Styrelsen för HSB Brf 72 Terrassen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 204-0-0 till och med 204-2-3. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att främja studieoch fritidsverksamhet inom föreningen samt, för att stärka gemenskapen och tillgodose gemensamma intressen och behov, främja serviceverksamhet med anknytning till boendet samt i all verksamhet värna om miljön genom att verka för en långsiktig hållbar utveckling. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Föreningens ekonomi är fortfarande stabil. Föreningens lån är omförhandlade och är nu placerade i Handelsbanken. Ett lån är rörligt, ett löper på ett år och ett på fem år. Amortering på lånen sker årligen. Vi har tecknat avtal med Jurist & Inkasso för att komma tillrätta med avgifter som inte betalas i tid. För att kunna fortsätta att underhålla fastigheten har avgifter och hyror för garage höjts med 2,5 % from januari 205. Föreningens ekonomi Det väsentliga för en bostadsrättsförening är att den har ett positivt kassaflöde över tid. Föreningens årsavgifter ska täcka kostnader för drift, underhåll och räntekostnader samt utgifter för amortering av föreningens lån. Föreningen har ett från verksamheten negativt kassaflöde för räkenskapsåret, se not under tilläggsupplysningar. Ombyggnader kan enligt nya redovisningsregler komma att redovisas som en kostnad i större utsträckning än enligt tidigare regler. Det gångna räkenskapsåret ger verksamheten ett underskott uppgående till 04 209 kr. Det fria egna kapitalet uppgår efter detta räkenskapsår till 2 073 20 kr. Planerat underhåll av fastigheterna har genomförts för 77 693 kr. Vid räkenskapsårets slut uppgår årsavgifterna till i genomsnitt 83 kronor per kvm lägenhetsyta och år.
Fastighet Föreningens fastigheter Sala Backe 3:5 har ett taxeringsvärde uppgående till 44 790 000 kr, varav byggnadsvärdet är 365 000 kr. Föreningens hus byggdes 988. Lägenhetsfördelning Föreningen har följande bostadsrätts- och uthyrningsenheter: Antal Bostadslägenheter med bostadsrätt terrasshus rok 4 med sammanlagd yta av 5 450 kvm 2 rok 20 2 ½ rok 8 3 rok 2 flerbostadshus 3 rok 2 radhus 3 rok 4 ½ rok 8 gårdshus rok 2 rok Summa bostadslägenheter 67 Varmgarage 32 Kallgarage 20 P-plats 4 Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos Trygg Hansa. Underhåll av fastigheten Genomfört underhåll under verksamhetsåret Det har bytts filter i alla låghus. Slutförande av plåtbeslag gällande tak och fasad har utförts. Under sommaren eskalerade råtthålen under radhuslängan trots att Nomor lagt ut bekämpningsmedel. Styrelsen tog beslut att åtgärda detta innan större skada på inkommande ledningar skulle ske med vidare kostnader för vattenskador mm. Via Upplands Boservice AB antogs entreprenad för saneringen med att gräva upp runt radhuslängans fasader 50 cm djupt, lägga ner nät från fasad till marknivå och återfyllnad med grus. I samband med att innergårdarna måste grävas upp så fick boende, som så önskade, möjlighet att välja nya plattor till uteplatsen som bekostades av dem själva. Kostnaden för läggningen och underarbetet har bekostats av föreningen då detta var ett uppskjutet underhåll från 202. Plattorna sattes på hela gården för att stabilisera marken. Arbetet påbörjades i oktober och är nu färdigställt. Porttelefonerna i punkthusen har bytts ut till ett modernt system. 2
