SÅ HÄR GÖR NI FÖR ATT LOGGA IN I EXDER!... 2 FÄLT OCH TEXTER...

Transkript

1 Innehållsförteckning ALLMÄNT OM EXDER... 2 Inloggning...2 Mera om våra produkter...2 SÅ HÄR GÖR NI FÖR ATT LOGGA IN I EXDER!... 2 FÄLT OCH TEXTER... 3 Obligatoriska fält...3 Informationstext...3 Klickbar text...4 LISTOR... 4 Control meddelanden i listor...4 Urval i listor...4 Sortera i lista...6 IKONER... 6 Vilka ikoner betyder vad...6 UPPDATERA FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR... 6 Fliken Adresser...7 Fliken Betalning...8 Fliken EDI...9 Fliken Diverse...10 Fliken Bokföringsår...11 Fliken Enheter...12 Fliken Firmanamn...13 Fliken Webb...13 PARTNERS Standardadresser LISTA PARTNERS...20 GUIDE: PARTNER...20 ADRESSER UPPDATERA ADRESSER...21 LISTA ADRESSER...22 UPPDATERA KONTAKTER KONTAKTEGENSKAPER...24 LISTA KONTAKTER...25 ARTIKLAR UPPDATERA ARTIKLAR...26 LISTA ARTIKLAR...34 PARTNERS ARTIKLAR LISTA PARTNERS ARTIKLAR...36 STANDARDARTIKLAR UPPDATERA STANDARDARTIKLAR...37 LISTA STANDARDARTIKLAR...38

2 Expert Systems har sedan 1992 levererat Exder för att underlätta administrationen för stora såväl som små. Med fokus på elektronisk handel har vi under åren fått både säljare och köpare att handla mer effektivt. Inloggning Ni loggar enkelt in i Exder via vår hemsida. Klicka här för en beskrivning av inloggningen. Adressen är Log in och lösenord får ni i välkomstbrevet som skickas efter att ni har beställt Exder. Mera om våra produkter Mer information om respektive produkt hittar ni på vår hemsida Så här gör ni för att logga in i Exder! Via vår hemsida loggar ni in i Exder genom att ange ert användarnamn och lösenord. Välj sedan krypterad eller okrypterad anslutning.? För att skydda ert lösenord och data rekommenderar vi att ni använder er av en krypterad anslutning

3 När ni loggat in i Exder visas denna sida: Fält och texter Obligatoriska fält När ett fält är markerat med ett blått streck innebär det att fältet är obligatoriskt. Om ni glömmer att fylla i ett obligatoriskt fält kommer Exder göra er uppmärksam genom att färga fältet orange samt visa en varningsruta. Informationstext Genom att ställa musmarkören på en rubrik med en streckad understrykning kan ni få fram en informationstext om just detta fält.

4 Klickbar text Om en text är skriven med blått innebär det att denna är klickbar. I exemplet ovan kan vi alltså klicka på texten Skriv ut och skriva ut sidan. Listor Control meddelanden i listor Om er partner skickar ett ordersvar kan en lista komma att se ut så här i ert Exder. När texten är grönmarkerad innebär det att er partner har skickat ett svar och meddelat att de tagit emot och accepterat er fabrikants-/representantorder. Den text som är rödmarkerad har inte tagits emot av er partner. Denna måste alltså skickas om. Urval i listor I Exders olika listor kan ni antingen lista samtliga artiklar, order eller vad ni vad valt att lista eller så har ni möjlighet att lista efter de urval ni har att välja mellan. Som ni kan se i exemplet ovan har ni följande urval att välja mellan när ni väljer att lista artiklar: Artikel: Här kan ni välja att göra ett urval att lista endast artiklar med artikelnummer 2125 t.o.m. artikelnummer Beskrivning: Här kan ni välja att göra en lista med urvalet beskrivning. T.ex. om ni vill lista allt med beskrivningen filé. Statistikgrupp: har ni valt att lägga in era artiklar i en statistik grupp kan vi välja att lista de artiklar som tillhör en viss grupp. Artikel som behöver beställas, om ni bockar i denna ruta och endast klickar OK kommer samtliga artiklar som behöver beställas att visas i listan. Listtyp: Här väljer ni vilken typ att lista ni vill visa, en enkel lista som endast visar en kort information, en detaljerad som visar mer information om själva artikeln etc. Listtypen kan variera beroende på vilken typ av information ni vill lista.

5

6 Sortera i lista Genom att klicka på en blåmarkerad rubrik i en lista kan ni sortera i listan. I exemplet är det sorterat efter artiklar som är standard men genom att klicka på Beskrivning kan vi istället välja att sortera efter beskrivningen. Ikoner Vilka ikoner betyder vad = Sökfunktion = Ny rad = Kalender = Sparar en sida = Raderar en sida = Slutför en sida = Makulerar en sida Radera en rad För att radera en rad kryssar ni i rutan som är markerad med Radera och klickar sedan Uppdatera företagsinställningar Under menyn Företagsinställningar kan ni lägga in och ändra informationen och grundinställningarna för ert företag.

7 För att uppdatera era företagsinställningar går ni till menyn Diverse Företagsinställningar. Fliken Adresser Under den första fliken som heter Adresser ser ni ert företags adress, det är denna ni angivit på avtalet. Här kan ni göra ändringar om ni t.ex. bytt adress eller liknande.

