Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Transkript

1 1 (6) Version: Bra att veta bra att veta 1) Hemsidan För uppdateringar på ovanstående adresser kontakta Robin Wikner: ( ) 2) Postadress 3) Besöksadress Frescati Hagväg 10 Ledning, lärare, studievägledning, administration och studentexpedition finns på Frescati hagväg 10. Här finns även seminarierum 222 och 228 samt grupp- och handledningsrum. Eniro.se: Frescati (T-Universitetet) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) (vxl)

2 2 (6) 4) Undervisningslokaler Frescati Hagväg 9b De flesta undervisningslokalerna finns i Gösta Ekman laboratoriet ( GE-labbet ) på Frescati hagväg 9B Eniro.se: 5) Hitta till Tag buss 40 eller 70 från T-Odenplan (alt. 670 från T-Tekniska högskolan) och stig av vid hpl 'Universitetet södra', gå tillbaka ca. 30 meter, gå över motorvägen vid övergångsstället och gå sedan enligt kartan nedan. Du kan även ta t-banan till T-Universitetet eller Roslagsbanan till station Universitetet och ta buss 40 mot Reimersholme (alt. 670 mot T-Tekniska högskolan) och stiga av vid 'Universitetet södra' och gå enligt kartan. Frescati (T-Universitetet) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) (vxl) info@specped.su.se

3 3 (6) 5) Faktureringsadress (svensk leverantör) Postbox Malmö Referens: 317 6) Faktureringsadress (utländsk leverantör) Stockholm 7) Organisationsnummer ) Leveransadress Frescati Hagväg 10 Namn Stockholm 9) Registratur Anita Lundgren är registrator. 10) Utläggsblankett: finns på webben Surfa in på och klicka på mappen Ekonomi. Sedan klickar du på mappen Faktura-portalen och dokumentet Fakturaportalens utläggsblankett inrikes betalningar. Glöm inte att alla kvitton måste tejpas fast på ett A4, man kan inte häfta dem eller lämna in kvittona löst. Blankett lämnas till ekonomihandläggare. OBS! Endast dataifylld blankett accepteras. 11) Reseräkning: finns på webben Surfa in på och logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter. Klicka på Min sida och sedan länken Resor/utlägg och välj ett av formulären i rullistan och följ sedan instruktionerna. OBS! Alla kvitton måste tejpas fast på ett A4 och lämnas till ekonomihandläggare. Frescati (T-Universitetet) (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se

4 4 (6) 12) Inköp, attest och utanordning Attesträtt har: Administrativ chef och ekonomihandläggare. Utanordningsrätt har: Prefekt och stf prefekt. Inga andra kan attestera inköp mm. Detta gäller även externa projekt. 13) Semester- och ledighetsansökan: finns på webben Surfa in på Klicka på Min sida och sedan Semester. Fyll i mellan vilka datum du vill ansöka om semester och klicka på den gröna knappen Lägg till och sedan Skicka. 14) Resor Alla resor, utom enstaka biljetter från SJ, måste beställas genom Via Egancia. Man får inte boka sin egen resa på Internet och lämna in som utlägg. Kontakta Jeanette Kling Olofsson för kundnummer: jeanette.kling-olofsson@specped.se Resebyrån Via Egancia SJ (Tonval 1) Frescati (T-Universitetet) (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se

5 5 (6) 15) Posthantering Posten levereras 2 gånger om dagen. 16) Printcenter (tryck & kopiering) Universitetsservice US-AB / Printcenter: Universitetsvägen 9 (Lantis, markplan) Stockholm Tfn: Öppet: mån-fre Webb: E-post: su@us-ab.com 17) Visuell identitet Se s manual för visuell identitet: I högerspalten under länken 'Levenrantörer' finns de grafiska formgivare, webbyråer, tryckerier etc. som finns upphandlade och som kan kontrakteras via Avropa. 18) Lokalbokning Boka lokaler genom att mejla till: lokalbokning@specped.su.se Förutom datum och start- och sluttid för varje bokningstillfälle, måste antal studenter och kurskod anges för bokningen. Om bokningen inte avser en kurs, anges vad lokalen ska användas till. 19) Kontaktperson för Jämställdhetsfrågor Helen Knutes: helen.knutes@specped.su.se 20) Kontaktperson för Miljöfrågor Christine Cox Eriksson: christine.cox.eriksson@specped.su.se 21) Lokalservice För dagliga driftsfrågor, datorsupport och AV-teknisk support i undervisningssalar, kontakta Martin Björkäng: martin.bjorkang@specped.su.se ( ) Se vidare: Frescati (T-Universitetet) (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se

6 6 (6) 22) Medel för kompetensutveckling/konferenser Medel för kompetensutveckling och konferenser kan ansökas om två gånger per år, 15 april och 15 oktober. Medelsfördelning beslutas av prefekt. 23) Minnesanteckningar, protokoll och prefektbeslut Registrator arkiverar minnesanteckningar från Ämneskollegiet, protokoll från institutionsmöte och prefektbeslut, både i pärm och på dator. Minnesanteckningarna från Institutionsmötena finns även på intranätet på Mondo under filsamling därefter under möten och sedan under institutionsmöte. 24) Beställa böcker Böcker beställs via Adlibris.com (Kundnr ) eller Bokus.com (Kundnr ). Logga in med följande uppgifter: Användarnamn: Lösenord: info@specped.su.se Specped317 25) Skyddsombud Jenny Stoltz jenny.stoltz@specped.su.se Judit Simon judit.simon@specped.su.se Frescati (T-Universitetet) (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se