Till Kommunstyrelsen Barn och utbildning 2014-12-03 Åsa Nordlund Rapport från Egentillsyn Förskola Bäsna 2014-12-03
Deltagarlista Barn- och utbildningsutskottet Svante Hanses (Kosa) Anders Bengtsson (KD) Maria Alfredsson (MP) Irene Homman (S) Skolsektionen Åsa Nordlund, utvecklingsledare Ragnar Nyrén, bitr. Förskolechef Föräldrar Karen Kämpe (blåklockan) Anna Myrtin (blåklockan) Personal, förskola Linda Homman fsk- Blåklockan Bibbi Eriksson- bsk- Smörblomman Utskottsinformation: Eftersom vi har en ny politisk organisation i kommunen kommer kommunstyrelsen att ta ett beslut på en ny Barn- och utbildningsnämnd. Fram till dess ha vi ett barn- och utbildningsutskottet. Det finns planer på ett faddersystem med en representant från nämnden som är kopplad till specifika verksamheter tillika kontaktperson för personal och medborgare.
Synpunkter från föräldrarna Utveckling och lärande: barnen lär sig mycket och utvecklas. Personalen ger ut ett månadsbrev med information och kopplar aktiviteterna till läroplanen. Det finns aktuell information i entréerna som berättar om pågående tema. Samverkan förskola/hem: fungerar bra med månadsbrev och schoolsoft. Lite svårt att hitta informationen på förskolans sida. Det upplevs som lättar att navigera, och se nyheter på skolans schoolsoftsida. Normer och värden: (Trygghet) gott bemötande av personalen. De ser föräldrar och barn. Föräldrar upplever att barnen trivs och är glada. Stor förändring i personalgruppen det senast året. Detta påverkar gruppen negativt. Önskar information om personalförändringar i god tid innan så att de kan förbereda sina barn. Måltider: Bra mat. Barnen uppskattar matoset och att få vara med och baka ibland. Lugna måltider med en trevlig konversation mellan personal och barn. Utom-/inomhusmiljö. Önskvärt att anpassa utomhusmiljön vid Blåklockan till förskolebarn. Ingen förändring har gjorts sedan flytten av förskolan till Blåklockan. Detta innebär också att skolans utomhusmiljö har begränsats. Föräldrarna hjälper gärna till och bygger lekmiljöer bara de får riktlinjer om vad som är möjligt och tillåtet. Övrigt: Bäsna förskola: 32 barn inskrivna, (13 på smörblomman 19 på Blåklockan) Svante berättar om skrivelsen från föräldrar ang. en oro kring att barnomsorgsplatserna inte ska räcka till. De är angelägna om att hitta en lösning för att kunna ha en töjsmån vid barngrupperna. Förvaltningen har fått i uppdrag att se över de förskoleplatser som finns idag och jämföra med demografin och barnprognoserna. Bäsna har haft en stor in- och utflyttning vilket gjort det svårt att planera omsorgsplatserna. Föräldrarådet vill ha ett möte med politikerna när kartläggningen är klar. Föräldrar har ansökt om att starta en Lokal styrelse. Svante bekräftar ansökan och ska se över rollerna och hur inflytandet ska kunna se ut. Trafiksituationen är ohållbar utanför skolan/förskolan! En lösning måste till för att trygga barnens passage! Nu är de förskola på varje sida av vägen vilket innebär att barnen måste gå över vägen flera ggr varje dag!