8 C/O-adress: Här anger ni er C/O-adress om ni använder er av en sådan. Gatuadress: Företagets adress. Postnummer: Företagets postnummer. Postort: Företagets postort. Stat, region: Här kan ni om ni vill ange vilken region ert företag ligger i. Landskod: Ange vilken landskod ni har, om ni inte vet kan ni söka fram detta genom att klicka på. Land: Det land ert företag ligger i. Region: Här kan ni om ni vill fylla i vilket landskap ni tillhör. Telefon: Företagets telefonnummer. Mobiltelefon: Om ni vill ange något mobiltelefonnummer gör ni det här. Faxnummer: Företagets faxnummer. E-postadress: Företaget e-postadress, det går även bra att ange en personlig e-postadress om ni önskar. URL hemsida: Här kan ni ange ert företags hemsida. Organisationsnummer: Detta fält går inte att ändra, organisationsnumret är taget från det avtal ni tecknat för Exder. Om ni behöver ändra det, kontakta kundtjänst så hjälper dem er med det. Styrelsens säte: Här kan ni ange var er styrelse har sitt säte. Fliken Betalning Vi byter nu flik till Betalning. Bank: Här anger ni den bank ni använder er av. SWIFT/BIC: Här anger ni ert SWIFT/BIC nummer om ni använder er att sådant Bankgiro: Här anger ni ert bankgironummer om ni använder er av sådant. Bankkonto: Här anger ni ert kontonummer om ni använder er av sådant. PlusGirot: Här anger ni ert PlusGironummer om ni använder er av sådant. Kundnummer hos PlusGirot: Har ni ett kundnummer hos Plusgirot anger ni det här. Kontonummer hos PlusGirot: Här anger ni ert kontonummer som ni har hos PlusGirot om ni använder er av sådant. Innehar F-skattebevis: Denna ruta ska vara ikryssad om ni har F-skattebevis.

9 Lev.fakturabelopp anges inkl. moms: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att fakturabeloppen automatiskt ska vara inklusive moms. Partners förvalda påminnelse-/ränteavgifter Skicka ej påminnelser: Denna ruta ska vara ikryssad om ni inte vill att påminnelser på fakturor ska skickas till kunden. Skicka ej räntefakturor: Denna ruta ska vara ikryssad om ni inte vill att räntefakturor ska skickas till kunden. Debitera räntefakturaavgift: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill debitera en avgift för skickad räntefaktura. Minsta totalbelopp för att räntefakturera: Här anger ni det belopp som är minimum för att skicka en räntefaktura. Avgiftsartikel räntefakturering: Här anger ni den artikel som ni angett för räntefakturering. Avgiftsartikel för dröjsmålsränta: Här anger ni den artikel som ni angett för dröjsmålsränta. Påminnelsenivå: Via påminnelsenivån kan ni ange hur många påminnelser ni vill ska gå ut till kund. Debitera avgift: Om ni vill att en avgift ska debiteras vid aktuell påminnelsenivå kryssar ni i rutan. Avgiftsartikel: Här anger ni den artikel ni valt att kalla avgiften för. Artikeln måste vara av artikeltypen fakturaavgift. Kommentar [NW1]: Saknas kommentarer här. Fliken EDI Vi byter nu flik till EDI. Kan handla elektroniskt: Denna ruta ska bara ikryssad om ni vill kunna handla elektroniskt. Kontaktperson för notifiering 1: Här anger ni den användare som ska få notifieringsmail. Kontaktperson för notifiering 2: Här anger ni om ytterligare en användare ska få notifieringsmail. Kontaktperson för notifiering 3: Här anger ni om ytterligare en användare ska få notifieringsmail. Kontaktperson för varning 1: Här anger ni den användare som ska få varningsmail. Kontaktperson för varning 2: Här anger ni om någon ytterliggare användare ska få varningsmail. Kontaktperson för varning 3: Här anger ni om någon ytterligare användare ska få varningsmail.

10 Fliken Diverse Vi byter nu flik till Diverse. Vår kontaktperson: Här anger ni namnet på er kontaktperson. D.v.s. ert företags kontaktperson. Systemspråk: Här anger ni på vilken språk ledtexter, meddelanden, och koder ska presenteras. För närvarande endast på svenska och engelska. Språk: Här anger ni på vilket språk ni önskar presentera språkberoende beskrivningar på. För närvarande kan språkberoenden beskrivningar endast registreras på artiklar och pricatgrupper. Primärvaluta: Här anger ni den basvaluta ni vill använda. Externa valutor kommer att omvandlas till denna valuta. Antal leveransdagar: Om ni har ett bestämt antal leveransdagar på era artiklar anger ni det här. Antal förfallodagar: Det antal dagar era kunder ha på sig att betala er faktura på. Förvald ordertyp: Ordertyp beskriver vilken typ av order och den kan levereras. Ni kan välja mellan: En-leverans: Ordern kan ej dellevereras utan kommer att slutleveransmarkeras efter första utleveransen. Fler-leverans: Ordern kan levereras flera gånger genom s.k. delleveranser tills alla orderrader markerats som slutlevererade. Stående: Order ni kan fakturera hur många gånger som helst. Används när om ni använder er av en standardorder. Kreditgräns: Om era kunder får handla på kredit anger ni maxsumman här.

