som gäller Systematiskt brandskyddsarbete. Original och kompletterande handlingar finns hos

Transkript

1 FLIK 17

2 Systematiskt brandskyddsarbete Under denna flik finns exempel på dokumentation som gäller Systematiskt brandskyddsarbete. Original och kompletterande handlingar finns hos brandskyddssamordnaren

3 r«i VSTftD inierci BB SBA dokumentation Datum Brandskyddsorganisation Här nedan visas brandskydds organisationen för Ystad Energi styrelse VD Jessica Fredson Brand skyddssamordnare Fjärrvärme Brandskyddsansvarig Vinko Culjac Elnät Brandskyddsansvarig Niklas Plath Öppet stadsnät Brandskyddsansvarig Jessica Fredson Intern Brandskyddskontrollant Benny Hansson Intern Brandskyddskontrollant Postadress Besöksadress Telefonväxeln Telefax E-post Hemsida Fridhemsgatan YSTAD Fridhemsgatan se

4 r»i YSTAO ENERGI ftb BRANDSKYDDSPOLICY Antagen av den 18 januari 2012

5 r«i VSIAB [NERGI AB Inledning Denna policy ska tillämpas inom alla våra verksamheter i tillämpliga delar. Vissa verksamheter kan komma att behöva genomfora åtgärder utöver vad som anges i detta dokument. Ystad Energi bedriver verksamheter som berör många människor. Brand i en av våra anläggningar kan medföra allvarliga konsekvenser för de anställda eller för övriga som vistas där. Teknisk säkerhet ska följa den standard som är politiskt beslutad. Denna standard följer i allt väsentligt branschstandarden enligt SBF 110:6. Denna standard reglerar bl. a. installation och skötsel av automatiska brandlarm. Motsvarande bestämmelser finns även for släcksystem och andra områden som berör brandskydd. Övergripande målsättning. Vår målsättning är att:. Ingen människa ska komma till skada eller omkomma till följd av en brand. Ingen kommunal verksamhet ska drabbas av allvarliga driftstörningar p. g. a. brand i anläggning som används, eller ägs av. Skydda och förvalta vår fasta egendom. Detta ska vi uppnå genom en målmedveten utformning av ansvar, organisation, dokumentation, utbildning och teknik.. Uppföljning och lillbudsrapportering ska genomföras kontinuerligt. Organisation Målsättning:. Alla anställda ska ha förståelse och känna ansvar för brandskyddet i verksamheten.. Att upprätthålla hög brandskyddsnivå är genom att brandskyddsarbetet bedrivs aktivt och lokalt på varje arbetsplats.. Det systematiska brandskyddsarbetet är en ledningsfråga och kräver engagemang. Verksamheten ska organiseras så att det tydligt framgår vem som är brandskyddsansvarig, denna befattningen ska finnas vid varje verksamhet. Även brandskyddskontrollanter ska finnas i den omfattning som verksamheten kräver. Samtliga inom brandskyddsorganisationen ska ha aktuell utbildning och kunskaper om uppdragets innebörd. Alla anställda inom verksamheten ska känna till hur och av vem, brandskyddsfrågoma hanteras. Detta gäller även praktikanter och PRAO elever. Det är ägaren av anläggningarna som är ansvarig för att aktuell dokumentation upprättas. Ägarna ska bistås med upplysningar av verksamhetsföreträdarna så att verksamheternas behov lyfts fram och kan tillgodoses. Detta ska ske i samverkan genom_ett fysiskt möte mellan ägaren och verksamhetsföreträdaren.