Planerat underhåll kommande år Styrelsen har tagit ett beslut att inte åtgärda enligt underhållsplan då boende inte kunnat nyttja sina altaner och innergårdar på grund av målningen av plåten utan ha en sommar att få njuta av vädret. Föreningens underhållsfond Underhållsfondens storlek är vid räkenskapsårets slut 399 490 kr. Styrelsen föreslår att stämman avsätter 607 000 kr till underhållsfonden. Styrelsens förslag till avsättning följer den rekommenderade avsättningen i underhållsplanen. Styrelsen föreslår också att stämman disponerar 399 490 kr ur fonden för täckande av utgifter för genomfört underhåll. Beslutande organ är föreningsstämman. Den årliga besiktningen enligt stadgarna gjordes den 7 april 204. MEDLEMSINFORMATION Vid räkenskapsårets början var medlemsantalet 84. Antal tillkommande medlemmar under räkenskapsåret 0, antal avgående medlemmar under räkenskapsåret. Vid räkenskapsårets slut var medlemsantalet 83. Under året har 0 (7) bostadsrätter överlåtits. Inom parentes anges antal föregående år. Styrelse Styrelsen har följande sammansättning: Kerstin Fogdö Christa Sandin Christa Sandin Anita Jansson Maria Andersson Stefan Bergström Arne Eriksson Lars Magnusson ordförande vice ordförande sekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot, HSB Uppsala Suppleanter är: Joakim Wiljelöf Magdalena Reusser I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är styrelsens ledamöter Kerstin Fogdö, Maria Andersson och Stefan Bergström, samt suppleanten Joakim Wiljelöf. 3
Revisorer Revisorer är Minas Iordanoglou med Peder Eklund som suppleant, valda av föreningen samt en av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning I valberedningen ingår Margareta Karlsson och Carina Jansson med Margareta Karlsson som sammankallande. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 2 juni 204. Styrelsen har under året hållit 3 protokollförda sammanträden. Skötsel av fastigheterna För fastighetsskötseln har Upplands Boservice AB anlitats. För städning har Städservice i Uppsala anlitats. Hissarna servas av Uppsala Hiss. För service av garageportarna har Uppsala Lyftservice AB anlitats. Administration Allmän administration har skötts av vicevärden Lars Magnusson, HSB Uppsala. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av Upplands Boservice AB. Studie- och fritidsverksamhet Städdag genomfördes den 7 maj 204. Övrigt Från och med 204 gäller ny normgivning från Bokföringsnämnden gällande regler för årsredovisningar, se text under tilläggsupplysningar. 4
FLERÅRSÖVERSIKT Om inget annat anges redovisas nyckeltalen i tusentals kronor. I likvida medel ingår både penningplaceringar på kort och lång sikt. Kassalikviditet visar föreningens betalningsförmåga på kort sikt. Överskott för underhåll är ett mått som visar föreningens möjlighet att finansiera byggnadens förslitning. 204 203 202 20 200 Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/kvm 83 83 83 83 83 Låneskuld kr/kvm 7 32 7 397 7 496 7 595 7 695 Likvida medel 4 43 2 085 3 826 4 050 4 308 Kassalikviditet 27,8% 87,4% 277,0% 290,7% 208,5% Soliditet 8,7% 20,5% 2,5% 2,6% 20,6% Överskott för underhåll kr/kvm 24 27 23 290 346 Nettoomsättning 4 7 4 696 4 7 4 726 4 739 Resultat efter finansiella poster - 04-623 -22 48-207 Årets resultat - 04-623 -22 48-207 Eget kapital 9 785 0 826 449 67 253 varav underhållsfond 399 006 438 734 2 946 Utfört underhåll 78 38 824 608 544 Se definitioner under tilläggsupplysningar. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under räkenskapsåret och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. RESULTATDISPOSITION Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat 3 4 40 Årets resultat - 04 209 Att disponera 2 073 20 Styrelsen föreslår följande disposition: Till föreningens underhållsfond avsätts enligt plan 07 000 Till föreningens underhållsfond avsätts över plan 500 000 Uttag ur föreningens underhållsfond för utfört underhåll -399 490 Balanserat resultat 865 69 2 073 20 5