11 Förvald partner: Om ni endast handlar med en köpare och vill att Exder automatiskt ska föreslå samma partner vid t.ex. order och fakturering anger ni den partnern i detta fält. Etikettskrivare: Om ni använder er av en etikett skrivare kan ni här välja om ni vill skriva ut till en s.k. Thermoskrivare eller till PDF så att ni kan skriva ut på en vanlig skrivare. Etikettskrivarens startposition: Här anger ni etikettskrivarens startposition. Positionen anges med antal punkter i x-led respektive y-led. Exempel 2,1. Etikettskrivarens hastighet: Här anger du etikettskrivarens hastighet i tum per sekund. Palletikettstyp: Om ni använder er av palletiketter kan ni välja att ha de anpassade för antingen dagligvaror eller för McDonalds. Välj i listan bredvid fältet. Sätt förvald sortering på kollietikett till Lev.adress/Lass/Order/Artikel: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att kolli ska packas i samma ordning som kollietiketterna är utskrivna. Dagens datum som förvalt order-/fakturadatum: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att dagens datum automatiskt ska anges som order-/fakturadatum. Varna om bekräftad kvantitet överskrider beräknat lagersaldo: Om ni vill att Exder ska varna ifall bekräftad orderkvantitet överskrider beräknat lagersaldo ska denna ruta vara ikryssad. Acceptera order trots varningar: Om ni bockar i denna ruta kommer Exder ändå att acceptera order även om den innehåller varningar såsom att beställd kvantitet inte är jämn. Fliken Bokföringsår Vi byter nu flik till Bokföringsår. Vid varje årsskifte behöver ni lägga upp ett nytt bokföringsår. Det göra ni genom att klicka på för ny rad som är inringad i exemplet ovan. Bokföringsår: Här ser ni bokföringsåret. Startdatum: Här anger ni det datum ert bokföringsår börjar. Slutdatum: Här anger ni det datum ert bokföringsår slutar. Fakturanr fr.o.m.: Här anger ni startvärde för aktuellt bokföringsårs fakturanummerserie..om ni skriver 1 som i exemplet ovan väljer Exder nästa lediga nummer osv. Fakturanr t.o.m.: Här anger ni slutvärdet för aktuellt bokföringsårs fakturanummerserie. Status: Här kan ni ange vilken status respektive bokföringår har: Välj mellan Skapad, Uppstart, Aktivt, Bokslut, Slutfört eller Inaktivt. Radera: För att radera ett bokföringsår bockar ni i denna ruta och klickar på. Endast en verifikationsnummerserie: Om ni endast har en verifikationsnummerserie ska denna ruta vara ikryssad. Kommentar [NW2]: Kanske borde du förklara dessa statusar. Lize eller MP kan hjälpa dig eller så struntar du i det.

12 Om ni vill lägga till en verfikationsnummerserie klickar ni på Lägg till verifikationsrad som är inringat ovan. Ni kan då välja vad verifikationsserien ska gälla för: A Redovisning B Kundfakturor C Inbetalningar D Lev.fakturor E Utbetalningar F bokslut Startvärde ver.nr intervall: Startvärde på verifikationsnummerintervall för aktuellt bokföringsår. Slutvärde ver.nr intervall: Slutvärde på verifikationsnummerintervall för aktuellt bokföringsår. Fliken Enheter Vi byter nu flik till Enheter. Här kan ni lägga upp de enheter ni vill ska finnas tillgängliga i Exder. Genom att klicka på kan ni söka fram de enheter ni kan välja mellan. Om ni vill lägga in fler enheter klickar ni på för ny rad och lägger till de enheter ni önskar. Sorteringsordning: Anger i vilken ordning posterna ska visas. Börja med 1 och stigande uppåt. Extern enhet: Externa enheter används för att översätta enheter i inkommande filer till enhetskoder i Exder. T.ex. om ni vill översätta ltr till enheten liter. Vill ni radera enhet bockar ni i den rutan och klickar på.

13 Fliken Firmanamn Vi byter nu flik till Firmanamn. Här ser ni vilket firmanamn som är registrerat. Det finns även möjlighet att lägga in er logotyp. Genom att klicka på Bläddra och väljer den plats ni förvarar er fil med logotypen. Logotypen används när ni skriver ut fakturor på PDF. För att radera en logotyp bockar ni i rutan Rader logotyp och klickar på. För att radera ett firmanamn bockar ni i rutan Radera klickar på. Vill ni lägga till ett firmanamn klickar ni på för ny rad och fyller sedan i firmanamnet. Fliken Webb Vi byter nu flik till Webb. Om ni har en webshop är denna flik intressant. Lokaliseringskod webbhandelsplats: Här anger ni er lokaliseringskod som ni har till er webbhandelsplats. Typ av webbhandelsplats: Här kan ni endast välja Netfield Communications. Version av filformat för export av artikelinformation: Här anger ni vilken version det filformat ni skickar artikelinformation till webbplatsen har. Pris från webborder: Om denna ruta är ikryssad måste pris inkl. moms skickas från webbplatsen. I annat fall tas den informationen från Exders artikelregister. Komprimera: Om ni vill att informationen ska komprimeras innan den skickas till webbhandelsplatsen ska ni kryssa i denna ruta. För att spara klickar ni på knappen. Då sparas alla flikar, ni behöver alltså inte klicka på för varje flik. Partners Med partners menas de som ni handlar med, d.v.s. era kunder, leverantörer och övrigt. Uppdatera partners Ni går till menyn Partners Uppdatera partner för att arbeta med era partners.

