Handledning Systematiskt brandsäkerhetsarbete (SBA)

Transkript

1 1(14) Avdelningen för Infrastruktur Torbjörn Alwehammar INSTRUKTION/MALL Säkerhet och informationssäkerhet Anvisning/Instruktion Beslutsdatum: Träder i kraft: Giltighetstid: Bör uppdateras före: Handledning Systematiskt brandsäkerhetsarbete (SBA) Dokumentet är avsett för: SLU:s Institutioner, avdelningar och motsvarande där organisatoriskt SBA-arbete förekommer. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 Systematiskt brandsäkerhetsarbete, SBA Följande handling är en beskrivning av hur det systematiska brandskyddsarbetet kan se ut och dokumenteras för en institution, avdelning eller motsvarande inom SLU.( Det är alltid prefekt motsvarande som är ansvarig för brandskyddet som kopplas till i arbetsmiljödelegationen. Det ansvaret kan inte delegeras bort, endast arbetstuppgifter inom ramen för området) Informationen under respektive rubrik kan variera beroende på verksamhetens innehåll, riskbild och art. Syftet med detta dokument är att respektive verksamhet inom SLU använder den som mall och byter ut blåmarkerad text och därmed anpassar den för sina egna förhållanden. Kontinuerliga uppdateringar eller vid lokal- och verksamhetsförändringar genomförs. SLU Säkerhet och brandskyddsledaren kontaktas om osäkerhet råder för just er verksamhet. För att uppfylla minimikravet tydliggörs brandskyddsansvaret och arbetsuppgifter avseende brandskyddet regleras. Dokumentation över brandskyddet sammanställas därmed och beskrivningen av brandskyddet vid en institution motsv. omfattar som lägst nedanstående sju steg. Brandskyddspolicy Ansvar och Organisation Utbildning och Övning Byggnadstekniskt brandskydd Brandrisker Brandskyddsregler Kontroll och Uppföljning Omfattningen av de olika stegen varierar beroende på verksamhetens innehåll och art. Dokumentationen av det systematiska brandskyddsarbetet sker lämpligen i en pärm med flikar för de olika rubrikerna och/eller i ett datorbaserat program. Dokumentationen ska visas upp vid räddningstjänstens tillsyn av SBAarbetet. Utöver dessa steg används checklista för brandskyddskontroll samt underlag för årlig uppföljning En tydlig dokumentation av brandskyddet vid institutionen är mycket viktigt för kvaliteten och det kontinuerliga resultatet i SBA-arbetet. Det är förutom det en del av det som tillsynen från räddningstjänsten kontrollerar. 2(14)

3 DOKUMENTATION AV BRANDSKYDDSARBETET Institutionen/Avdelningen/Enheten. för xxxxx INNEHÅLL Beskrivning Brandskyddspolicy Ansvar och Organisation Utbildning och Övning Byggnadstekniskt brandskydd Brandrisker Brandskyddsregler Kontroll och Uppföljning Övriga bilagor att upprätta till detta dokument: Utbildnings och övningsliggare i enkelt excelformat Brandriskbedömning med skisser/bilder Gränsdragningslista fastighetsägare/hyresgäst BESKRIVNING Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet på Institutionen/Avdelningen/Enheten för. och omfattar byggnaderna C 4:000, 001, 002 och annexet. Pärmen/Dokumentet finns i x antal exemplar och är placerade på: Vaktmästeriet..Ledningsrummet.. Del av denna information ska finnas översatt till engelska. Detta gäller särskilt anslag, skyltar och beskrivningar som är allmänna. BRANDSKYDDSPOLICY Vi på Institutionen/Avdelningen/Enheten.skall kontinuerligt bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete och därigenom ha kunskap om hur vi förebygger bränder samt hur vi agerar på ett säkert sätt i händelse av brand. Underskrift:. Datum.. Namnförtydligande: Sixten Brandkvist Prefekt/Avdelningschef/Centrumledare/Enhetschef 3(14)

4 ANSVAR OCH ORGANISATION Ansvar Huvudansvaret för brandsäkerheten har rektor. Ansvaret för brandskyddsarbetet ingår i de ledningsuppdrag som rektor delegerat till prefekt motsv.. Institutionens lokaler ägs av Akademiska Hus/ SLU Egendomsförvaltningen, SLU Säkerhet och Miljö samverkar övergripande med räddningstjänsten, fastighetsägare och samordnar brandsäkerhetsarbetet inom universitetet genom: Uppföljning och information Planerar (genomför) och stödjer inst. med utbildning och övningar Deltar vid tillsyn av räddningstjänsten. (olika repr, beroende på SLU ort) Brandskyddsorganisation inom institution/avdelning motsvarande Brandskyddsansvarig: 1 Sixten Brandkvist Prefekt (Prefekt, Intendent, Avdelningschef motsv.) Brandskyddssamordnare: Sune Samverkare Intendent Planerar, fördelar och samordnar brandskyddsarbetet. Underhåller/uppdaterar dokumentationen.. Utför kontroller/åtgärder inom ramen för sin kompetens. Sammanställer rapporter inför tillsyn av räddningstjänsten, samt deltar vid tillsynen. 1 Om institutionen ingår i ett större kluster kan det vara lämpligt att de samverkande institutionerna utser en gemensam brandskyddssamordnare för klustret. 4(14)

