Handläggare Gabriel Bozyel 08-550 264 68 gabriel.bozyel@sodertalje.se

Södertälje U kommun l (3) 2009-04-02 Tjänsteskrivelse Dnr UN OS/222 Kontor Utbildningskontoret Handläggare Gabriel Bozyel 08-550 264 68 gabriel.bozyel@sodertalje.se Utbildningsnämnden Rektorsområden inom förskolan Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade 2005-11-08 om förändrad organisation inom förskolan vilken har genomförts. Utbildningsnämnden gav 2008-09-30 utbildningskontoret i uppdrag att justera rektorsområdena, tydliggöra ledningsfunktionen och att ge rektor bättre möjligheter att vara pedagogisk ledare. Här redovisas Utbildningskontorets förslag och åtgärder, utifrån Utbildningsnämndens uppdrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-04-02 Kartbilder över förskolans rektorsområden Södertälje kommuns medarbetarenkät 2008 Ärendet Utbildningsnämnden beslutade 2005-11-08 om förändrad organisation inom förskolan vilken genomfördes samtidigt som tjänster som förskolechef ersattes med rektorstjänster. Ett syfte med förändringen var att, i enlighet med LPfö 98 (Läroplan för förskolan), skapa en ledningsorganisation där rektor ges större utrymme att utveckla ett ledarskap som bygger på långsiktighet och strategiskt utvecklingsarbete. Den nya organisationen syftade också till att öka delaktighet och ansvarsfördelning, samt till att skapa förutsättningar för utmaningar och yrkeskarriär för anställda inom förskolans verksamhet. I stort är rektorer och arbetslagsledare mycket positiva till den förändrade organisationen. I medarbetarenkäten 2008, framgår att också personalen inom förskolan är mycket nöjda med ledarskapet i verksamheten. Resultatet från enkäten visar att personal, inom alla förskolans rektorsområden, är nöjdare än genomsnittet i kommunen. Som helhet bedöms den förändrade organisationen, som är inne på sitt fjärde år, i huvudsak fungera väl. Campusgatan 26 Tfn 08-550 210 00 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje,se Org-nr 212 000-0159 Postgiro 865800-7

2 (3) Utbildningsnämndens uppdrag 2008-09-30 till utbildningskontoret i tre punkter: 1. Justera nuvarande rektorsområden så att de håller ihop bättre geografiskt och kan anpassas till den stora utbyggnad som pågår 2. Tydliggöra förskolornas ledningsfunktioner för personal och föräldrar på respektive förskola 3. hitta fler sätt där rektorer kan få mer tid för sitt pedagogiska och utvecklande ledarskap Förskolans organisation i rektorsområden I rektorsgruppen förs, utifrån bland annat geografisk tillhörighet och spridning, kontinuerliga diskussioner och resonemang kring den planerade utbyggnaden inom förskolan. Utbildningskontoret bedömer att våra nuvarande rektorsområden inom förskolan håller ihop väl geografiskt, med undantag ifrån Högmohöjdens förskola där vi föreslår att ansvaret flyttas från Västra BlombackaJGeneta förskoleområde till Mariekälls förskoleområde. Högmohöjden ligger geografiskt närmare Mariekäll än BlombackaJGeneta. Utbildningskontoret kommer också att föreslå att Torekällbergets förskola, då den står fårdig, ska föras till Mariekälls förskoleområde. Mariekälls förskoleområde får en storlek som ger stora fördelar när det gäller både ekonomisk bärighet och pedagogisk verksamhet. Förskolans ledningsstruktur Förskolorna har idag en tydlig ledningsstruktur som man på olika sätt idag har informerat om och förankrat hos personal och föräldrar, genom bland annat olika organisationsmodeller och informationsmaterial. Utbildningskontorets bedömning är att detta informationsmaterial kommer i stigande grad göra att ledningsfunktionen också upplevs som tydlig. Tid för pedagogiskt och utvecklande ledarskap Det är oerhört viktigt att rektorerna får mer tid och möj lighet att utöva sitt pedagogiska och utvecklande ledarskap. Ett arbete pågår inom alla våra rektorsområdens förskolor för att åstadkomma detta. En del rektorer har valt att ha arbetslagsledare medan andra har tillsatt biträdande rektorer för att delegera och sprida en del av ansvaret, för att därigenom få mer tid för sitt pedagogiska ledarskap. En tendens är att fler rektorer rekryterar biträdande rektorer för att få en mer tydligt delegerad beslutsordning och ett närmare ledarskap inom verksamheten. Oavsett vilket sätt att fördela ansvaret inom förskolan rektorn väljer, innebär det att förskolan får en ledningsgrupp där frågor om pedagogik och utveckling får ett forum för diskussion och planering.

