Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Postiljonen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 september 2013-31 augusti 2014. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1927-09-24. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1929-01-01 och nuvarande stadgar registrerades 1999-07-23 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kvarteret Postiljonen 13 1928 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Arén & Partners Allians Försäkringsmäklare. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1927 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1930. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 5 551 m², varav 5 365 m² utgör lägenhetsyta och 186 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 147 lägenheter med bostadsrätt samt 9 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 139 7 1 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12
Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Kontor 123 m² 19970101-20170930 Kontor 63 m² 20130701-20151231 Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal Övernattningsrum Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Renovering och målning av fönster 1996, 2012 mot innergård Målning av fönster mot gator och 1996, 2014 Nedre delen av ytterbågar 2014 gång Elstambyte 1992 Omläggning av tak 1990 Delvis renoverat 2001 Rörstambyte 1981-1982 Stamspolning utförd 2012-2013 Renovering av balkonger 1974, 2012 Mot innergård 2012 Omputsning av fasad 1974, 2012 Mot innergård 2012 Planerat underhåll År Kommentar Målning av tak mot gård 2015 Omputsning av fasad mot gata Tidigast 2016 Vid behov Renovering av balkonger mot gata Tidigast 2016 I samband med fasadrenovering Förvaltning Avtal Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Låsservice Städning Snöskottning av tak Funktionskontroll fjärrvärmecentral Fastighetsskötsel Serviceavtal tvättstugor Hissskötsel Trädgårdsskötsel och snöskottning Energistyrning Leverantör Via Comhems kabel-tv-nät eller valfri ADSL-leverantör. Anslutning till fiberoptisk kabel via BRAVO Bredband. Gunnar Scherman Fastighetsförvaltning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Aspuddens Lås - Låstjänst Di-Ma's Lokalvård AB Norrorts Plåtslageri AB AB Fortum Värme Åkerlunds Fastighetsservice AB Söderkyl AB I.T.K. AB Riksbyggen egain Sweden AB Medlemmar Medlemslägenheter: 147 st. Överlåtelser under året: 19 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 2 av 12
Styrelsen Bo Stegmann-Laursen Ulla Maija Yrjänä Maria Telliskivi Eva Klotz Karin Westfält Martina Berg Rakel Lennartsson Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Ralf Toresson Ordinarie Extern Toresson Revision AB Carina Toresson Suppleant Extern Toresson Revision AB Ertekin Zekic Ordinarie Intern Ida Enlund Suppleant Intern Valberedning Dan Ekström Peter Rudvald Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-02-20. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Under försommaren 2014 utfördes målning och delrenovering av de fönster som vetter ut emot gator och gång. Att det inte gjordes en komplett målning/renovering berodde på att det kommer att ske vid kommande fasadrenovering. Det stora cykelrummet vid gången Wollmar Yxkullsgatan har rustats upp och Svenska cykelrum har satt upp ett antal upphängningsanordningar för att få bättre plats för cyklarna. Upprustning av innergården pågår. I slutet av maj hade vi en städdag då rabatterna rensades och ytterdörrar tvättades. Nya trädgårdsmöbler har köpts in. I samband med upprustning av gasnätet i Samaritgränd installerade vi en ny gasledning från huvudledningen och ny gasmätarutrustning. Samlingslokalen har rustats upp. Golven har målat, ett ljudabsorberande lägre tak installerats och tre nya bord har införskaffats. Efter det har dörren från tvättstugan satts upp så det blir enklare att få tillgång till lokalen. Under verksamhetsåret har vi haft 159 uthyrda nätter i övernattningsrummet, vilket inbringat föreningen ca 23 000 kr. Ny toalett har köpts in till en av föreningens hyresgäster. Ett nytt kylskåp har köpts in till samlingslokalen. Styrelsen har delat ut tre nyhetsbrev, i september och december 2013 samt i april 2014. Dessutom har föreningen bytt hemsida. I avsikt att skapa en känsla av gemenskap i föreningen anordnade styrelsen en kräftskiva i september, glöggafton i december och efter föreningsstämman i februari 2014 bjöds medlemmarna på vin med tilltugg. Sida 3 av 12
Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Installation av nya brandvarnare i varje lägenhet. Ny sophantering vad gäller hushållssopor. Nya sopskåp ska sättas upp vid Dr Abelins gata 2. Målning av tak som vetter mot gården. OVK-besiktning. Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 5 % fr.o.m. 2015-01-01. Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2013/2014 Hyror 7% Övrig drift 29% Kostnadsfördelning 2013/2014 Avskrivningar Reparationer 3% 9% Periodiskt underhåll 13% Årsavgifter 93% Fastighetsavgift 7% Taxebundna kostnader 39% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 5 365 m² bostäder och 186 m² lokaler. Nyckeltal 13/14 12/13 11/12 10/11 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 633 622 603 603 Elkostnad/m² totalyta 13 16 14 16 Värmekostnad/m² totalyta 160 196 179 182 Vattenkostnad/m² totalyta 26 24 25 26 Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften 1 217 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 405 060 balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 846 373 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -957 483 summa balanserat resultat 293 950 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas 440 507 att i ny räkning överförs 734 457 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2013-2014 2012-2013 1 SEPTEMBER - 31 AUGUSTI RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 3 693 167 3 631 892 Övriga rörelseintäkter 30 516 28 576 3 723 683 3 660 468 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -321 652-414 664 Reparationer -304 809-198 502 Periodiskt underhåll -440 507-2 603 555 Taxebundna kostnader -1 290 546-1 483 111 Övriga driftskostnader -160 869-186 905 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -212 034-201 081 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -368 686-392 846 Personalkostnader -117 885-138 263 Avskrivningar -106 286-106 286-3 323 274-5 725 213 RÖRELSERESULTAT 400 409-2 064 745 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 4 706 4 294 Räntekostnader -55 0 4 651 4 294 ÅRETS RESULTAT 405 060-2 060 451 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2014-08-31 2013-08-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 1 263 362 1 369 648 1 263 362 1 369 648 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 263 362 1 369 648 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar 80 551 81 580 Övriga fordringar 57 947 63 940 Förutbetalda kostnader Not 4 76 198 76 331 Upplupna intäkter 2 130 1 053 216 826 222 904 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 1 255 116 592 789 SBC klientmedel i SHB 1 134 958 1 363 665 2 390 074 1 956 454 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 606 900 2 179 358 SUMMA TILLGÅNGAR 3 870 262 3 549 006 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2014-08-31 2013-08-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 1 685 900 1 685 900 Upplåtelseavgifter 201 604 201 604 Fond för yttre underhåll Not 6 1 015 830 2 058 347 2 903 334 3 945 851 Fritt eget kapital Balanserad vinst -111 109 906 824 Årets resultat 405 060-2 060 451 293 951-1 153 626 SUMMA EGET KAPITAL 3 197 285 2 792 225 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 159 533 201 964 Övriga kortfristiga skulder 0 7 124 Upplupna kostnader Not 7 233 005 265 300 Förutbetalda avgifter och hyror 280 440 282 393 672 978 756 781 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 3 870 262 3 549 006 Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/1-2014 eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013/2014 och budget för 2014/2015. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2013-2014 2012-2013 AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,50% 1,50% Fastighetsförbättringar 3,33% 3,33% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2013-2014 2012-2013 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 3 419 739 3 361 888 Hyresintäkter 273 428 270 004 3 693 167 3 631 892 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 62 160 62 076 Fastighetsskötsel beställning 528 4 316 Fastighetsskötsel gård entreprenad 32 795 37 498 Fastighetsskötsel gård beställning 6 168 18 668 Snöröjning/sandning 14 072 91 076 Städning entreprenad 145 781 146 098 Städning enligt beställning 1 175 1 438 Mattvätt/Hyrmattor 4 025 12 100 Hissbesiktning 6 481 0 Bevakning 2 500 2 400 Gemensamma utrymmen 1 658 2 997 Gård 2 235 4 827 Serviceavtal 23 908 20 512 Förbrukningsmateriel 12 062 3 534 Störningsjour och larm 5 000 7 125 Brandskydd 1 105 0 321 652 414 664 Sida 8 av 12
