SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 10:00 11:10 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Anna Tenje (M), ordförande Per Schöldberg (C) Oliver Rosengren (M) Catharina Winberg (M) Gunnar Storbjörk (S) Tony Lundstedt (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Cheryl Jones Fur (MP) Eva Johansson (C) Jon Malmqvist (KD) Nils Fransson (L) Carin Högstedt (V) Tjänstepersoner Övriga Justering Justerare Plats och tid Monica Skagne, kommunchef Martin Ljungberg, kanslisekreterare Petra Grankvist, förvaltningsekonom 592 Anneli Ekstedt, verksamhetschef måltidsorganisationen 592 Per Sandberg, förvaltningschef arbete och välfärd 593 Marcus Holmqvist, säkerhetschef 593 Therése Jaramillo, verksamhetsutvecklare 594 Katarina Andersson, ekonomi- och finanschef 602 Håkan Pettersson, ekonom 602 Anna Rosander, avdelningschef ekonomi utbildningsförvaltningen 602 Andreas Wilson (M), politisk samordnare Gertrud Andersson (V), politisk samordnare Tony Lundstedt Kommunkansliet Justerade paragrafer Anmärkning Arbetsutskottet behandlade ärendena i ordningen , 602, , (29)

2 Underskrifter Sekreterare Martin Ljungberg Ordförande Anna Tenje Justerare Tony Lundstedt 2 (29)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Ljungberg 3 (29)

4 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskott ärenden den 18 december Dnr Justering av protokoll Dnr Kompletterande information Kommunstyrelsens ekonomiska månadsrapport efter november Dnr Information om beredskap inför jul och nyår Dnr Fördelning av medel rörande arbete för att minska segregation Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut rörande Motion om en handlingsplan för full delaktighet för personer med funktionsnedsättningar - Carin Högstedt (V), Eva-Britt Svensson (V) Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut rörande Kommunens revisorers förstudie angående planering och beslutsunderlag avseende nybyggnad av kommunhus Dnr Minnesanteckningar från möte med kommunstyrelsens, byggnadsnämndens, tekniska nämndens och miljö- och hälsoskyddsnämndens presidier Dnr Ansökan om investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler, IOGT- NTO Dnr Redovisning av uppdrag att söka samarbete och pröva förutsättningar att införa samverkansteam vid vårdnadstvister Dnr Redovisning av uppdrag till byggnadsnämnden och kommunchefen om fler detaljplaner, översyn av aktuella detaljplaner och marknadsmässiga priser i Ingelstad (29)

5 602 Dnr Budgetuppföljning till och med oktober med helårsprognos Dnr Motion om mångkulturellt bokslut Christer Svensson (SD), Conny Lindahl (SD), Per Nilimaa (SD) Dnr Medborgarförslag om fria bussresor för personer över 80 år Dnr Antagande av förslag till reviderad avropspolicy för fordon Dnr Beslut om godkännande för fusion av Ansgarius 15 i Växjö AB till Växjöbostäder AB Dnr Inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr Övrigt (29)

6 591 Dnr Justering av protokoll s beslut Arbetsutskottet utser Tony Lundstedt (S) till att justera protokollet. 6 (29)

7 592 Dnr Kompletterande information Kommunstyrelsens ekonomiska månadsrapport efter november 2018 s beslut noterar den kompletterande informationen till protokollet. Under kommunstyrelsens arbetsutskotts och kommunstyrelsens sammanträden den 4 december 2018, i ärendet om kommunstyrelsens månadsrapport efter november 2018, efterfrågade ledamöterna en komplettering kring åtgärder och insatser som medfört ett prognostiserat överskott inom förvaltningen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, daterad 6 december 2018, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår följande komplettering: En del av det förväntade överskottet 2018 härrör sig till den pågående omstrukturering av nuvarande organisation och det fortsatta fokuset på förbättrad styrning och uppföljning i verkställigheten för att möta dagens och framtidens behov. Vårt fortsatta arbete att poängtera vikten av att följa styrkedjor så att alla, framför allt chefer, har förståelse för hur viktigt det är allt för att ta bort dubbelarbete och säkerställa helhet såväl på förvaltning, koppling till kommunstyrelsen och kommunkoncernen. Utöver det har vårt processorienterade arbetssätt över och mellan våra förvaltningar och bolag medfört minskat dubbelarbete och effektivare leveranser samt att medarbetare haft möjlighet att ta på sig andra uppgifter. Det har kunnat ske inom exempelvis kontaktcenter, IT, Kommunhälsan, näringsliv, planering, kansliet, kommunikation och ekonomi. Vi ser även att vårt ändrade beteende kring att alltid stämma av med förvaltningschef inför varje ersättningsrekrytering har skapat effektivitet och kostnadsminskning för förvaltningen. Att utmana och tänka helhet istället för mitt och eget även kring detta har nu ökat i förståelsen. Ett fortsatt arbete med att framför allt få alla (men fokus på cheferna i första hand) att förstå att det är förvaltningen och sedan koncernen som är viktigt har resulterat i att man försöker stuva om och ändra i uppgifter hos befintliga medarbetare 7 (29)

