Transport av och omhändertagande av avloppsslam

Transkript

1 inbjuder att inkomma med ANBUDSANSÖKAN om att lämna anbud på ägarbolagens behov av tjänster avseende Transport av och omhändertagande av avloppsslam Dnr MSVAB är Sundsvalls, Timrå och Nordanstigs kommuns gemensamma driftbolag för VA-verksamhet som sedan 1 januari 2007 ansvarar för drift och underhåll av de allmänna vatten- och avloppsanläggningarna inom de tre kommunerna. Mer information finns på

2 2 Härmed inbjuds till att inkomma med ANSÖKAN om att lämna anbud på Sundsvall Vatten ABs (nedan kallad SVAB), Timrå Vatten ABs (nedan kallad TVAB) och Nordanstig Vatten ABs (nedan kallad NVAB) behov av borttransport av och omhändertagande av avloppsslam. 1. ALLMÄNT 1.1 Upphandlande enhet (på uppdrag av beställaren SVAB, TVAB och NVAB) Box Sundsvall 1.2 Allmänna upplysningar Lars-Peter Johnsson Mobil: Omfattning genomför på uppdrag av ägarbolagen SVAB, TVAB och NVAB upphandling av borttransport av och omhändertagande av slam från de kommunala reningsverken i Sundsvall, Timrå och Nordanstig. Mängden slam uppgår till totalt närmare m³/år och transporterna sker normalt under vardagar året runt. En översikt över slammängder och typ av slam vid de elva verken framgår av bilaga Ramavtal och Avtalstid Vår intention är att teckna avtal omfattande en total avtalstid på fyra år med följande uppdelning: Ramavtal tecknas för en period av 3 år att gälla t o m med en eller flera leverantörer som tillsammans tillgodoser beställarens/ägarbolagens hela behov av borttransport av och omhändertagande av kommunalt avloppsslam. Om beställaren inte meddelar annat senast tre (3) månader före nämnda avtalsperiods utgång, förlängs avtalet/avtalen att gälla ytterligare 1 år, t o m Om leverantören, eller av denne anlitad underleverantör, under ramavtalets löptid häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas har beställaren rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden själv disponera upp till 10 % av slamproduktionen för teknikutveckling, försöksverksamhet eller liknande. Beställaren äger även rätt att under avtalsperioden på prov anlita annan leverantör för alternativa tjänster. 2(6)

3 3 2. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 2.1 Upphandlingsform Ramavtalsupphandlingen sker genom förhandlat förfarande enligt LUF, Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (SFS 2007:1092). De företag som är intresserade av att deltaga i upphandlingen skall ansöka om att få lämna anbud. Detta kan/bör göras genom att nyttja det bifogade svarsformuläret, bilaga Upphandlingens genomförande Principerna för det valda upphandlingsförfarandet är följande: 1) Först genomförs kvalificeringsfasen med syfte att identifiera vilka företag som har tillräcklig yrkesmässig kapacitet, erfarenhet och ekonomisk styrka för att kunna utföra efterfrågade tjänster. De företag som vill lämna anbud skall lämna in uppgifter om företaget, kapacitet, ekonomisk ställning, organisation, erfarenhet, kvalitets- och miljöledning samt referenser. För dessa parametrar finns skallkrav som måste uppfyllas för att få lämna anbud. 2) De företag som klarar kvalificeringsfasen erhåller därefter det slutliga förfrågningsunderlaget och inbjuds att lämna anbud i anbudsfasen. Inkomna anbud prövas enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren med hänsyn tagen till i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterier. Utvärderingen kommer därvid att baseras på priset samt på eventuella mervärden som kan erbjudas för speciell kompetens och teknisk utrustning/prestanda. 3) Efter utvärdering och ev förhandlingar med en eller flera av anbudsgivarna tecknar beställaren ramavtal med den eller de anbudsgivare vars anbud bäst uppfyller de uppställda kriterierna. 2.3 Ansökningstidens utgång Ansökan att få lämna anbud görs på svenska med bifogat svarsformulär, bilaga 2, och skall vara tillhanda senast Ansökan får alternativt lämnas i digitalt format på CD eller USB. För sent inkommen ansökan beaktas ej. 2.4 Adressering Ansökan märkt Ansökan Slamhantering skall ställas till och i tillslutet omslag sändas till:, Box 189, Sundsvall. Alternativt får ansökan lämnas med bud till MittSverige Vatten. Besöksadress är Stuvarvägen 17, Sundsvall, och receptionens öppettider är vardagar kl med lunchstängt Öppning av ansökningar Sluten ansökningsöppning tillämpas. 3(6)