Not 2 forts. 2013-2014 2012-2013 Reparationer Brf Lägenheter 19 125 2 368 Lokaler 13 453 744 Gemensamma utrymmen 24 543 5 171 Tvättstuga 53 195 40 622 Sophantering/återvinning 7 686 0 Vind 0 2 069 Entré/trapphus 7 675 207 Lås 8 297 8 663 Installationer 17 500 0 VVS 46 631 35 550 Värmeanläggning/undercentral 25 650 30 644 Elinstallationer 3 626 6 941 Hiss 17 335 10 997 Fönster 6 168 0 Balkonger/altaner 0 46 055 Mark/gård/utemiljö 3 750 4 570 Skador/klotter/skadegörelse 3 412 3 901 Vattenskada 46 763 0 304 809 198 502 Periodiskt underhåll Gemensamma utrymmen 90 882 0 Tvättstuga 0 19 875 VVS 130 875 64 075 Fasad 0 46 578 Fönster 218 750 2 473 027 440 507 2 603 555 Taxebundna kostnader El 73 904 88 492 Värme 885 891 1 088 698 Vatten 143 490 134 093 Sophämtning/renhållning 100 910 92 351 Grovsopor 86 351 79 477 1 290 546 1 483 111 Övriga driftskostnader Försäkring 54 825 52 385 Kabel-TV 106 044 134 520 160 869 186 905 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 212 034 201 081 Sida 9 av 12
Not 2 forts 2013-2014 2012-2013 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 0 288 Medlemsinformation 2 194 6 932 Tele och datakommunikation 8 434 9 311 Juridiska åtgärder 5 500 0 Inkassering avgift/hyra 6 000 5 400 Hyresförluster 0 2 Revisionsarvode extern revisor 13 875 19 875 Föreningskostnader 2 159 1 240 Styrelseomkostnader 3 933 3 336 Fritids och Trivselkostnader 3 705 1 464 Förvaltningsarvode 291 912 316 773 Förvaltningsarvoden övriga 6 731 8 264 Administration 3 345 8 476 Korttidsinventarier 12 642 3 495 Bostadsrätterna Sverige Ek Förening 8 256 7 990 368 686 392 846 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 91 800 106 400 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 0 90 Sociala kostnader 26 085 31 773 117 885 138 263 Avskrivningar Byggnad 22 422 22 422 Förbättringar 83 864 83 864 106 286 106 286 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 3 323 274 5 725 213 Not 3 2014-08-31 2013-08-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 7 470 402 7 470 402 Utgående anskaffningsvärde 7 470 402 7 470 402 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -6 100 754-5 994 468 Årets avskrivningar enligt plan -106 286-106 286 Utgående avskrivning enligt plan -6 207 040-6 100 754 Planenligt restvärde vid årets slut 1 263 362 1 369 648 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 225 230 225 230 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 49 230 000 42 474 000 Taxeringsvärde mark 64 392 000 60 928 000 113 622 000 103 402 000 Sida 10 av 12
Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder 111 000 000 102 000 000 Lokaler 2 622 000 1 402 000 113 622 000 103 402 000 Not 4 2014-08-31 2013-08-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 37 525 36 062 Kabel-TV 8 836 8 833 Sophämtning 8 676 7 855 Förvaltningsavtal SBC 12 524 12 202 Gård entreprenad 0 4 635 Medlemsavgift SBC Ek Förening 2 797 2 663 Serviceavtal 4 995 3 271 Bevakning 845 810 76 198 76 331 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 1 685 900 0 0 1 685 900 Upplåtelseavgifter 201 604 0 0 201 604 Fond för yttre underhåll 1 015 830 957 483-2 000 000 2 058 347 Summa bundet eget kapital 2 903 334 957 483-2 000 000 3 945 851 Fritt eget kapital Balanserad vinst -111 109-957 483-60 450 906 824 Årets resultat 405 060 405 060 2 060 450-2 060 451 Summa fritt eget kapital 293 951-552 423 2 000 000-1 153 626 Summa eget kapital 3 197 285 405 060 0 2 792 225 Not 6 2013-2014 2012-2013 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 2 058 347 4 103 074 Reservering enligt stadgar 957 483 340 866 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -2 000 000-2 385 593 Vid årets slut 1 015 830 2 058 347 Sida 11 av 12
Not 7 2014-08-31 2013-08-31 UPPLUPNA KOSTNADER Fastighetsskötsel entreprenad 0 22 531 Städning entreprenad 12 163 12 138 El 5 571 6 275 Värme 51 446 50 735 Vatten 0 12 490 Sophämtning 6 825 4 225 Extern revisor 17 000 20 000 Arvoden 92 000 92 000 Sociala avgifter 28 906 28 906 Serviceavtal hiss 0 6 000 Mattvätt 0 10 000 Fastighetsskötsel Gunnar Scherman 19 094 0 233 005 265 300 STOCKHOLM den / 2014 Eva Klotz Bo Stegmann-Laursen Maria Telliskivi Ulla Maija Yrjänä Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Ralf Toresson Extern revisor Ertekin Zekic Intern revisor Sida 12 av 12