14 Exempel på hur en partner kan vara upplagd. Följande fält finns under fliken Adresser i partnerregistret: Partner: Här anger ni ett namn eller nummer på er partner. Vi har valt att använda siffran 2. Partnertyp: Här anger ni om partnern är en kund, leverantör eller övrigt. Partnernamn: Namnet på er partner. Fältet är obligatoriskt. Organisationsnummer: Partnerns organisationsnummer. URL hemsida: Om er partner har en hemsida, t.ex. Geografisk area: Här anger ni eventuell geografisk area. Lokaliseringskod: Här anger ni er partners UNB kod. Oftast är den 13 siffror och av EAN kod.

15 Standardadresser Här söker ni fram den adress ni vill koppla till denna partner som i exemplet är Ica. Vi vill nu koppla en ICAbutik och det gör vi genom att skriva in dennes lokaliseringskod, alternativt söka efter butiken via sökfunktionen. Om det är en helt ny adress ni vill koppla till går det bra att skriva in adressen direkt under Standardadresser.

16 Exempel på hur era kontakter kan se ut under fliken Adresser. Under Kontakter fyller ni i vilken eller vilka kontaktpersoner er partner har. Kontakt-ID: Här anger ni vilket ID kontaktpersonen ska ha. Vi har valt att kalla vår för PELLE TESTKONTAKT. Adress: Fyll i adress id. Använd bredvid för att söka efter id. Befattning: Här kan ni välja vilken typ av befattning er kontaktperson har. På bilden ovan ser ni vilka typer av befattningar ni kan välja mellan. Förnamn: Fyll i kontaktens förnamn. Efternamn: Fyll i kontaktens efternamn. Telefon: Fyll i kontaktens telefonnummer. Mobiltelefon: Fyll i kontaktens mobiltelefonnummer. Faxnummer: Ev faxnummer hos kontakten. Användarnamn webbhandelsplats: Kontaktens login på er webbhandelsplats. Lösenord webbhandelsplats: Kontaktens lösenord på er webhandelsplats. Begränsa ordervärde: Om denna ruta är ikryssad får ordervärdet inte överstiga ordervärdesgränsen.

17 Ordervärdesgräns: Ordervärdet får inte överstiga detta belopp. Under Kontakter ser ni vilka kontakter ni har på denna partner. Det kan vara en eller flera. Ovan ser ni ett exempel på hur en partner kan vara upplagd under fliken Betalning. Under fliken Betalning kan ni fylla i följande fält: Neka handel: Om denna ruta är ikryssad får denna partner inte handla elektroniskt. Systemspråk: Systemspråk anger på vilket språk som systemberoende ledtexter, meddelanden och koder ska presenteras på. För närvarande kan ni välja mellan svenska eller engelska. Språk: Informationsspråk avser på vilket språk ni önskar presentera språkberoende beskrivningar på. Språkberoende beskrivningar kan för närvarande registreras på artiklar och pricatgrupper. Prisprofil: Om ni har lagt upp olika prisprofiler kan ni välja att koppla denna partner till någon av dessa. Valuta: Här fyller ni i vilken valuta som ska användas på partnern. Momstyp: Välj mellan inhemsk moms (6%, 12% och 25%) och extern moms. Momsregistreringsnummer: Er partners momsregistreringsnummer, SE följt av 12 siffror om det är en svensk partner. Momsreg.land: Ange det land där partners är registrerad.

18 I följande fält: PlusGirot, Bankgiro, Clearingnr och Bankkonto fyller ni i vad partnern använder för betalningssätt/kontonummer. Om ni bockar i rutan för Avisering ska avisering skickas via post då betalning görs till konto t.ex. Bankgiro. Rabbatprocent: Om kunden har rabatt anger ni det här. Ger en allmän rabatt per radnivå. Antal förfallodagar: Här anger ni hur många förfallodagar en partner ska ha. Skicka utskick: Om ni vill att er partner ska finnas med i en utskickslista bockar ni för denna ruta. Skicka ej påminnelser: Kryssa i denna ruta om ni ej vill skicka påminnelser till denna partner. Skicka ej räntefakturor: Kryssa i denna ruta om ni ej vill skicka räntefakturor till denna partner Debitera räntefakturaavgift: Kryssa i denna ruta om ni önskar debitera räntefaktureringsavgift för denna partner. Vi byter nu till flik EDI. Varna om kunds ordernummer finns. Om ni kryssar i denna ruta kommer Exder att varna om er kunds ordernummer redan finns i Exder. Elektronisk faktura måste baseras på elektronisk order: Kryssa i detta fält om er partner kräver att elektroniska fakturor (endast) måste baseras på information från elektroniska orders. Skicka EDI-meddelande PRICAT i pricatgruppsordning: Kryssa i detta fält om er partner önskar få EDImeddelande för PRICAT (Price/Sales Catalog) i pricatgruppsordning. Om fältet inte kryssas i skrivs informationen ut i artikelordning. Hämta artikelpris från EDI-order: Kryssa i detta fält om ni vill använda eventuella prisuppgifter från en order. Om denna ruta inte kryssas i eller om prisuppgifter saknas i order tas priset från artikelregistret. Om artiklar i EDI-order saknas i artikelregistret skapa automatisk nya: Om ni kryssar i denna ruta kommer Exder automatiskt att skapa nya artiklar om de artiklar som skickas i ordern inte finns med i ert artikelregister. Klicka sedan på.