6 FVSI VSTAB (NtRGI AB Utbildning Mål. Alla som har ett ansvar inom SBA ska ha genomgått adekvat utbildning.. Alla anställda ska kunna förebygga bränder genom kunskap om brandrisker på arbetsplatsen.. Alla anställda ska känna till utrymningsstrategin på ar betss tältet. * Alla anställda ska kunna hantera brandredskapen på arbetsplatsen och ha genomfört en grundläggande utbildning, BKA(BrandKunskap för Alla). Utbildningsplaner ska alltid finnas. I första hand ska bränder hindras att uppstå. Detta kräver kunskap om de brandrisker som är förknippade med verksamheten på arbetsplatsen. Personskador i samband med brand ska förhindras. Det kräver att man själv känner till utrymningsvägama och förstår att utrymma innan kritiska förhållanden uppstår, samt bistår dem som behöver hjälp med utrymningen. För att kunna släcka bränder som ändå uppstår krävs, kunskap och vana i att hantera brandredskap. Dokumentation Inom varje anläggning ska brandskyddet finnas dokumenterat. Dokumentationen ska beskriva hur brandskyddet är ordnat inom den aktuella verksamheten och upprättas enligt de utdelade handlingar som varje brandskyddskontrollant har fått i samband med sin grundläggande utbildning i SBA(Systematiskt BrandskyddsArbete). Av..... dokumentationen ska bl. a. framgå: den lokala brandskyddsorgamsationen med ansvarsfördelning. ansvarsfördelningen mellan verksamheten och fastighetsägaren. beskrivning av tekniska brandskyddsålgärder. drifts- och underhållsrutiner för de tekniska brandskyddsåtgärderna. lokala brandskyddsregler, gällande t ex tillfällig övernattning, rökning, brandfarlig vara. uppföljnings- och kontrollrutiner av brandskyddet. rutiner för information om brandskyddet inom verksamheten. att utrymningsplaner utförda enligt angiven standard finns på aktuella anläggningar. plan för utbildning. övnmgsrutmer. rutiner för att revidera dokumentationen. övrigt av vikt för att beskriva brandskyddet.

7 r«i VSIAD ENERGI AB Målsättning Byggnadstekniskt brandskydd * Byggnader som utnyttjas av vår verksamhet ska tekniskt vara utförda så att personskador till följd av brand förhindras samt så att driftstörningar till följd av brand begränsas.. Brandskyddsdokumentation ska finnas för fastigheter uppförda efter den l januari För anläggningar där brandskyddsdokumentation saknas ska det organisatoriska brandskyddet förstärkas.. Byggnader och lokaler ska vara utförda så att ett gott försäh-ingsskydd kan erhållas till en rimlig kostnad. Lagstiftning och regelverk inom området anger den lägsta nivå på brandskyddet som kan godtas för att inte riskera människoliv och skada på tredje man. För an förhindra stora skador på egen egendom samt omfanande störningar i verksamheten är denna nivå ofta otillräcklig. son

8 r», VSIAB INERBI AB SBA dokumentation Datum Ansvarsområden brandskydd Huvudansvarig: VD Delegerar ansvar och befogenheter till brandskyddsansvariga Ansvarar för att i ledningsgruppen ta fram underlag och besluta om en Brandskyddspolicy för företaget. Ansvarar för att ett offensivt aktivt och effektivt förebyggande brandskyddsarbete bedrivs inom företaget. Ansvarar for att ledningsgruppen kontinuerligt uppdateras och följer upp brandskyddsfrägor. Brandskyddssamordnaren: Samordnar det dagliga brandskyddsarbetet inom företaget. Initiera regelbundna brandsäkerhetskontroller enligt separata checklister. Sammankalla och leda uppföljningsmöten avseende brandskyddet. Utföra utbildning / information for nyanställda. Brandskyddssamordnaren ansvarar for att fastställa, bevaka samt följa upp brandskyddspolicyn for företaget. Brandskyddsansvarig: Tar fram underlag for och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs. Utför egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar kontrollblad/checklistor Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde. Svara för tillbudsrapportering och revidera SBA Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. Intern Brandskyddskontrollant Utför regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fungerar. Rapporterar brister till Brandskyddsansvarig Övrig Personal Ansvarar för Rädda - larma - varna - släck Rapportera brandtillbud och brister till brandskyddsansvarig Upprättad J fssica Frgets6n, VD Postadress Besöksadress Telefonväxeln Telefax E-post Hemsida Fridhemsgatan ystadenerqi@vstad. se Fridhemsgatan YSTAD www. vstadenerai. se

9 FV SI VSIftB ENEDCI AB Datum Fakta om arbetsplatsen Företag/ Verksamhet: Adress: Fridhemsgatan 24 Postnr: Tel: Antal anställda: 31st Försäkringsbolag: IF Kontaktperson (tillsyn): Vaktbolag: G4S Org-nr: Ort: Ystad Fax: Telefon: Telefon: Ystad vx Chef: Jessica Fredson Telefon: Brandskyddssamordnare: Telefon: Brandskyddsansvarig Fjärrvärme: Vinko Culjac Telefon: Brandskyddsansvarig Elnät: Niklas Plath Telefon: Brandskyddsansvarig Stadsnät: Jessica Fredson Telefon: Mobil: Mobil: Mobil: Mobil: Mobil: Telefon bostad: Telefon bostad: Telefon bostad: Telefon bostad: Telefon bostad: Postadress Besöksadress Telefonväxeln Telefax E-post Hemsida Fridhemsgatan YSTAD Fridhemsgatan se www. vstadenerai. se