RESULTATRÄKNING Rörelseintäkter 204-0-0-203-0-0 - 204-2-3 203-2-3 Nettoomsättning 2 4 7 409 4 696 454 Summa rörelseintäkter 4 7 409 4 696 454 Rörelsekostnader Fastighets- och driftkostnader 3-4 035 325-3 493 82 Övriga externa kostnader 4-30 759-3 435 Personalkostnader 5-79 266-0 064 Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar 6-550 629-565 377 Summa rörelsekostnader - 4 798 320-4 73 058 a a Rörelseresultat -86 9 523 396 Finansiella poster 8 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 28 739 44 403 Räntekostnader och liknande resultatposter - 983 037-90 954 Summa finansiella poster -954 298-46 55 Resultat efter finansiella poster - 04 209-623 55 Resultat före skatt - 04 209-623 55 Årets resultat - 04 209-623 55 6
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 204-2-3 203-2-3 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 9 48 54 64 48 704 793 Summa materiella anläggningstillgångar 48 54 64 48 704 793 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 0 500 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 500 500 Summa anläggningstillgångar 48 54 664 48 705 293 Omsättningstillgångar Varulager m.m. Övriga lagertillgångar 0 900 000 Summa varulager 0 900 000 Kortfristiga fordringar a a Kundfordringar 0 682 5 47 Övriga fordringar 2 2 468 625 392 336 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 44 894 65 203 Summa kortfristiga fordringar 2 524 20 462 956 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 4 736 064 692 539 Summa kortfristiga placeringar 736 064 692 539 Summa omsättningstillgångar 4 260 265 4 055 495 SUMMA TILLGÅNGAR 52 44 929 52 760 788 7
EGET KAPITAL OCH SKULDER Not 204-2-3 203-2-3 Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 7 32 009 7 32 009 Fond för yttre underhåll 399 490 005 505 Summa bundet eget kapital 7 7 499 8 37 54 Fritt eget kapital Balanserat resultat 3 4 40 3 3 55 Årets resultat - 04 209-623 55 Summa fritt eget kapital 2 073 20 2 508 395 Summa eget kapital 6 9 784 700 0 825 909 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 6 39 302 375 39 770 700 Summa långfristiga skulder 39 302 375 39 770 700 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 6 598 224 54 200 Leverantörsskulder 299 84 202 40 Skatteskulder 0 6 983 Övriga skulder 7 0 78 98 28 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 2 328 008 35 34 Summa kortfristiga skulder 3 327 854 2 64 79 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 52 44 929 52 760 788 slut STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 47 359 000 47 359 000 Summa ställda säkerheter 47 359 000 47 359 000 Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld 265 200 265 200 Summa ansvarsförbindelser 265 200 265 200 8
Tilläggsupplysningar Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd, BFNAR 2009: Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009: Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Enligt beslut av Bokföringsnämnden kommer progressiva avskrivningar inte att vara tillåtna i det nya regelverket, vilket kan påverka avskrivningarnas storlek. Detta kan medföra att årets resultat och jämförelsetal avviker från tidigare framtagen årsredovisning och budget. Redovisnings- och värderingsprinciper Fordringar är upptagna till belopp varmed de beräknas inflyta. Tillgångar är värderade till anskaffningsvärdet, med avdrag för planenliga avskrivningar. Fastigheter Avskrivningar sker enligt en linjär avskrivningsplan av vilken det återstår 89 år. Underskottsavdrag/inkomstskatt En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta förvaltningsdomstolen 200-2-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22,0 procent. Föreningens skattemässig underskott uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 27 26 949 kr. 9