8 istället för att bara fylla på allt kopplat till att vi måste förändra för att möta behovet för våra målgrupper vars behov ändras med verkligheten. Vi börjar märka ett förändrat beteende som följer den strategin som påbörjades för ett par år sedan. Arbetet med vår digitalisering, införandet av stödsystem för att ta bort manuella uppgifter, mer sakkunniga inom flera områden, tydliggöra ansvar i tjänster och se till att nya professioner med rätt kompetens knyts till oss och översynen av dubbelarbete av ex administration har genomförts och pågår kontinuerligt. Med tanke på att verkligheten förändras har bland annat planerade rekryteringar omvärderats och anpassats till den förändrade omvärld som uppstår, detta framförallt inom IT. Förutom ovanstående som genererat ett överskott har förvaltningen haft extra svårt under 2018 att slutföra vissa rekryteringar. Detta har inneburit att vissa chefer haft dubbla uppgifter på sig. HR och kommunikation är de som sticker ut. Ambitionen här har varit att tjänster ska tillsättas men har medfört att personalbudgeten inte förbrukats under året. Vi har ett par större projekt som blivit försenade pga. att resurser saknats och budgetmedel ser ut att bli över 2018 men som behövs för Exempel här är E-arkiv och intranät. Den generella inställningen kring återhållsamhet inom verksamheterna har genererat plus, man ser helhet inom förvaltning och börjar släppa mitt. Hur mycket ovanstående ändrade beteende, omstrukturering och styrning generat i överskott är svårt att uppskatta men vi räknar med att det är minst ett par miljoner för Måltidsorganisationen har sedan dess bildande arbetat för att få en ekonomi i balans och genomsyrats av återhållsamhet och styrning. Den koncerngemensamma processorienterade vikariehanteringen som införts under året har lett till lägre kostnader, uppskattningsvis 3 miljoner kronor inklusive bristen på vikarier vilket inneburit att verksamheten fått klara sig utan ersättare. Dessutom har tendensen tidigare år varit en generell kostnadsökning med 6 miljoner kronor under hösten, denna ökning på har uteblivit hösten 2018, detta kommer nu tas vidare för förbättrad prognostisering. Under året har vi även haft försenade skol- och förskoleprojekt som även påverkar måltidens budget. Detta påverkar hyreskostnader, personalkostnader och transportkostnader som inte förbrukats som väntat, uppskattningsvis cirka 3 4 miljoner kronor. 8 (29)

9 Beslutet skickas till För kännedom Förvaltningsekonomen 9 (29)

10 593 Dnr Information om beredskap inför jul och nyår s beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Per Sandberg, förvaltningschef arbete och välfärd, och Marcus Holmqvist, säkerhetschef, informerar arbetsutskottet om Växjö kommuns beredskap inför jul- och nyårshelgerna. De går igenom kommunens förarbete kring bland annat fyrverkeristölder, lagerstölder, narkotika och ungdomsgäng med mera. Kommunen har personal i beredskap under hela jul- och nyårshelgerna och har träffat handlare tillsammans med polis och räddningstjänst för att tillsammans arbeta förebyggande kring eventuella risker som kan uppstå. 10 (29)