19 För er som har en webbhandelsplats är fliken Webb intressant. Genom att kryssa i rutan Webbhandel tillåten, ger ni denna partner tillåtelse att handla via er webbhandelsplats. Under fliken Övrigt kan ni fylla i följande information: Kunds kostnadsställe: Om denna partner har ett specifikt kostnadsställe som fakturan ska gå till skriver ni det i detta fält. Förvald ordertyp: Ordertypen som anges här kommer att sättas som förvalt värde på alla order från aktuell partner. Ordertyp beskriver vilken typ av order och på vilket sätt ordern kan levereras. Typen En-leverans innebär att ordern ej kan dellevereras utan kommer att slutleveransmarkeras efter första utleveransen Typen Fler-leverans innebär att ordern kan levereras flera gånger genom s.k. delleverans tills alla orderrader markerats som slutlevererade. Förvalt affärsflöde: Här anger ni vilken typ av affärsflöde ni använder er av till denna kund. De flöden ni kan välja mellan just nu är Axfood direktorder, ESAP 20.1, ICA FAFA och Skanska. Kreditgräns: Om ni vill tillåta er partner att handla på kredit fyller ni i en kreditgräns här. Om ni skriver 0.00 kommer det inte att finnas någon gräns.

20 Detaljerad specifikation från produktionsorder på följesedel/faktura: Denna ruta behöver ni endast fylla i om ni ska göra en manuell faktura eller om ni kör Sandviks affärsflöde. Automatisk fakturering av utleveranser: Om ni kryssar in denna ruta gör ni det möjligt att skapa fakturor för fler utleveranser inom ett intervall. Automatisk acceptering av order: Om ni vill ha möjlighet att slutföra inkomna EDI- och webborder automatiskt om de uppfyller vissa villkor kryssar ni i denna ruta. Lägg till pantartiklar på utleverans: Kryssa i detta fält om ni använder pantartiklar när ni gör utleveranser. Skicka ej utlev.nr. i faktura: Full i detta fält om utlevernsnummer inte ska skickas i fakturan till den här partnern. Under fliken Dokumentversion fyller ni i om ni vill ha en speciellt utformade blankett för följesedel, faktura eller orderbekräftelse. När ni har fyllt i de fält ni önskar klickar ni på för att spara er partner. Ni kan även klicka på för att ta bort en partner. Dock finns det en referens till en partner i Exder så kan partnern inte tas bort ur registret. Exempel på referens är att ni har använt partnern på en order eller faktura. Lista partners Välj Partners Lista partner för att skriva ut era partners. Ni kan göra urval på partner, partnernamn och partnertyp i listan. Guide: Partner Välj Partners Guide: Partner för att få mera hjälp när ni lägger upp nya partners.

21 Adresser Här lägger ni upp era adresser och administrerar dessa. Exempel på adresser kan vara köparadresser eller leveransadresser. Uppdatera adresser I rutinen Uppdatera adresser lägger ni upp era adresser. Välj Partners -> Uppdatera adresser. Exempel på hur det kan se ut när ni har fyllt i en adress. Följande adressfält finns: Lokaliseringskod: Här fyller ni i vilken lokaliseringskod er partner har. Välj först om lokaliseringskoden ska vara av typen EAN eller tecknet, om ni väljer typen EAN kan ni tänka på att det numret oftast består av 13 siffror. Väljer ni som lokaliseringskodstyp kan ni använda vilken kombination av tecken som ni önskar. Partner: Här anger ni id för er partner. I exemplet ovan är det nummer 1. Ni kan söka fram rätt id genom att klicka på till höger om fältet. Tänk på att här kopplas adressen till rätt partner vilket bl.a. används i olika sökningar i Exder. Ni kan lämna fältet blankt om det är en generell adress. Namn: Här fyller ni i adressnamnet. T.ex. kan det vara butikens namn. Fältet är obligatoriskt. C/O-adress: Här anger ni C/O adressen Gatuadress: Här anger ni gatuadressen Postnummer: Här anger ni postnummer för adressen. Postort: Här anger ni postort. Landskod: Ange partnerns landskod.

