Räddningstjänsten Östra Blekinge

Transkript

1 Dnr: Handläggare: Telefon: Fax: Utskriftdatum: Jörgen Persson ANBUDSFÖRFRÅGAN Räddningstjänsten inbjuder Er härmed att inkomma med skriftliga anbud på rubricerad utrustning i enlighet med villkor i denna anbudsförfrågan. Upphandlingsform: Förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling, LOU, SFS 2007:1091. Räddningstjänsten äger rätt att förhandla med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan komma att antagas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. Upphandlingens syfte: Avvikelse: Språk: Anskaffning av två fordon utrustade för materieltransporter Om villkoren i anbudsförfrågan avviker från bestämmelserna i Montage 85, gäller villkoren i anbudsförfrågan i första hand, därefter bestämmelserna i Montage 85. Anbud skall avges på svenska. CPV-nr: Förfrågningsunderlag Specifikation för utrustning och tjänst omfattar följande bilagor: Kravspecifikation Bilaga 1 Kommersiella villkor Bilaga 2 Administrativa bestämmelser Bilaga 3 Blankett Begäran Upplysningar vid offentlig upphandling Bilaga 4 Montage 85 Bilaga 5 Räddningstjänsten Jörgen Persson 1

2 Kravspecifikation 1 Allmänna data 1.1 Fabriksny fordonsmodell typ Nissan Navara, Toyota HiLux, Mitsubishi L200 eller motsvarande med dubbelhytt 1.2 Färg skall vara röd 1.3 Totalvikt skall vara max 3500 kg 1.4 Dragvikt skall vara minst 2000 kg 1.5 Lastvikt skall vara minst kg 500 kg 1.6 Längd skall vara mm 1.7 Bredd skall vara mm 1.8 Höjd skall vara mm Bil. 1 2 Motor och chassi 2.1 Motorprestanda Miljöklass skall redovisas. Miljöklass bör vara Euro Acceleration km/h skall vara max 15 s Toppfart skall vara minst 150 km/h 2.2 Växellåda Skall vara helautomatisk 2.3 Bränsle Skall vara diesel 2.4 Drivning Drivning skall ske med in och urkopplingsbar fyrhjulsdrift Antislirsystem, differentialspärr eller annan likvärdig funktion skall finnas Elektroniskt stabiliseringssystem (antisladdsystem) skall finnas. 2.5 Fälgar och däck Sommar- och vinterdäck skall levereras på välventilerade fälgar Vinterdäck skall vara dubbade av typ Nokia Hakkapelitta eller Gislaved Nordfrost av senaste modell. 2.6 Bromsar Bromsar skall vara av ABS-typ. 3 Inredning, säkerhet och övrig utrustning 3.1 Innemiljö Automatisk luftkonditionering skall finnas Sätesvärme skall finnas vid både förar- och främre passagerarplats Säten skall finnas för fyra passagerare. 2

3 3.2 Säkerhetsutrustning som skall finnas Trepunktsbälte på samtliga platser Nackskydd på samtliga platser Bältessträckare vid både förar- och främre passagerarplats Krockkudde vid både förar- och främre passagerarplats Sidokrockkuddar vid både förar- och främre passagerarplats Krockgardiner vid både förar- och främre passagerarplats. 3.3 Lastutrymmesutformning Flak skall vara inklätt med aluminiumdurkplåt Lastöglor för säkring av eventuell last skall finnas Flakkåpa typ Vindic eller motsvarande skall finnas. Skall vara lätt demonterbar, färg röd, höjd motsvarande fordonets takhöjd, en sidolucka på vardera sidan och baklucka med fönster. 3.4 Övrig utrustning som skall finnas Centrallås på alla dörrarna Servostyrning Yttertemperaturmätare Larm med glaskrossdetektor, separat signalhorn och batteribackup. Kopplat så att det endast träder i drift vid låsning av fordonet Reservhjul av normalstorlek Stänkskydd vid samtliga hjul Elektriskt manövrerade ytterbackspeglar Elektriska fönsterhissar fram Överdragsklädsel på samtliga stolar/säten Gummimattor FM-radio av RDS-typ med minst 5 snabbval samt minst 4 högtalare och antenn Elektrisk motorvärmare 230 V samt uttag för 230 V kupévärmare. Uttag för kupévärmare placeras i samråd med Räddningstjänsten. Anslutning med Defa-kontakt, placeras i samråd med Räddningstjänsten Draganordning typ triplex med 50 mm kula, 60 mm kula och bygel. 3

