PärVju utbildning 12 oktober 2011

Relevanta dokument
Tips och trix - projektdata

Raindance-guide: Registrera samfinansiering

Guide: Rapporter i Raindance

Lathund Registrera en ansökan/offert i EKO

Raindance-guide: Registrera samfinansiering

Kodrättigheter 3L Pro Kodrättigheter. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

10. Sök. ekontrakt. Du hittar sökfunktionerna via valet Sök i navigationslisten.

Åtgärda en faktura som Granskare (beställare)

Projekt löpande ek. redovisning

Åtgärda en faktura som Slutattestant

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Rapportkontoplan hantering

Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsredovisning

Inkomstperiodiseringar ÖPPET HUS

PROJEKT. Detta material innehåller en kortfattad guide som hjälp för att kunna navigera i systemet. Sektionen Ekonomi Mars 2018

Raindance-guide: Lägga upp och ändra/komplettera aktivitet

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Minimanual för Baltzaranvändare

Raindance-guide: Lägga upp och ändra/komplettera aktivitet

Raindance-guide: Avstämning periodisering

Nyheter och förändringar i advantum release 3.0

Visma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Specifikation av balanskonton vid bokslut

WebbRapport manual 2015

Raindance-guide: Kontroll periodiseringsbelopp (steg 2)

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2014 till projekt: Damhockeysymposium

Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.

Skapa listor i Statuslistan

Snabbguide till Ekonomirapporterna i Kuben

Lathund Registrera kontrakt i EKO

Projekt starta projekt/projektkalkyl

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Import av SIE 4, reve 3L Pro Import av SIE 4,revE

Skapa beställning i Visma Proceedo. Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK.

Handbok för skoladministratörer version 2.0

Utbildningsmaterial Personec Förhandling

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Har du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.

AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual

Lathund till uppföljningsrapporter i Frågor & Analys i Raindance

Nyheter i PaletteArena 6.3

Så här använder du VASS

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Minihandbok för skoladministratörer version 1.4

INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015

Manual Projektstyr Sidan 1 av Manual. Projektstyr

Nyhetsdokument Verksamhetsanalys

Detta är en kort Manual för Vecturas portal för presentation av inventeringar. Adressen till portalen är:

ANVÄNDARMANUAL applikation CBRNE

Versioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso Lotta Gilot Uppdatering av inloggning via TC

Min ansökan. Gränsöverskridande samarbete över fjäll och hav

Manual för godkännande av leverantörsfakturor

Minihandbok för skoladministratörer version 1.6

I dokumentet beskrivs hur man i medlemsregistret (MiRiaM) utför en så kallad avancerad sökning.

Diarieföring rekryteringsärenden i Public 360

Ny ekonomi 2016 hur påverkar det dig?

Kundportal. Kundportal - Användarhandledning

Snabbguide till Min ansökan

Raindance-guide: Kontroll periodiseringskontering (steg 3)

Kvartal , anvisningar och kontrollpunkter

Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Registrera kontrakt i EKO

Användarhandledning. E-tjänst för MAH/ombud att anmäla en restnotering till Läkemedelsverket. Version:

Kvalitetssäkra lönekonteringen i PersonecP med UDP:n

Aktiviteter markeras som borttagna i databasen istället för att raderas

IT-system. BUP Användarmanual

Så här använder du VASS

Lathund Registrera kontrakt i EKO

Region Skåne Lageretiketter och handdator (Streckkodsetiketter)

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

Utbildning NY EKONOMI ht 2015 STARTSKOTTET

Välkommen. Ekonomienhetens information. 25 och 27 nov Annica Eriksson och Elenor Qvarnström

Raindance-guide: Anläggningsregistrering

Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019

Periodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt

Hantering av personuppgifter

Rapporter i Lupos-periodiseringsmodul

Må nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014

Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg

SIE4-läsaren En applikation utvecklad i Excel som läser SIE4 filer

Ritningshantering med hjälp av aktiv mapp med arbetsflöde

Att få inskannad text uppläst med talsyntes

INSTRUKTION FÖR ATT FYLLA I MALL KVARTALSUPPFÖLJNING (VERKS. 11, 21 OCH 24) /OCH ANDRA BUDGET UTFALLS MALLAR.

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Ändringsanmälan. Anvisning för e-tjänsten Skolmjölk. Välj termin. Välj skola/förskola. Ändra en uppgift. Skapa ny skola/förskola

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter

MARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för attestanter. Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0

LATHUND EKONOMISYSTEM

Internfakturaportalen

Innehållsförteckning. Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 7. Nyheter 8. Meddelanden 9. Tröskelvärden 11.

Instruktion med tidplan för Malmö högskolas årsbokslut

7 Mamut Client Manager

MARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0

Hela flödet för att kunna hantera FH ärenden. Treserva FH LSS. Senast reviderad: Manual för: VEC Gruppchef Samordnare

Nytt betalsätt ISO Europastandard för Nordea

INFORMATION FRÅN VITEC

Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro

Användarhandbok arvodesräkning

Välkommen till Ekonomidagen maj 2015

Transkript:

PärVju utbildning 12 oktober 2011 Dagordning 1. Historik/bakgrund 2. Beskrivning av PärVju del 1 3. Beskrivning av PärVju del 2 4. Modus operandi avstämning 5. Modus operandi ny post 6. Modus operandi Bokslut 7. Kända fel/avvikelser 8. Frustration 9. Vad vill vi och vad kan utvecklas? 1

