Tips och trix för den vanliga användaren

Transkript

1 Tips och trix för den vanliga användaren Jeeves World 2011 Lasse Hellberg, Jeeves Information Systems Copyright 2011 Jeeves Information Systems AB

2 Tipsklassificering för vanliga användare Makron och avancerade inställningar. Överlåt åt någon annan. Design och inställningar. Testa själv, men ha gärna någon annan med Snabbkommandon och handgrepp. Bara att köra! Copyright 2011 Jeeves Information Systems AB

3 Tipsklassificering för teknikintresserade Makron och avancerade inställningar. Bara att köra! Design och inställningar. Testa själv, men ha gärna någon annan med Snabbkommandon och handgrepp. Överlåt åt någon annan. Copyright 2011 Jeeves Information Systems AB

4 Agenda Webbsida som bakgrundsbild Snabbkommandon Egna programkopplingar Generella programinställningar Kopiera och anpassa en standardflik Formatera fält Applikationsgenvägar Utskrifter Inaktivera knappar Skapa fil från Jeeves Copyright 2011 Jeeves Information Systems AB

5 Webbsida som bakgrundsbild Anges för enskild signatur eller alla med JINI-parameter: BackWebPage i program Styrparametrar, kärna [JINI] Programmet finns i Jeeves konfigurationsmeny. Ange webbadress i fältet Parameterdata

6 Snabbkommandon CTRL+D CTRL+ Z CTRL + T CTRL + SPACE CTRL + J CTRL+SHIFT+TAB CTRL + Y Intellisense - förslag på möjliga alternativ Markera för sökning Expandera inbäddad lista (till eget fönster) Kopiera föregående post Gå ner i inbäddad lista Kopiera föregående värde Växla mellan flikar

7 Intellisense (CTRL+SPACE) - varianter H Poster som börjar på H Hub Poster som börjar på Hub %Gentleman Poster som innehåller Gentleman Bicycle%28 Poster som börjar på Bicycle och därefter innehåller 28

8 Snabbkommandon CTRL+D CTRL+ Z CTRL + T CTRL + SPACE CTRL + J CTRL+SHIFT+TAB CTRL + Y Intellisense - förslag på möjliga alternativ Markera för sökning Expandera inbäddad lista (till eget fönster) Kopiera föregående post Gå ner i inbäddad lista Kopiera föregående värde Växla mellan flikar

9 Snabbkommandon Justera kolumnbredd (Vid fokus i en listkolumn) CTRL + SHIFT + HÖGERPIL CTRL + SHIFT + VÄNSTERPIL DUBBELKLICK på rubriklist Öka kolumnbredd Minska kolumnbredd Autojustera kolumnbredd (kolumn till höger)

10 Snabbkommando för att kopiera listan till Excel SHIFT+CTRL+ALT+E Kopierar innehållet i listfönstret inklusive kolumnrubriker till Excel App som installeras med Jeeves Apps Builder Laddas ner från Jeeves Apps Market Kopplas till användare eller roller i programmet Grupper [JvsSiteGroups]

11 Programkopplingar Skapa programkoppling till valfritt program. Lägg till aktivt program i den personliga favoritmenyn.

12 Om du får göra inställningar, vilken omfattning skall du välja? Inställning kopplas bara till din signatur för aktuellt företag i aktuellt program. Inställning kopplad till flera signaturer för flera företag i flera program. Din Jeevespartner kan utöka omfattningen för din inställning i efterhand

13 Generella programinställningar (Högerklick i nedre list) Datum och tid i menyraden Menyn alltid synlig Pop-up statusrad

14 Skapa egen anpassad kopia av standardflik Ändring av befintlig flik i Jeeves Universal utförs i 4 steg. 1. Kopiera en flik 2. Lägg till fält på kopia av flik 3. Flytta fält på kopia av flik 4. Sätt (kopia av) flik som startflik och göm (original)flik

15 1. Kopiera en flik Ställ dig på fliken som skall kopieras och högerklicka i ett fält och välj: Inställningar > Flikar > Kopiera aktuell flik

16 2. Lägg till fält på kopia av flik Gå till fliken Alla fält och högerklicka i ett fält. Välj: Inställningar > Flikar > Ändra flikinnehåll Klicka på fälten som skall kopieras, högerklicka i ett fält och välj: Lägg till valda fält till flik (och välj din nya flik)

17 3. Flytta fält på kopia av flik Gå till din nya flik och välj: Meny > Formulärdersign Ange dimensioner som inställning avser. Välj Flytta till fix position/ändra storlek för att flytta runt befintliga ramar eller ändra storlek på ram där fälten skall läggas. Ladda om programmet med den gula pilen i designmenyn i övre vänstra hörnet. Välj: Meny > Formulärdersign och ange dimension. Välj Flytta till relativ position/ändra storlek för att flytta in fälten i en ram. Ladda om med gula pilen. Voilà!