4 Bil. 2:1 Kommersiella villkor: Specifikation: Köp av 2 st fordon enl. bif. kravspecifikation. Offererade fordon och utrustning enl. bif. kravspecifikation, bil. 1, skall uppfylla i Sverige gällande lagar, förordningar föreskrifter och standards. Leveransförsening/ vite: Leveransförseningar skall aviseras skriftligen i god tid före avtalad leveranstidpunkt, för Räddningstjänstens bedömning om senareläggning av leveranstiden kan accepteras. Om senareläggning accepteras skall ny leveranstid fastställas. Vite utgår ej för denna senareläggning. Kan senareläggning ej accepteras skall leverantören föreslå komplett utrustning av samma eller högre kvalitet ur eget sortiment. Ersättningsutrustning skall godkännas av Räddningstjänsten. Leverantören står för alla eventuella merkostnader för ersättningsutrustningen. Blir leveransen försenad och leverantören ej kan erbjuda godtagbar ersättningsutrustning träder vitesklausulen enligt Montage 85, punkt 18 i kraft. Procentsatserna i nämnda punkt är 3% av totalvärdet för beställningen, för varje påbörjad sjudagarsperiod. Vitet är maximerat till 15% av totalvärdet. Leveransvillkor: Leverans skall ske kostnadsfritt till brandstationen i Karlskrona på sådan tid att personal finns tillgänglig att mottaga fordonen på lämpligt sätt. Vid leverans som ej stämmer överens med gjord beställning, står leverantören för samtliga kostnader, som eventuellt tillkommer för justering eller komplettering av beställt fordon och utrustning eller kostnader för åtgärder i övrigt som behöver vidtagas på fordonen och utrustningen, för att uppfylla kraven i gjord beställning. I övrigt gäller Montage 85. Leveranstid: Leveranstiden skall anges i antal arbetsveckor efter order. Anbudspris: Betalningsvillkor: Pris skall anges netto i svenska kronor, exkl. moms. för fordon komplett utrustat, registrerat och besiktigat enl. kravspecifikation, bil dagar efter mottagen och godkänd faktura. Dröjsmålsränta: Regleras enligt 6 räntelagen. 4

5 Bil. 2:2 Fakturering: Faktura utställs och sänds till begärd adressat, med Räddningstjänstens, beställande persons namn samt leverantörens momsregistreringsnummer tydligt angivet. Om någon av ovanstående uppgifter saknas på fakturan, går denna i retur till leverantören för korrigering. Ny betalningstid räknas från det datum beställaren erhållit korrigerad faktura i retur. Faktureringsavgift: Faktura-, expeditions- och liknande avgifter accepteras ej. Beställning: Skriftlig beställning skall bekräftas genom skriftligt ordererkännande där leveranstiden är utsatt för fordonen. Defekt utrustning: Om levererade fordon och utrustning vid leverans, ej är i fullgott skick med hänsyn till ställda krav, är leverantör skyldig att inom skälig tid efter anmodan från Räddningstjänsten, åtgärda de påpekanden som framförts alternativt ersätta denna med annan fullgod utrustning. Om detta ej sker äger beställaren rätt att anskaffa beställd utrustning från annan leverantör, varvid ursprunglig leverantör är skyldig att ersätta eventuellt uppkomna merkostnader. Kvalitet/garanti: CE-märkt utrustning i enlighet med gällande norm, i övrigt skall utrustningen uppfylla god kvalitet utifrån användningsområdets behov. Garantivillkor skall anges i anbudet. Miljökrav: Räddningstjänsten strävar efter att produkterna under sin omloppstid skall ge upphov till så få miljöskador som möjligt när man beaktar hela tillverknings- och hanteringsprocessen alltifrån råvara till avfall. Offererade däck skall vara fria från märkningspliktig olja enligt EU:s klassificerings- och märkningsdirektiv 67/548/EEC. 5

6 Bil. 2:3 Anbudsprövning: Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antagas med hänsyn till följande: Teknik m m Pris Leveranstid - Varmed avses tekniska och praktiska fördelar med hänsyn till fordonens utformning avseende uppfyllande av kravspecifikation samt vilken miljöklass fordonen är klassificerade i - Varmed avses den totala prisnivån på komplett utrustade fordon enl. kravspecifikation - Varmed avses kortast möjliga leveranstid efter order uttryckt i arbetsveckor Ovanstående kriterier är angivna i prioriterad ordning med det viktigaste först. I syfte att göra en rättvis och rimlig anbudsutvärdering kommer följande betygssättning att ske: Tekniska och praktiska fördelar kommer att bedömas av Räddningstjänstens referensgrupp. Uppfyllande av bör-punkter betraktas som mervärde. Ett betyg tilldelas inom skalan 0-5 efter hur väl de uppfyller Räddningstjänstens önskemål. Betyg tilldelas enligt nedanstående betygsättningsmetod: Betyg 5 Mycket bra, stort mervärde el.dyl. Betyg 4 Bra, visst mervärde, något bättre än förväntningar Betyg 3 Godkänd, acceptabel, motsvarar förväntningar Betyg 2 Mindre bra, uppvisar vissa brister, något sämre än förväntningar Betyg 1 Kvalitetsbrister, klart sämre än förväntningar Betyg 0 Inget svar Det lägsta anbudspriset ges betyg 5. Övriga anbud betygssätts efter relationen mellan respektive pris och lägst pris. Följande betygsformel gäller: lägst pris/aktuellt pris * 5 = betyg. Kortast leveranstid ges betyg 5. Övriga anbud betygssätts efter relationen mellan respektive leveranstid och kortast leveranstid. Följande betygsformel gäller: kortast leveranstid/aktuell leveranstid * 5 = betyg. Värderingsmodellen innebär att det anbud som sammantaget fått den högsta poängsumman efter viktning kommer att antas. Viktning Viktning av prövningskriterier kommer att ske till nedanstående procentsatser: Teknik/Service m m - 40% Pris - 40% Leveranstid - 20% 6

