Styrande dokument Regeldokument Arbetsinstruktioner Kvalitetshandbok för medicintekniska produkter och tjänster Del 2 Sida 1 (9) Registrering av Tjänst i Medusa - Länsteknik
Sida 2 (9) Innehållsförteckning Registrering av Tjänst i Medusa - Länsteknik... 1 Allmänt... 3 Genomförande... 3
Sida 3 (9) Allmänt Detta dokument beskriver hur Tjänster byggs upp i Medusa utifrån Rutin för Tjänsteuppbyggnad. Tjänsteansvarig svarar för att tjänsten är uppbyggd i Medusa. Genomförande Registrering av tjänst i Medusa görs enligt nedan: Börja med att välja Nytt System i System i Medusa. Följande vy kommer fram. Följ sedan instruktionen enligt steg nedan: 1. Välj Typ Tjänst 2. Välj sedan System 3. Klicka i rutan Hämta nästa inventarienummer vid sparande Klicka på fliken Nästa. Följande vy kommer fram.
Sida 4 (9) Koder går att söka på olika sätt. Det går att söka direkt i kodfältet se nedan. Alternativt klicka på + knappen i Kod fältet. Följande vy kommer fram. Sök då efter: 1. Benämning a. Typ av tjänst (MI Tjänst, IT Tjänst eller MT Tjänst)
Sida 5 (9) Klicka på Ok. Följande vy kommer fram. Klicka på fliken Nästa. Följande vy kommer fram. 1. Ursprunglig lev a. Vilket företag har levererat utrustningen 2. Nuvarande lev a. Vilket företag levererar denna utrustning idag 3. Servicegivare a. Vilket företag erbjuder service och support Klicka på fliken Nästa. Följande vy kommer fram. 1. Ansvar: Ägare av utrustningen/systemet
Sida 6 (9) a. Vem har beställt utrustningen/systemet i. Finns inte kostnadsstället måste hjälp av Medusa- Admin tas för att lägga upp kostnadsställe enligt separat rutin. 2. Placering: Var utrustningen är organisatoriskt placerad Tryck på fliken Slutför. Följande vy kommer fram. Övre fliken Allmänt 1. Ansvarig a. Enligt dokument Tjänsteansvarig - Länsteknik Klicka sedan på vänstra kolumnens flik Ansvar/placering följande vy kommer fram.
Sida 7 (9) Dokument Om dokument 1 skall kopplas till utrustningen, klicka på fliken Dokument och sedan på Koppla nytt dokument. Följande vy kommer fram. Välj sedan: 1. Kategori För val av kategori se dok: Rutin för filhantering. a. Länk till dokument i. T.ex. H:\ b. Ange fysisk dokumentplacering i. T.ex. Medicinsk Teknik, Sunderbyn hylla A c. URL till dokumenthanteringssystem i. Länk till t.ex. VIS d. Ladda upp fil i. T.ex. Tjänstebeskrivning 2. Dokumenttyp a. Välj aktuell dokumenttyp 3. Dokument a. Leta upp aktuellt dokument 4. Beskrivning a. Kort beskrivning av dokumentet 5. Visa dokument i kundportal a. Om dokumentet skall visas i kundportalen så skall kryssrutan fyllas i. 1 Rekommendation är att samtlig dokumentation rörande aktuell tjänst kan nås från Medusa
Sida 8 (9) Ekonomi-, inköp information Klicka på vänstra kolumnens flik Ekonomi-, inköp information. Följande vy kommer fram. 1. Inköpsnr. a. Beställningsnummer 2. Inköpspris 3. Inköpt a. Inköpsdatum 4. Lev. Godkänd a. Datum för godkänd Leveranskontroll 5. Garanti t.o.m. a. Datum för giltig garanti 6. Teknisk livslängd a. Datum för End of Life (EOL) Vid frågetecken om ovanstående fält skall fyllas i eller ej så rådgör med Tekniskt ansvarig för Tjänsten, se Tekniskt ansvarig Länsteknik.
Sida 9 (9) Förebyggande underhåll Klicka på vänstra kolumnens flik Förebyggande underhåll och väj Nytt FU. Följande vy kommer fram. 1) FU-intervall Om Förebyggande underhåll ska genomföras med jämna mellanrum bockar man i Intervall och anger ett intervall. Kryssa i Senaste för att tillfället för nästa underhåll skall uppdateras med hänsyn till när föregående underhåll är utfört. Även Nästa FU måste anges manuellt. Detta kommer att uppdateras automatiskt vid nästa förebyggande underhåll. Övre fliken IT Tjänsteansvarig ansvarar för att fylla i aktuella fält Övre fliken System Här sker kopplingen mot eventuella stödtjänster, komponenter, Mellansystem och lokala system utifrån Rutin för Tjänsteuppbyggnad. Nedan är ett exempel på en MI Tjänst och dess Tjänstestruktur i Medusa, system ID 11111