11 594 Dnr Fördelning av medel rörande arbete för att minska segregation s förslag 1. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut i 420/ Kommunstyrelsen beslutar om fördelning av medel mot segregation enligt nedan: Nämnden för Arbete och välfärd kronor Utbildningsförvaltningen kronor Kommunledningsförvaltningen kronor Som en av 32 kommuner i landet med särskilt utsatta bostadsområden har Tillväxtverket den 31 oktober 2018 beviljat Växjö kommun kronor per år från för långsiktigt arbete mot segregation. (Tillväxtverket beslutar och betalar ut medel, som senare kommer att övergå till den nystartade myndigheten Delegationen mot segregation, Delmos). Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse daterad 13 november 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att de beviljande medlen tillförs ovanstående nämnder för insatser mot segregation och som bidrar till Växjö kommuns integrationspolitiska mål tillika de mål som angetts i ansökan till Tillväxtverket: Snabbare etablering för nyanlända En mer likvärdig skola som ger goda möjligheter att lyckas oavsett bakgrund Fler bostäder och minskad segregation Förslaget har beretts utifrån den kartläggning av genomförda och planerade insatser som tagits fram inför ansökan till Tillväxtverket. I ansökan har framförallt två målgrupper identifierats, och bör prioriteras i insatserna: kvinnor i utanförskap samt barn och unga. Fördelade medel ska redovisas med projektkod kopplat till statsbidraget, så att uppföljning och återrapportering kan ske enligt instruktioner från Tillväxtverket och Delegationen mot segregation. 11 (29)

12 Kommunstyrelsen beslutade i 420/2018 om fördelning av medel mot segregation enligt nedan: Nämnden för Arbete och välfärd kronor Utbildningsförvaltningen kronor Kommunledningsförvaltningen kronor Ordförande har i en skrivelse, daterad 12 december 2018, redogjort för ärendet och lämnat följande förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut i 420/ Kommunstyrelsen beslutar om fördelning av medel mot segregation enligt nedan: Nämnden för Arbete och välfärd kronor Utbildningsförvaltningen kronor Kommunledningsförvaltningen kronor Yrkanden Oliver Rosengren: Bifall till ordförandes förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Anna Tenje (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Oliver Rosengrens yrkande. 12 (29)

13 595 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen s beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Cheryl Jones Fur (MP) informerar om att hon har deltagit vid ett möte om Agenda 2030 i Ljungby. Anna Tenje (M) informerar om att kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Per Schöldberg (C) har avtackats den 12 december Tenje informerar även om att Bo Frank (M) deltagit vid avtackning av Monica Widnemark (S), kommunstyrelsens ordförande i Lessebo kommun. Tenje informerar avslutningsvis om att hon hållit invigningsanförande vid invigningsfesten av den nya byggnaden för Videum Science Park den 11 december Per Schöldberg (C) informerar om att han deltagit vid avtackning av Carina Bengtsson (C), kommunalråd i Ljungby kommun. Schöldberg informerar även om att han deltagit vid invigningen av den nya isbanan i Öjaby den 15 december Monica Skagne, kommunchef, informerar om att hyresförhandlingarna med Vidingehem är klara för de kommande 2 åren. Skagne informerar även om att det är klart att revisionsbolaget PWC blir ny revisor för kommunkoncernens bolag. Skagne informerar avslutningsvis om att hon har träffat kommuncheferna i länet där de bland annat diskuterat samköp och distribution. 13 (29)

14 596 Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut rörande Motion om en handlingsplan för full delaktighet för personer med funktionsnedsättningar - Carin Högstedt (V), Eva-Britt Svensson (V) s beslut 1. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utveckla formerna för arbetet med funktionshinderfrågor och tillgänglighet. Detta utvecklingsarbete görs inom ramen för arbetet med hållbarhetsprogrammet Hållbara Växjö 2030 och i dialog med samverkansråden med funktionshinderrörelsen. I linje med detta utvecklingsarbete ska behov av policydokument eller handlingsplaner identifieras. 2. En återrapportering gällande status av uppdraget ska göras till kommunstyrelsen senast 30 april Carin Högstedt (V) och Eva-Britt Svensson (V) har den 4 maj 2018 lämnat in en motion om att Växjö kommun bör ta fram en handlingsplan för full delaktighet för personer med funktionsnedsättningar. Svensson och Högstedt skriver att Växjö kommun saknar en sådan plan i dag vilket gör att ambitionerna begränsas och att arbetet med funktionshinderspolitiken inte har någon tydlig riktning. Som exempel nämns Uppsala och Borås kommuner som har handlingsplaner för tillgänglighet där övergripande mål från FN-konventionen för rättigheter för personer med funktionsnedsättning bryts ner i delmål med åtgärd, huvudansvarig och tidsplan. Motionärerna menar att planen ska ses som ett verktyg för att underlätta och stimulera förbättrings- och utvecklingsåtgärder. En liknande handlingsplan i Växjö kommun skulle helt enkelt starta igång ett systematiskt tillgänglighetsarbete där alla personer med funktionsnedsättningar inkluderas. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslutade i 284/2018 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utveckla formerna för arbetet med funktionshinderfrågor och tillgänglighet. Detta utvecklingsarbete görs inom ramen för arbetet med 14 (29)