Historik/bakgrund Skapades 2006 i syfte att enkelt kunna fylla i/skapa boksluts underlag för periodiserade projekt Historik/bakgrund Drivkraften var att minska det manuella arbetet med PDF dokument, excel sammanställningar och avtalskopiering 2

Historik/bakgrund Vinsten med databashantering, i detta fall PärVju, kan vara svår att värdera. Historik/bakgrund Vinsten är av tre slag (tror jag): 1.Licenskostnad/konsultkostnad är obefintlig 2.Sparat mycket tid med mauellt arbete 3.En databas med värden som kan användas till mycket annat 3

Beskrivning av PärVju del 1 En databas byggd i access 2003. Principen är en statisk tabell matchas mot en dynamisk tabell Beskrivning av PärVju del 1 Den statiska tabellen innehåller de obligatoriska konteringskoderna: Område Kostnadsställe Aktivitet Objekt Finansiär 4

Beskrivning av PärVju del 1 Den statiska tabellen ska även innehålla: Projektledare Projekttid (start och slutdatum) Totalbelopp Diarienummer Beskrivning av PärVju del 1 Den dynamiska tabellen är en saldorapport från Raindance. För att matchningen ska fungera måste de obligatoriska delarna i PärVju stämma övernens med koderna i Raindance. 5

Beskrivning av PärVju del 1 Beskrivning av PärVju del 2 inloggning 6

Beskrivning av PärVju del 2 Projekt som avslutas Beskrivning av PärVju del 2 Huvudsida 7

Beskrivning av PärVju del 2 Kontraktstabell Skapa ny post 8

Skapa ny post Skapa ny post 9

Kontraktspost första sidan Kontraktspost 10

Kontraktspost Kontraktspost 11

Kontraktspost Kontraktspost 12

Kontraktspost Kontraktspost 13

Kontraktspost Sammanställningar konton på berörda områden 14

Sammanställning per konto/aktivitet_objekt Försättsblad som ska föregå kontrakt och RD-utdrag 15

Sammanställning per bokslutsdatum Ögonblicksbild för periodierisringsfil 16

Övriga rapporter Övriga rapporter avvikelser RD - PärVju 17

Övriga rapporter avvikelser PärVju - RD Övriga rapporter dubbletter 18

Modus operandi avstämning 1. Utgå från ögonblicksbild och jämför med periodiseringsfil (excel). 2. Ta ut kontosammanställning och jämför konto per konto med RD. 3. Gå till övriga rapporter och öppna avvikelserappport 1 och rapport om dubbletter. OBS Fel som beror på avslut och A syns inte här 4. Ta ut excelfil och jämför kontering för kontering. Modus operandi ny post del 1 1. Redan vid kalkylering kan post läggas upp 2. Under kontraktstabell: Knapp nytt 3. Välj Ja 4. Välj koddelar (begränsade till ditt område) 5. Kryssa ansökan (om kalkyl) 6. Avsluta (dörr uppe till vänster) 7. Välj Ja 19

Modus operandi ny post del 2 1. I kontraktstabell/objekturval tryck tratt 2. Scrolla eller filtrera till du hittar den nya posten 3. Dubbelklicka på posten eller välj Öppna 4. Fortsätt fyll i önskad data, bifoga filer. 5. Skanna in kontraktet och lägg under: N:/ADM/STAFF/Ekonomi/40 (exempel på områdes mapp). 1. Namnet ska vara aktivitetskode eller aktivitetskoden_objektskoden (123456_654321) 6. Nu kan kontraktet hittas under avtal. Modus operandi Bokslut 1. Börja med att skriva ut alla försättsblad 2. Skriv ut Sammanställning per Konto/Aktivitet 3. Om ändringar behövs får/kan ni välja ett enskilt under urval 20

Kända fel/avvikelser 1. Posten är inte upplagd 2. Finansiären stämmer inte (Periodiseringsfilen excel väljer bara en finansiärskod vilket alltid är den högsta siffran) 3. Fel på verksamhetskod 4. Finns flera objekt på aktiviteten, alla objekt måste vara med 5. Kostnadsstället är bytt 6. Dubblett med summa av kontering <>1 Viktig i sammanhanget: konteringskoden ska vara identisk Frustration Kan ej lägga till post Beror på att för många vill lägga till nya poster samtidigt Lösningen är att ni arbetar med PärVju dagligen Kan inte skriva ut hela bilden Beror på att format letter är vald Lösningen är att andra på format i alternativ i välj skrivare och eventuellt ändra på mariginaler till 25 mm Hittar inte koden i urvalslista Kontakta förvaltare för uppdatering av listor Delade projekt måste kodas om 21

Fel i utskrift text delas: ändra format i skrivaregenskaper Fel i utskrift text delas: ändra marginaler 22

Frustration Finns poster jag inte vill ha. Kontakt förvaltare om att post raderas Makroinställningar Gå in i Alternativ/Säkerhetsinställningar/Makro alla Frustration Postinställningar Dialogrutor som stör Gå in i alternativ/avancerat och bocka av: Poständringar Borttagna dokumet Redigeringsfrågor 23

Vad vill vi och vad kan utvecklas? 1. Projektledare, totalbelopp, projekttid ska vara obligatoriskt 2. Samfinansiering 3. Förlustanalys 4. Budget/Kalkyl 5. Fler forskare 6. Projekttitel 7. Inkomna medel per år och förbrukade medel per år 8. Sila/Palasso 24