FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 Brf Sandkilen 1(15) Styrelsen för bostadsrättsföreningen Sandkilen, org.nr., får härmed lämna följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2017 Allmänt Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Styrelse, valberedning, revisorer och övriga funktionärer Ordförande: Anna Stattin Sköld Vice Ordförande: Christina Meijer Sekreterare: Bo Ragell 27/4 Ledamöter: Margareta Hammarqvist Sebastian Asplund Suppleanter: Bengt Hultgren Reine Gustafsson Valberedning: Kjell Anette Malmström Malmhäll Susanne Andersson 1/1 27/4 Aghbal Safari 27/4 Auktoriserad Redovisningsfirma PROJF Consulting AB, Tulegatan 41, Sthlm. redovisningskonsult: Verksamhetsansvarig är Jan-Erik Forsberg. Ekonomi: Firma Jarmo Rehn Sammanträden/möten Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden samt ett konstituerande möte. Årsmötet avhölls den 27 april i Norrtälje Folkets Hus med 46 närvarande, varav 39 var röstberättigade. Fastigheterna: förvaltning, försäkring, tjänster m.m. Marken och byggnaderna med fastighetsbeteckningen Sandkilen 1 och Sandkilen 2, Norrtälje, ägs av föreningen, förvaltas av föreningens styrelse och är fullvärdesförsäkrade genom försäkringsbolaget Trygg-Hansa. Det ankommer på varje medlem att teckna en tilläggsförsäkring för bostadsrätt i sin hemförsäkring, för att skydda sig mot skador som inte ersätts av föreningen. Föreningen har en heltidsanställd fastighetsskötare, Jonny Larsson. Dessutom har föreningen tecknat avtal med ett antal företag för utförande av vissa andra tjänster: Lokalvård: Revell-Kraft. Fastighetsjour: REDAB. El- & Fjärrvärme: Norrtälje Energi. Energioptimering: Siemens AB. Kontroll & service på värmepumpar: KlimatKonsult. Ventilation: Friska Fläktar. TV & Bredband: TELIA. Lås & Nycklar: Norrtälje Låsservice AB. Service på hissen i hus 19: Roslagens Hiss AB

2 Brf Sandkilen 2(15) Taxeringsvärde Byggnader kronor Mark kronor Summa: kronor. Brf Sandkilen omfattar 10 bostadshus, som sammanlagt innehåller 24 trappuppgångar och 197 lägenheter (lgh): Antal lägenheter med 1, 2, 3, 4 eller 5 rum och kök (rok) 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok Summa I hus (byggår ) I hus 19 (höghuset): (byggår ) Summa Sandkilens totala bostadsyta omfattar kvm. Ägarbyten Under året har 15 lägenhetsöverlåtelser ägt rum: 2 ettor, 8 tvåor, 3 treor och 2 fyror. Genomsnittligt kvm-pris: ettorna kr/kvm, tvåorna kr/kvm, treorna kr/kvm och fyrorna kr/kvm. Väsentliga händelser under året Upprättad energideklaration för byggnader. Enligt planerna har vi låtit installera två resterande ventilationsaggregat i hus 19. Byte av kompressor i värmepump. Uppfräschning och renovering av tre lokaler. Spolning och filmning av avloppsstammar. Tvättning av fasad hus 1. Föreningen har under året haft två försäkringsärenden angående vattenskada.

3 Brf Sandkilen 3(15) Planerade projekt under år 2018 Renovering av utomhusliggande avloppsstammar påbörjas i september. Ny lekplats etableras med start på våren. Hydraulik för sopkärlshantering. Fortsätta den år 2015 påbörjade renoveringen av fasaderna på föreningens garagebyggnader. Översyn av tak. Framtida större projekt Modernisering av inomhusbelysningen i trappuppgångar och källargångar. Målning av trapphusens väggar i hus Dränering runt fastigheterna. Föreningens hemsida: Föreningens e-postadress: brf.sandkilen@telia.com Verksamhet Bostadsrättsförening Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen ( 1999:1229 ) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Flerårsöversikt Nettoomsättning tkr Resultat efter finansiella poster tkr Balansomslutning tkr Soliditet % 33,1 33,4 33,4 32,8 32,3 Kassalikviditet %

4 Brf Sandkilen 4(15) Förändring i eget kapital Inbetalda Yttre Uppskriv- Balanserat Årets insatser rep.fond ningsfond resultat resultat Eget kapital Omföring till yttre rep.fond V.M. uppskrivningsfond Disposition från yttre rep.fond Disposition enligt föreningens stadgar Omföring till inre rep.fond Årets resultat Eget kapital Resultatdisposition Medel att disponera: Balanserat resultat Årets resultat Summa Disposition: Årets resultat balanseras stadgeenligt i ny räkning Summa Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