5 Brandskyddskontrollanter: Olle Tändvätska Eivor Gnistha Kalle Svetslåga Intendent Inst.sekreterare Vaktmästare Genomför kontroller enligt uppgjord kontrollplan/åtgärda inom ramen för kompetens. Rapporterar fel och brister till brandskyddsansvarig /brandskyddsamordnare Beredd delta vid tillsyn av räddningstjänsten Föreståndare & stf. förest. brandfarlig vara: Dennis Diesel Benny Bensin Traktorförare Vaktmästare Genomför kontroller enligt uppgjord kontrollplan/åtgärda inom ramen för kompetens. Rapporterar fel och brister till brandskyddsansvarig /brandskyddsamordnare Beredd delta vid tillsyn av räddningstjänsten Anläggningsskötare Brandlarm/Fastighetsägarrepresentant Hugo Husbyggare AH Husansv. Beredd delta vid tillsyn av räddningstjänsten Övrig personal: 5(14)

6 UTBILDNING OCH ÖVNING Brandskyddsansvarig, brandskyddsamordnare och brandskyddskontrollanter/utrymningsledare Dessa personer skall ha tillräckliga kunskaper för att kunna bedriva sin del av brandskyddsarbetet. Detta tillgodoses genom en särskild utbildning för brandskyddskontrollanter/utrymningsledare som är återkommande vart 4:e år. Övriga utbildningar är anläggningsskötarutbildning för brandlarm, utbildning av föreståndare för hantering av brandfarlig och explosiva varor samt utbildning i heta arbeten. Ytterligare utbildningar kan vara aktuella. (Se riktlinjer för brandsäkerhet vid SLU) Utbildning för all personal I samband med nyanställning skall personalen utbildas i enligt nedan. Det är rimligt att detta genomförs senats 6 månader efter anställning. All personal bör vart 3:e-4:e år genomgå en utbildning i allmän brandkunskap med praktiska moment såsom släckning med handbrandsläckare. Denna indelas i två steg så total omfattning innebär 6 års kunskapsomsättning. Steg 1 är grundutbildning, steg 2 är viss repetition samt kompletterande utbildning och viss fördjupning. Särskild utbildning kan krävas inför och i samband med laboratoriearbete eller där förekomst och hantering av brandfarlig vara förekommer. Utrymningsövning En utrymningsövning skall genomföras minst en gång/år eller. Övningen kan planeras och utförs i samråd med SLU Säkerhet. Enkel utrymningsövning ur byggnad ska dock kunna genomföras utan medverkan från SLU säkerhet (se riktlinjer brandsäkerhet vid SLU) Större kombinerade övningar Planeras i samverkan med SLU Säkerhet och Räddningstjänsten. 6(14)

7 Dokumentation på planerad och genomförd utbildning och övningar skall göras. Detta utgör en del av det systematiska brandskyddsarbetet inom avdelningen/institutionen/enheten Gör en egen tabell/dokumentation här, över hur utbildningsläget vid verksamheten ser ut 7(14)

8 BYGGNADSTEKNISKT BRANDSKYDD, (beskrivning av brandskyddsförutsättningarna) Verksamhetsbeskrivning I byggnaderna bedrivs undervisnings-, laborativ-, administrativ eller annan verksamhet med ca 300 personer totalt. Byggnaderna är en del av HVC, Växtvetenskap och är uppförd 1977, Byggnaderna är belägna på Ultuna campusområdes Södra del benämnd Tyskbacken. Utöver normal verksamhet utnyttjas de två samlingssalarna (160 respektive 220 pers) periodvis för interna och externa konferenser och kurser på vardagkvällar och helger. Planritningar: Separat dokument till denna handling innehåller planritningar och kontrollunderlag för samtliga 3 våningsplan. På planritningarna finns räddningsstationer, utrymningsvägar, nödutgångar, larmknappar och handbrandsläckare utmärkta. I de fall om/tillbyggnad skett efter 1994 finns upprättade brandskyddsdokumentationer (relationshandlingar enligt BBR) hos fastighetsägaren Akademiska Hus/ SLU:s Egendomsförvaltning. Automatiskt brandlarm Automatiskt brandlarm med lokalt utrymningslarm med larmöverföring till larmcentral är installerat i hela eller del av byggnaden. Dörrarna i brandcellsgränserna är uppställda på dörrhållarmagneter och stänger då brandlarmet aktiveras. Automatiska släcksystem Sprinkler finns i hus xxxx. Utrymningsplaner Finns uppsatta på varje våningsplan samt på räddningsstationer. Brandfarlig vara Hanteringsbestämmelser och planritning för gasolanläggningen/ drivmedelscisternen/ kemikalieförrådet etc. bifogas denna handling som separat bilaga. Tillståndet för brandfarlig och explosiv vara redovisas även i denna separata handling. 8(14)