Definitioner nyckeltal Genomsnittlig årsavgift bostäder kr/kvm beräknas på årsavgifterna exklusive eventuellt separat debiterade konsumtionsavgifter (el, kabel-tv och liknande). Låneskuld kr/kvm. Föreningens totala fastighetslån fördelas på kvm-ytan för bostäder och lokaler. Likvida medel består av föreningens placeringar, banktillgodohavanden och avräkningskonto hos HSB Uppsala. Kassalikviditet beräknas som omsättningstillgångar exklusive lager i förhållande till kortfristiga skulder. Soliditet beräknas som justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. Överskott för underhåll kr/kvm beräknas utifrån årets resultat +avskrivningar + planerat underhåll per kvm-yta för bostäder och lokaler. Nettoomsättning de olika delposterna redovisas i not nettoomsättning. Resultat efter finansiella poster och årets resultat se resultaträkningen. Eget kapital och underhållsfond se balansräkningens skuldsida. Utfört underhåll visar utfört planerat underhåll i enlighet med föreningens stadgar. Not Förenklat kassaflöde 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Resultat efter finansiella poster - 04 209-623 55 Tillkommer: avskrivningar 550 629 565 377 Ökning/minskning av långfristiga skulder -4 30-54 200 Årets förenklade kassaflöde -90 88-598 978 Resultat efter finansiella poster justeras genom att avskrivningarna (som inte innebär någon utbetalning) ersätts av föreningens amorteringar (som är en utbetalning). Förenklat kassaflöde är relevant under förutsättning att amorteringstakten på föreningens lån är i överensstämmelse med tillgångarnas beräknade livslängd. Not 2 Nettoomsättning 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Årsavgifter bostäder 4 432 000 4 432 000 Hyresintäkter garage 265 20 256 820 Hyresintäkter p-platser -4 328-30 280 Överlåtelseavgift 6 660 8 865 Pantförskrivningsavgift 4 887 5 755 Övriga intäkter 6 980 23 294 Summa nettoomsättning 4 7 409 4 696 454 0
Not 3 Fastighets- och driftkostnader 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Driftkostnader Fastighetsskötsel 333 708 39 288 Serviceavtal 30 280 36 402 Entreprenadstäd 5 608 47 808 Besiktningskostnader 8 68 26 863 Snörenhållning 0 4 644 Förbrukningsmaterial 6 528 2 066 Reparationer 344 03 89 429 Elavgifter 82 58 88 749 Uppvärmning 604 223 633 969 Vatten och avlopp 58 304 64 622 Sophämtning 2 2225 76 Fastighetsförsäkringar 42 083 38 820 Kabel-TV, bredband m.m. 54 040 53 257 Fastighetsskatt/fastighetsavgift 32 60 3 426 Administrativ förvaltning enligt avtal 73 944 75 588 Vicevärdstjänster enl avtal 8 964 80 472 Övriga externa tjänster, drift 59 35 2 00 Studie- och fritidsverksamhet 5 576 600 Medlems- och föreningsavgifter 9 800 9 800 Övriga driftkostnader 7 089 4 643 Summa driftkostnader 2 37 632 2 75 623 Underhållskostnader Planerat underhåll tak 225 500 42 846 Planerat underhåll mark 48 890 6 736 Planerat underhåll bostäder 0 5 688 Planerat underhåll lokaler 0 4 29 Planerat underhåll ventilation 0 303 0 Planerat underhåll el-installationer 0 4 452 Planerat underhåll vatten och avlopp 0 8 793 Planerat underhåll lås-system 0 7 825 Summa underhållskostnader 77 693 37 559 Summa fastighets- och driftkostnader 4 035 325 3 493 82
Not 4 Övriga externa kostnader 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Förbrukningsinventarier o dyl. 5 402 705 Kontorsmateriel och liknande 706 0 Telefon och porto 8 665 6 82 Konsultarvoden 6 85-2 007 Revisionsarvode extern revisor 8 0 7 925 Förluster på hyres- och avgiftsfordringar 69 0 Summa övriga externa kostnader 30 759 3 435 Not 5 Personalkostnader 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Styrelsearvode 63 860 78 780 Revisionsarvode föreningsrevisor * -80 3 0 Arvode valberedning 2 440 2 440 Arbetsgivaravgifter och löneskatter 3 046 6 734 Summa personalkostnader 79 266 0 064 *Arvodet är korrekt utbetalt för 204, men pga en tidigare fordran och skuld som har funnits så har det kvittats bort mot varandra. Not 6 Av- och nedskrivningar 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Avskrivning byggnader 550 629 565 377 Summa av- och nedskrivningar 550 629 565 377 Not 7 Övriga rörelsekostnader 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Förlust avyttring byggnader och mark * 02 34 0 Summa övriga rörelsekostnader 02 34 0 * Förlusten avser försäljningen av den lägenhet som föreningen har sålt. Not 8 Finansiella poster 204-0-0-204-2-3 203-0-0-203-2-3 Ränteintäkter från avräkning, bank och dyl. 8 239 364 Ränteintäkter från placeringar 9 980 32 27 Ränteintäkter från hyres- och kundfordringar 468 767 Ränteintäkter från skattekonto 52 Räntekostnader -983 037-90 954 Summa finansiella poster -954 298-46 55 2