15 hållbarhetsprogrammet Hållbara Växjö 2030 och i dialog med samverkansråden med funktionshinderrörelsen. I linje med detta utvecklingsarbete ska behov av policydokument eller handlingsplaner identifieras. En återrapportering gällande status av uppdraget ska göras till kommunstyrelsen senast 30 april Beslutet skickas till För åtgärd Hållbarhetschefen För kännedom Carin Högstedt (V) Eva-Britt Svensson (V) 15 (29)

16 597 Dnr Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut rörande Kommunens revisorers förstudie angående planering och beslutsunderlag avseende nybyggnad av kommunhus s beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag på yttrande över granskningsrapporten. PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en förstudie angående planering och beslutsunderlag avseende nybyggnad av kommunhus. Förstudien syftar till att ge revisorerna underlag för att bestämma om eventuella fördjupade granskningsinsatser. Revisorerna har vid sitt sammanträde den 6 november 2018 godkänt rapporten och överlämnat den till kommunfullmäktige för beslut om överlämning av rapporten för yttrande till kommunstyrelsen och Vöfab. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige överlämnade i 279/2018 granskningsrapporten till kommunstyrelsen och Växjö Fastighetsförvaltning AB för yttrande. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen För kännedom Kommunens revisorer 16 (29)

17 598 Dnr Minnesanteckningar från möte med kommunstyrelsens, byggnadsnämndens, tekniska nämndens och miljöoch hälsoskyddsnämndens presidier s beslut Arbetsutskottet lägger anteckningarna till handlingarna. Paul Herbertsson, planeringschef, har överlämnat anteckningar från möte mellan kommunstyrelsens, tekniska nämndens, byggnadsnämndens och miljö- och hälsoskyddsnämndens presidier den 21 november (29)

18 599 Dnr Ansökan om investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler, IOGT-NTO s förslag Kommunstyrelsen beviljar Byggnadsföreningen IOGT-NTO i Växjö bidrag med maximalt 30 procent av totalkostnaden under förutsättning att föreningen beviljas bidrag från Boverket. Pengarna tas från bidrag till samlingslokaler Byggnadsföreningen IOGT-NTO i Växjö har i en skrivelse, inkommen 8 november 2018, ansökt om kommunalt bidrag för medfinansiering till deras projekt att sätta upp solceller på yttertaket på deras byggnad vid Vattentorget. Totalkostnaden för projektet är kronor och 30 procent av totalkostnaden, vilket innebär kronor, söks av Växjö kommun. Föreningen söker även bidrag från Boverket. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, daterad 22 november 2018, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 18 (29)

19 600 Dnr Redovisning av uppdrag att söka samarbete och pröva förutsättningar att införa samverkansteam vid vårdnadstvister Ärendet utgår från dagens sammanträde. 19 (29)

20 601 Dnr Redovisning av uppdrag till byggnadsnämnden och kommunchefen om fler detaljplaner, översyn av aktuella detaljplaner och marknadsmässiga priser i Ingelstad s förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget om fler detaljplaner, översyn av aktuella detaljplaner och marknadsmässiga priser i Ingelstad. Sofia Stynsberg (M) har i en skrivelse inkommen den 28 november 2016 föreslagit att kommunstyrelsen ger byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram fler detaljplaner samt att se över aktuella detaljplaner i Ingelstad. Detta för att skapa fler möjligheter för nybyggnation av villor och lägenheter. I samband med översynen av detaljplanerna bör även möjligheterna till marknadsmässiga priser undersökas. Kommunstyrelsen beslutade 29/2017 att uppdra till byggnadsnämnden att ta fram fler detaljplaner samt att se över aktuella detaljplaner i Ingelstad och att i samband med översynen av detaljplanerna även undersöka möjligheterna till marknadsmässiga priser. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, daterad 3 december 2018, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att 2 detaljplaner antogs för bostäder i Ingelstad, Ingelstad 4:14 samt Ingelstad 19:29 med flera under På fastigheten Ingelstad 4:14 bygger nu Vidingehem 6 stycken lägenheter som ska vara klara för inflyttning under andra kvartalet 2019, och inom detaljplanen för Ingelstad 19:29 med flera har det byggts ut ett nytt bostadskvarter med 9 stycken villatomter. Detta område har lagts ut till försäljning under hösten 2019 och av dessa villatomter har hittills 5 stycken blivit sålda. Detaljplanearbete pågår för närvarande för Ingelstad Centrum inklusive Näckrosen, där kommunen, Vidingehem och privata fastighetsägare samverkar för att få fram en detaljplan. Ett detaljplanearbete för ett större utbyggnadsområde på kommunal mark i de södra delarna av Ingelstad är 20 (29)