10 FwVSIAD ENIREI ftb Datum BrandskyddsKontrolIant Fjärrvärme: Benny Hansson Telefon: Mobil: BrandskyddsKontrollant Elnät/ Stadsnät: Mobil: Telefon bostad: Telefon bostad: Postadress Besöksadress Telefonväxeln Telefax E-post Hemsida Fridhemsgatan YSTAD Fridhemsgatan se www. vstadenera i. se

11 r«i»stad(nfrtl AB Jessica Fredson är brandskyddsansvarig for Elnät, Kontor, Förråd och där tillhörande byggnader Ärende: Övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Tar fram underlag for och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs. Utför egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar kontrollblad/checklistor Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde. Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. Bevaka att rutiner för Heta arbeten efterlevs Fatta beslut om brandskyddsutbildning for berörda medarbetare Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare för nedanstående delar i delegeringskedjan y^^/ /^^^^ A tit&rmförtydjigäjäe-^' Jessica Ffedson Ovanstående delegation accepteras* ^ftmfonydligände' *genom min underskrift har jag styrkt attjagwnödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

12 r«i VSHO [NfRCI AB Delegation till Vinko Culjac som brandskyddsansvarig for Fjärrvärme Ärende: Övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Tar fram underlag för och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och mtiner följs. UtiSr egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar kontrollblad/checklistor Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde. Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. Bevaka att rutiner for Heta arbeten efterlevs Fatta beslut om brandskyddsutbildning for berörda medarbetare Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare for nedanstående delar i delegeringskedjan I egenskap som VD delegerar jag härmed ovanstående uppgifter y^y /j^/^ ^[(rfsnfönydli^griä^ Jessica Fredson Ovanstående delegation accepteras' W^/ lo tio ^/0 ^'<^ (^ förtydligande Vinko Culjac *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

13 r«i VSinO INfRCI AB Jessica Fredson är brandskyddsansvarig för Öppet Stadsnät och där tillhörande byggnader. Ärende: Övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Tar fram underlag för och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs. Utfor egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar kontrollblad/checklistor Svara för att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde. Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. Bevaka att rutiner for Heta arbeten efterlevs Fatta beslut om brandskyddsutbildning för berörda medarbetare Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare för nedanstående delar i delegeringskedjan y^y, 3^^^ Ovanstående delegation accepteras* förtydligande *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

14 Fil VSTBD (NtREI AB Delegation till som brandskyddssamordnare for Ärende: Planera och samordna det systematiska brandskyddsarbetet samt rapportera till Brandskyddsansvarig. Befogenheter:. Utfärda tillstånd for tillfällig verksamhet som inverkar på brandskyddsområdet Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Samordnar det dagliga brandskyddsarbetet inom företaget. Initiera regelbundna brandsäkerhetskontroller enligt separata checklistor. Sammankalla och leda uppfoljningsmöten avseende brandskyddet. Brandskyddssamordnaren ansvarar för att fastställa, bevaka samt följa upp brandskyddspolicyn for företaget. Svara för tillbudsrapportering och revidera SBA Informera kunder och personal om arbete och rutiner inom brandskyddsområdet I egenskap som VD delegerar jag härmed ovanstående uppgifter 7^,^ XJ^o^/^ Naoaiförtydligande'^-^ Jessica Fredson Ovanstående delegation accepteras' ^A^ 2on, o2ici Namfflortydligande *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

15 r«i VSIÄD inebci AB Delegation till som brandskyddskontrollant för Öppet stadsnät och där tillhörande byggnader Ärende: Genomfora det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare. Befogenheter:. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer. Utfärda tillstånd för Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet Utfor regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fungerar. Rapporterar brister till Brandskyddsansvarig I egenskap av brandskyddsansvarig delegerar jag härmed ovanstående uppgifter >^/a^ /S^/Å j^fämnfdrt^tgande ^1 Jessica Fredson Ovanstående delegation accepteras* <s/4^/ ^OiZOZn '/i^^^^7 S^^ fortydligande f) ^y 5/r& *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

16 r«,»siad IKtRt.l DB Delegation till som brandskyddskontrollant for Elnät, Kontor, Förråd och där tillhörande byggnader. Ärende: Genomföra det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare. Befogenheter:. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer * Utfärda tillstånd for Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsområden: Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet Utför regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fungerar. Rapporterar brister till Brandskyddsansvarig l egenskap av brandskyddsansvarig delegerar jag härmed ovanstående uppgifter \^ T^mnförtydligapde. Jessica Fredson Ovanstående delegation accepteras' /5Ä;-^ /y^9^y ~/ /. "\^ fortydligande *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och krav beträffande systematiskl brandskyddsarbete sam! Hela arbelen.