7 Bil. 3:1 Administrativa bestämmelser för anbudet Anbuds innehåll: Anbud skall avges skriftligt och vara underskrivet av för anbudsgivaren behörig befattningshavare. Anbud via telefax eller e-post är ej tillåtet, eftersom sekretessen ej kan garanteras. Anbud skall vara uppställt i enlighet med anbudsförfrågan. Detta gäller framför allt vid besvarande av kravspecifikationen. Det skall klart framgå hur ställda krav uppfylles. Varje punkt i kravspecifikationen, bil. 1, skall kommenteras i nummerföljd, med uppfylles eller uppfylles ej. Ej kommenterad punkt uppfattas som ej uppfylld. I de fall någonting på offererad utrustning vara avviker från kravspecifikationen, skall detta anges särskilt. Där fabrikat eller märke på utrustning finns angivet i kravspecifikationen kan likvärdig produkt av annat fabrikat eller märke offereras. Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej helt överensstämmer med anbudsförfrågan skall avvikelserna tydligt anges i anbudet samt skall kostnadspåverkande reservationer vara prissatta, finns risk att anbudet ej beaktas. Upphandlingsföreskrifter: Anbud infordras via annons i tidningen Anbudsjournalen i databaserna och på Räddningstjänstens hemsida, webb-adress: Endast anbud som lämnas skriftligen och är inkomna till Räddningstjänsten inom angiven tidsfrist (sista anbudsdag) kommer att prövas. Anbud insänds i neutralt förseglat kuvert, märkt enligt uppgift under rubriken Anbudsmärkning, i förfrågan. Absolut sekretess i upphandlingen råder fram till dess beslut fattats av den upphandlande enheten. Anbud kan uteslutas från anbudsprövning, om leverantören underlåter att lämna begärda upplysningar eller undanhåller information om sin verksamhet, som kan påverka en objektiv anbudsbedömning eller i övrigt lämnar felaktiga upplysningar (LOU, lagen om offentlig upphandling, 1 kap 17 ). Tilldelningsbeslut: Upphandlande enhet är skyldig, enl. LOU, att sända ett skriftligt tilldelningsbeslut till samtliga anbudssökande och leverantörer om vilken, eller vilka leverantörer, som fått sina anbud antagna. Av tilldelningsbeslutet skall framgå den upphandlande enhetens motivering till fattat beslut. 7

8 Bil. 3:2 Överprövning: Ansökan om överprövning av tilldelningsbeslutet skall inges till Förvaltningsrätten i Växjö. Överklagan skall vara inkommen till rätten inom föreskriven tid efter att den upphandlande enheten lämnat upplysningar som avses i LOU (tilldelningsbeslut). Krav på leverantör: Leverantör med firma registrerad inom Sverige skall tillsammans med anbudet bifoga blankett SKV 4820 (Begäran - Upplysningar vid offentlig upphandling) vederbörligen ifylld av leverantörerna och skattemyndigheten. Leverantör med firma registrerad utanför Sverige skall bifoga: - Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land leverantören är etablerad. - Intyg från behörig myndighet i det land leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalat föreskrivna skatter och avgifter. Skattekontroll: Beställaren samarbetar med Skatte- och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av leverantören vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Leverantör som ej fullgjort inbetalning av skatter och sociala avgifter kan uteslutas från att deltaga i upphandlingen. Tvist: Tvist angående tolkning av beställningsvillkor och utförd leverans eller varje rättsförhållande som uppkommer i denna relation skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt vid Förvaltningsrätten i Växjö. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande kontrakt enligt beställarens tolkning. Kvalitetssäkring: Anbudsgivare skall ange om företaget är certifierat enl. ISO 9000 och/eller normen eller ej. Om certifiering finns skall intyg om detta bifogas anbudet. 8

9 Bil. 3:3 Anbuds giltighetstid: Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till Sista anbudsdag: Anbudsmärkning: Anbudsförsändelser märkes på ytterkuvertet Anbud Transportfordon. Anbudsadress: Räddningstjänsten, Blekingegatan 1, Karlskrona. Upplysningar: Jörgen Persson, tfn