21 påbörjat. Här behöver bland annat utredas hur den gamla deponin ska hanteras. Det är i dagsläget svårt att säga när dessa detaljplaner kommer att antas av byggnadsnämnden. I senaste revideringen av kommunstyrelses reglemente 49/2017 fastställdes att kommunstyrelsen bland annat ska besluta om försäljning av kvartersmark för bostadsändamål i orter utanför Växjö stad till av kommunfullmäktige fastställt riktpris, samt fastställa särskilt pris för sådan mark där det är motiverat med hänsyn till läge, grundförhållanden, arkeologi eller byggprojektets speciella förutsättningar. I dagsläget är det fastställda priset för bostadsmark i orterna utanför Växjö, inklusive Ingelstad, 100 kronor/m 2 mark. Kommunstyrelsen kan i dagsläget fastställa ett särskilt pris/marknadsmässigt pris för mark i Ingelstad med hänsyn tagen till läge, grundförhållanden, arkeologi eller byggprojektets speciella förutsättningar. Framtagandet av det särskilda priset görs antingen genom att utföra en värdering av en oberoende värderingsman, genom att göra en jämförelse av prissättning i liknande områden eller av närbelägna fastigheter eller genom att göra ett påslag på befintligt pris för beräknat tillkommande kostnader. Priset fastställs därefter av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har redan för fastigheterna inom detaljplanen för Ingelstad 19:29 fastställt särskilt pris för tomtmark, 190/2018. För dessa fastigheter tas ett tilläggspris om 170 kronor/m 2 ut utöver det fastslagna priset om 100 kronor/m (29)

22 602 Dnr Budgetuppföljning till och med oktober med helårsprognos 2018 s förslag Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för Växjö kommun januari oktober med helårsprognos för Utöver tilldelad budgetram får nämnder och styrelser förbruka eget kapital till engångsinsatser efter beslut i respektive nämnd eller styrelse. I delårsbokslutet efter åtta månader redovisades för 2018 ett resultat på 70 miljoner kronor. Helårsprognosen efter oktober pekar på ett resultat på 67 miljoner kronor, en resultatförsämring med 3 miljoner kronor. Nämnder/styrelser prognostiserar totalt en negativ budgetavvikelse med 20 miljoner kronor, framförallt omsorgsnämnden. Inom gemensam finansiering prognostiseras en positiv budgetavvikelse med 80 miljoner kronor, varav 21 miljoner kronor avser exploateringsöverskott. Enligt redovisningspraxis ska prognostiserat överskott inom den taxefinansierade verksamheten (VA +8,5 miljoner kronor, renhållning +1,8 miljoner kronor) redovisas som en skuld till abonnenterna och inte resultatföras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, daterad 5 december 2018, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Skrivelse om budgetuppföljningen för Växjö kommun januari oktober med helårsprognos för 2018 har även upprättats i ärendet. 22 (29)

23 603 Dnr Motion om mångkulturellt bokslut Christer Svensson (SD), Conny Lindahl (SD), Per Nilimaa (SD) s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige avslår motionen. Växjö kommun har ett bokslut för hela kommunens verksamhet och upprättar inte särskilda bokslut utöver det. Christer Svensson (SD), Conny Lindahl (SD) och Per Nilimaa (SD) har i oktober 2018 inkommit med en motion om mångkulturellt bokslut. Motionärerna föreslår att Växjö kommun årligen ska upprätta mångkulturellt bokslut. Beslutsunderlag Ordförande har i en skrivelse, daterad 10 december 2018, redogjort för ärendet och lämnat följande förslag till beslut: Kommunfullmäktige avslår motionen. Växjö kommun har ett bokslut för hela kommunens verksamhet och upprättar inte särskilda bokslut utöver det. Yrkanden Gunnar Storbjörk (S) med instämmande av Per Schöldberg (C): Bifall till ordförandes förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Anna Tenje (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Gunnar Storbjörks yrkande. 23 (29)

