Plats och tid Heby kommunkontor, stora sammanträdesrummet fredag kl. 08.30-10.45 Beslutande Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Anne-Charlotte Mattsson (L) Monica Brode (LP) Anders Pettersson (S) Tjänstemän och övriga deltagande Madeleine Dismats, nämndsekreterare Mats Jällrud, personalchef Lisa Franks, personalspecialist 20 Rose-Marie Isaksson (S), 2:e vice ordförande UBN 21 Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande VON 22 Karl-Arne Larsson (C), 1:e vice ordförande VON 22 Utses att justera Carina Schön (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl. 16.00 Sekreterare Paragrafer 20-23 Madeleine Dismats Ordförande Justerande Ewa Westling Olzon Carina Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 29 november 2018 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Tingsgatan 11, Heby Madeleine Dismats 21 december 2018 Justerandes signatur 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KsPu 20 Dnr 2015/88 026 Rapport sjukfrånvaro Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalspecialist bjuds in till nytt personalutskotts sammanträde under våren för djupare genomgång av dagens föredragning. Personalspecialist informerar personalutskottet om det pågående arbetet med sjukfrånvaron i Heby kommun. Heby kommun har hög sjukfrånvaro, särskilt inom vård- och omsorgsförvaltningen. Det är framförallt korttidssjukskrivningarna som är problematiskt. Personalspecialisten har efter många rehabiliteringssamtal med medarbetare med hög korttidsfrånvaro formulerat en komplex bild av en typisk medarbetare med hög korttidsfrånvaro. Bilden förmedlades för personalutskottet. Samtalen fokuserade bland annat på hälsa, sociala faktorer privat, trivsel på arbetet och arbetsmiljön. Personalenheten arbetar aktivt med sjukfrånvaron inom kommunen genom att: - Uppmärksamma korttidssjukfrånvaro tidigt, - Går in i varje sjukskrivningsärende, - Täta uppföljningar, - Företagshälsovården, - Samarbete med Försäkringskassan, - Friskvårdsarbete hållbarhet. För Heby kommun som helhet är sjukfrånvaron ungefär 7,8 %. Inom vård- och omsorgsförvaltningen är sjukfrånvaron högre hos yngre medarbetare än hos äldre medarbetare, samma situation råder inom förskola på barn- och utbildningsförvaltningen. Normalt är att sjukfrånvaron är högre hos äldre medarbetare, vilket är fallet inom samhällsbyggnadsförvaltning och generellt inom barn- och utbildningsförvaltning. Kommunen och Försäkringskassan har även haft en workshop med vården, lokala företagare och arbetsförmedlingen där man talat om sjukfrånvaro i Heby kommun. Personalutskottet anser det lämpligt att det nya personalutskottet som väljs för mandatperioden får en fördjupad genomgång av dagens föredragning vad gäller sjukfrånvaro. Förslag Ewa Westling Olzon (M) föreslår personalutskottet att besluta: Personalspecialist bjuds in till nytt personalutskotts sammanträde under våren för djupare genomgång av dagens föredragning. 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förslagsordning Ordförande ställer det egna förslaget mot avslag och finner att personalutskottet bifaller förslaget. Delges Personalspecialist Personalchef Justerandes signatur 3
KsPu 21 Dnr 2018/83 026 Lönerevision 2019 träff med utbildningsnämndens presidium Kommunstyrelsens personalutskott tackar för informationen. Personalutskottet och representant från utbildningsnämndens presidium diskuterar tillsammans med personalchef lönerevision år 2019. Delges Utbildningsnämnden Personalchef 4
KsPu 22 Dnr 2018/83 026 Lönerevision 2019 träff med vård- och omsorgsnämndens presidium Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalutskottet tackar för informationen. Nämnderna föreslås initiera tidigare politiska samtal inför löneöversyn. Personalutskottet och representanter från vård- och omsorgsnämndens presidium diskuterar tillsammans med personalchef lönerevision år 2019. Representanter från vård- och omsorgsnämndens presidium påpekar att lönerevision inte har diskuterats på nämndens sammanträde. Förslag Dick Pettersson (C) föreslår personalutskottet att besluta: Initiera tidigare politiska samtal inför löneöversyn i nämnderna. Förslagsordning Ordförande ställer Dick Petterssons (C) förslag mot avslag och finner att personalutskottet bifaller förslaget. Delges Vård- och omsorgsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Personalchef Förvaltningschef vård- och omsorg Förvaltningschef samhällsbyggnad Förvaltningschef barn och utbildning Enhetschef kultur och fritid 5
KsPu 23 Dnr 006 Övrig fråga - Nästa sammanträde Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Personalutskottets extra insatta sammanträde den 27 november 2018 flyttas till den 29 november 2018 kl. 14.00. Personalutskottet har i samband med föregående sammanträde kallat till ett extra nämndsammanträde den 27 november 2018 för att behandla ärende lönepolitik 2019. På grund av att kommunledningsgruppen träffas först den 27 november 2018 för att diskutera lönerevision 2019 är det önskvärt att flytta fram det extra insatta sammanträdet till den 29 november 2018. 6