Sida 1
Nytt lösenord/byt Id ------------------------------------------ 4 Ta bort startat ärende ---------------------------------------- 5 Lönespecifikation ---------------------------------------------- 6 Adressuppgifter och Barns personnummer ------------------- 7 Registreringsbild för frånvaro och arbetsförändringar ----- 8 Ansök om semester -------------------------------------------- 9 Ansök om semester i timmar --------------------------------- 10 Ansöka om ledighet hel dag/del av dag, komp/flex/timbank/ ----------------------------------------------------------------- 11 Ansök om facklig ledighet ------------------------------------ 12 Ansök om övrig frånvaro med eller utan lön ----------------- 13 Registrera Arbetsförändring ------------------------------ 14 Arbetsförändring Byte Egen tid o dag -------------------- 16 Arbetsförändring Byte med sig själv --------------------- 18 Arbetsförändring Kompisbyte ----------------------------- 19 Arbete på ledig dag ------------------------------------------ 20 Rapporter- Personlig arbetstid (schema) ------------------- 22 Översikt stämplingar ---------------------------------------- 23 2
Manual för Självservice - Heroma I självservice söker du dina ledigheter och registrerar din mertid/extratid. Du ser dina: saldon - t.ex. semesterdagar, innestående komp och flexsaldo. ackar din arbetade övertid och mertid under året. Du ser även lönespecifikationer och adressuppgifter mm. Gör dina ansökningar i god tid så korrekt lön kan ut betalas. Länken till självservice hittar du på Arbetsnätet under globala verktyg Heroma eller skriv sjalvservice i webläsarens adressfält. Hemmifrån kan du gå in via webbadressen sjalvservice.landskrona.se. 3
Välj självservice Nytt lösenord/byt Id Fyll i användarnamn och lösen som du har fått av din administratör. Om du har glömt ditt lösenord kan du som är månadsanställd fylla i användarnamn och nedtill begära nytt lösenord, som sänds till din mail. Om du inte har några uppgifter i din självservice använd Byt Id som du finner på rad 2 upptill på din självservice. Välja ditt andra ID. 4
Startsidan Här kan du söka frånvaro, arbetsförändringar (t.ex. byte av tur, kurs/utbildning, övertid mm.) titta på dina ärenden, kommunicera med chefen, se ditt schema, saldouppgifter och dina stämplingar. Ta bort startat ärende Har du av misstag startat eller skickat ett ärende. Klicka på ärendet som finns under Mina personliga ärenden. Ärendet öppnas och du kan klicka på knappen Ta bort. Klicka på frågetecknet, så får du till höger en generell extra hjälp till varje sida. 5
Lönespecifikation Självservice Personligt Löneuppgifter 1. Här kan du se dina lönespecifikationer 2. Ca den 17: e i månaden kontrollera din preliminära nästkommande lön. (Ser du någon felaktighet, kontakta din chef, så lönen kan rättas innan bankfilen sänds.) 3. Omkring den 22: a i månaden ser du den lön som kommer att betalas ut, samt utbetalningsdatum. 4. Bankavdrag t.ex. fackavdrag visas inte i Heroma. 6
Adressuppgifter och Barns personnummer Självservice Personligt Namn och adress 1. Här uppdaterar du din adress och telefonuppgifter. För uppdatering av namnuppgifter kontakta central lönekonsult. 2. Här fyller du i barnets/barnens personnummer och namn. Dessa uppgifter behövs när du söker föräldraledighet. 3. Fyll även i dina anhöriguppgifter. 4. Spara Fyll i din privata e-postadress och mobilnummer samt anhöriguppgifter. Om ett barn registreras med fel uppgifter använd ändra barn. Rätta INTE genom att registrera ett nytt barn, då blir ersättningarna felberäknade. 7
Registreringsbild för frånvaro och arbetsförändringar kan nås från två håll. Självservice verktygsrad Registrera därefter väljer du Arbetsförändring eller Frånvaro, eller I kalendern ställer du dig på aktuell dag vänsterklicka välj vad du vill registrera. Följande manualer visar hur man går via kalendern för att nå registreringsbilden för arbetsförändringar och frånvaro. 8
Ansök om semester Klicka på första frånvarodagen i kalendern Registrera frånvaro välj orsak, Semester 1. Kontrollera from datum och fyll i tom datum 2. Skriv ev. meddelande till chef i rutan längst ner 3. Skicka Om du ångrar ditt val eller bara tittat på Registreringsbilden tryck på knappen Avbryt så att inte ett ärende startas. 9
