Förfrågningsunderlag för upphandling av produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2004

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förfrågningsunderlag för upphandling av produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2004"

Ellinor Karlsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Dnr 1365/ Förfrågningsunderlag för upphandling av produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2004 Statens kulturråd (nedan Kulturrådet) inbjuder Er härmed att lämna anbud på produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år Bakgrund Kulturrådet ska förverkliga den nationella kulturpolitik som regering och riksdag beslutar om. Inom ramen för detta uppdrag finns tre huvuduppgifter: Fördela bidrag, ge underlag för kulturpolitiska beslut och informera om kultur och kulturpolitik i allmänhet. Kulturrådet är lokaliserat till Skeppsholmen, Stockholm, och har c:a 60 anställda. En utförligare presentation av verksamheten återfinns på Kulturrådets hemsida, År 2002 instiftade regeringen ett årligt internationellt barnoch ungdomslitteraturpris om 5 mkr till Astrid Lindgrens minne. Arbetet bedrivs enligt förordningen (2002:1091) om litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne och administreras av Kulturrådet. För mer information om litteraturpriset besök Den första prisutdelningen ägde rum den 4 juni 2003 vid en ceremoni på Skansen i Stockholm som var öppen för allmänheten och gratis för barn och unga års pristagare Christine Nöstlinger (Österrike) och Maurice Sendak, (USA) som representerades av vännen Judy Taylor Hough, tog emot priset av kronprinsessan Victoria. Sveriges statsminister Göran Persson och kulturminister Marita Ulvskog

2 2 talade. Barnkören Spectrum, Lasse Kühlers unga dansare och en rad andra artister samt en publik på omkring personer gjorde det till en värdig prisutdelning och en kväll i Astrid Lindgrens anda. Prisutdelningen visades direkt i SVT 24 och sändes i P4 under pingsthelgen. Priset fick stor medial uppmärksamhet i Sverige och internationellt. Mer information och foton från prisutdelningen finns på Tillkännagivandet av 2004 års pristagare offentliggörs i mars 2004 i Vimmerby. Prisutdelningsceremonin är tänkt att, liksom i år, äga rum på Sollidens scen på Skansen. Det preliminära datumet är onsdagen den 26 maj Uppskattad programtid är ca 1 1 1/2 timme. I anslutning till utdelningen kommer det att anordnas, på liknande sätt som i år, litterära aktiviteter för barn, ungdomar och vuxna. Kulturrådet söker därför efter en kompetens som kan planera, genomföra och följa upp prisutdelningen och aktiviteter i anslutning till prisceremonin. 2. Kravspecifikation/uppdragsbeskrivning Uppdraget innebär att planera, genomföra och följa upp prisutdelningen och aktiviteter i direkt anslutning till prisceremonin. Syfte/utgångspunkt med ceremonin är: att lyfta fram prismottagare, att hedra Astrid Lindgrens minne, främst hennes författarskap, att skapa internationell uppmärksamhet kring barnoch ungdomslitteratur, att främja barns rättigheter och barns rätt till kultur, samt att kommunicera följande: - att det är världens största barnoch ungdomslitteraturpris, - att det är ett internationellt pris vars syfte är att stärka och öka intresset för barnoch ungdomslitteraturen i hela världen, - främja barns rättigheter i Astrid Lindgrens humanistiska anda, - främja demokrati, empati, fantasi, kreativitet, oberoende, humor, på barnens villkor samt - att det är hela svenska folkets pris som finansieras av allmänna medel. Kulturrådet söker efter följande kompetens/kriterier: 1) Helhetsansvar för förberedelse- genomförande- och uppföljningsfas av prisceremonin t.ex.: a) Regi och repertoarval b) Ansvar för uppträdanden c) Kontakt och kontrakt med artister och konferencier d) Presentation av pristagare e) Repetitioner och körschema f) Teknik g) Scenografi/dekor,

3 2) Helhetsansvar för logistik, koordination och kontakter med medverkande, leverantörer och samarrangörer, 3) Tv-mässig anpassning av program, 4) Erfarenhet att arbeta med tv-sända evenemang, galor, shower, 5) Tid att arbeta under våren/försommaren 2004, 6) Rådgivande roll angående samarbete och sponsring i form av varor, tjänster och övriga resurser samt 7) Rådgivande roll för kommunikation och marknadsföring av prisutdelningen Pris Samtliga priser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priset skall anges dels uppdelat efter rubrikerna i kravspecifikationen, dels som ett totalpris för uppdragets genomförande. I totalpriset skall samtliga kostnader ingå. 4. Prövning av anbud Prövning av anbud görs i två steg. Först sker en kvalificering av anbudsgivarna och därefter sker anbudsutvärderingen. 4.1 Kvalificeringsfas krav på leverantören I kvalificeringsfasen görs en prövning av att anbudsgivaren uppfyller ställda krav på leverantören. Kulturrådet får inte, enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU), anta ett anbud från en leverantör som inte är registrerad när registreringsskyldighet föreligger. En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om han inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. Anbudsgivaren skall bifoga nedanstående handlingar till anbudet: Bevis avseende registrering i det land där verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolags-, handelsregister eller liknande register, Bevis som styrker att leverantören är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, Bevis som styrker i vilken utsträckning leverantören fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i det egna landet eller i Sverige. Är leverantören inte registreringsskyldig enligt punkterna 1 eller 2 skall endast bevis avseende de uppgifter som efterfrågas under punkten 3 lämnas. Anbudsgivare som skall lämna uppgifter beträffande registrering, skatte- och avgiftskontroll i Sverige skall använda blanketten RSV Begäran om upplysningar vid upphandling. Blanketten skall ifylld av skattemyndigheten bifogas anbudet. Blanketten kan hämtas från Riksskatteverkets hemsida broschyrer/index.html eller den lokala skattemyndigheten. Övriga anbudsgivare skall