4 4 Bilaga 1 ÖVERSIKT Transport och mottagning av slam Slam rötat Slam orötat Typ av behållare Anläggning Kontaktperson Ton/år Ton/år och antal Tivoliverket Johan Larsson 3100 Silo Fillanverket Johan Larsson 1600 Silo Essviksverket Kenneth Nyberg 800 Lvx 2 st Bällstaverket Kenneth Nyberg 600 Lvx 1 st Stödeverket Kenneth Nyberg 250 Liftdumper 1 st Näsverket Johan Larsson 1200 Lvx 2 st Sandarnaverket Johan Larsson 300 Liftdumper 1 st Söråkersverket Johan Larsson 400 Liftdumper 1 st Bergsjöverket Kenneth Nyberg 400 Lvx 2 st Strömsbruksverket Kenneth Nyberg 350 Lvx 1 st Gnarpsverket Kenneth Nyberg 300 Lvx 1 st Ton/år Bolag Slam rötat Slam orötat Sundsvall Vatten AB Timrå Vatten AB 1900 Nordanstig Vatten AB 1050 Summa Johan Larsson Lastväxlarflak ca 12 m³ Kenneth Nyberg Liftdumpercontainer ca 8 m³ 4(6)

5 5 Bilaga 2 Svarsformulär För att få lämna anbud skall ansökande företag /anbudssökanden/ uppfylla ställda krav, besvara frågorna och lämna alla begärda uppgifter enligt nedan: 1. Ansökande företag Företagsnamn:.... Organisationsnummer:... Adress: Kontaktperson:... Telefonnummer:. E-postadress:.. Ansökande företag skall vara registrerade för betalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Kopior av Registreringsbevis (från Bolagsverket) och F-skattebevis (från Skatteverket) bör bifogas denna ansökan. Redovisa även motsvarande uppgifter för eventuellt tilltänkta underleverantörer/ samarbetspartners. I den mån sådana förekommer, betraktas dessa som ingående i begreppet anbudssökanden i det följande. 2. Verksamhet och organisation Lämna en kort beskrivning av anbudssökandens verksamhet och tilltänkta organisation/kompetenser för aktuellt uppdrag samt redovisa vilka erforderliga tillstånd som innehas gällande för avtalsperioden. Om anbudssökanden idag inte innehar erforderliga tillstånd bör aktuell status för eventuellt pågående arbete med tillståndsansökningar redovisas. 5(6) 3. Prövning av anbudssökanden Anbudssökanden som inte uppfyller kraven i LUF 10 kap 1 kommer att uteslutas. Anbudssökanden som inte uppfyller kraven i LUF 10 kap 3 kan komma att uteslutas. Kontrollen genomförs av beställaren. Redovisning eller handlingar behöver ej bifogas anbudsansökan.

6 6 4. Ekonomisk stabilitet Anbudssökanden skall ha en stabil ekonomisk ställning med förväntad förmåga att klara uppkomna betalningsförpliktelser och samtidigt kunna utföra aktuellt uppdrag under avtalsperioden. Som kvalificeringskrav anges att den samlade omsättningen inom aktuellt verksamhetsområde minst skall uppgå till 2-3 ggr kontraktssumman. För det totala uppdraget bedöms detta motsvara en omsättning av 9-13 Mkr. Bedömning av den ekonomiska styrkan kommer att göras bl a utifrån uppgifter från kreditupplysningsföretag (Bisnode Kredit), Skatteverket och Kronofogden. Kontrollen genomförs av beställaren. Redovisning eller handlingar behöver ej bifogas anbudsansökan. 5. Erfarenhet och referenser Anbudssökanden skall ha relevanta referenser och därigenom erfarenhet av liknande uppdrag som genomförts under de senaste tre åren. Med liknande uppdrag avses transporter av slam, jord eller andra fasta och lösa massor samt omhändertagande/hantering av dessa. Lämna en kort redovisning av de åsyftade uppdragen. 6. Kvalitets- och miljöledningssystem Anbudssökanden skall ha och följa ett aktuellt kvalitetsledningssystem och miljöledningssystem, exempelvis ISO 9001 och ISO 14001, för sin verksamhet som bl a reglerar egenkontroll av utfört arbete. En kort beskrivning av systemen skall bifogas anbudsansökan. 6(6)