Synpunkter från personal Utveckling och lärande: planeringar görs vid arbetslagsmötena. Förankras hos föräldrarna via månadsbrev. Ped. har en timme/vecka för egen pedagogisk utvecklingstid men den försvinner ofta då behovet i barngrupperna prioriteras. Barns inflytande: barnens åsikter tas om hand vid samlingar. Samverkan förskola/hem: utvecklingssamtal, månadsbrev. Schoolsoft fungerar bra som kommunikation men det är ett stort problem med att förädlar kan ändra tider med mycket kort varsel. Detta behöver ändras för att säkerställa personalplaneringen. Samverkan övergång till f-klass/fritidshemmet: förra året fungerade det inte så bra. Handlingsplanen följdes inte och detta måste ped. se över i år. Normer och värden: (Trygghet) Arbetet är dokumenterat i den lokala arbetsplanen som ligger på förskolans hemsida. Ped. upplever en trygg barngrupp som är snälla mot varandra. Utom-/inomhusmiljö. Måltidsmiljön är lugn och trygg och maten är jättegod. Material finns som gör det möjligt att jobba mot läroplanen. Pedagogerna vill anpassa ute- och inne miljön samt utomhusleksakerna för mindre barn eftersom Smörblomman blivit en ren småbarnsavdelning sedan de äldre barnen flyttade till Blåklockans lokaler på andra sidan vägen. Personalen upplever en dålig återkoppling från fastighetsavdelningen när de gjort en felanmälan och otydliga rutiner om vem som gör vad och när det blir gjort. Arbete mot kränkningar: Förekommer i barngruppen men det finns ingen känd rutin för dokumentation. Pedagogerna hänvisar till planen mot kränkningar och diskriminering men den efterlevs inte. Ledarskap: otydligt ledarskap rykten har cirkulerats och spridits i byn. Organisationen har varit oklarbarngrupper, kö, personal. Detta leder till osäkerhet. Man upplever ändå att biträdande förskolechef gör vad han kan- läget är svårt även för honom. Personalen har förtroende för honom. Arbetsmiljö: I hopslagningar av barngruppen varje dag vid öppning och stängning. Oroligt med övergången över vägen när verksamheterna delas. Bra inomhusmiljö efter renoveringen från vattenskadan. Det finns bra utrymme för barnen. Personalen måste gå över till förskolan Smörblomman och hämta mat. Ytterligare en risk! Pedagogerna trivs med sina arbetsuppgifter och kollegor. Trivs på jobbet! Bäsna har haft turen att ha kända vikarier som kan komma vid behov. Övrigt: Barnen har mycket längre dagar idag än för ett par år sedan. Pedagogerna ser skillnad sedan enhetstaxan infördes 2013. Detta påverkar personalens arbetssituation.
Synpunkter från förskolechef Utveckling och lärande: Ragge berättar att pedagogerna jobbar utifrån läroplanens riktlinjer och att de synliggör olika teman för föräldrarna i entréerna. Detta ser även vi när vi går runt på besök. Samverkan förskola/hem: ang. schemaändringar i Schoolsoft. Systemet går att låsa för att förhindra sena ändringar. Samverkan övergång till f-klass/fritidshemmet: Samverkan fungerar bra mellan skola/fritids/förskola. Pedagogerna i de olika verksamheterna hjälps åt vid öppningar/stängningar och lov. Ragge bekräftar att övergången mellan förskola och skola/fritids i fjol inte fungerade optimal och det är något förskolechef/rektor och personalen behöver se över och förbättra till våren. Normer och värden: (Trygghet) Personalen jobbar med läroplanens värdegrundsfrågor som ett ständigt pågående projekt. Utom-/inomhusmiljö: Det finns en önskan om en underhållsplan från fastighetsavdelningen både vad gäller inom- som utomhus miljön och fastighetsrenovering. Arbete mot kränkningar: Ragge får inte in några rapporter om kränkningar. Bör skapa rutiner för diskussioner kring värdegrundsarbetet på APT: er. Rutiner för dokumentation kring uppkomna kränkningar behöver också ses över. Ledarskap: Ragge önskar att politiken har tillit till de uppgifter som förskolan lämnar vidare. Ragge besöker Bäsna förskola en dag i veckan och det schemat fungerar oftast. Arbetsmiljö: mycket (naturliga) personalomsättningar det senaste året. Har inneburit en viss rörighet i arbetsgruppen. Övrigt: Trafikläget. Polisen varit och mätt hastigheten igår. Tog många! Ragge undrar/önskar att någon ska driva frågan! Den har varit aktuell och uppe på skolans/förskolans mötesprotokoll i över 10 år! Utvecklingsområden och åtgärder framtagna av beredningsgruppen tillsammans med förskolechef. Åtgärderna redovisas i Kvalitetsuppföljningen och följs upp vid nästa egentillsyn. ANSVARIG: Informera föräldrarna om tidsplan för schemaändringar och lås systemet i Förskolechef Schoolsoft för sena ändringar. Utveckla arbetet i personalgruppen kring arbetet mot diskriminering och kränkningar. Tydliggör de främjande arbetet och sätt utvärderingsbara mål för verksamheten. Dokumentationsrutinerna behöver förbättras. Förskolechef Se över rutinerna kring rapportering-återkoppling- utförande av anmälda fel och brister till fastighetsavdelningen Skolchef Översyn av barntätheten och omsorgstid kopplat till personalresurser och arbetsmiljö Bitr. Förskolechef/ skolchef