U01 Introduktion till MiRiaM för SPF Seniorerna 20180205 1
VAD ÄR MIRIAM? Anpassat medlemssystem för SPF Baserat på standardprodukter som även används av bla PRO, Villaägarna. Standardprodukter som bas håller nere framtida utvecklingskostnader. SPF MRM SPF MICROSOFT DYNAMICS CRM 2
MIRIAMS OLIKA MODULER: NAV PERSON AVGIFT EVENT RAPPORTER MEDLEMSKAP UPPDRAG FÖRMÅNER ORGANISA- TION EPI server 3
FUNKTIONER I MIRIAM FÖR FÖRENING OCH DISTRIKT Organisation Medlemsansökningar Medlemsregister Medlemsavgifter Medlemsförmåner Uppdragshantering Event Etiketter Rapporter E-post (Avancerad) sökning Utskrift av listor etc Prospects Medlemslistor (= Vyer) 4
Organisation Stöd för vår struktur Förbund Adresser Avgifter Ansvariga E-post Bankgiro-Plusgiro Distriktsrepresentanter Distrikt Distrikt Förening Förening Förening 5
Medlemsansökningar Intresse-anmälan Webbansökan Godkänna Godkänd ansökan Medlem Lägga in Godkänna Avisera Registrera Avisera (Lokal uppbörd) Registrera betalning (Lokal uppbörd 6
Medlemsregister Medlems ansökan Medlem Uppdatera medlem Avregistrera Hushållsmedlem (hushållskoppling) Kundreskontra Förtroendeuppdrag Eventdeltagande Intressen Medlemsförmåner Övriga adresser Detaljer (SPAR-koppling med veckouppdatering) 7
Medlemsavgifter Förbunds / Distrikts / Föreningsavgifter Lokal eller central uppbörd (LU och CU) Ny distrikts- föreningsavgift Årlig avisering Avisering ny medlem Utskrift av inbetalningskort, påminnelse. Utskick av inbetalningskort Utskick av medlemskort ny medlem Registrering av betalning 8
Medlemsförmåner Senioren Försäkringar Andra Centrala förmåner Lokala förmåner 9
Uppdragshantering Uppdragstyp Förtroendevald Anställd Kontaktperson Uppdragsinnehåll Uppdrag/roll inom distrikt / förening Accessrättigheter till MiRiaM och EPI-server 10
Event Gruppering av Event och sen flera Event-tillfällen Inbjudan till Event (aktiviteter & annat) i kalendern på hemsidan Resurshantering (lokaler etc) Anmälan via hemsidan, antal maxdeltagare o reserver Sista anmälningsdag E-postlista för kommunikation med deltagare Automatisk uppdatering av hemsidan från Eventmodulen 11
Medlemslistor (vyer) Alla personer (även avlidna och utträdda) Medlemmar som betalt eller ej betalt Medlemmar med eller utan e-postadress Intresseanmälningar / Medlemsansökningar Medlemmar med försäkringar Medlemmar med hushållskoppling Uppdateringar från SPAR Födelsedagslista Export av listor till Excel Vänmedlemmar (ej klar) 12
Etiketter Samtliga medlemmar Samtliga medlemmar med hushållskoppling Alla i en Marknadsföringslista Ett fåtal markerade medlemmar Alla i en standardlista (t.ex. Medlemmar som ej betalat) Alla från en egen lista (vy) 13
Rapporter Medlemsstatistik distrikt eller förening 14
Skicka e-post Till samtliga medlemmar ett urval Marknadsföringslista Sökresultat (vy) Enkla utskick Med bilaga Medmottagarnamn eller annat i texten 15
Sökning Grundläggande sökning Sökning i hela MiRiaM Sökning i ett menyval/kategori, t.ex. Personer Sortering av listor Filtrering av listor Avancerad sökning. Användaren väljer själv: Urvalskriterier Kolumner i resultatet Sortering En egen Vy (lista) kan skapas eller exporteras till Excel. En vy kan delas med andra användare. 16
Utskrift Utskrift eller export till PDF av: alla listor (vyer) Personkort (Sammanfattning) Marknadsföringslista Medlemsansökningar Uppdragsinnehav Organisationsenheter 17
Prospects Erhållna listor på möjliga medlemmar 65- åringar (finns idag) etc 18
Manualer www.spfseniorerna.se/utbildning2017 Nyheter Finns på Intranätet. Lösenord miriam Inloggning via Mina sidor eller direktlänk https://medlem.foreningssupport.se/spf/intra_start.asp?nodeid=58531 Kontaktuppgifter för support Vänd dig till ditt distrikt i första hand för support Nästa steg till info@spfseniorerna.se 08-692 32 50 Vardagar 9-15 lunchstängt 12-13 Datakompisen 0771-10 20 30 Vardagar 9-16 eller support@spfseniorerna.se 19
20