Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01
Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående ärenden... 4 Ta bort ett pågående ärende som ej är skickat... 5 Ta bort ett pågående ärende som är skickat... 5 Personligt... 6 Registrera...6 Tillgänglig tid...6 Semester...6 Löneuppgifter...6 Personuppgifter...6 Personakt...7 Anställningsuppgifter...7 Kom & Gå...7 Favoriter... 7 Bank, kontonummer... 7 Månadsavlönad... 8 Frånvaro...8 Registrera sjuk... 8 Registrera sjuk del av dag... 9 Registrera VAB... 9 Arbetsförändring... 11 Registrera övertid... 11 Byte ändra arbetstid... 12 Timavlönad... 13 Registrera timtider... 13 Registrera beredskap... 14 Registrera övertid under beredskap... 15 Frånvaro... 16 1
Allmänt Logga in https://www.nykvarn.se/ Klicka på Näringsliv och arbete. Klicka på Arbetsmarknad. Klicka på För dig som är kommunanställd. Klicka på Heroma. Logga in med dina inloggningsuppgifter som du har fått från din chef/assistent. Första gången måste du byta lösenord, det nya lösenordet måste innehålla minst 8 tecken varav minst en stor bokstav och minst en siffra. Lösenordet måste bytas var tredje månad, man kan inte återanvända ett tidigare använt lösenord. 2
Startsidan Översikten är din startsida, här kan du se uppgifter om din lön, saldon och ackar. Under Att göra finns dina pågående ärenden, de ligger där ända tills de är löneberäknade. Du kan klicka på ärendet för att se om det blivit godkänt av din chef. Under Mina arbesttider finns en kalender där får du en överblick över ditt arbetsschema, alla godkända arbetsförändringar/frånvaro visas i kalendern. Till vänster finns en meny med fler val. Hjälpen Vera hittar du om du klickar på ikonen Klicka på Nästa för att få mer information. 3
Byt anställning Har du fler anställningar inom kommunen har du ett idnummer för varje anställning. Klicka på lilla pilen bredvid ditt namn, längst upp till höger. Klicka på Byt anställning. Klicka på lilla pilen bredvid välj anställning och ändra till önskad anställning i rullisten. Klicka på Byt anställning. Att göra Under Att göra finns dina pågående ärenden, de ligger där ända tills de är löneberäknade. Pågående ärenden Alla pågående ärenden hamnar under Att göra i Mina pågående ärenden. Klicka på Visa för att se alla dina ärenden. Klicka på det ärende du vill titta på. Ärendet öppnas och du kan se om det är godkänt eller pågående. 4
Ta bort ett pågående ärende som ej är skickat På startsidan under Att göra finns dina pågående ärenden. Klicka på Visa för att se alla dina ärenden. Klicka på det ärende du vill ta bort. Alla ärenden som inte är godkända kan du makulera. Klicka på Avbryt. Ta bort ett pågående ärende som är skickat På startsidan under Att göra finns dina pågående ärenden. Klicka på Visa för att se alla dina ärenden. Klicka på det ärende du vill ta bort. Alla ärenden som inte är godkända kan du makulera. Klicka på Ta bort. 5
Personligt Här finns din personliga information Registrera Här kan du registrera in arbetsförändringar och frånvaro. Tillgänglig tid Denna funktion används inte av Nykvarns kommun, menyvalet kommer att släckas ner i en senare version. Semester Här ser du dina semesteruppgifter. Löneuppgifter Här lagras dina e-lönespecifikationer och dina löneuppgifter. Under fliken Löneuppgifter ser du din senaste lön, du kan även beräkna din preliminära lön för nästkommande period. Personuppgifter Här kan du registrera din E-postadress, mobilnummer och anhöriguppgifter. Detaljer Här ser du dina namn och adressuppgifter, dessa kommer från folkbokföringen. Det är även här du registrerar din E-postadress. Anhöriguppgifter Här registrerar du dina barns uppgifter, detta måste göras för att kunna registrera föräldraledighet och VAB. Det är bra att även registrera nära anhörigs uppgifter, ifall olyckan är framme. 6
