Summering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1

Relevanta dokument
Instruktion för att planera med uppgifter

Version Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB

Instruktion för grundschema

Önska arbetstider- Manual

Instruktion Modulen för hemtjänst samt brukare

Vakansplanering. MedvindArbetstid. Manual. Medvind Informationsteknik AB. Version

Integration Komplettering av uppgifter i exportfilen

Chefswebb. Manual. Version Medvind Informationsteknik AB

Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben

Instruktion för Kalkylering av kostnader

ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen.

Instruktion för avvikelserapportering. Medvind webb

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

Avvikelse- rapportering. Manual

TIDOMAT Portal. Funktionsbeskrivning utbytesschema

Instruktion för Sök ersättare

Förtroende- rapportering. Manual

Användarhandledning Lifecare Planering förskola och fritidshem planering och uppföljning

Fönstret Översikt ersättningsdagar i ÄGA.

Instruktion för att godkänna och attestera

Utbildningsmaterial Personec Förhandling

Aveny Ekonomi Tips & Trix

Instruktion för person/ anställning och placering

Frånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse. Upprättat:

Medvind Klient Chef/Adm

Beräkning av lärares tjänstgöring

Sekreterare och Plussekreterare Version via Melior

Instruktion för rapporter och utdata

Sekreterare och Plussekreterare Version SP2 via PMO

schemaplanering efter behov Författare:

Medvind Web Chef/Adm. Senast redigerad

Minihandbok version 1.0 Analysverktyget i UEDB för att se elevplaceringar i gymnasieskolan

Webbklient för användare

Gränssnitt/generella funktioner V5

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Revu Handledning: Markeringslista

Frånvarostatistik. Frånvaroperiod och Löneperiod Datumen du fyller i under Frånvaroperiod och Löneperiod har olika betydelse.

Beräkning av lärares tjänstgöring

Användarmanual för assistenter

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Uppdateringar hämtas via Liveupdate. Prodtime AB. Fabriksgatan 4 LIDKÖPING

Handledning till VIS. Ekonomi detaljer. April 2016 VIS förvaltningsgrupp

Manual till Genomförandewebben. Treserva

Användarmanual Timvärde El o Fjärrvärme

JEEVES WORLD SEPTEMBER Copyright 2012 Jeeves Information Systems AB

Introduktion till Winbas. excel till Winbas

Instruktion för person/ anställning och placering

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version

Sekreterare och Plussekreterare Version SP2 via Melior

Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare:

Det finns tre sorters rapporter: Grundrapporter - standardrapporter i Skola24. Namnen börjar med ordet Grundrapport.

Kontouppställningen kan t.ex. användas för att bygga Balansräkning, Resultaträkning, Nyckeltalsrapport eller Försäljningsstatistik.

Nyhetsdokument Verksamhetsanalys

Version Medarbetare. Webb. Manual

Medvind Web. Medarbetare

Hämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt

ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA.

Välj Sammanställningar. Personal kopplad till en enskild skola ser bara den flik som berör den eller de enheter som hen är aktiv på.

Skapa listor i Statuslistan

Användarmanual för assistenter

Ny kvartalsuppdatering, vi rekommenderar alla att göra denna uppdatering.

Guide: Rapporter i Raindance

Öppna, redigera och spara filer som ska laddas upp i Socialstyrelsens portal Filip med hjälp av Excel

Snabbstart. Hogrefe Testsystem 5

Minikurs - Rapporter och nyckeltalsuppföljning

Inledning till OpenOffice Calculator Datorlära 2 FK2005

ORBIT 5 SCHEMALÄGGNING AV OPERATIONSSALAR. Ur Evry s användarmanual för Orbit 5.4 1

1. Gå till bildarkivet. (För att komma till bildarkivet klickar man på den lilla menyn i högra hörnet på navigatorn.)

Journalanteckningar. och Meddelandefunktion

efact Sök Sök/Rapporter ( )

I dokumentet beskrivs hur man i medlemsregistret (MiRiaM) utför en så kallad avancerad sökning.

Ladok utbildning 1 (6) Skapa Datafil

Manual till Tims löneprogram Version 2

Snabbstart. Hogrefe Testsystem 5

Hitta till schemawebben Sök fram ett schema Mer information om lokalen eller kursen Anpassa schemat... 4

Sid 1. Copernicus Nyheter Version v201601_2

Manual till nyckeltalshemsidan

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Användarmanual för assistenter

Kontoersättning i Pyramid - Arbetsgång

Stämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

La gg till nytt va gma rke till MXD fo r utritning av TA-planer

Personec P FÖRHANDLING

Detta är en stor uppdatering som innehåller både många förbättringar och åtgärdar fel. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Nyheter

Funktionalitet i ProDiver

1(50) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Schema. Version

Manual Skapa kalender in Axxos OEE

Instruktion för rapporter och utdata

ANVÄNDARMANUAL FÖR KURRE

1. Gå till bildarkivet. (För att komma till bildarkivet klickar man på den lilla menyn i högra hörnet på navigatorn.)

Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare. En introduktion till analysvyn exemplet måluppfyllelse

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Programmet nu Vistakompatibelt. Ny html hjälpfil anpassad för Vista

BonanzaGraf starthjälp

Nya funktioner i Insättningsuppgift via Internet

Version 3.1 rev a Snabbinstruktion till Projektbesta llning & POP

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?

Introduktion till användning av PicoLog TC-08

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell.