22 Land: Vilket land är det. Telefon: Ange telefonnummer i det här fältet. Faxnummer: Ange faxnummer i det här fältet. Antal leveransdagar: Ange antalet leveransdagar er partner ska ha. Slutkund: Kod för slutkund, t.ex. ett internt butiksnummer hos era köpare. När ni söker efter adresser kan ni söka på det här fältet.. Extern referens: Ange en referens till ett externt system. Klicka sedan på.för att spara adressen. Lista adresser Välj Partners -> Uppdatera adresser för att lista och skriva ut era adresser. I exemplet ovan ser vi de olika urvalsfälten. Ni kan göra urval på: Kodlisteutgivare Lokaliseringskod Partner Namn I fältet listtyp kan ni välja mellan två olika listor, en enkel och en detaljerad lista. Den detaljerade är en mera omfattande lista och tar större plats att skriva ut. Uppdatera kontakter II rutinen Uppdatera kontakter kan ni uppdatera och lägga till kontakter. Denna rutin hjälper er att hålla reda på ert företags alla kontakter. Ni kan även använda rutinen vid vissa utskick av t.ex. nyhetsbrev eller julkort.

23 Gå till Partners Uppdatera kontakter. Kommentar [NW3]: Använd ett valigt namn i testexemplet. För att lägga till en ny kontaktperson fyller ni i de fält ni anser är aktuella för just denna kontakt. Kontakt-ID: Här anger ni kontaktens ID. Ni kan själva välja ID för personen. Partner: Detta fält är inte obligatoriskt men om ni önskar kan ni ange till vilken partner denna kontakt hör. I exemplet ovan har vi kopplat kontakten NP (Nils Pettersson) till partner 6 som är Axico. Ni kan välja partner genom att klicka på för att göra en sökning. Om kontaktpersonen är intern behöver ni inte ange partner. Adress: Partners adress i form av en lokaliseringskod. Kommentar [NW4]: Kolla om det är obligatoriskt att ange partner. Beskriv det. Intern kontakt: Om kontakten är en intern kontakt t.ex. en säljare kryssar ni i denna ruta. Befattning: Här kan ni ange vilken befattning kontaktpersonen har. Förnamn: Personens förnamn, i exemplet heter personen Nisse. Efternamn: Personens förnamn, i exemplet heter personen Nilsson.

24 Kunds referens: Här anger ni om kontakten har en referenskod. Telefon: Personens telefonnummer. Mobilnummer: Personens mobilnummer. Faxnummer: Personens faxnummer Kommentar [NW5]: Ta reda på vad fältet betyder. Fråga MP. Kommentar [NW6]: Kontakte ns mobilnummer inte personens hmm ja du får bestämma. E-postadress: Personens e-postadress. Titel: Här kan ni ange om personen har en titel t.ex. VD Användarnamn webbhandelsplatsen: Om ni har en webbhandelsplats kan ni ange personens lösenord här Lösenord webbhandelsplatsen: Om ni har en webbhandelsplats kan ni ange personens lösenord här. Begränsa ordervärde: Om ni vill begränsa värdet på order som denna person beställer kryssar ni i denna ruta. Ordervärdesgräns: Ordervärdet får inte överstiga det belopp ni anger här. Egenskapstext: Här kan ni ange om ni vill att kontakten ska får t.ex. Nyhetsbrev eller julkort. Se nedan hur ni lägger upp egenskapstexter. Kontaktegenskaper Under menyn Kontaktegenskaper kan ni lägga upp olika aktiviteter som sedan kommer visas under Egenskapstexten som vi beskrivit ovan. Denna rutin kan ni använda när ni t.ex. vill göra ett utskick eller göra en lista på alla era kontakter. Kommentar [NW7]: Beskriv vad menas med kontaktegenskapaer. Gå till Partners Kontaktegenskaper.

25 I exemplet ovan har vi valt att lägga upp aktiviteterna Nyhetsbrev och Julkort. Dessa kommer sedan att visas som Egenskapstext under Uppdatera kontakter. Ni kan själva avgöra vilka typer av aktiviteter ni vill ska finnas här. För att lägga till en ny aktivitet klickar nu på för ny rad. Vill ni radera en rad kryssar ni i Radera och klickar sedan på. Lista kontakter Om ni vill lista era kontakter eller alternativt ta fram de kontakter som t.ex. vill ha Nyhetsbrev gör ni det under Partners Lista Kontakter. I exemplet ovan har vi valt att lista alla kontakter som vill ha Nyhetsbrev. Listan visar att Nils Pettersson vill ha ett Nyhetsbrev.

26 Artiklar Uppdatera artiklar Här administrerar ni ert artikelregister. Välj menyn Artiklar Uppdatera artiklar för att börja lägga upp artiklar.

27 På bilden visas den sida ni lägger upp era artiklar på. Som ni kan se är finns det olika flikar ni kan lägga in informationen på. Vi börjar visa fliken Allmänt och de fält som finns där: Artikel: Här skriver ni in artikelnumret, i exemplet ovan heter denna artikel 112. Beskrivning: Artikelns namn, i detta fall är det en Testartikel. Förpacksningstyp: Artikelns förpackningstyp. Fältet används främst när ni lägger upp artiklar för varucertifikat. För en mer ingående information om förpackningstypen, se Användarhandledning för elektroniska varucertifikat. Kopiera artikel: Om ni har flera artiklar som liknar varandra men med olika artikelnummer kan ni kopiera den information som visas i aktuell artikel och sedan endast fylla i ett nytt artikelnummer. Observera att standardartikelnumret inte kopieras då det är unikt för varje artikel. Artikeltyp: Artikeltyp anger om artikeln är en lagerförd artikel eller inte. Med lagerförd menas att Exder räknar ner antalet i lagret vid utleverans. Om den inte är lagerförd har den en speciell innebörd. T.ex. fraktavgift, fakturaavgift eller expeditionsavgift.