3 (3) Ekonomiska konsekvenser och finansiering: Förslaget innebär inga förändringar av kostnader för Utbildningskontoret. Utbildningskontorets förslag till Utbildningsnämnden: 1. Utbildningsnämnden beslutar att ansvaret för Högmohöjdens förskola flyttas från Västra BlombackaJGeneta förskoleområde till Mariekälls förskoleområde. 2. Utbildningsnämnden godkänner de åtgärder som vidtagits för att tydliggöra förskolornas ledningsfunktioner. 3. Utbildningsnämnden godkänner de åtgärder som vidtagits för att rektorerna ska få mer tid för sitt pedagogiska och utvecklande ledarskap. ~~# Annabella Kraft Utbildningsdirektör Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Akten

_AL_LM_ÄN_IN_FO_R~j_Al_ION bjwlafoode, omr.;ie}, Ind~ _ SÖDERTÄLJE STAD o K8~hF1?:l Lma v~.j...:.' +- ~~r @). Jo.OG \ Glartan Grusåsen....\ l. ~,, Kommunal förskola 6 Enskild förskola O IiNjÖWr\ad~ U\V\fbe~)1 O tp\o.nerd:ie.- och ~d~

c ornrd Läs mer på www.sodertalje.se HÖLÖ /i=@ MÖLHBO '!- 7,/ " '75) L.j~ --'.-' '., JÄRNA.~ ~. ''i) EHHÖRHA Kom muna la förskolor (blå prick) l. Algården 31. Mölnbo (Mölnbo) 2. Annexet 32. Odalen 3. Badparl<en 33 Oxbacken 4. Bergvik 34 Petunian 5. Björkbacken (Jä rna) 35 Pumpan 6. Björken 36. Pärlan 7. Blomman 37- Rubinen 8. Bofinl<en (Järna) 38. Vatta nna 9 Bränningestrand 39 Rösberga Förskolecenter 10. Burspråket 40, Skeppet 11. Ekeby (En hörna) 4" SkogSbrynet (Hölö) 12. Eken (Enhörna) 42. Skrindan 13 Fasaden 43 Brolunda 14. Filen 44 Starrbäcken (Järna) 15 Granö 45 Svingeln 16. Grindstugan 46. Tal<et 17. Grodan (Järna) 47. Telleby (Järna) 18. Grusåsen 48. Trollsjön 19. Snodden 49 Trossen 20. Hovsjö 50. Trädgården 21. Hästhoven 51. Tygeln 12. Högmohöjden 52. Urberget 23. Hö!ö (Hölö) 53. Vildngen 24 Hölögården (Hölö) 54. Villekulla (Järna) 25 Lärl<an 55. Växthuset 26. Konvaljen (Järna) 56. Arsboken n lina 57- Ängsviolen 28. Morellen 58. Gullpudran 29 Satelliten 59 Telge 30. Måsen Enski Ida förskolor (gu I pri cl<) O II r \ja\la ton:lko\a. G" ~nno\"n11 l + Lina ~ ~ J 60. Bi borgsgården 69. Mursleven 61. Flätan (Järna) 70. (a, b) Nyckelknippan 62. Fröet (Järna) 71. Nyponkulla (Hölö) 64. Humlan 72. Saga (Järna) 65. Kvarnberget n Solkatten (Järna) 66. lilla Bullerbyn (Järna) 74. Föräldrakooperativet Stjärnan 67. Lindängen 75. Stjärnflocka (Mölnbo) 68. Maria Nyckelpiga 76. Sverigefi nska förskola n (Järna) n Tom Tits 7

rr~,;;rrla(a AllMÄN INFORMATION -jv~ rdå ~o - lnde1~n~-u.lf---- _ SÖDERTÄLJE STAD..,. Grusåsen..., Öster;tälje ~'. Hovsjö JTveta Södra Peshagen Kommunal förskola 1. O Enskild förskola O f/ ~JOwnad~ e.n\-\~f, O 1>lo.nerode. och ~dt- 6 ' ~... -,-,: :1..