17 r«i»siab INfRtl DB Delegation till Benny Hansson som brandskyddskontrollant för. Fjärrvärme. Ärende: Genomfora det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare. Befogenheter:. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer. Utfärda tillstånd for Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsomräden: Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet Utfor regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fimgerar. Rapporterar brister till Brandskyddsansvarig I egenskap av brandskyddsansvarig delegerar Jag härmed ovanstående uppgifter Vinka Culjac "JS.'/-a^ 10ll-ll-Öcf Ovanstående delegation accepteras' ^7^, 2Q >?-/2- o? förtydjigäfide Benny Hansson Ce^l^ r *genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

18 Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten l. på person som jag utser att vara tillständsansvarig: Börje Holm 2. Den tillståndsansvariges arbetsgivare: 3. Den tillståndsansvariges adress: Fridhemsgatan 24, Ystad Telefon: Telefax: Ange vilken egendom eller vilken arbetsplats som tillståndsansvaret avser: Ystad Energi Fridhemsgatan 24 samt elverkets arbetsplatser i regionen. 5. Tid for uppdraget som tillståndsansvarig: Uppdraget gäller från och med till och med Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildning: Heta arbeten 7. Ange om den tillståndsansvarige har rätt att utse annan tillståndsansvarig: X Ja D Nej Uppdraget lämnat av: teckning: fortydligandéjessica Fredson Funktion; VD Ystad Jag bekräftar att jag fått uppdraget att vara tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående: teckning. fortydligande: Börje llolm

19 Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten l. pä person som jag utser att vara tillståndsansvarig: 2. Den tillståndsansvariges arbetsgivare: 3. Den tillståndsansvariges adress: Fridhemsgatan 24, Ystad Telefon: Telefax: Ange vilken egendom eller vilken arbetsplats som tillståndsansvaret avser: Ystad Energi Fridhemsgatan 24 samt elverkets arbetsplatser inom Ystads kommun 5. Tid för uppdraget som tillståndsansvarig: Uppdraget gäuer från och med tiu och med Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildning Brandskyddskontrollant 7. Ange om den tillståndsansvarige har rätt att utse annan tillståndsansvarig: X Ja L] Nej Uppdraget lämnat av: teckning:. fortydligande:"jessica Fredson Funktion; VD Ystad Jag bekräftar att jag fått uppdraget att vara tillståndsans^arig enligt vad som anges i det ovanstående: teckning... ft,??'^^. :'... '-''1?. -?' S~f fortydligande:

20 Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten l. på person som jag utser att vara tillståndsansvarig: Benny Hansson 2. Den tillståndsansvariges arbetsgivare: 3. Den tillståndsansvariges adress: Fridhemsgatan 24, Ystad Telefon: Telefax:0411-) Ange vilken egendom eller vilken arbetsplats som tillståndsansvaret avser: Ystad Energi fjärrvärmeavdelningen, Värmeverket och arbetsplatser inom Ystads kommun 5. Tid för uppdraget som tillståndsansvahg: Uppdraget gäller från och med tiu och med Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildnin; Brandskyddskontrollant 7. Ange om den tillståndsansvarige har rätt att utse annan tillståndsansvarig: X Ja D Nej Uppdraget lämnat av: teckning:, fortydligande: Jessica Fredson Funktion; VD Ystad Jag bekräftar att jag fött uppdraget att vap tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående: /"3 teckning. fortydligande: Benny Hansson

21 Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten l. på person som jag utser att vara tillståndsansvarig: Christer Håkansson 2. Den tillståndsansvariges arbetsgivare: 3. Den tillståndsansvariges adress: Fridhemsgatan 24, Ystad Telefon: Telefax: Ange vilken egendom eller vilken arbetsplats som tillståndsansvaret avser: Ystad Energi fjärrvärmeavdelningen, Värmeverket och arbetsplatser inom Ystads kommun. 5. Tid för uppdraget som tillståndsansvarig: Uppdraget gäller från och med tiu och med Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildnin; Heta arbeten 7. Ange om den tillståndsansvarige har rätt att utse annan tillståndsansvarig: X Ja D Nej Uppdraget lämnat av: teckning:. fortydligande: Jessica Fredson Funktion; VD Ystad Jag bekräftar att jag fatt uppdraget att vara tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående: teckning... C^.<!^fe^:... (%^. fortydligande: Christer Håkansson