ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE

Transkript

1 Bostadsrättsföreningen Sandkilen Norrtälje ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE ÅR 2015 Förvaltningsberättelse sid. 1 4 Resultaträkning sid. 5 Balansräkning sid. 6-7 Tilläggsupplysningar sid. 8 Noter sid Underskrifter sid. 15 Revisionsberättelse sid. 16 B

2 Brf Sandkilen 1(16) Styrelsen för bostadsrättsföreningen Sandkilen, org.nr., får härmed lämna följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2015 Allmänt Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Styrelse, valberedning, revisorer och övriga funktionärer Ordförande: Vice Ordförande: Sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Mats Carlsson Anna Stattin Sköld Birgit Östling Margareta Hammarqvist Christina Meijer 1/1-23/4 - Sebastian Asplund 24/4-31/12 1/1 23/4: Bengt Hultgren och Sebastian Asplund 14/4-31/12 Bengt Hultgren, Reine Gustafsson och Kjell Malmhäll Valberedning: 1/1 23/4: Lisbeth Ellénius, Gun Grönhaug och Anette Malmström 24/4-31/12: Christina Meijer och Anette Malmström Auktoriserad redovisningskonsult: Ekonomi: Redovisningsfirma PROJF Consulting AB, Tulegatan 41, Sthlm. Verksamhetsansvarig är Jan-Erik Forsberg. Firma Jarmo Rehn Sammanträden/möten Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden samt ett konstituerande möte. Årsmötet avhölls den 23 april i Norrtälje Folkets Hus med 41 närvarande, varav 35 var röstberättigade. Fastigheterna: förvaltning, försäkring, tjänster m.m. Marken och byggnaderna med fastighetsbeteckningen Sandkilen 1 och Sandkilen 2, Norrtälje, ägs av föreningen, förvaltas av föreningens styrelse och är fullvärdesförsäkrade genom försäkringsbolaget Trygg-Hansa. Det ankommer på varje medlem att teckna en tilläggsförsäkring för bostadsrätt i sin hemförsäkring, för att skydda sig mot skador som inte ersätts av föreningen. Föreningen har en heltidsanställd fastighetsskötare, Jonny Larsson. Dessutom har föreningen tecknat avtal med ett antal företag för utförande av vissa andra tjänster: Lokalvård: Revell-Kraft. Fastighetsjour: REDAB. El- & Fjärrvärme: Norrtälje Energi. Energioptimering: Siemens AB. Kontroll & service på värmepumpar: KlimatKonsult. Ventilation: Friska Fläktar. TV & Bredband: TELIA. Lås & Nycklar: Norrtälje Låsservice AB. Service på hissen i hus 19: Roslagens Hiss AB

3 Brf Sandkilen 2(16) Taxeringsvärde Byggnader kronor Mark kronor Summa: kronor. Brf Sandkilen omfattar 10 bostadshus, som sammanlagt innehåller 24 trappuppgångar och 197 lägenheter (lgh): Antal lägenheter med 1, 2, 3, 4 eller 5 rum och kök (rok) 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok Summa I hus (byggår ) I hus 19 (höghuset): (byggår ) Summa Sandkilens totala bostadsyta omfattar kvm. Ägarbyten Under året har 17 lägenhetsöverlåtelser ägt rum: 8 tvåor, 6 treor och 3 fyror. Genomsnittligt kvm-pris: tvåorna kr/kvm, treorna kr/kvm och fyrorna kr/kvm. Väsentliga händelser under året Garagebyggnaden (Garage nr ) har renoverats. Enligt planerna har vi låtit byta ut fem ventilationsaggregat i hus 19. De smutsiga fasaderna på hus 1 17 har tvättats. Ny traktor har inköpts. En kontakttelefon ( ), på vilken styrelsens ledamöter kan nås, har införskaffats. Nya cykelställ har inköpts och placerats ut vid varje port i hus Källargången i hus 15 har målats. Ett nytt funktionsavtal har tecknats med Siemens AB innebärande en modernisering av styr- och övervakningssystemet vad gäller värmen i våra hus att gälla fr.o.m Styrelsen har under hösten förhandlat fram ett nytt avtal med Telia, vilket bland annat innebär att systemet kommer att uppgraderas år Föreningen har under året haft ett försäkringsärende angående vattenskada.