Transkript:

Summering av tider Version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Sida 1

Innehåll Allmänt... 3 Välja summering.... 3 Resultatet... 4 Olika visningar... 5 Vecka... 5 Uppdrag... 6 Välj vilka kolumner du vill visa... 7 Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 2

Allmänt I menyraden för organisationen finns valet Summera. Utifrån markerad organisation kan du välja ett summera tider. Du kan välja valfri period för summering. Väljer du ett datumintervall som passerats så får du ut verkligt utfall, väljer du framåt i tiden får du det planerade utfallet. Arbetar du med uppgifter/ och eller uppdrag kan du även på denna bild se hur mycket tid som utförts på dessa. Utfallet som du får fram kan du sedan kopiera till Excel. Välja summering. Första gången du vill ta upp en summering måste du klicka på pilen bredvid och ange datumintervall. Här väljer du även vad du vill summera. Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 3

Ange önskad period och välj om du vill summera tiderna fårn planering (personalens tider) eller schema. I båda fallen kan du även välja om du vill jämföra mot resursbehovets tider. Är din anställda kopplade till grundschema så kan du summera den tänkta tiden i princip hur långt fram i tiden som helst. Arbetar de anställda med individuella tider så kan summering endast göras för så långt det finns tider i systemet. För rullande resursbehov eller schema, där till och med datum är tillsvidare, kan man summera tänkta tider i princip hur långt fram i tiden som helst. När du har gjort dina val kan du klicka på Summera. Nästa gång du vill summera tider (för kanske en annan grupp) kan du klicka direkt på texten Summera. Du får då upp summering för denna organisation med samma förutsättning. Vill du ändra urvalet så klickar du på pilen igen. Resultatet Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 4

Man får nu fram en bild som innehåller tre olika fönster 1. I den övre bilden visas summerad närvarotid i jämförelse mot resursbehovet. Du kan se hur stor differensen är mot ditt resursbehov för hela den valda perioden. Du kan även välja att se timmarnas fördelning på veckor. Kolumnen Arbetstider visar all närvarotid, exklusive uppgifter som ej betraktas som tid i verksamheten (kan vara möten, kompetensutveckling mm). Kolumnen Total tid summerar all närvarotid. 2. I mellan bilden visas fördelningen av närvarotid på uppgifter/personalgrupp i jämförelse mot resursbehovet. Du kan här se om man utfört de uppgifter som ska göras. Ej angiven tid är arbetstid som saknar uppgift. 3. I den nedre bilden visas grafen för varje dag. I de summerade timmarna ingår all närvarotid, men ingen frånvarotid. Genom att högerklicka i någon av menyraderna kan du välja att föra över uppgifterna till Excel eller till fil för vidare bearbetning. Olika visningar Under valet Summera kan du välja hur du vill få summeringarna presenterade. Summeringen öppnas alltid med summering för period.(bilden som du ser ovan) Vecka Väljer du istället vecka får du en presentation av timmarna utifrån vecka istället. Mellan bilden med summering per uppgift/personalgrupp och den nedre bilden med grafen är oförändrad. Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 5

Uppdrag Om du istället väljer uppdrag så sker summeringen av tider utifrån uppdraget. Man jämför mot uppdrag angivet på en eller flera resursbehov. Avtalade timmar hämtas från fliken Brukare, avtal. Varje brukare är kopplad till en brukaridentitet som är samma uppgifts som uppdraget på resursbehovet och på den anställdas timmar. Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 6

Markerar du ett visst uppdrag, i exemplet ovan Bertil B, så kan du i mellan bild se vilka uppgifter som utförs. Välj vilka kolumner du vill visa Genom att högerklicka på rubrikraden och välja egenskaper kan du välja vilka kolumner du vill visa. I längd anger du hur lång varje fält ska vara. Det är samma inställning för summera period och vecka. Kolumner i summera period/vecka Schema Arbetstider Total tid Min resursbehov Diff Namnet på planeringsgruppen. Utfall timmar från grundschema eller planering i tiden ingår INTE uppgifter som i tabellen Uppgift/Uppdrag är markerade som ej arbetstid, exempelvis möte. Utfall timmar från grundschema eller planering i tiden inklusive uppgifter som i tabellen Uppgift/Uppdrag är markerade som ej arbetstid. Timmar från min resursbehov Differensen mellan min resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Önskat resursbehov Timmar från önskat resursbehov. Diff Max resursbehov Differensen mellan önskat resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Timmar från max resursbehov Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 7

Diff Differensen mellan max resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Kolumner i summera uppdrag På denna bild är lite andra typer av summeringar som visas. Uppdrag Arbetstider Namnet på uppdraget. Utfall timmar från grundschema eller planering som är kopplade till aktuellt uppdrag. Önskat Resursbehov Timmar från önskat resursbehov. Diff Avtalad tid Diff resursbehov Diff arbetstider Differensen mellan önskat resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Avtalade timmar från brukarens uppgifter. Det är omräknat för den period man valt. Skillnaden mellan avtalade timmar och resursbehov. Om värdet är minus är det fler timmar i avtalad tid än i resursbehov. Skillnaden mellan arbetstider och resursbehov. Om värdet är minus är det fler timmar i avtalad tid än i arbetstider. Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 8

Kolumner i detalj bilden Man kan även välja att dölja kolumner i detalj bilden. Här visas uppgifter och utfall. Utfallet jämförs mot resursbehovet för varje nivå (min/önskat/max). Medvind Informationsteknink AB 2011-04-06 Sida 9