Ansök om semester i timmar För att kunna söka timsemester måste din arbetsledare/assistent omvandla semesterdagar till semestertimmar. Rätt att ta ut timsemester har bara den som har mer än 25 semesterdagar/år eller har mer än 25 sparade semesterdagar. Klicka på första frånvarodagen i kalendern Registrera frånvaro välj orsak, Semester i timmar 1. Fyll i from datum och tom datum. 2. Fyll i klockslag from kl. till tom kl. 3. Rast ingår om rast ingår under frånvaron bocka i rutan. 4. I textrutan längst ner skriv ev. meddelande till chefen. 5. Skicka Om du ångrar ditt val eller bara tittat på Registreringsbilden tryck på knappen Avbryt så att inte ett ärende startas. 10
Ansöka om ledighet hel dag/del av dag, komp, flex eller timbank Komp- gäller de som har rätt till mer- och övertid Flex gäller de som i sitt arbetstidsavtal har flex och stämplar i Kom och Gå. Timbank - gäller de som inte stämplar i Kom och Gå och har timbank, t.ex. barnskötare, fritids- och förskolpedagoger. Klicka på första frånvarodagen i kalendern Registrera frånvaro välj aktuell ledighet. 1. Fyll i from datum och tom datum (vid del av dag se nedan). 2. I textrutan längst ner skriv ev. meddelande till chefen. 3. Skicka Ansök om ledighet del av dag 1. Bocka i rutan del av dag. 2. Fyll i klockslag from kl tom kl. 3. Rast ingår om rast ingår under frånvaron markera i rutan. 4. Skicka Om du ångrar ditt val eller bara tittat på Registreringsbilden tryck på knappen Avbryt så att inte ett ärende startas 11
Ansök om facklig ledighet enstaka dagar Välj: Klicka på första frånvarodagen i kalendern Registrera frånvaro Facklig frånvaro löneavdrag- när din arbetsgivare inte skall betala den fackliga aktiviteten. Facklig frånvaro med lön när arbetsgivaren betalar för den fackliga aktiviteten. Detta ärende behandlas i två led. Din chef tillstyrker/avslår ärendet, ärendet sänds vidare till PA-konsult Anders Kullenberg som efter underlaget för ledigheten godkänner/avslår ärendet. 1. Fyll i from datum och tom datum. 2. Om del av dag markera i rutan del av dag och fyll sedan i klockslag from kl. tom kl. 3. I textrutan längst ner till vänster, ange vad ledigheten avser, t.ex. Utbildning i anställningsskydd. 4. Skicka 5. På underlaget för ledigheten, t.ex. inbjudan till den fackliga aktiviteten skriv ditt personnummer och insänd underlaget till Anders Kullenberg. Om du ångrar ditt val eller bara tittat på Registreringsbilden tryck på knappen Avbryt så att inte ett ärende startas 12
Ansök om övrig frånvaro med eller utan lön På arbetsnätet under Anställd/PA-handbok/ Ledighet frånvaro finns bestämmelser kring ledigheter Klicka på första frånvarodagen i kalendern Registrera frånvaro välj frånvaro orsak enl. nedan. Sjuk Högriskskydd beslut FK Akut läkarbesök med lön (se PA-handbok på arbetsnätet) Närstående penning beslut av FK VAB Tillfällig vård av barn Besök mödravårdcentral 10-dgr födelse/adoption andra föräldern Graviditetsepenning FK Föräldraledig sjukpenning nivå Föräldraledigt lägsta nivå Semester (se sid 9) Semester i timmar (se sid 10) Enskild angelägenhet nära anhörig Facklig frånvaro med lön Facklig frånvaro med löneavdrag Ledig Flex Ledig för studier Ledig Komp Ledig utan lön, Tjänstledig Offentligt uppdrag Tjänsteärende 1. Fyll i from datum och tom datum. 2. Om del av dag bocka i rutan del av dag och fyll sedan i klockslag from kl. tom kl. 3. Skicka 13
Registrera Arbetsförändring Klicka på aktuell dag i kalendern klicka på Registrera Arbetsförändring Arbetsförändringar som kan vara aktuella är ex: Aktivt arbete beredskap Arbete under frånvaro (t.ex. vid föräldraledighet) används inte i verksamheter som ersätterbokar. Byte Egen tid och dag Byte med Kompis Byte med sig själv Flex/Timbank välj Flex eller Timbank Jour extra pass, ej bil. J Kurs Övertid välj Pengar eller Tid Välj typ av arbetsförändring. En ny bild kommer upp. 14
Arbetsförändring T.ex. Övertid välj ersättning i pengar eller tid 1. Kontrollera datum och skriv in klockslag. Den tid du gjort utöver ditt fastställda schema. 2. Ange ev. rast i minuter. 3. Välj aktivitet (den vanligaste är arbetstid). 4. OBS! Klicka på knappen Spara pass. Om övertiden/extra tiden består av olika aktiviteter, som kringtid, jourtid, beredskap mm, välj +Ny rad lägg in klockslag och välj aktivitet. Spara pass. Upprepa tills alla aktiviteter är inlagda. 5. Skriv alltid anledningen till arbetsförändringen i rutan längst ner till vänster 6. Skicka Om du ångrar ditt val eller bara tittat på Registreringsbilden tryck på knappen Avbryt så att inte ett ärende startas. 15
