HR-plus webb version 6.40

Transkript

1 Allmän inledning Teknisk information Version av HR-plus webb innehåller: ny funktionalitet, förändring och korrigering av tidigare funktioner. Information om nedanstående punkter kan du läsa mer om i installationsinstruktionen för uppgraderingen av HR-plus lön- och windowsklient/hr-plus webb. Verifiering av Tredjepartsprodukter Databasändringar Nya/ändrade fönster och standardfunktioner Första utgåvan(oktober 2013) Copyright Bluegarden AB Flik 1 sidan 1

2 Innehållsförteckning Förvalta - Nyheter, anpassningar på sidan 3 Ny lösenordshantering - med utökad säkerhet på sidan 3 - Nyheter, anpassningar på sidan 4 Ny funktion - Massattest i Webbtid på sidan 4 Ny funktion i Ledighetsansökan - Olika Attestgång för olika avdelningar på sidan 5 Ärendeförteckning av version på sidan 6 2

3 Förvalta - Nyheter, anpassningar Ny lösenordshantering - med utökad säkerhet Den nya lösenordshanteringen kan användas fr.o.m. version 6.40 av HR-plus webb. Lösenordshanteringen i HR-plus webb har anpassats till marknadens krav och vi har utökat säkerheten på krypteringen. Den nya lösenordshanteringen gäller endast för Personunik inloggning. D.v.s. inloggning med en roll t.ex. chef, egen. Obs! Efter installation av version 6.40 är det endast den nya lösenordshanteringen som gäller. Vid migering sker ingen ändring av tidpunkt för byte av lösenord. Användaren kommer inte att märka någon skillnad av bytet förrän den dag han/hon ska byta lösenord, då ev. nya vägledande dialogrutor kan visas. Lösenordshanteringen administreras i Förvalta gränssnittet. Se beskrivning på MittBluegarden, Användarguider, HR-plus webb - Förvalta. Funktionalitet: Generera engångslösenord för användare som har/saknar e-post Glömt/Ändra lösenord Obs! För att aktivera funktionen Generera engångslösenord krävs en standardfunktion som också kopplas till ett översiktsfönster. Läs mer om beskrivning samt installationsanvisning på MittBluegarden, Användarguider, HR-plus webb - Generella funktioner. Migrering av befintliga lösenord till ny tabell (pa_losen) samt kryptering görs via script. Läs mer i installationsinstruktionen för uppgraderingen av HR-plus webb. Första utgåvan(oktober 2013) Copyright Bluegarden AB Flik 1 sidan 3

4 - Nyheter, anpassningar Ny funktion - Massattest i Webbtid Massattest är en webbfunktion för dig som Chef, som möjliggör massattest av flera tidrapporter samtidigt. Det finns även möjlighet att ångra senaste massattesterandet. Följande villkor måste en tidrapport uppfylla för att bli massattesterad av massattest-funktionen: 1 Tidrapportens status är SÄND eller GRANSKAS 2 Tidrapporten saknar avvikelser för rapporteringsperioden 3 Tidrapporten saknar ej godkända avvikelser för tidigare perioder Se även beskrivning av Massattestfunktionen i HR-plus webb Användarguider, Rutin Tid, Chef, Översikt Chefens fönster, Tidrapporter för attest. Uppsättningen av Massattest är dokumenterad i HR-plus webb Användarguider under avsnittet Generella funktioner. 4

