Välkommen till institutionen för stad och land

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till institutionen för stad och land"

Eva Magnusson
för 4 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till institutionen för stad och land

2 Välkommen till SOL - institutionen för stad och land Du blir nu en ny värdefull medarbetare hos oss. Tillsammans bedriver vi forskning, utbildning och samverkan inom ämnesområdena agrarhistoria, landskapsarkitektur, landsbygdsutveckling och miljökommunikation. Här finns också Centrum för naturvägledning, CNV och framtidsplattformen SLU Future Food. Information från ledningen förmedlas genom flera olika kanaler, dels via avdelningscheferna och föreståndarna, dels genom våra onsdagsfika med information samt vid behov via e-post. Åter igen välkommen till institutionen för stad och land och hoppas du kommer att trivas hos oss. Din introduktion som nyanställd Din närmaste chef ansvarar för din introduktion. Som hjälp har vi satt ihop ett introduktionsmaterial som är tänkt att underlätta för dig under din första tid hos oss. Materialet finns på vårt intranät. Din introduktion ska innehålla följande moment: Lämna blanketten med anhöriguppgifter till institutionens administrativa chef Har du inte konto hos Nordea ska du fylla i en webblankett med uppgifter om vilket konto din lön ska sättas in på Bli presenterad för personal på din egen avdelning slu.se/sol/intro Gå runt och se institutionens lokaler och de gemensamma utrymmena lars johansson och flora hajdu, prefekt respektive vice prefekt vid institutionen. Gå igenom teknisk/administrativa rutiner (nycklar, larm, posthantering, mm) Bli presenterad för den teknisk-administrativa personalen Bli presenterad för institutionens lika villkorsombud och för skyddsombuden vid institutionen som går igenom utrymningsrutinerna Få en arbetsplats Få dator och lösenord till SLU:s nätverk och underteckna IT-policydokument för SOL och för SLU Få ett telefonnummer (en egen anknytning) Få ett konto under U: (personlig servermapp) Få ett e-postkonto Fotograferas/leverera foto för presentation på SLU:s webb och i Outlook, till institutionens kommunikatör Aktivera din egen CV-sida på SLU:s externa webbplats Skicka ett e-postmeddelande till dina nya arbetskamrater (sol-alla@slu.se) med en kort presentation Få en genomgång av institutionens intranät ( och SLU:s medarbetarwebb (internt.slu.se) Registrera eventuell bisyssla i Primula.

3 Det här är SOL AH agrarhistoria LAG landsbygdsutveckling LA landskapsarkitektur MK miljökommunikation MI miljöintegrering : Verkställande utskott : Forskningskollegium Sidas helpdesk för miljö och klimatförändringar SOL:s forskningskollegium SLU Future Food CNV Centrum för naturvägledning LEDNINGSGRUPPEN Prefektgruppen Prefekt & Stf. prefekt SAM-gruppen Arbetsmiljö Studierektor forskarutbildningen Studierektor grundutbildningen TA Teknisk-/administrativ personal Personal, ekonomi & utbildningsadministration IT, information & lokaler SOL-FUN SOL:s samverkansgrupp Forskarutbildningsnämnden SOL:s lärarkollegium Verksamheten vid institutionen bedrivs vid fem avdelningar: AH avdelningen för agrarhistoria LA L AG MK MI avdelningen för landskapsarkitektur avdelningen för landsbygdsutveckling avdelningen för miljökommunikation avdelningen för miljöintegrering (inklusive Sidas Helpdesk för miljö och klimatförändringar). Till institutionen är även knutet en centrumbildning: CNV Centrum för naturvägledning och en av SLU:s framtidsplattformar: SLU Future Food. TA dessutom har vi en gemensam funktion som ger stöd till hela verksamheten inom teknik, information och administration. På vårt intranät hittar du en delegationsordning och en mer ingående beskrivning av vilka som ingår de olika arbetsgrupperna vid institutionen: organisation.

Facebook Språk Om du har ett facebook-konto är du välkommen till vår grupp: Grupp för interna frågor SOL, SLU.

Anslagtavlor Vid möten där någon av de närvarande inte behärskar svenska så pratar vi engelska.

Utanför lunchrummet på plan 3 finns en gemensam anslagstavla för annonsering av nyheter och kommande aktiviteter vid institutionen.

4 Facebook Språk Om du har ett facebook-konto är du välkommen till vår grupp: Grupp för interna frågor SOL, SLU. SLU är ett parallellspråkigt universitet vi använder både svenska och engelska i vårt arbete. Det innebär att mycket av den information vi producerar behöver översättas. Anslagtavlor Vid möten där någon av de närvarande inte behärskar svenska så pratar vi engelska. Ifall någon känner att de vill uttrycka sig på svenska på mötet så hjälps vi åt att översätta åt dem som inte förstår svenska än. Utanför lunchrummet på plan 3 finns en gemensam anslagstavla för annonsering av nyheter och kommande aktiviteter vid institutionen. Fika Seminarieserier Klockan 10 och klockan 15 träffas de som vill för en gemensam fika i lunchrummet på plan 3. Institutionen bjuder på kaffe/te/choklad. Frukt levereras två gånger i veckan. Varje avdelning har sin egen seminarieserie. Seminarierna är öppna för alla och hålls i regel under onsdagseftermiddagar. De annonseras i vår SOL-kalender och på anslagstavlan utanför lunchrummet. Onsdagar Julfest För att möjliggöra gemensamma aktiviteter hålls onsdagseftermiddagar undervisningsfria över hela SLU Uppsala. Varje år i december arrangeras en julfest för hela institutionen. Avdelningarna turas om att ansvara för planerandet av festen och årets nyanställda bjuds in att hjälpa till med detta. Det brukar vara ett bra sätt att lära känna andra på institutionen. Onsdagsfika med information Varje onsdag klockan 10 har vi gemensamt fika i lunchrummet på plan 3, institutionen bjuder på smörgås. Under fikat ger prefekt eller ställföreträdande prefekt information om vad som är på gång på institutionen och nyanställda eller besökande har möjlighet att presentera sig för alla. Meddelanden som riktar sig till hela institutionen ska skrivas på både svenska och engelska. uppslutningen vid institutionsdagen i maj då var vi en heldag vid krusenberg, strax söder om uppsala - konfererande varvat med landskapshistorisk vandring i omgivningarna runt herrgården. dagen avslutades med en middag på kvällen. SOL-dagar i maj Varje år i maj har vi en eller två dagars retreat för hela institutionen då vi diskuterar gemensamma frågor och umgås. Vartannat år är det två dagar, inklusive en övernattning. Avdelningsmöten Avdelningarna håller regelbundet möten. Dessa hålls i regel under onsdagar. Avdelningschefen kallar till dessa möten genom e-post. 7

5 Sveriges lantbruksuniversitet Institutionen för stad och land Postadress: Box Uppsala Besöksadress: Ulls väg 27 Leveransadress: Ulls gränd 1 Faktureringsadress: SLU Fakturamottagning Box Uppsala Organisationsnummer SLU: Telefon: (vxl)

Relevanta dokument

Introduktionsprogram för nya chefer

Introduktionsprogram för nya chefer Innehållsförteckning Till dig som introducerar ny chef 3 Planering inför introduktion 4 Introduktionsprogram första dagen 5 Introduktionsprogram första veckorna 6 Introduktionsprogram