Not 9 Materiella anläggningstillgångar 204-2-3 203-2-3 Fastigheter Byggnader, ingående anskaffningsvärde 5 235 999 5 235 999 Ingående avskrivningar på byggnader -5 627 206-5 06 829 Årets avskrivningar, byggnader -550 629-565 377 Bokförda värden byggnader 45 058 64 45 608 793 Mark 3 096 000 3 096 000 Utgående planenligt restvärde fastigheter 48 54 64 48 704 793 Taxeringsvärde byggnader 365 000 365 000 Taxeringsvärde mark 3 625 000 3 625 000 Maskiner och inventarier Inventarier, ing anskaffningsvärde 67 934 67 934 Ingående avskrivningar på inventarier -67 934-67 934 Restvärde maskiner och inventarier 0 0 Not 0 Andra långfr. värdepappersinnehav 204-2-3 203-2-3 Aktier och andelar Andel i HSB Uppsala 500 500 Summa andra långfr. v.pappersinnehav 500 500 Not Kundfordringar 204-2-3 203-2-3 Avgifts- och hyresfordringar 9 682 5 67 Kundfordringar 000 250 Summa kundfordringar 0 682 5 47 Not 2 Övriga fordringar 204-2-3 203-2-3 I avräkning med HSB Uppsala 2 406 799 392 227 Avräkning skatter och avgifter 09 09 Skattefordringar 6 847 0 Övriga fordringar 54 870 0 Summa övriga fordringar 2 468 625 392 336 3
Not 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 204-2-3 203-2-3 Kostnader för vatten och avlopp 469 4 654 Sophämtningskostnader 4 946 0 Försäkringspremier 4 467 3 48 Kabel TV-avgifter m.m. 3 56 3 000 Upplupna ränteintäkter 856 24 40 Summa förutbet kostn och uppl intäkter 44 894 65 203 Not 4 Övriga kortfristiga placeringar 204-2-3 203-2-3 HSB Uppsala, bunden placering * 736 064 692 539 Summa övriga kortfristiga placeringar 736 064 692 539 *Ränta 0,72 %, bunden tom 205-03-05. Not 6 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition enl stämmobeslut Räkenskapsårets resultat Belopp vid årets utgång Insatser 6 007 427 6 007 427 Upplåtelseavgifter 304 582 304 582 Summa medlemsinsatser 7 32 009 7 32 009 Underhållsfond 005 505-606 05 399 490 Balanserat resultat 3 3 55-7 40 3 4 4 Redovisat resultat -623 55 623 55-04 209-04 209 0 825 909 0-04 209 9 784 70 Not 6 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta Löptid Skuldbelopp Stadshypotek,53% 205-02-9 3 302 000 Stadshypotek,9% 207--9 3 840 000 Stadshypotek 2,26% 209--9 2 758 599 Summa 39 900 599 Avgår kortfristig del (nästa års amortering) 598 224 Summa 39 302 375 Beräknad skuld till kreditgivare om 5 år 36 909 479 4
Not 7 Övriga skulder 204-2-3 203-2-3 Momsskulder 2 400 0 Fond för inre underhåll 88 85 88 85 Depositioner 0 530 9 430 Summa övriga skulder 0 78 98 28 Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 204-2-3 203-2-3 Löner och arvoden 34 280 90 405 Arbetsgivaravgifter 0 7 25 299 Reparationskostnader 74 635 88 04 Underhållsutgifter 532 295 599 333 Arvode revision 8 085 7 900 Övriga fastighetsförvaltningskostnader 0 2 765 Elavgifter 6 66 7 69 Uppvärmningskostnader 93 92 82 87 Förutbetalda hyror och avgifter 325 038 283 500 Upplupna räntekostnader 23 700 08 292 Övrigt upplupet och förutbetalt 276 0 Summa uppl kostn och förutbet int 2 328 008 35 34 5
Uppsala 205 - Kerstin Fogdö Christa Sandin Maria Andersson Stefan Bergström Anita Jansson Arne Eriksson Lars Magnusson Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits 205- Minas Iordanoglou Av föreningen vald revisor Niclas Wärenfeldt BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor 6