18 4. Sätt (kopia av) flik som startflik och göm (original)flik Sätt startflik Gå till din nya flik, högerklicka i ett fält och välj: Inställningar > Flikar > Sätt som starflik Dölj orginalflik Högerklicka i ett fält och välj: Inställningar > Flikar > Göm flikar. Markera fliken i och tryck Göm.

19 Formatera fält Högerklicka i ett fält och välj: Inställningar > Inställningar för aktuellt fält Dölj tabstopp (Kryssruta: Inget tab stop) Aktuellt fält hoppas över vid tabbning Fält fortfarande sökbart Egen formatmall (Dropplista: Sätt formatmall) Skapa återanvändbara formatmallar för standardiserad formatering av led- och fälttexter Användbart för att med formattering indikera fältets eller fältinnehållets art, ex: Obligatoriska fält Viktiga fält

20 Applikationsgenvägar Knappar som levereras med Jeeves Selected. (Finns även på fliken Alla fält i Jeeves Universal. Bara att göra som du nyss lärt dig.) 1. Företagsprogrammet [FR] Knappar som öppnar Kund- [KUS] eller Leverantörsposten [LE] för det företag du står på. 2. Artikelprogrammet [ARPROD] Flik: Prishantering Knapp för att visa detaljerad artikelkalkyl [ARKH] för den artikel du står på. 3. Orderregistrering [ORDER1] Knapp för utskrift av Ordererkännande. Väljer per automatik återutskrift om redan utskiven. Möjlighet att maila till kontakt hos aktuellt kund (väljs i dropplista). Knapp för utskrift av plocklista till skärm eller skrivare. Knapp för utskrift av faktura till skärm eller skrivare.

21 Utskrifter 1. Skriv ut från Utskrift till skärm. 2. Återutskrift av faktura baserad på historisk företagsdata: Information hämtas i första hand från företagets historikfil [FRL] i andra hand från företagstabellen [FR]. Historiska företagsuppgifter kan ses i noden: Logg, ändringar företag i företagsprogrammet [FR] Återutskrift av faktura (lev. order) [OLHFU] Återutskrift fakturor [ORDERFU] Återutskrift, ändringsfakturor [ORDERFUP] Återutskrift av faktura [RFAKTFU] Fakturering, återutskrift (lev.order) [RFAKTFUL] Återutskrift, ändringsfaktura [RFAKTPFU] Återutskrift av faktura [RFHUTSKR] Återutskrift Förskottsfaktura [RFKTFSKA] Återutskrift Förskottsfaktura [ROHFSKA]

22 Inaktivera knappar med makrokommando 1. Funktionsknappar Namn hittar du med högerklick på knappen och välj Hjälp > Fält (Observera 2 st underline innan Func i första argumentet) Disable: SetFieldProperty(' Func','UF_Oh_From_Oh',6,'false') Enable: SetFieldProperty(' Func','UF_Oh_From_Oh',6,'true'); 2. Egna knappar ID för funktionsknapp ser du med CTRL+ALT+F12 Funkar för Makron, programkopplingar, egna sökningar, rapporter, Disable: SetFieldProperty( zsbutton', 20193,6,'false') Enable: SetFieldProperty('zsbutton', 20193,6,'true');

23 Dokumenthantering skapa fil från Jeeves Koppla mall till dokumenttyp i program Dokumenttyper [XPDM] Ange en komplett eller en relativ sökväg till EDM-filservern (EDMPDM004) för mallen i fältet dokumentmall i den inbäddade listan Filtyper per dokumenttyp. En ny fil skapas utifrån denna mall skapas och sparas på EDMfilservern (alt. utcheckningskatalogen) när man trycker på knappen Skapa fil i dokumenthanteringen [PDMNV]. Genom att kryss i bockrutan Dok skapat med autoexec [XPDM.AUTOCREATEDOC] körs funktionen Skapa fil automatiskt när man sparar en ny post i dokumenthanteringen [PDMNV].