28 Förvald prioritet: Används vid operationsartiklar för att sätta förvalt värde på produktionsorders prioritet där aktuell artikel produceras. Lagerplats: Här anger ni på vilken plats artikeln finns på. Beställningspunkt: Ange vid vilken beställningspunkt ni behöver beställa in nya artiklar till lagret. T.ex. 30 (st). Ange endast antal inte enhet. Beställningspunkten: Används som basinformation i olika lagerlistor för att tala om vilka artiklar som behövs beställas in till lager. Lagersaldo: Artikelns beräknade lagersaldo. Lagersaldot räknas ner vid utleverans. Under förutsättning att artikeln är av artikeltypen "Lagerförd". Enhet: I vilken enhet artikeln t.ex. faktureras i. Orderenhet: I den enhet kunden kan beställa artikeln i. Orderenhetsmultipel: Multipel för att omvandla en orderenhet till en basenhet. (Orderenhet x Orderenhetsmultipel = Basenhet). OBS! För att orderenhetsmultipeln ska kunna användas måste order- och basenhet vara olika enheter. Ordermultipel: Ordermultipel används för att validera att enbart jämna multiplar beställs av aktuell artikel. Ange 0 för att inte utföra denna kontroll och därigenom tillåta decimala kvantiteter. Minsta orderkvantitet: Den kvantitet artikeln minst måste beställas i. Alternativ artikel: Ange det artikelnummer den artikel har som kan vara ett alternativ till denna. Ledtid i dagar: Här anger du artikelns ledtid i dagar. Total hållbarhet: Antal dagar förpackningen kan förvaras i angiven förvaringsmiljö, d.v.s. den totala tidsperioden från tillverkning/-packning till bäst-före-datum. Anges i hela dagar. Anges för produkter med begränsad hållbarhet. URL, artikel: URL (länk) till informationssida relaterad till denna produkt. Används för koppling till varans webbsida med bilder och annan information. Sökfält 1: I det här fältet kan ni lägga till tilläggsord om er artikel som ni vill kunna söka på. Om ni i det här fältet exempelvis skriver in ordet "blomma" så kommer Exder i alla artikelsökningar jämföra emot det sökordet. Sökfält 2: I det här fältet kan ni lägga till tilläggsord om er artikel som ni vill kunna söka på. Om ni i det här fältet exempelvis skriver in ordet "bil" så kommer Exder i alla artikelsökningar jämföra emot det sökordet. Sökfält 3: I det här fältet kan ni lägga till tilläggsord om er artikel som ni vill kunna söka på. Om ni i det här fältet exempelvis skriver in ordet "verktyg" så kommer Exder i alla artikelsökningar jämföra emot det sökordet. Tillgänglig fr.o.m.: Datum när en ny vara blir tillgänglig för leverans. Tillgänglig fr.o.m.: Sista datum en utgående artikel är tillgänglig för leverans. Utgår: Om ni kryssar i denna ruta utgår artikeln ur sortimentet. Fyll även i datum när artikeln utgår vid Tillgänglig t.o.m.. OBS! Gäller ej säsongsvara.

29 Beställningsbar: Kryssa i denna ruta om artikeln är beställningsbar. Vi byter nu flik till Pris. Här lägger ni information om pris för artikeln. Moms: Här anger ni vilken momskod artikeln hör till, 0, eller 25. Observera att en momskod motsvarar en viss procentsats. 6 = 6 %. Försäljningspris: Kostnaden för denna artikel. Priset anges alltid exkl. moms. Enhetsprisfaktor: Här anger ni enhetsprisfaktorn för artikeln. Rek. konsumentpris: Vilket rekommenderat konsumentpris artikeln ska ha. Inköpspris: Till vilket pris köper ni in artikeln. Avgift REPA: Kod som anger att leverantören erlagt avgift för förpackningsmaterialet till REPA. Anges endast då REPA-avgift erläggs. Om flera primärförpackningar ingår i en förpackningshierarki ska samtliga eller ingen ha REPA-indikator, dvs en förpackningshierarki kan ej innehålla både primärförpackningar med och utan REPA-indikator.

30 Pricatgrupp: En PRICAT-grupp (Price/Salses Catalog) är ett sätt att dela in artiklar i grupper. Används speciellt för elektronisk handel via EDI. Gör det möjligt för er partner att i sitt inköpssystem kunna dela in och sortera artiklarna i den prislista du skickat över. Varugrupp: Varugrupp används för att gruppera artiklar som ska konteras på samma sätt. Varugrupp som markerats som förvald används i de fall artikeln saknar angiven varugrupp. Statistikgrupp: Används internt i Exder för framtagande av olika listor, Ápris från struktur: Kryssa i rutan om ni vill att ápriset ska hämtas från din artikelstruktur. Prisprofil: Här talar ni om vilka prisprofiler artikeln ingår i. Vi byter nu flik till Mått. Höjd: Höjd på artikeln. Längd: Artikelns längd. Bredd: Artikelns bredd Nettovikt: Artikelns nettovikt. Bruttovikt: Bruttovikt inklusive emballage och ev. lastbärare (expopall samt för tertiär). Bruttovolym: Volymen förpackningen upptar. Anges med 3 decimaler. Antal i paket: Hur många antal av artikeln finns i denna förpackningstyp? Exakt mått: Om artikeln inte är en viktvara ska "Exakt mått" vara ikryssad. Om artikeln är en viktvara d.v.s. kan variera i vikt, så ska rutan för exakt mått vara urkyssad, då anges vikterna som medelvärden.

