Ta emot en beställning BBIC

Transkript

1 Sid 1 (13) Ta emot en beställning BBIC Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

2 Sid 2 (13) Innehållsförteckning 1 Releasehantering Ta emot en beställning från myndigheten BBIC Bekräfta beställning Inkommen beställning Åtgärd Beställningsbekräftelse Genomförande Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

3 Sid 3 (13) 1 Releasehantering Version Beskrivning Författare Datum 0.1 Dokumentet upprättas Helene Sjöholm Madeleine H Nordholm Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

4 Sid 4 (13) 2 Ta emot en beställning från myndigheten BBIC 2.1 Bekräfta beställning Gå till Arbetsöversikt. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

5 Sid 5 (13) Under Inkommet Beställningar markeras den beställning som skall bekräftas. Klicka på Öppna markerad. OBS! Kontrollera vilken typ av ärende det gäller i kolumnen Processnamn. Börja med att välj rätt process under Initieringen avser. Processnamn under Initieringen avser Insatser Inkomna beställningar Barn och unga BBIC Öppenvård Öppenvårds insatser Oro barn och unga BBIC Öppenvård Öppenvårds insatser Barn och unga BBIC Placering Placeringar/boende Oro för barn och unga BBIC Placering Placeringar/boende Omedelbart BBIC Placering Placeringar/boende omhändertagande Omplacering barn och unga BBIC Placering Placeringar/boende Unga på väg BBIC Unga på väg Både öppenvård och placeringar Den som är inloggad blir automatiskt lagd som ansvarig. Ändra eventuellt detta under Ansvarig. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

6 Sid 6 (13) Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

7 Sid 7 (13) Inkommen beställning Gå vidare till nästa processteg Inkommen beställning. Här finns möjlighet att ta upp beställningen i PDF-format och skriva ut, om så önskas Åtgärd Nästa steg är Åtgärd. Välj åtgärd Godta beställning. Välj sedan vilken processtyp beställningen avser. Klicka på Slutför initieringen. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

8 Sid 8 (13) Beställningsbekräftelse Nästa processteg är Beställningsbekräftelse. Först när beställningen är signerad är det möjligt att bekräfta beställningen. Börja med att kontrollera uppgifterna i formulären. Klicka därefter på Skapa slutredigeringsdokument i verktygsmenyn. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

9 Sid 9 (13) Klicka på Skapa ny. Läs igenom dokumentet och tryck på Skapa och signera handling. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

10 Sid 10 (13) Bocka i Handlingen är slutgiltig, klicka sedan på Spara Därefter ska dokumentet signeras. Om man väljer klicka på Signera så stänger man handlingen via det röda krysset i högra hörnet. Väljer man Signera och stäng så stängs dokumentet direkt efter signeringen är klar. När dokumentet är signerat går det att skicka bekräftelsen till myndigheten. Detta görs genom att klicka på Bekräfta beställning. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

11 Sid 11 (13) 2.2 Genomförande Insatserna i beställningen skall skickas över till planeringen. Gå till processteget Genomförande och på fliken Grovplanering. Under Planerade insatser klicka på Lägg till ny. Insatserna ligger färdigredigerade. Klicka på OK. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

12 Sid 12 (13) Innehåller beställningen flera insatser så görs detta steg på varje insats. När insatserna är planerade ska de skickas över till planeringen. Detta görs genom att klicka då på Färdigställ steg i verktygsmenyn. OBS! Glöm inte detta steg. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom

13 Sid 13 (13) Planeringen blir därefter Aktiv Verkställa insatser Vissa insatser ska verkställas direkt i Grovplaneringssteget. När planeringen blir aktiv så visas på dessa insatser en ny rad Verkställighet och en blå text Välj datum klicka på Välj datum. Fyll i datum när insatsen blev verkställd. Det går att välja datum från beslutsdatumet t.o.m. dagens datum. Det går inte verkställa framåt i tiden. Men däremot bakåt i tiden (förutsatt att det inte ligger före beslutsdatum) Klicka sedan på OK. Ta emot beställning BBIC.docx Skapad av Caroline Sjöblom