Arbetsförändring Byte Egen tid o dag 1. Om du skall ändra arbetstiden på ett arbetspass Klicka i kalendern på den aktuella dagen Registrera arbetsförändring välj Byte Egen tid o dag Det är ett eget byte därför påverkas endast ob ersättning, ingen extra ersättning utgår. OBS du skall alltid flytta samma antal timmar som fanns i det ursprungliga schemat. Om det nya passet är färre timmar så flyttar du först de antal timmar som fanns i det ursprungliga schemat, därefter begär du ledigt. Skall du arbeta fler timmar flytta först de antal timmar som fanns i det ursprungliga schemat begär övertid. Skriv in den nya tiden och rasten Spara pass Skriv alltid orsak till bytet i textrutan längst ner till höger. Skicka 16
Arbetsförändring Byte Egen tid o dag 2. Om du både skall byta dag och tid i passet OBS du skall alltid flytta samma antal timmar som fanns i det ursprungliga schemat Klicka i kalendern för den första dagen i bytet Registrera arbetsförändring välj Byte Egen tid o dag På första raden 1. Välj datum då du skall vara ledig, skriv in dina ordinarie arbetstider, välj aktivitet, ledig dag. Spara pass. Välj Ny rad På den nya raden 2. Välj datum då du skall arbeta, skriv in dina arbetstider och rastens längd välj aktivitet arbetstid (eller kringtid mm) Spara pass. 3. Om ditt arbetspass består av olika aktiviteter Välj Ny rad. På den nya raden välj datum, skriv in dina arbetstider, välj aktivitet (t.ex. arbetstid, kringtid, jourtid, beredskap) Spara pass. Upprepa tills du fått in alla aktiviteter ditt arbetspass består av. 4. Skriv alltid orsak till bytet i textrutan längst ner till höger. 5. Skicka Om bytets intervall sträcker sig över en vecka, görs bytet i två ärenden, med hänvisning till respektive datum, eftersom intervallet spärrar för andra arbetsförändringar. 17
Arbetsförändring Byte med sig själv Används när du arbetar olika tider i ditt schema och vill flytta eget arbetspass till en annan dag. Ex byte av ledig dag till annan dag. Välj: Klicka i kalendern den första dagen i bytet arbetsförändring byte med sig själv. Grafiskt visas fastställt schema med grå bakgrund och planerade tider med vit bakgrund. 1. Klicka med vänster musknapp på det pass som du vill flytta drag sedan passet till en annan dag. 2. Skriv alltid orsak till bytet i textrutan längst ner. 3. Skicka. Nattpass visas på den dagen där de börjar. Vill du se flera veckor så klicka på knappen visa en vecka till alternativt visa alla veckor 18
Arbetsförändring Kompisbyte Används om du arbetar oregelbundna tider och vill byta pass med en annan person. OBS! Det är bara en av er som söker bytet. Du kan endast flytta passet inom samma dag/datum, d.v.s. det går inte att dra ett pass från en dag till en annan dag. (Om bytets inte gäller samma dag använd Byte egen dag och tid i stället. Då lägger var och en in sina tider, i anteckningsfältet namnge kompisen du byter med och vilken dag det gäller.) I självservice kalendern, klicka på första dagen i bytet arbetsförändring kompisbyte. 1. Klicka först i Medarbetare eller Personurval 2. Klicka på listen vid välj person att byta med och välj person 3. Grafiskt visas fastställt schema med grå bakgrund och planerat med vit bakgrund 4. Klicka med vänster musknapp på det pass som du vill flytta och drag sedan passet till den andra personens schema 5. Sen tar du kompisens pass, håller ned musknappen och drar det till ditt schema. 6. Skriv alltid orsak till bytet i textrutan längst ner. 7. Skicka 19
Arbete på ledig dag Om du använder Kom och Gå, så stämpla din arbetstid och din rast. När du i Kom och Gå stämplar ut för dagen så kommer röd text Stämplingar ligger utanför planerat arbetspass. Klicka på rutan: Lägg in begäran om mertid. Då går ett ärende till din självservice. I din självservice har nu skapats ett ärende under mina personliga flexärende. 20
I självservice klicka på ditt flexärende. Välj mertidsorsak efter din arbetstidsmodell tex. flextimbank, beordrad övertid eller årsarbetstid. Dina stämplingstider ligger redan i ärendet. Skriv alltid orsak till mertiden i textrutan längst ner. Skicka ärendet. Om du inte stämplar i Kom o Gå. I din självservice markera aktuell dag, välj arbetsförändringar och välj mertidsorsak efter din arbetstidsmodell. Lägg in dina arbetstider och rast tiden. Skriv alltid orsak till mertid i textrutan längst ner. Skicka ärendet. 21
Rapporter- Personlig arbetstid (schema) Välj: Självservice Rapporter 1. Klicka i rutan för Personlig arbetstid webb. 1. Välj from datum tom datum 2. Markera/avmarkera det som du vill ha med på rapporten 3. Tryck på knappen skapa 22
Nu har du en rapport på din personliga arbetstid som du kan välja att skriva ut. Översikt stämplingar Välj: Självservice Arbetstider Översikt stämplingar För användare av flex Kom o Gå Du kan titta på dina tidigare stämplingar genom att antingen trycka på knappen Fg.vecka eller välja ett datum i kalendern. 23
24