SYSTEMATISKA BRANDSKYDDSARBETET

Transkript

1 DOKUMENTATIONSPLAN FÖR DET SYSTEMATISKA BRANDSKYDDSARBETET Skäggebergsskolan och Lerans Skola Lars Olsson, rektor

2 DOKUMENTATION AV BRANDSKYDDSARBETET PÅ SKÄGGEBERGSSKOLAN och LERANS SKOLA Inledning Uppdaterad dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet på Skäggebergsskolan och Lerans Skola (läsåret 09/10) upprättades av rektor Lars Olsson i maj Beskrivning Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet på Skäggebergsskolan i Sunne kommun och omfattar skolans lokal samt den fristående gymnastikhallen. Dokumentationen gäller även Lerans Skola för läsåret 2009/2010 Pärmen finns i fyra exemplar och är placerade på; Lärarrummet Fritidshemmet, en på Skäggebergsskolan och en på Lerans Skola Vaktmästarens kontor Ansvar Huvudansvar för säkerheten har rektor. Operativt ansvar för brandskyddsarbetet är delegerat till vaktmästare, som också dokumenterar inspektionerna. Tre brandskyddskontrollanter på Skäggebergsskolan, en för varje flygel/våning av byggnaden, rapporterar till vaktmästare om eventuella fel/brister/frågor som kan uppkomma. En brandskyddskontrollant finns även för Lerans Skola Skolans fastigheter ägs av kommunens tekniska kontor, vilka är de som åtgärdar byggnadstekniska brister. Skäggebergs gymnastikhall hyrs kvällstid och helger av föreningar och idrottsklubbar för olika aktiviteter. Dessa omfattas av samma plan.

3 1. GRUNDFAKTA DOKUMENTATION Skäggebergsskolan är uppförd 1956, byggmaterialet är huvudsakligen tegel. En tillbyggnad av skolan genomfördes Skolan har ca 200 elever från förskoleklass till årskurs 6. I skolan bedrivs även fritidsverksamhet, vardagar från kl kl Vardagskvällar och helger används skolans idrottshall av lokala föreningar. Övrig verksamhet utgörs av personal/föräldramöten som ofta förläggs på. kvällstid. Kontaktperson för idrottsföreningarna är Lars-Erik Dahlström tfn 0565 / Dokumentationen omfattar även Lerans Skola som kommer att läggas ned Lerans Skola är en träbyggnad i två våningsplan som rymmer ca 40 elever under läsåret 2009/2010 från åk 1 till åk 3. Under dagtid bedrivs även fritidsverksamhet. Planritningar: Planritningar för skolans två våningar finns under flik 8 i denna pärm. På planritningarna framgår var utrymningsvägar, nödutgångar, utrymningsknappar och brandsläckare finns utmärkta. Utrymningsplaner: Finns uppsatta på varje våningsplan i skolan. Larm: Ett internt utrymningslarm finns installerat och kontrolleras enligt drift och underhållningsrutiner (Flik 9 ) Särskilda risker: Förvaring av gasol se planritningen. Gasolen förvaras i ett typgodkänt skåp med ventilation ut i den fria luften. Brandfarliga varor: Skolans policy är att använda vattenbaserade färger och helt undvika vätskor/varor som klassificeras som särskilt brandfarliga

4 2. ORGANISATION / ANSVAR Följande funktioner/funktionsansvar har delegerats: Huvudansvarig Lars Olsson, rektor - telefon Tfn /160 / / 070/ Kontrollerar efterlevnaden och uppföljning av planen Deltar vid den regelbundna brandsynen Brandskyddsansvarig Kjell-Åke Larsson, vaktmästare Tfn 070 / Planerar och samordnar brandskyddsarbetet Underhåller och uppdaterar dokumentationen Föreståndare för ev. brandfarliga varor Utför kontroller och åtgärdar inom ramarna för sin kompetens Sammanställer rapporter inför brandsyn samt deltar vid den regelbundna brandsynen Brandskyddskontrollanter Vendela Ullenius, fritidspedagog Maria Grassl, lärare Marina Kedemark, lärare *Carina Herbertsson, fritids Leran * Lerans Skola Genomför kontroller enligt uppgjord kontrollplan Åtgärdar inom ramarna för sin kompetens Rapporterar fel och brister till den brandskyddsansvarige Övrig personal på skolan Ska alltid vara beredd att; Larma utrymma rädda släcka, vid fara