5 Ny funktion i Ledighetsansökan - Olika Attestgång för olika avdelningar I funktionen för Ledighetsansökan kan attestgången se olika ut för olika företag. Antingen kan du använda både granskning och attest eller endast attest. I och med den nya funktionaliteten är det numera även möjligt att välja olika attestgång per avdelning/förvaltning inom samma företag. När medarbetaren registrerar sin ledighetsansökan styrs attestförfarandet d.v.s. vilken attestgång som används på medarbetarens avdelning. Om ledighetsansökan ska granskas, sätts status till Sänd. Då går ledighetsansökan vidare till granskaren. Om ingen granskning ska ske, sätts status till Granskad, och chefen ser ledighetsansökan direkt i sitt attestfönster. Innan du aktiverar den nya funktionen måste du först bestämma vilket fält i persontabellen, p_person/befattningstabellen, p_befreg som ska styra attestgången. Det aktuella fältet anger du sedan under Förvalta/Delsystem/Källrapportering, Tid och resa i fältet Ledighetsansökan, fältid (i p_person/p_befreg) för styrning av attestgång. Uppsättning av funktionen Ny tabell Attestgång bara attest (t1_agba), nya fönster Attestgång bara attest (t1_agba), Reg.ledig ansökan (t1lediga) och en ny standardfunktion Ledig.ansökan egen (t1lediga) behövs för uppsättning av funktionen. Dessa importeras automatiskt via databasuppgraderingen av version För närmare beskrivning av uppsättningen av funktionen Olika attestgång för olika avdelningar, se HR-plus webb Användarguider, Rutin Tid, Förvaltare, Beskrivning av fönster i rutin Tid ADM, Ledighetsansökan. Första utgåvan(oktober 2013) Copyright Bluegarden AB Flik 1 sidan 5

6 Ärendeförteckning av version Beskrivning = Kortfattad beskrivning över vad som är gjort och hur programmet fungerar. - Ärende = modul / delsystem / utvecklingspunkt / ärende Beskrivning Ärende FÖRVALTA Ny lösenordshantering - med utökad säkerhet Läs mer om den nya lösenordshanteringen i rubricerat avsnitt ovan i detta dokument. RESA Välja kontodelar i listbox på kostnadsrad I webbresa kan man välja att kontera varje kostnad med egna kontodelar. Detta kan göras på varje kostnadsrad på kostnadssidan. Tidigare har denna kontering bara kunnat göras med hjälp av fritextfält och sökruta, men nu kan det även göras med listbox. RESA Rubriken kvitto på sammanställningen Efter att ny funktionalitet för hantering av kvitto införts (version 6.30) visades rubriken 'Kvitto' på sammanställningen även om man inte implementerat den nya funktionaliteten. Numera visas rubriken 'Kvitto' endast om man i Reseförvaltningen- Lönearter i reseräkning, markerat någon löneart som kvittolöneart. RESA Stoppande felmeddelande vid resa längre än 10 år Vid registrering av resa längre än 10 år visas numera ett stoppande meddelande om att det inte är tillåtet. Tidigare visades ett varningsmeddelande vid registrering av resa över 3 år, men användaren kunde klicka förbi meddelandet och registrering av långa resor genomfördes vilket kunde orsaka prestandaproblem. Numera visas ett varningsmeddelande vid registrering av resa längre än 365 dagar. Ny funktion - Massattest i webbtid Massattest är en webbfunktion för dig som Chef, som möjliggör massattest av flera tidrapporter samtidigt Läs mer om den nya funktionen i rubricerat avsnitt ovan i detta dokument. 6

7 Beskrivning Ärende Ny funktion i Ledighetsansökan - Olika attestgång för olika avdelningar I funktionen för ledighetsansökan kan attestgången se olika ut för olika företag. Antingen kan man använda både granskning och attest eller endast attest. I och med den nya funktionaliteten är det numera även möjligt att välja olika attestgång per avdelning/förvaltning inom samma företag Läs mer om den nya funktionen i rubricerat avsnitt ovan i detta dokument. Ledighetsansökan, meddelande om överstigande omfattning Vid registrering av ledighetsansökan kunde meddelandet: Omfattning överstiger 100% visas, trots att så inte var fallet. Numera visas meddelandet endast om omfattning verkligen överstiger 100% Anpassningen levererades i rättningsversion Tidrapport - Avvikelseregistrering Om alternativ för Avvikelser (löneartsgrupper) saknar alternativ för Typ (lönearter) så är inte längre den Avvikelsen (löneartsgruppen) valbar eftersom den saknar Typ (lönearter) BAS Ingen hänsyn till Organisationsbehörigheten vid körning av Crystalrapporter Tidigare togs det inte hänsyn till organisationsbehörigheten vid körning av Crystal rapporter, endast till den vanliga radbehörigheten. Detta är numera åtgärdat. Anpassning gällande specialhantering för vissa kundspecifika upplägg Berör ej standardupplägget. Första utgåvan(oktober 2013) Copyright Bluegarden AB Flik 1 sidan 7