Personakt Här arkiveras allting gällande dina eventuella rehabiliteringsärenden. Anställningsuppgifter Här ser du dina anställningsuppgifter från Nykvarns kommun. Kom & Gå Denna funktion används inte av Nykvarns kommun, menyvalet kommer att släckas ner i en senare version. Favoriter På de flesta sidor finns det en liten stjärna, om du klickar på stjärnan blir den svart och hamnar i dina favoriter. När du lagt till dina favoriter hittar du de på startsidan. Du kan även ta bort dina favoriter genom att avmarkera de. Bank, kontonummer Nykvarns kommun har avtal med Nordea. Har du ett konto på Nordea behöver du inte göra någonting. Vill du ändra ditt lönekonto anmäler du det nya lönekontot på www.nordea.se/anmalkonto Är du NY löntagare anmäler du ditt lönekonto på www.nordea.se/anmalkonto Nykvarns kommuns arbetsgivarnummer är: 637056 Mer information finns på https://www.nykvarn.se/ Klicka på Näringsliv och arbete. Klicka på Arbetsmarknad. Klicka på För dig som kommunanställd. Klicka på Lönekonto. 7
Månadsavlönad Frånvaro Registrera sjuk Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på fliken Frånvaro. Klicka på Sjukfrånvaro. Fyll i from och tom datum då du varit sjuk. Välj sjukfrånvaro i rullisten. 8
Klicka på Skicka. Registrera sjuk del av dag Om du går hem tidigare pga sjukdom måste du registrera det i ett eget ärende, då måste from datumet och tom datumet ha samma datum. Sätt en bock i rutan Del av dag. Fyll i from klockan (när du gick hem) och tom klockan (tiden du slutar enligt ditt schema). Rast Har du haft rast inom tidsintervallet du varit frånvarande låter du bocken i rutan Rast ingår i frånvaro vara kvar. Om du redan haft rast bockar du ur rutan Rast ingår i frånvaro. Klicka på Skicka. Gör ett nytt ärende för de resterande sjukdagarna. Registrera VAB Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. 9
Klicka på fliken Frånvaro. Klicka på VAB. Fyll i from och tom datum du varit hemma för VAB. Välj VAB i rullisten. Välj barn i rullisten. Kontrollera tom datumet. Klicka på Skicka. 10
Arbetsförändring Registrera övertid Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på Fliken Arbetsförändring. Klicka på Övertid. Välj ersättningstyp (pengar eller tid). Välj datum. Fyll i klockslag from tom. Välj aktivitet. Skriv en notering. Klicka på Skicka. 11
Byte ändra arbetstid Denna arbetsförändring använder du om du ändrar din egen tid i schemat. Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på Fliken Arbetsförändring. Klicka på Byte ändra arbetstid. Välj datum. Fyll i den nya arbetstiden, klockslag from tom. Välj aktivitet. Ska du vara ledig denna dag och jobba en annan dag, väljer du aktivitet Ledig dag och gör en ny registrering på den dagen du ska arbeta. Skriv en notering. Klicka på Skicka. 12
Timavlönad Registrera timtider Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på Timavlönad. Välj Verksamhet, har du bara ett val är rutan gråmarkerad och då behöver du inte välja. Registrera datum, from - tom klockan, rast och aktivitet. Skriv en notering. Klicka på Skicka. 13
Registrera beredskap Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på Timavlönad. Välj Verksamhet, har du bara ett val är rutan gråmarkerad och då behöver du inte välja. Registrera datum, from - tom klockan, rast (m = rast ingår) och aktivitet Beredskap. Skriv en notering. Klicka på Skicka. 14
Registrera övertid under beredskap Du kan endast registrera in övertiden när beredskapsärendet har blivit Godkänt. Klicka på lilla pilen bredvid Personligt i menyn till vänster. Klicka på Registrera. Klicka på Övertid under beredskap (T). Välj Ersättningstyp (pengar eller tid). Registrera from - tom klockan och aktivitet Övertid Beredskap. Skriv en notering. Klicka på Skicka. 15
Frånvaro Har du ett planerat arbetspass och blir sjuk eller måste vara hemma för vård av barn ska detta inte rapporteras i Heroma Självservice. Detta rapporteras via blanketten: Timavlönad Frånvaro. Blanketten ska skrivas under av dig och din chef, sedan skickas den till lönekontoret. Du hittar blanketten på https://www.nykvarn.se/ Klicka på Näringsliv och arbete Klicka på Arbetsmarknad Klicka på För dig som är kommunanställd Klicka på Heroma Klicka på Blanketter 16