Las mer på www.sodertalje.se HÖLÖ { " "---'.-'". ( MÖLNBO ('- 66. V l. JÄRNA ~ I<ommunala förskolor (blå prick) Algården 31. Möl nbo (Mölnbo) 2. Annexet 32. Odalen 3. Badparken 33. Oxbacken 4. Bergvik 34. Petunian 5 Björkbacken (Järna) 35 Pumpan 6. Björken 36. Pärlan 7. Blomman 37 Rubinen 8. Bofinken (Järna) 38. Vattanna 9 Bränningestrand 39. Rösberga Förskolecenter 10. Burspråket 40. Skeppet 11. Ekeby (Enhörna) 41. Skogsbrynet (Hölö) 12. Eken (Enhörna) 42. Skrindan 13 Fasaden 43 Brolunda 14. Filen 44 Starrbäcken (Jä rna) ~?:U 15 Granö 45 Svingeln,/ 16. Grindstugan 46. Taket ~ 17. Grodan (Järna) 47. Telleby (Jä rna) 18. Grusåsen 48. Trollsjön 19. Snodden 49. Trossen 20. Hovsjö 50. Trädgården 21. Hästhoven 51. Tygeln 22. Högmohöjden 52. Urberget 23 Hölö (Hölö) 53. Vikingen 24. Hölögården (Hölö) 54. Villekulla (Järna) 25 Lärkan 55 Växthuset EN HÖRNA 26. I(onvaljen (Järna) 56. Årsboken 27- Lina 57. Ängsviolen r7s, ts.,;y-.7 26. Morellen 58. Gullpudran 29 Satelliten 59 Telge,./'., 30, Måsen Enskilda förskolor (gul prick) 60. 8iborgsgården 69. Mursleven 61. Flätan (Järna) 70. (a, b) Nyckelknippan G G 62. Fröet (Järna) 71. Nyponkulla (Hölö) 64. Humlan 72. Saga (Järna) \ 65. I<va rn be rget 73 Solkatten (Järna) + lrvi(1~, --, 66. lilla Bullerbyn (Järna) 74. Föräldrakooperativet Stjärnan 67. lindängen 75 Stjärnflocka (Mölnbo) 68. Maria Nycleeipiga 76. Sverigefinska förskolan J ; ~ ~ (Järna) n Tom Tits 7

