Fleranvändarsystem Allmänt Alla enkäter, enkätmallar, deltagarlistor, deltagarlistmallar och rapporter kan placeras i olika kataloger som bildar katalogstruktur. Denna struktur skapas av de administratörer som har tillgång till systemet. Olika administratörer får tillgång till olika delar av katalogstrukturen. Denna tilldelning skapas av de administratörer som har lämpliga rättigheter. Två separata flikar används i fleranvändasystem: System och Administartörer Administratörer Det finns tre typer administratörer i Websurvey: Superadministratörer Huvudadministratörer Underadministratörer Åskådare Alla administratörer har givetvis rättigheter att administrera egna enkäter, deltagarlistor, och respektive mallar. Superadministratörer Har alla rättigheter. Dvs kan skapa alla typer av administratörer (utom andra superadministratörer) och enkätmallar. Så fort superadministratör har skapat en huvud- eller en underadministratör skickas en e-post med dess inloggningsuppgifter till den nyskapade administratören. En huvudadministratör kan också utrustas med rätten att skapa underadministratörer En superadministratör får också tillgång till alla enkäter som ligger i de enskilda administratörernas egna kataloger. Det betyder att super kan editera dessa enkäter och ta bort dem. Ett system kan ha flera superadministratörer. Superadministratörer kan skapas bara av Textalk. Beställning av ny superadministratör måste skickas till Textalk via e-post av en redan existerande superadministratör från samma e-post adress som denne super administratör använder i Websurvey. Superadministratör kan också skapa en standard enkätmall för alla enkäter. Denna standard När man sedan skapar en ny enkät får den de egenskaper och det utseende som har definierats i standardmallen. Huvudadministratörer Kan skapa enkätmallar och kan av webbmaster utrustas med rättigheten att skapa underadministratörer. Denna rättighet En huvudadministratör har inte tillgång till de enskilda under administratörernas egna enkäter.
Huvudaministratör kan radera de underadministratörer som man själv hade skapat tidigare. Däremot kan denne administratör se listan med namn och e-postadresser på alla administratörer som finns i systemet. Underadministratör Saknar de rättigheter som omnämns ovan. Kan administrera egna enkäter Underadministratörer har inte tillgång till de funktioner System och Administratörer Underadministratör har givetvis tillgång till de noder som överordnade administratörer har gett honom tillgång till. Åskådare En åskådare kan se resultat för all enkäter som ligger i de kataloger som den har fått tillgång till. Det betyder att de rapporter som ligger i egna kataloger är inte tillgängliga för någon åskådare. Bara superadministratör kan skapa ny åskådare En administratör kan alltid arbeta med egna enkäter. För att kunna arbeta tillsammans med andra måste den få tillgång till noder som även andra har rätt att använda. Nya administratörer från fil Filen skall bestå av rader utformade på följande sätt: Typ;Namn;E-postadress;Huvudadministratörs e-postadress Typ = M för huvudadministratör MR för huvudadministratör med rätt att skapa underadministratör S för underadministratör V för åskådare "Huvudadministratörs e-postadress" anges för underadministratörer för att koppla dem till rätt huvudadministratör. Ny administratör Skapas under fliken Administratörer. Alla typer av admin kan utses där. I samband med att en ny admin utses skickar Websurvey automatiskt ett e-mail till den nyutnämnde med inloggningsuppgifterna. Att ta bort administratör För att kunna ta bort en administratör måste man först ta bort alla enkäter, deltagarlistor etc som den admin har skapat. Gå till Administratörer->Översikt. I listan över administratörer som visas där kan man ta bort markerade administratörer. Observera att rutan som gör det möjligt att markera en admin som skall tas bort visas först när alla enkäter etc har tagits bort.
Inaktiv administratör En administratör kan göras inaktiv. Det betyder att inloggningen inte längre fungerar men alla enkäter, listor etc finns kvar i systemet. Om en administratör aktiveras på nytt får finns allt den har skapat kvar. Denna funktion nås när man redigerar uppgifter om en administratör. Figur. Redigera administratör Struktur
Allmänt Websurvey ger möjlighet att skapa en katalogstruktur. Denna struktur kan tex användas i en organisation som är uppdelad i olika avdelningar. Skapa i så fall separata kataloger (noder) för varje avdelning. Om denna avdelning i sin tur har underavdelningar kan man skapa undernoder i katalogstrukturen som motsvarar dessa underavdelningar i er organisation.
Figur Katalogs Tillgång till noder Administratörer ges tillgång till lämpliga noder i katalogstrukturen. Till exempel kan den ansvarige för avdelning 1 utses till huvudadministratör och ges tillgång till noden avdelning1 i katalogstrukturen. Andra medarbetare i avdelning 1 (underadministratörer i Websurvey) kan ges tillgång till noden Avdelning 1 eller till dess undernoder. Om man vill att andra personer skall få tillgång till enkät eller rapport lägger man den i den katalogen som andra har tillgång till.
Standardmall Standardmall kan skapas av superadmin För att välja en annan standardmall gå till Enkätmallar, välj mall och klicka Funktioner -> Markera som standardmall