5 3. UTBILDNING Brandskyddsansvarig - skall regelbundet underhålla sina specifika kompetenser inom ramarna för ansvaret i det systematiska brandskyddsarbetet. Med start 2008 inom vart 5:e år genomgå adekvat teoretisk utbildning inom det förebyggande brandskyddsarbetet. Brandskyddskontrollanter - skall vart 5:e år med start 2009 genomgå adekvat teoretisk utbildning inom det förebyggande brandskyddsarbetet. All personal - skall inom samma tidsintervall genomgå utbildning i att hantera brandsläckare samt av rektor inför varje nytt läsår få repetition i innehållet av brandskyddsplanen. Elever - skall i samband med nytt läsår informeras muntligt om de rutiner som gäller vid brand/utrymning av lokalerna. Utrymningsövning - inom en tidsrymd av fyra år start hösten skall 3 utrymningsövningar hållas med jämna intervall. Övningen skall samrådas/ planeras med räddningstjänsten. Alla utbildningar dokumenteras i pärmen som bilagor under flik 12

6 4. INSTRUKTIONER OCH RUTINER Följande rutiner gäller på Skäggebergsskolan och Lerans Skola vid brand eller utrymningslarm: Utrym byggnaden vid närmaste nödutgång. Undervisande lärare ansvarar för att alla elever under pågående lektion kommer ut. Läraren ansvarar för att alla elever samlas och räknas in. Återsamlingsplatser Fritids och förskoleklass - Samlas på kullen Årskurs 1 till årskurs 6 -Samlas den grusbelagda fotbollsplanen Lerans Skola -Samlas på vändplatsen Dagliga rutiner: Släck alla lampor, stäng av datorer Slå ifrån huvudbrytare för köksutrustning Timers skall vara frånslagna Lås in ev brandfarliga varor i särskilt avsedda skåp Övriga rutiner: Övernattning i skolan skall godkännas av räddningstjänsten Vaktmästaren skall hållas informerad om disco och klassfester Eleverna skall veta innehållet i skolans instruktioner och rutiner

7 5. DRIFT OCH UNDERHÅLL Följande byggnadstekniskt brandskydd är installerat och skall kontrolleras och underhållas. 1. Utrymningslarm: Funktionskontroll utförs en gång per kvartal Extern besiktning utförs en gång om året - Ansvarig för att åtgärderna utförs är vaktmästare Kjell-Åke Larsson Utrymningsövning inom en tidsrymd av 4 år skall tre övningar utföras - Ansvarig att samråda med räddningstjänsten är rektor Lars Olsson 2. Utrymningsskyltar belysta/genomlysta Kontrolleras av vaktmästare vid dokumentation av brandskyddet 3. Brandcellsgränser Kontrolleras av vaktmästare vid dokumentation av brandskyddet 4. Handbrandsläckare Kontrolleras av vaktmästare vid dokumentationen av brandskyddet Extern kontroll via räddningstjänsten Intyg av olika slag i anslutning till de åtgärder som anges i anslutning till ovan beskrivna drift- och underhållsinstruktioner samlas i pärmen under flik 12.

8 6. KONTROLL / UPPFÖLJNING / TILLBUDSRAPPORTER Brandskyddskontroll och dokumentation Skolans brandskydd kontrolleras varje år en dag i januari april september november. Vid kontrollen används checklistor. Där antecknas anmärkningar och påföljande åtgärder. Efter utförd kontroll förvaras checklistorna under flik 9 alltid märkt med datum och signatur Ansvarig: Vaktmästare. En brandskyddskontrollant och helst även en representant från elevråd samt även skyddsombud medföljer. Brandtillsyn och dokumentation Skolans dokumentation av brandskyddet följs upp och kontrolleras en gång per år av rektor och vaktmästare tillsammans, inför räddningstjänstens årligen återkommande brandsyn Brandsynsprotokollen förvaras under flik 11 Tillbudsrapportering Skall dokumenteras och rapporteras till brandskyddsansvarig som informerar rektor. Tillbudsrapporter förvaras under flik 10