Personalenkät 2008 Vi på Information Tools Scandinavia AB har genomfört undersökningen Personalenkät 2008 och redovisar här resultatet i form av spindeldiagram och tabeller. Syftet med undersökningen är att mäta hur väl Södertälje kommun möter uppsatta mål om att vara en attraktiv arbetsgivare och att få ett underlag som skall ligga till grund för eventuella förbättringsåtgärder. Dessa åtgärder utformas gemensamt av medarbetare och chefer, på alla nivåer inom organisationen. Mål och styrtal enligt SödertäUe kommuns Mål & Budget 2008-2010 "Andelen av de anställda som anser att kommunen erbjuder attraktiva anställningar ska öka." "Ar 2008 anser minst 86% av personalen att Södertälje kommun erbjuder attraktiva arbetsplatser." Sammanfattning av resultatet på kommunnivå Samtliga anställda, 5.743 medarbetare och 230 chefer blev inbjudna att delta i undersökningen. Svarsfrekvensen för medarbetare är 66 % och för chefer 90%. Andelen medarbetare som anser att Södertälje kommun är en attraktiv arbetsgivare är 85% och andelen chefer 92%. Ar 2007 var motsvarande andel medarbetare 82%. Målet om en årlig ökning möts därmed. Målet att 86% skall anse att kommunen erbjuder attraktiva arbetsplatser uppnås inte tillfullo bland medarbetare. Awikelsen är dock endast l procentenhet. För chefer uppnås och överträffas målet mycket väl. Vi har förutom att redovisa och analysera resultatet i en omfattande rapport på kommunnivå. producerat separata sammanställningar av tabeller och diagram i totalt 410 "snabbguider" (å 6 sidor) för varje kontor, resultatområde, resultatenhet och arbetsenhet/grupp. Samtliga chefer inom organisationen får därmed en skräddarsydd sammanställning av resultaten för sitt ansvarsområde, med untantag av de enheter som är för små eller har för låg svarsfrekvens att redovisas separat. Hur skall diagram och tabeller tolkas? Frågorna indelades i följande sex områden, vilka speglar kommunens nya mål och policydokument: l. Kommunens verksamhetside och värdegrund 2. Ledarskap 3. Medarbetarskap 4. Samverkan för ständiga förbättringar 5. Arbetsgemenskap och trivsel 6. Arbetsmiljö och trygghet I den första tabellen redovisar vi andelen "mycket positiva" resp. "positiva" för samtliga frågor. Spindeldiagrammet visar andelen nöjda medarbetare d.v.s de som svarat "mycket positivt" eller "positivt" per frågeområde. I den andra tabellen jämför vi detta resultat med resultaten för kontoret respektive kommunen. Personalenkät är en totalundersökning, d.vs. urvalet är samtliga anställda. Resultatet är därmed giltigt för alla som deltagit (svarat) Svarsfrekvensen varierar mellan olika kontor/enheter/områden och där den är lägre än 50% rekommenderar vi att iakkta en viss försiktighet vid tolkning av resultat och planering av eventuella förbättringsåtgärder. Södertälje kommun UkJörskola Information Tools 5candinavia

Kommunens verksamhetside och värdegrund Utskickade enkäter 941 Svarat på Svarsfrekvens enkäten i% 619 66 Känner du till kommunens verksamhetside och värdegrund Har din arbetsplats utarbetat en verksamhetsplan för er verksamhet utifrån kommunens värdegrund Har du varit delaktig vid framtagandet av arbetsplatsens värdegrund/verksamhetsplan Tycker du att kommunens värdegrund motsvarar din personliga värdegrund På min arbetsplats utvärderar vi verksamheten regelbundet på min arbetsplats använder vi resurserna på ett klokt sätt Jag rekommenderar gärna andra att söka arbete inom mitt verksamhetsområde Mycket positivt Positivt 30% 62% 68% 27% 37% 46% 40% 55% 62% 34% 41% 52% 53% 36% Ledarskap Uppfyller din närmaste chef de krav du har på en bra ledare Har du under det senaste året haft medarbetarsamtal Har du under det senaste året haft lönesamtal Organiserar verksamheten på ett systematiskt och klokt sätt Driver verksamhetsutvecklingen genom ständiga förbättringar Arbetar återkommande med våra värdegrundsfrågor Ställer krav på alla medarbetare att delta i planerings och utvecklingsarbetet Är inspirerande som ledare Är lätt att komma i kontakt med Hanterar konflikter på ett bra sätt Ger bra återkoppling, såväl positiv som negativ 37% 49% 81% 76% 40% 52% 45% 46% 49% 46% 56% 36% 46% 41% 46% 41% 37% 41% 42% 42% Medarbetarskap Instämmer du i ovanstående citat som är hämtat ur kommunens kommande medarbetarpolicy Hur bedömer du dina befogenheter i det dagliga arbetet Vad anser du, som är nyanställd eller som bytt arbetsplats under året, om den introduktion du fått i ditt nya arbete Vad anser du om den kompetensutveckling du deltagit i under året Jag har en kompetensutvecklingsplan Jag deltar aktivt i arbetet med ständiga förbättringar Vi deltar i utvecklingsarbete med andra arbetsplatser Jag känner stolthet för arbetsplatsens arbetsinsats 51% 46% 87% 38% 51% 49% 43% 32% 42% 57% 40% 37% 44% 52% 41% Den fråga som störst andel medarbetare anser vara viktigast/frågeområde Motsvarigheten till "mycket positivt" respektive "positivt" fanns ej som svarsalternativ UkJörskola Information Tools Scandinavia