31 Vi byter nu flik till Webb. Denna används främst av er som har en webbhandelsplats som är kopplad med Exder. Exportera uppgifter till webbhandelsplats: Markera kryssrutan ifall att ni vill kunna exportera artikeluppgifter till webbhandelsplatsen. Har ni inte kryssat i den här rutan så kommer artikeln inte att exporteras iväg. Färg: Färgen på artikeln. Storlek: Storleken på artikeln. Publiceringsdatum: Publiceringsdatum styr när artikelinformationen kommer att visas på webbhandelsplatsen. Kampanj: Kryssa i fältet för att markera att artikeln är under kampanj. Informationen förs över till ev. webbhandelsplats där artikeln markeras med egen kampanjtext. Ny artikel: Kryssa i fältet för att artikeln ska viss på webbhandelsplatsen på så sätt att det klart framgår att detta är en "Ny artikel" Artikelattribut: Här fyller ni i artikelns artikelattribut. Webbgrupp: Här talar ni om hur artikeln ska presenteras på webbhandelsplatsen. En artikel kan ingå i flera olika webbgrupper.

32 Vi byter nu flik till Artikelstruktur. Sekvens: I vilken sekvens som artikeln produceras. Ingående artikel: Vilka artiklar som ingår i den här artikeln. Ingående kvantitet: Hur mycket av de ingående artiklarna som ingår i artikeln. Under fliken Textinformation kan ni lägga till text till er artikel. Artikelkommentar: Om ni vill kompletera artikeln med artikelkommentarer. Webbtext: Texten används på er webbhandelsplats för en mera detaljerad beskrivning om artikeln. Kampanj: Texten används på er webbhandelsplats när ni vill skriva en speciell kampanjtext om artikeln. T.ex. att det är en ny artikel till ett speciellt pris. Fritext: Här anger ni fritext på artikeln

33 Under fliken Varucertifikat lägger ni till information som tillhör era varucertifikat. För en mera detaljerad beskrivning om dessa fält hänvisar vi till handledningen som beskriver varucertifikat. Under fliken Förpackningsstruktur lägger ni till information om arikelns förpackningsstruktur. D.v.s. ni talar om vilka artiklar som ingår i den här artikeln. Under fliken Standardartiklar lägger ni in information om vilket standardartikelnummer artikeln har. När ni är klar och vill spara er artikel klickar ni på.

34 Lista artiklar I denna meny kan ni skriva ut olika listor över era artiklar. Ni kan lista alla era artiklar eller bara ett urval och skapa enkla eller mer detaljerade listor För att skriva ut en lista går ni till menyn Artiklar Lista artiklar. Partners artiklar Ibland behöver ni lägga upp vilket artikelnummer din partners artikel har i förhållande till er artikel. D.v.s. ni behöver tala om att artikel X motsvararar artikel Y hos er partner. Uppdatera partners artiklar Under Uppdatera partners artiklar kopplar ni era partners artiklar med era egna. Denna koppling gör ni under menyn Artiklar Uppdatera partners artiklar.

35 Partner: Här anger ni vilken partner det gäller. Partners artikel: Här anger ni artikelnumret på er partners artikel. Artikel: Här anger ni ert artikelnummer som ska kopplas till er partners artikel. Klicka sedan på för att spara artikeln.

36 Lista partners artiklar I denna meny kan ni skriva ut olika listor över era partners artiklar. Ni kan lista alla artiklar eller bara ett urval. Ni kan skapa enkla listor eller mer detaljerade. För att skapa en lista över er partners artiklar går ni till menyn Artiklar Lista partners artiklar. Exemplet ovan visar hur en lista kan se ut. För att lista alla era partners artiklar klickar ni på lång om ni har mycket artiklar i ert register. och lämnar fälten tomma. Den listan kan dock bli rätt Standardartiklar Med standardartiklar menas artiklar som är baserade på någon form av standard. Exempel på standardartiklar kan vara EAN-artikelnummer eller DUN. I Exder fungerar det så att ni kopplar ert artikelnummer till standardartikelnumret.

37 Uppdatera standardartiklar För att koppla er artiklar till standardartiklar går ni till menyn Artiklar Uppdatera standardartiklar. Sedan gör vi ihopkopplingen mellan standardartikeln och ert artikelnummer. Observera att en standardartikel kan kopplas endast till ett artikelnummer. I exemplet ovan har vi artikeln Balsampall som vi har kopplat till EAN-nummret

38 Lista standardartiklar I denna meny kan ni lista alla standardartiklar. Ni kan välja att visa alla eller via olika urval. Lista standardartiklar hittar ni under menyn Artiklar. I detta exempel har vi valt att lista samtliga standardartiklar genom att lämna samtliga fält tomma och endast klicka på.