24 604 Dnr Medborgarförslag om fria bussresor för personer över 80 år s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget eftersom det är Region Kronoberg som beslutar om kollektivtrafiken. En kommuninvånare har i december 2018 inkommit med ett medborgarförslag om att personer över 80 år ska få resa med kollektivtrafikens bussar gratis mellan klockan 09:00 15:00 och efter klockan 19:00. Beslutsunderlag Ordförande har i en skrivelse, daterad 11 december 2018, redogjort för ärendet och föreslagit kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Yrkanden Gunnar Storbjörk (S): Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget eftersom det är Region Kronoberg som beslutar om kollektivtrafiken. Beslutsordning Ordförande Anna Tenje (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Gunnar Storbjörks yrkande. 24 (29)

25 605 Dnr Antagande av förslag till reviderad avropspolicy för fordon s förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige antar reviderad Policy för avrop av fordon för Växjö kommunkoncern, enligt kommunchefens förslag daterat 30 november Policyn ersätter de tidigare Riktlinjerna för avrop av fordon för Växjö kommunkoncern från juni Cheryl Jones Fur (MP) föreslog i en skrivelse, daterad 1 november 2017, att kommunchefen ges i uppdrag att ta fram en reviderad fordonspolicy som gör att Växjö kommuns bilpark blir fossilbränslefri till år Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2017 att uppdra att kommunchefen att ta fram ett förslag på fordonspolicy. Kommunledningsförvaltningen tog fram en tjänsteskrivelse som innehöll förslag på riktlinjerna för en reviderad avropspolicy, vilken godkändes av kommunstyrelsen 2 oktober Eftersom policyn berör hela kommunkoncernen behöver beslut dock tas i kommunfullmäktige, vilket föranledde kommunchefens nya skrivelse, daterad 30 november Inför denna har alla förvaltningar och bolag inbjudits att komma in med synpunkter på förslaget, och resultatet till reviderad avropspolicy presenteras nu i en bilaga. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, daterad 30 november 2018, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att de tidigare avropsriktlinjerna från 2012 i princip var uppdelade i två prioriteringsnivåer. Den bästa nivån avsåg fordon som kunde drivas på el, gas, etanol eller annat förnybart drivmedel, medan den andra nivån avsåg fordon som drevs med fossila drivmedel. Kommunchefen har till skrivelsen upprättat ett förslag till ny avropspolicy som i princip innebär att en prioritering sker inom de drivmedelstyper som tidigare låg i översta nivån. Den nya prioriteringen som har arbetats fram av fordonsansvariga från hela kommunkoncernen, föreslås vara: 25 (29)

26 1a Biogasfordon 1b Eldrivna fordon (batterifordon och bränslecellsfordon) 2 Laddhybrider och fordon som använder 100 procent förnybara drivmedel 3 Etanolfordon 4 Fordon som drivs på fossila drivmedel I kommunchefens förslag till ny policy beskrivs och kommenteras de olika nivåerna närmare, samt vid vilka förutsättningar eventuella avsteg i prioriteringsordningen får ske. Precis som tidigare föreslås avropspolicyn gälla hela kommunkoncernen och för alla motordrivna fordon och arbetsmaskiner. 26 (29)

27 606 Dnr Beslut om godkännande för fusion av Ansgarius 15 i Växjö AB till Växjöbostäder AB s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner Växjöbostäder AB:s begäran om att fusionera Ansgarius 15 i Växjö AB till Växjöbostäder AB. Fusionen ska ske vederlagsfritt. Växjöbostäder övertog den 1 oktober 2018 bolaget Ansgarius 15 i Växjö AB av Vöfab (Växjö Fastighetsförvaltning AB). Bolaget äger fastigheten Ansgarius 15, Växjö. Bolaget är idag ett helägt dotterbolag till Växjöbostäder. Beslutsunderlag VKAB (Växjö Kommunföretag AB) har den 13 december 2018 tillstyrkt Växjöbostäders begäran om kommunfullmäktiges tillstånd att fusionera Ansgarius 15 i Växjö AB till Växjöbostäder AB. Fusionen ska ske vederlagsfritt. VKAB har översänt ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. 27 (29)

28 607 Dnr Inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll s beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Kommunkansliet lämnar en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. 28 (29)

29 608 Dnr Övrigt Ordförande Anna Tenje (M) önskar samtliga närvarande en god jul och tackar för året som gått i arbetsutskottet. Nils Fransson (L), Per Schöldberg (C), Gunnar Storbjörk (S), Cheryl Jones Fur (MP), Carin Högstedt (V) och Rose-Marie Holmqvist (S) tackar för sin tid i arbetsutskottet då de inte fortsätter i utskottet den kommande mandatperioden. 29 (29)