4 bifoga bevis avseende de uppgifter som efterfrågas genom intyg från behörig myndighet Utvärderingsfas I utvärderingsfasen prövas samtliga kvalificerade anbudsgivares anbud som uppfyller de krav som ställs på tjänstens utförande. Kulturrådet kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med beaktande av följande kriterier: kvalitet pris* Kriterierna är rangordnade med den viktigaste först Med kvalitet avses här anbudsgivarens förmåga att utföra tjänsten i enlighet med uppdragsbeskrivningen. Kompetens och erfarenhet hos den personal som anbudsgivaren tänkt använda i detta uppdrag har stor betydelse för kvalitén. Anbudets pris kommer att utvärderas utifrån anbudets totalpris och de kompletteringar avseende kommersiella villkor som gjorts i bilaga 1 Utkast till avtal. * Vänligen ange två olika prisalternativ: - pris för produktion vid tv-sändning - pris för enbart produktion 5. Avtalsvillkor Kulturrådet kommer att utgå från de villkor som anges i bifogade Utkast till avtal, bilaga Anbudets innehåll och form Anbudet skall följa nedan angivna disposition och skall innehålla svar på samtliga nedan angivna frågeställningar och villkor. Anbudsgivaren skall begränsa sitt anbud till att endast innehålla i förfrågningsunderlaget begärd information och efterfrågade dokument. Övrig information beaktas inte. Anbudet skall således innehålla: 1) En beskrivning av hur anbudsgivaren tänker lösa uppgiften att förbereda och anordna en prisutdelningsceremoni för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne. Förslaget bör innehålla en skriftlig beskrivning av hur man ser på uppgiften och det står anbudsgivarna fritt att bifoga annat material. Anbudsgivaren skall också redovisa hur man uppfyller de krav som angivits i punkten 2 Kravspecifikation/ uppdragsbeskrivning, 2) Uppgift om anbudsgivarens fullständiga namn/firma, organisationsnummer, adress och telefonnummer,

5 3) En kort presentation om anbudsgivarens affärsidé, antalet anställda och årsomsättning, 4) De uppgifter som efterfrågas under punkten 3 Pris, 5) De uppgifter och handlingar som efterfrågas under punkten 4.1 Kvalificeringsfas - krav på leverantören, 6) De uppgifter som efterfrågas under punkten 4.2 Utvärderingsfas samt 7) De uppgifter som efterfrågas i bilaga 1 Utkast till avtal Administrativa bestämmelser Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Anbud skall lämnas skriftligt och på svenska i ett kuvert märkt Anbud Dnr 1365/ Anbud skall ha inkommit till Kulturrådet senast fredagen den 30 januari Postadress: Statens kulturråd Kansliet för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne Box Stockholm Anbud kan även lämnas till Kulturrådet i receptionen. Budadress: Statens kulturråd Kansliet för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne Långa raden 4, Skeppsholmen Stockholm Om anbud lämnas i receptionen måste detta göras före kl sista anbudsdagen. Anbud skall vara bindande t.o.m. den 31/ Anbudsöppning sker i Kulturrådets lokaler måndagen den 2 februari Frågor med anledning av upphandlingen skall ställas skriftligen till Anna Cokorilo, kanslichef för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne, Statens kulturråd, Kansliet för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne, Box 7843, Stockholm, fax: , e-post: anna.cokorilo@kulturradet.se Frågor med anledning av upphandlingen som inte är av allmän karaktär, besvaras skriftligen. Endast skriftliga svar är bindande för Kulturrådet. När Kulturrådet tagit beslut om val av leverantör, kommer samtliga anbudsgivare erhålla besked om detta. Bilaga 1 Utkast till Avtal Bilaga 2 Informationsmaterial om litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne

Relevanta dokument

Förfrågningsunderlag för upphandling av produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2005

Stockholm, 15 december 2004 Dnr KUR 2004/3562 Förfrågningsunderlag för upphandling av produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2005 Statens kulturråd (nedan