Systematiskt brandskyddsarbete för

Transkript

1 Södermalms stadsdelsförvaltning Brandskyddspolicy Sida 1 (6) Systematiskt brandskyddsarbete för 1. Brandskyddspolicy Stockholms stad ska upplevas som en vacker, ren och trygg stad. För att leva upp till lagstiftningens krav på ett skäligt brandskydd ska vi utifrån roll och arbetsuppgifter, ha en tillfredsställande kunskapsnivå hur bränder kan förebyggas och hur vi ska agera i händelse av brand. bedriva ett aktivt förebyggande arbete som skyddar liv, hälsa och egendom och minimerar risker för brand samt garanterar en fortsatt fungerande verksamhet så snart som möjligt om olyckan skulle ske. I det förbyggande arbetet har chefer särskilt ansvar att löpande göra inventeringar för att minimera risker för brand i särskilda boenden, lägenheter i servicehus, gruppbostäder/gruppboenden, försöks- och träningslägenheter. Vid förhöjd brandrisk ska chef i dialog med brukare/hyresgäst planera och genomföra åtgärder i samverkan med lokalstrateg och brandskyddssamordnare. Ett effektivt brandskydd ska vara känt av alla anställda genom aktivt ledarskap aktivt medarbetarskap delegerat ansvar för brandskydd brandskyddsarbete enligt Stockholms stads riktlinjer

2 Brandskyddssamordnare Policy Sida 2 (6) 2. Brandskyddsorganisation Stadsdelsdirektör Avdelningschef Enhetschef/ brandskyddsansvarig Brandskyddskontrollant (ex förskoleadress, våningsplan i vård- och omsorgsboende) Stadsdelsdirektör Stadsdelsdirektören har det yttersta ansvaret för brandskyddsarbetet inom organisationen. Det är stadsdelsdirektören som antar Brandskyddspolicyn och kontrollerar genom delegationer att den efterföljs med avseende på information, utbildning, regler och rutiner. Brandskyddssamordnare Brandskyddssamordnare samordnar, stödjer och följer upp förvaltningens arbete i brandsäkerhet. Samordnaren rapporterar löpande en samlad bild av förvaltningens brandskyddsarbete till förvaltningsledningen och som delges S:t Eriks Försäkring AB. Avdelningschef Avdelningschefen har det övergripande ansvaret för brandskyddsfrågorna inom programområdet/avdelningen. Avdelningschefen kontrollerar att brandskyddspolicyn efterföljs på enheterna med avseende på information, utbildning, instruktioner, regler och rutiner. Ansvarar för att enhetschefer/brandskyddsansvariga får de delegationer som de behöver för att effektivt arbeta med brandskyddet.

3 Sida 3 (6) Brandskyddsansvarig Enhetschef för förskola och äldreomsorg samt biträdande enhetschefer inom Södermalms utförarenhet är brandskyddsansvariga och ansvarar för att koordinera och utföra det systematiska brandskyddsarbetet på enheten skapa lämpliga rutiner och checklistor för kontinuerlig kontroll, uppföljning och dokumentation som delges överordnad chef nödvändiga åtgärder initieras för att upprätthålla brandskyddet utrymningsövningar genomförs minst en gång/år brandskyddsregler finns och medarbetarna har kunskap om dessa medarbetarna har nödvändiga kunskaper för att upprätthålla en jämn och hög brandskyddsnivå genom utbildning i brandskyddsfrågor minst en gång/år. brister och åtgärder skriftligen dokumenteras och framförs till fastighetsägaren samt till avdelningschefen och lokalintendenten för kännedom följa upp brandskyddsarbetet kontinuerligt utser brandskyddskontrollanter (minst en på respektive verksamhetsadress eller minst en per våningsplan inom respektive vård- och omsorgsboende) brandskyddskontrollanterna är utbildade och har de verktyg denne behöver för att fullgöra sitt arbete; en del i det systematiska brandskyddsarbetet är att det ska finnas en utbildningsplan. Brandskyddsansvariga Göta Ark Avdelningschef för administrativa avdelningen/ekonomiavdelningen ansvarar för att koordinera och utföra det systematiska brandskyddsarbetet på förvaltningskontoret skapa lämpliga rutiner och checklistor för kontinuerlig kontroll, uppföljning och dokumentation brandskyddsarbetet fortgår aktivt inom förvaltningskontoret nödvändiga åtgärder initieras för att upprätthålla brandskyddet utrymningsövningar genomförs minst en gång/år brandskyddsregler finns och medarbetarna har kunskap om dessa medarbetarna har nödvändiga kunskaper för att upprätthålla en jämn och hög brandskyddsnivå genom utbildning i brandskyddsfrågor minst en gång/år brister och åtgärder skriftligen dokumenteras och framförs till fastighetsägaren följa upp brandskyddsarbetet kontinuerligt