4 Brf Sandkilen 3(16) Planerade projekt under år 2016 Byte av minst fem ventilationsaggregat i hus 19. Modernisera ytterbelysningen inom området. Tak över källartrapporna. Fortsätta den år 2015 påbörjade renoveringen av fasaderna på föreningens garagebyggnader samt förrådsbyggnaden vid hus 19. Inköp av ny gräsklippare. Framtida större projekt Byte av resterande ventilationsaggregat i hus 19. Modernisering av inomhushusbelysningen i trappuppgångar och källargångar. Målning av trapphusens väggar i hus 1-17 Dränering runt fastigheterna. Föreningens hemsida: Föreningens e-postadress: brf.sandkilen@telia.com Ekonomisk översikt Den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut framgår av resultat- och balansräkningen samt därtill hörande noter.

5 Brf Sandkilen 4(16) Verksamhet Bostadsrättsförening Flerårsöversikt Nettoomsättning tkr Resultat efter finansiella poster tkr Balansomslutning tkr Soliditet % 33,4 32,8 32,3 32,8 34,2 Kassalikviditet % Resultatdisposition Medel att disponera: Balanserat resultat Årets resultat Summa Disposition: Årets resultat balanseras stadgeenligt i ny räkning Summa Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 Brf Sandkilen 5(16) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Vinst avyttring maskiner / inventarier Summa rörelseintäkter Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel Reparationer och underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsavgift / -skatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Övriga räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatter Uttagsskatt Uttagsskatt p.g.a ändrad taxering Årets resultat

7 Brf Sandkilen 6(16) Balansräkning Belopp i kr Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts -/ kundfordringar Avräkning skatter & avgifter Skattefordringar Övr. förutbetalda kostnader Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

8 Brf Sandkilen 7(16) Balansräkning Belopp i kr Not Eget kapital och skulder Eget kapital 15 Bundet eget kapital Inbetalda insatser och emissionsinsatser Uppskrivningsfond Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Avsättningar Inre rep.fond Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörskulder Personalens skatter och avgifter Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Reserverade medel till fastigo

9 Brf Sandkilen 8(16) Tilläggsupplysningar Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperioder. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Följande avskrivningstider har tillämpats: Anläggningstillgångar Typ av plan Antal år Byggnader Linjär 200 år Maskiner och andra tekniska anläggningar Linjär år Inventarier och verktyg Linjär 5 år Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker på basis av underhållsplan och föreningens stadgar. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inkomstskatt Brf Sandkilen, som skattemässigt är att betrakta som ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening belastas inte med inkomstskatt. Definition av nyckeltal Balansomslutning Företagets samlade tillgångar. Kassalikviditet Omsättningstillgångar exlusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

10 Brf Sandkilen 9(16) Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter, hyror mm Elavgifter Överlåtelse-/ pantsättningsavgifter etc Summa Not 2 Övriga rörelseintäkter Ersättningar från försäkring Summa Not 3 Fastighetsskötsel Städ Hiss Utemiljö Ventilation Summa Not 4 Reparationer och underhåll Tvättmaskiner Arbetsmaskiner Vattenskada Fastighet Summa Not 5 Taxebundna kostnader Vatten och avlopp El värmepumpar El fastighet Fjärrvärme Fjärrvärme Avfallshantering Summa

11 Brf Sandkilen 10(16) Not 6 Övr. driftkostnader Försäkringspremier Telia Digital TV Övriga fastighetskostnader Summa Not 7 Fastighetsavgift / -skatt Not 8 Övr. förvaltnings - och rörelsekostnader Hyra tvättmaskiner Förbrukningsmaterial / - artiklar Arbetskläder och skyddsmaterial Kontor Telefon Mobiltelefon Datakommunikation Revisionsarvode Konsultarvode Serviceavgifter Bankkostnader Nyckelsystem Drivmedel Sjuk- och hälsovård Övriga externa kostnader Övriga förvaltningskostnader Summa Not 9 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor 0 0 Män

12 Brf Sandkilen 11(16) Löner,ersättningar och sociala kostnader Arvode styrelse Arvode valberedning Löner och andra ersättningar till övriga anställda Pensionskostnader till övriga anställda Löneskatt Övriga sociala kostnader Övriga personalkostnader Summa Not 10 Ränteintäkter Handelsbanken Skatteverket Summa Not 11 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Ackumulerade uppskrivningar netto Ingående uppskrivningar Årets nedskrivningar på uppskrivet belopp Utgående ackumulerade uppskrivningar netto Utgående restvärde enligt plan Taxeringsvärden Byggnader Mark Summa

