Introduktionsprogram för nya chefer

Transkript

1 Introduktionsprogram för nya chefer

2 Innehållsförteckning Till dig som introducerar ny chef 3 Planering inför introduktion 4 Introduktionsprogram första dagen 5 Introduktionsprogram första veckorna 6 Introduktionsprogram stödfunktioner 7 Övriga anteckningar 8 2

3 Introduktion av nya chefer hos arbetsgivaren Pajala kommun Till dig som introducerar en ny chef! Den första dagen på jobbet sätter ofta avtryck, liksom hela den första tiden på en ny arbetsplats. Arbetsgivare har därför mycket att vinna på att skapa en bra introduktion för nya medarbetare. Introduktionen i ett nytt arbete är en investering för alla parter. Den ger en ny medarbetare möjlighet att snabbt komma in i jobbet och tidigt få information om eventuella risker, om arbetsmiljö, regler och rutiner. En bra introduktion gör också att medarbetaren snabbt blir en del av det sociala sammanhanget på arbetsplatsen, vilket i sin tur ger bra förutsättningar för trivsel och delaktighet. För arbetsgivaren är introduktionen ett sätt att säkra både att den nya chefen får den information och den kunskap som behövs för att utföra uppdraget men också för att känna sig hemma i organisationen och förstå sin del i helheten. Som introducerande chef bör du särskilt tänka på att; Planera introduktionen Avsätta tid för introduktionen Planera in uppföljning och återkoppling regelbundet under introduktionen Sätta ett ungefärligt slutdatum för introduktionen, och för när olika delar i introduktionen ska vara genomförda. 3

4 Planering inför introduktion Det är många saker som en ny medarbetare behöver få kännedom om samtidigt som kapaciteten att komma ihåg är begränsad. En nyanställd har initialt störst intresse och behov av att känna till det som kretsar kring de egna arbetsuppgifterna, den egna arbetsplatsen och de närmaste arbetskamraterna. Sedan kommer behovet av att känna till den övriga organisationen och övriga medarbetare. Arbetsplatsen och allt praktiskt som hör till bör vara färdig till första dagen. Välkomnandet är viktigt tänk på detaljerna! Vad Vem Egna anteckningar Informera verksamheten och medarbetarna om att den nya chefen börjar Ställ i ordning arbetsplatsen: Kontor/material Möbler Postfack Nycklar Namnskylt Informera växeln om den nya chefens kontaktuppgifter Tekniska förberedelser: Se IT:s beställningsformulär Dator Användarkonto Program/behörigheter Passerkort Telefon Boka in tid för introduktion med avgående chef, mentor etc. 4

5 Introduktionsprogram - första dagen Introduktion för: Ansvarig chef: Användar-ID: Tid Aktivitet Ansvarig Sign Välkommen! Genomgång av introduktionsprogrammet Praktiska frågor (se checklista nedan) Presentationsrunda på arbetsplatsen (visa fika/lunchrum, toaletter etc.) Lunch Information om brandsäkerhet, nödutgångar, utrymningsplan, brandsläckare, hjärtstartare, krisberedskap, skyddsombud etc. Egen tid Checklista Förväntningar/uppdrag/roll/ansvar Verksamhetsbeskrivning/organisationsschema Nycklar Posthantering Genomgång av IT beställningen Utskrift/kopiering Larm och säkerhet Interna rutiner (frånvarorapportering, arbetstider etc.) Offentlighet och sekretess Delegationer Delegationsordning för beslutanderätt Arbetsmiljödelegation 5

6 Introduktionsprogram - första veckorna Att informera: Ansvarig Hemsida/intranät Personal/chefshandbok Mål och styrdokument- Budgetprocess Årshjul Kompetensutveckling Förmåner Friskvård- och hälsa Genomgång av chefs-/verksamhetsforum (Arbetsplatsträffar, samverkansgrupp, ledardagar, ledningsgrupper etc.) Medarbetar- och lönesamtal Presentation av Pajala kommun (för nyinflyttade) Att genomföra: Ansvarig Överlämning av avgående chef Rundvandring till stödfunktionerna och andra avdelningar Boka internutbildning hos stödfunktionerna, se sid 7 6

7 Introduktionsprogram stödfunktioner - första månaden Stödfunktionerna Vem När Personal- och löner Löner Lagar/avtal Lönesystem Självservice/ arbetsledarservice Personal Lagar/avtal Policydokument och riktlinjer Personal/chefshandboken HR processer Arbetsmiljö och rehabilitering Stödsystem inom HR Ekonomi Lagar/avtal Policydokument och riktlinjer Ekonomisystem Budgetarbete IT Policydokument och riktlinjer IT/telefoni Kanslifunktion Nämndsarbete och ärendegång Diarieföring 7

8 Övriga anteckningar 8

9 Arbetsgivaren Pajala kommun I Pajala kommun kombineras storslagen natur -vidsträckta skogslandskap och vackra orörda älvar. Vi har en unik drivkraft och i Pajala lever vi enligt devisen: ett gott liv i en levande kommun" I Pajala kommun är vi över 620 medarbetare och det gör oss till den största arbetsgivaren på orten. Dag och natt, året om, arbetar vi i välfärdens tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Många av våra arbeten innebär samspel med kollegor och stimulerande möten med dem som bor och verkar i kommunen. Tillsammans jobbar vi för att värna och forma ett hållbart och tryggt samhälle för medborgare, besökare och företagare. Med Pajalas medborgare i fokus kan vi erbjuda meningsfulla välfärdsjobb till människor med olika slags utbildningar, erfarenheter och kunskaper. Vi på Pajala kommun värnar och främjar delaktighet och inflytande. Trygga anställningar, engagerade kollegor och hållbar arbetsmiljö är viktigt för oss. 9