4 Sida 4 (6) utser brandskyddskontrollant brandskyddskontrollanten är utbildad och har de verktyg denne behöver för att fullgöra sitt arbete; en del i det systematiska brandskyddsarbetet är att det ska finnas en utbildningsplan. Brandskyddskontrollant Brandskyddskontrollant ansvarar för att rutinmässigt följa upp de olika delarna i brandskyddsarbetet med hjälp av checklistor och rutiner minst fyra ggr/år rapportera brister och risker till överordnad chef samt dokumenterar dessa med tillhörande åtgärd. Medarbetare Medarbetare ansvarar för att följa de regler och instruktioner som gäller för det systematiska brandskyddsarbetet medverkar i övningar och utbildningar rapporterar risker eller upptäckta brister till brandskyddskontrollant eller brandskyddsansvarig.

5 Sida 5 (6) 3. Miniminivå för det systematiska brandskyddsarbetet Enligt stadens riktlinje ska verksamheten dokumentera, rapportera och följa upp det systematiska brandskyddsarbetet. 1. Verksamhetsbeskrivning Verksamhetens uppdrag, prioriterade åtaganden, antal anställda, personer i verksamheten, besökare etc. 2. Byggnadstekniskt brandskydd Det ska finnas uppdaterade ritningar där byggnadens brandskydd framgår, t.ex. brandcellsgränser, utrymningsvägar, släckutrustning, brand- och utrymningslarm, brandgasventilation och andra brandtekniska installationer. Om det finns en brandskyddsdokumentation upprättad för byggnaden ska den redovisas. 3. Organisatoriskt brandskydd Det ska finnas en dokumenterad brandskyddsorganisation, med brandskyddsansvariga utsedda för verksamheterna. Det ska finnas en dokumenterad utrymningsplanering och utrymningsorganisation. Det ska finnas dokumenterat hur ansvarsfördelningen mellan fastighetsägaren och verksamhetsutövaren ser ut avseende ansvar för brandskyddet och det systematiska brandskyddsarbetet. 4. Inventering och analys av brandrisker Det ska finnas en dokumenterad inventering och analys av brandriskerna i verksamheten som beskriver: Vilka risker som kan orsaka brand. Anlagd brand ska särskilt beaktas. Vilka risker som kan uppstå vid en brand. Vilka konsekvenser en brand kan få för verksamheten och de prioriterade åtagandena. Förslag till åtgärder för att förbättra brandskyddet. 5. Kunskapsnivå och utbildning/övning Samtliga medarbetare ska, i förhållande till sin roll och sina arbetsuppgifter, ha tillräcklig kunskap om Riktlinjen för brandskydd och det systematiska brandskyddsarbetet brandriskerna i verksamheten och hur dessa kan minimeras. hur de ska agera i händelse av brand

6 Sida 6 (6) hur de ska rapportera incidenter eller brister i brandskyddet. Medarbetare med uppgifter i brandskydds- och utrymningsorganisationen ska ha den kunskap som uppgifterna kräver. Personer som vistas mer än temporärt i verksamheten ska ha tillräcklig kunskap om hur de ska agera i händelse av en brand. Utbildningar och övningar ska genomföras kontinuerligt och i skälig omfattning. En fastställd utbildnings- och övningsplan ska finnas dokumenterad. 6. Dokumentation, egenkontroll, incidentrapportering och utredning Det ska finnas en dokumentation av hur det systematiska brandskyddsarbetet är organiserat. Genomförd egenkontroll och åtgärder som vidtagits eller planerats ska dokumenteras kontinuerligt avseende kontroll, åtgärd och tidplan. Samtliga incidenter, brandtillbud och bränder i Stockholms stads verksamheter och fastigheter ska rapporteras i incidentrapporteringssystemet (RISK). Uppkomna bränder ska utredas med avseende på orsak, förlopp och verksamhetens agerande. 7. Uppföljning Verksamheterna ska kontinuerligt följa upp att arbetet sker i enlighet med riktlinjen och rapportera till förvaltningen. Förvaltningen ska till S:t Eriks Försäkring AB rapportera en samlad bild av arbetet i enlighet med riktlinjen.