Samverkan för ständiga förbättringar Hur ofta har din arbetsplats arbetsplatsträffar. APT Anser du att arbetsplatsträffarna är ett bra forum för information och delaktighet Anser du dig nöjd med inflytandet över hur din arbetstid förläggs Känner du till kommunens principer för lönesättning Jag kan påverka arbetet inom min arbetsgrupp Det är lätt att finna den information som är viktig för mitt arbete Möten som jag deltar i upplever jag som meningsfulla Det finns stor frihet att öppet diskutera problem 2% 97% 49% 43% 39% 55% 14% 49% 64% 34% 42% 54% 46% 49% 39% 48% Arbetsgemenskap och trivsel Har du under det senaste året deltagit i aktiviteter för att skapa gemenskap och trivsel på arbetsplatsen Vilken form av friskvårdssatsning har du valt Hur ofta motionerar du Förekommer det på din arbetsplats att anställda kommer med sexistiska skämt eller kommentarer om män och/eller kvinnor Förekommer det på din arbetsplats att anställda kommer med nedsättande kommentarer om personer eller grupper med annan etniskt bakgrund eller annan religion Det finns en bra vi-anda på min arbetsplats Vi uppmuntrar varandra att prova nya ideer och förslag Jag upplever arbetsglädje på min arbetsplats Våra arbetsinsatser värderas lika oberoende av kön 59% 30% 71% 56% 27% 75% 24% 71% 27% 40% 50% 51% 42% 48% 43% 63% 28% ArbetsmiUö och trygghet Mångfald på arbetsplatsen uppfattas positivt Anser du att arbetsmiljöarbetet på din arbetsplats fungerar bra Anser du att kommunens företagshälsovård (PREVlA) fungerar bra Har du under det senaste året utsatts för hot eller våld i ditt arbete Har du av chef/arbetskamrater vid något tillfälle under det senaste året utsatts för trakasserier/mobbning Har du av elev/klient/brukare vid något tillfälle under det senast året utsatts för trakasserier/mobbning Vi har fungerande hjälpmedel på vår arbetsplats Jag har sammanfattningsvis en bra fysisk arbetsmilj Jag känner att jag hinner med mina arbetsuppgifter inom min arbetstid Om jag blir sjuk kommer min arbetsledning att aktivt stödja mig i att så snabbt som möjligt återgå i arbete Jag känner ingen oro för ohälsa och olycksfall i arbetet Jag har en bra psykosocial arbetsmiljö 58% 38% 19% 63% 25% 60% 94% 93% 96% 26% 61% 25% 56% 13% 49% 48% 44% 34% 46% 30% 55% UppföUning av förra årets enkät Är du nöjd med hur resultatet av förra årets personalenkät presenterats för dig Är du nöjd med hur din arbetsplats arbetat med förbättringar utifrån resultatet 23% 59% 18% 61% UkJörskola Information Tools Scandinavia

Andel nöjda medarbetare/frågeområde Värdegrund 100% Trygghet 40% Ledarskap 0%' Trivsel. Medarbetarskap Samverkan Andel nöjda medarbetare/frågeområde vs. resultat för kontoret och kommunen totalt Kommunen Utbildnings- Förskola totalt kontoret Värdegrund 82% 86% 92% Ledarskap 81% 84% 86% Medarbetarskap 80% 81% 89% Samverkan 85% 85% 90% Trivsel 87% 89% 90% Trygghet 81% 80% 85% UkJörskola Information Tools Scandinavia

Tack för din medverkan! Genom att ha besvarat och tagit del av medarbetarenkäten 2008 har du bidragit till förbättringsarbetet i kommunen. Har du några frågor kring undersökningen är du välkommen att kontakta: Gunilla Höög. personalkonsulent, telefon 55022417. INFORMATION TOOLS fc~1-~"" Information Tools Scandinavia Box 1113, 131 26 Nacka Strand. Telefon:+46821 0220. www.informationtools.se Information Tools Scandinavia