5 Brf Sandkilen 5(15) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Vinst avyttring maskiner / inventarier Summa rörelseintäkter Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel Reparationer och underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsavgift / -skatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Övriga räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatter Uttagsskatt Årets resultat

6 Brf Sandkilen 6(15) Balansräkning Belopp i kr Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts -/ kundfordringar Avräkning skatter & avgifter Skattefordringar Övr. förutbetalda kostnader Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

7 Brf Sandkilen 7(15) Balansräkning Belopp i kr Not Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Inbetalda insatser och emissionsinsatser Uppskrivningsfond Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Avsättningar Inre rep.fond Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörskulder Personalens skatter och avgifter Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder

8 Brf Sandkilen 8(15) Tilläggsupplysningar Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperioder. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Följande avskrivningstider har tillämpats: Anläggningstillgångar Typ av plan Antal år Byggnader Linjär 200 år Maskiner och andra tekniska anläggningar Linjär år Inventarier och verktyg Linjär 5 år Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker på basis av underhållsplan och föreningens stadgar. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inkomstskatt Brf Sandkilen, som skattemässigt är att betrakta som ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening belastas inte med inkomstskatt. Definition av nyckeltal Balansomslutning Företagets samlade tillgångar. Kassalikviditet Omsättningstillgångar exlusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

9 Brf Sandkilen 9(15) Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter, hyror mm Elavgifter Överlåtelse-/ pantsättningsavgifter etc Summa Not 2 Övriga rörelseintäkter Ersättningar från försäkring Summa Not 3 Fastighetsskötsel Städ Hiss Utemiljö Ventilation Summa Not 4 Reparationer och underhåll Tvättmaskiner Arbetsmaskiner Vattenskada Fastighet Summa Not 5 Taxebundna kostnader Vatten och avlopp El värmepumpar El fastighet Fjärrvärme Fjärrvärme Avfallshantering Summa

10 Brf Sandkilen 10(15) Not 6 Övr. driftkostnader Försäkringspremier Telia Digital TV Övriga fastighetskostnader Summa Not 7 Fastighetsavgift / -skatt Not 8 Övr. förvaltnings - och rörelsekostnader Förbrukningsmaterial / - artiklar Arbetskläder och skyddsmaterial Kontor Telefon Mobiltelefon Datakommunikation Revisionsarvode Konsultarvode Serviceavgifter Bankkostnader Nyckelsystem Drivmedel Sjuk- och hälsovård Övriga externa kostnader Övriga förvaltningskostnader Summa Not 9 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor 0 0 Män

11 Brf Sandkilen 11(15) Löner,ersättningar och sociala kostnader Arvode styrelse Arvode valberedning Löner och andra ersättningar till övriga anställda Pensionskostnader till övriga anställda Löneskatt Övriga sociala kostnader Övriga personalkostnader Summa Not 10 Ränteintäkter Skatteverket Summa Not 11 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Ackumulerade uppskrivningar netto Ingående uppskrivningar Årets nedskrivningar på uppskrivet belopp Utgående ackumulerade uppskrivningar netto Utgående restvärde enligt plan Taxeringsvärden Byggnader Mark Summa

12 Brf Sandkilen 12(15) Not 12 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utrangering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utrangering Utgående ackumulerade uppskrivningar netto Utgående restvärde enligt plan Not 13 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 14 Kassa och bank Handelsbanken Nordea Roslagens sparbank Handkassa Summa

13 Brf Sandkilen 13(15) Not 15 Fond för inre underhåll Vid årets början Uttag under året Medlemmarnas insättningar Omföring elavgifter Årets omföring till inre rep.fond Summa Not 16 Skulder till kreditinstitut Räntebind- Genom- Andel ningstid snittsränta av lån Skuldbelopp Skuldbelopp % % , , , , , , , , ,61 Summa Avgår kortfristig del Summa långfristig del Föreningen beräknas amortera kr under nästa räkenskapsår, varför den delen av skulden kan betraktas som kortfristig. Den årliga amorteringen under de kommande 5 åren beräknas till kr.

14 Brf Sandkilen 14 (15) Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntor Förskottsbetalda årsavgifter och hyror Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Arvode föreningsvald revisor Övriga poster Summa Not 18 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Not 19 Eventualförpliktelser Garantiåtaganden, ekonomiska åtaganden eller andra förpliktelser som inte har tagits upp i balansräkningen Not 20 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Renovering av utomhusliggande avloppsstammar påbörjas september 2018 Ny lekplats etableras under våren 2018

15

16