9 GRÄNSDRAGNINGAR (mellan fastighetsägare och nyttjanderättshavare, hyresgäst) Brandskyddet delas normalt mellan ägare och hyresgäst. Som bilaga till detta dokument är det lämpligt att redovisa den gränsdragning som råder vad gäller ansvaret mellan dessa bägge parter. Kopiera in den aktuella gränsdragningslistan här som råder mellan institutionen/verksamheten och fastighetsägaren. 9(14)

10 BRANDRISKER För att få en bild av brandriskerna på Inst/ Avdelningen /Enheten för xxxxx har en bedömning av riskerna gjorts. Denna visar att de största brandriskerna är förenade med gasolhanteringen, svetsarbeten eller andra heta arbeten, anlagda bränder, samt kaffebryggare eller annan köksutrustning av äldre slag. Här läggs brandriskbedömningen in i sin helhet beskriven med text och med enkla bilder. Använd gärna byggandsritning/skiss motsv.. 10(14)

11 BRANDSKYDDSREGLER Följande regler och rutiner gäller generellt för SLU:s olika verksamheter: Vid brand eller vid utrymningslarm: Försök släcka branden om möjligt! Utrym byggnaden via närmsta nödutgång. Respektive lärare ansvarar för att alla studenter under pågående lektion kommer ut. Uppsamling och inräkning sker vid återsamlingsplatsen som är parkeringen 100 meter norr om byggnad C4:002 Utrymningsledarna tar på sin utrymningsledarväst (och tar med sin utrymningsväska.) Kontrollerar snabbt att larmet uppfattats av samtliga inom sitt ansvarsområde (indelning via skiss) och hjälper till med utrymningen av till exempel funktionshindrande. Lämnar rapport till Brandskyddsanvarige att utrymning skett inom eget område. Brandskyddsansvarige tar på sin väst samt medför mobiltelefon och beger sig till uppsamlingsplatsen. Tar emot rapporter från brandskyddskontrollanterna och förbereder vidare åtgärder samt info till Räddningstjänsten och SLU Säkerhet Dagliga rutiner: Belysning skall släckas utom där det förekommer automatisk nattbelysning. Huvudbrytare för köksutrustning slås ifrån. Timers skall vara frånslagna. Brandfarlig vara (Gasolanläggning särskilda rutiner) vara skall när det inte används vara undanställt/ inlåst i för ändamålet avsett skåp/rum. Övriga rutiner: Vid heta arbeten (svetsning, skärning etc.) skall entreprenören ha ett giltigt certifikat som före arbete ska uppvisas för den som beställt arbetet. Rökning får endast ske utomhus och på anvisad plats. 11(14)

12 KONTROLL OCH UPPFÖLJNING Kontroll Inst/Avdelningens/Enhetens hela brandskydd kontrolleras internt x ggr/år. Detta samordnas med fördel med ordinarie skyddsronder. Vid kontrollerna används checklistor brandskyddskontroll med ett antal säkerhetspunkter som skall kontrolleras. På checklistan noteras eventuella anmärkningar och åtgärder. Följande säkerhetspunkter skall kontrolleras(se checklistor för komplett lista) Utrymningsvägar Nödutgångsskyltar/Nödbelysning Utrymningsplaner Brandcellsgränser Dörr i brandcellsgräns Brandspjäll i ventilationskanaler Handbrandsläckare och inomhusbrandposter Funktionskontroll av automatiskt brandlarm och utrymningslarm Förvaringsplatser för brandfarlig vara Övriga brandorsakande föremål t.ex. lysrör, halogenlampor, laddningsplatser Extern besiktning (via gemensamt SLU avtal av företaget xxxx se medarbetarwebben) sker 1 ggr/år av följande brandskyddsåtgärder: Handbrandsläckare och inomhusbrandposter Automatiskt brandlarm och utrymningslarm Tillbudsrapportering Brandtillbud som sker skall dokumenteras och rapporteras till brandskyddsledare vid SLU Säkerhet. Se medarbetarwebben Uppföljning/ Årlig uppföljning En gång om året skall dokumentationen för det systematiska brandskyddsarbetetupprättas i sin helhet. Detta görs för att säkerställa dess riktighet samt ger möjlighet till att följa upp ansvarsområden, utbildningar och kontroller. Den årliga uppföljningen och dokumentet skall rapporteras till SLU Säkerhet och Miljö senast sista november respektive verksamhetsår. 12(14)

13 13(14)

14 14(14)