13 Brf Sandkilen 12(16) Not 12 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utrangering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utrangering Utgående ackumulerade uppskrivningar netto Utgående restvärde enligt plan Not 13 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 14 Kassa och bank Handelsbanken Nordea Roslagens sparbank Handkassa Summa

14 Brf Sandkilen 13(16) Not 15 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre Uppskriv- Balanserat Årets insatser rep.fond ningsfond resultat resultat Eget kapital Omföring till yttre rep.fond V.M. uppskrivningsfond Disposition från yttre rep.fond Disposition enligt föreningens stadgar Omföring till inre rep.fond Årets resultat Eget kapital Not 16 Fond för inre underhåll Vid årets början Uttag under året Medlemmarnas insättningar Omföring elavgifter Årets omföring till inre rep.fond Summa

15 Brf Sandkilen 14 (16) Not 17 Skulder till kreditinstitut Räntebind- Genom- Andel ningstid snittsränta av lån Skuldbelopp Skuldbelopp % % , , , , , , , , mån ,06 Summa Avgår kortfristig del Summa långfristig del Föreningen beräknas amortera kr under nästa räkenskapsår, varför den delen av skulden kan betraktas som kortfristig. Den årliga amorteringen under de kommande 5 åren beräknas till kr. Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntor Förskottsbetalda årsavgifter och hyror Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Arvode föreningsvald revisor Övriga poster Summa

16 Brf Sandkilen 7t4400-r539 1 s(l 6) Resultat- och balansriikningen kommer att ftireläggas årstämman20l ftir fastställelse. Norrtälje den,6 («.- äo\b Anna Stattin Sköld Mats Carlsson Birgit Östling tlw*kl{*w* Sebr/ * Margareta Hammarqvist Sebastian Asplund Min revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avgivits de, Q h -Zöt q--- furu+r=i"-j -Erik Forsberg v dovisningskonsult

17 Till Föreningsstämman i BRF Sandkilen Org.nr {539 Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens fiirvaltning i BRF Sandkilen ftir räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och ftirvaltningen och fiir att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och ftirvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utfiirts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfiirt revisionen fiir att i rimlig grad ftirsäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen ftir belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag fiir mitt uttalande om ansvarsfrihet harjag granskat väsentliga beslut, åtgärder och ftirhällanden i fiireningen ftir att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot fiireningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid mot lagen om ekonomiska ftireningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund fiir mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rätwisande bild av foreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen iir frrenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att fiireningsstiimman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar årets vinst enligt ftirslaget i örvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet ftir räkenskapsåret. Stockholm den 9 April 2016 '1.--\ - la,^&iq_t,s*js4 \ ldr-prir Forsberg- - -\J \$uisor PROJF Consulting AB

18 Brf Sandkilen Budgetförslag 2016 Utfall INTÄKTER Årsavgifter, hyror mm El-Avgifter Ränta och övr. intäkter Ersättningar från försäkring Vinst avyttr maskiner/inv FASTIGHETSKOSTNADER Taxebundna utgifter Vatten och avlopp El värmepumpar El fastighet Fjärrvärme Avfallshantering Fastighetsskötsel Städ Hiss Utemiljö Ventilation Reparationer och underhåll Tvättmaskiner Arbetsmaskiner Vattenskada Fastighet Övriga driftkostnader Försäkringspremier Telia Digital TV Övriga fastighetskostnader Övr. förvaltnings- och rörelsekostnader Förbrukningsmaterial / - artiklar Arbetskläder och skyddsmaterial Kontor Telefon Mobiltelefon Datakommunikation Revisionsarvode Konsultarvode Serviceavgifter Bankkostnader Nyckelsystem Drivmedel Övr. förvaltningskostnader Löner, arvoden och avgifter Löner & Arvoden Övr. personalkostnader ( amf,pension etc. ) Avskrivningar Byggnader, maskiner och inventarier Årets skattekostnad Räntekostnader Omföring till v.m. uppskrivningsfond Stadgeenlig omföring till underhållsfonder Förändring i fritt eget kapital Stadgeenlig balansering i ny räkning Summa kostnader ÅRETS RESULTAT EFTER DISPOSITION 0 0