På församlingsgården Sön 22 mars kl

Transkript

1 På församlingsgården Sön 22 mars kl OBSERVERA! Allt beslutsunderlag finns tillgängligt senast den 8/3-2015på vår hemsida: Handlingarna hittar man i mappen 2015 vidare i Årsmöteshandlingar, mappar man klickar på för att öppna. Om man inte har tillgång till dator, finns handlingarna att tillgå hos samtliga styrelsemedlemmar. Vi bjuder på fika VÄLKOMNA!

2 Södergårds samfällighetsförening i Brunflo Samtliga medlemmar kallas till årsmöte/stämma söndag den 22 mars 2015 kl i församlingsgården, Brunflo. Samfälligheten bjuder på fika. Dagordning Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av kallelsen till årsstämman. 3. Val av stämmofunktionärer. a) Ordförande. b) Sekreterare. c) 2 justerare/rösträknare. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Ekonomisk redogörelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av resultat och balansräkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Framställanden från styrelsen och motioner från medlemmarna. Framställan från styrelsen: a) Hantering av överskott elkostnad varmgarage. Motioner från medlemmar: 12. Ersättning till styrelsen, valberedningen och revisorerna. 13. Investeringskontot. 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd. 15. Val: a) Styrelseledamöter 2 år 2 år 2 år b) Styrelsesuppleanter 1 år 1 år 1 år c) Revisorer 1 år 1 år d) Revisorssuppleanter 1 år 1 år e) Valberedning 1 år 1 år 16. Övriga frågor. 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. 18. Mötets avslutande.

3 Verksamhetsberättelse Styrelsen har haft 10 styrelsemöten samt ett gårdsombudsmöte i församlingsgården. Polisen var inbjuden att informera om gransamverkan. Vi behövde två kontaktombud och Tommy Nilsson (T054) anmälde sig direkt. Senare under året tog Arne Nordin (L123)på sig uppdraget som det andra ombudet. Återställning efter fjärrvärmeutbyggnaden har inte blivit bra gjort. Styrelsen har tillsammans med Jämtkraft och NCC gått runt i området och sett att det var dåligt asfalterat. Även husägarna har varit behjälpliga under rundvandringen. En ny asfaltering gjordes varpå det blev ytterligare en besiktning med Mattias från styrelsen och Leif Åberg (T072) tillsammans med representanter från Jämtkraft och NCC. Dessvärre blev inte heller den nya asfalteringen så bra utförd. Det beslutades att det ska göras en ny besiktning i maj Underhåll av lekplatser/garagelängor har pågått under sommaren De allra flesta gårdarna har hunnit klart arbetet. Det återstår några saker som ska vara klart till sommarn Beställning av motorstyrning på garageportar är monterat och klart. Problem med lister kring garageportarna är åtgärdat. Olika frågor kring parkeringsplatser har vi haft. Främst att det saknas parkeringsplatser på parkeringen vid Lagmansvägen Ett medlemskap i Villaägarna har styrelsen tecknat. Vi kan få rådgivning, hjälp med samfällighetsjuridik och svar på förvaltningsfrågor. Vi har fått sju nya husägare under året Styrelsen föreslår att årets vinst på ,04 kr disponeras så att till ny räkning överförs 27,04 kr till investeringskontot överförs kr en extra amortering görs på kr Brunflo För styrelsen Eva-Britt Frånlund Ordförande

4 Ekonomisk redogörelse för Det ekonomiska arbetet har under året bestått i att: - löpande bokföra föreningens alla inkomster och utgifter, - se till att medlemsavgifter betalas in och att föreningens leverantörsfakturor betalas i tid, - betala ut arvoden, lämna inkomstuppgifter till Skatteverket och betala arbetsgivaravgifter, - göra bokslut för innevarande år genom att sammanställer alla ekonomiska händelser i en resultat- och balansräkning, - ta fram en budget för kommande år, - regelbundet rapportera till övriga i styrelsen om föreningens ekonomi. Under året har 16 st varit sena med sin inbetalning av medlemsavgiften vilket har resulterat i 800 kr i förseningsavgifter. Detta är en liten ökning sedan tidigare och kan bero på att vi inte längre ringer upp medlemmar som inte betalt utan direkt ger en påminnelse. Vi har haft ett ärende registrerat hos Kronofogden. Det gällde en medlem som hade 5 obetalda fakturor. Dessa har vi under året fått betalning för. Vi fick dock inte hjälp med att driva in påminnelseavgiften (då den inte finns med i debiteringslängden) vilket gör att vi för året har kundförluster på 250 kr. Ytterligare 1 kr i kundförluster har vi då en medlem betalt 1 kr för lite på en av sina fakturor. Under året har vi amorterat totalt kr ( kr i ordinarie amorteringar och kr i en extra amortering). Skulden vid årets slut var kr. Skuldräntan låg vid senaste amorteringen på 3,5% och totalt har vi betalt kr i räntekostnader under Detta innebär att varje fastighet, som ingår i samfälligheten, får göra 260 kronor (33321 / kr) i avdrag för kostnadsräntor i inkomstdeklaration 1. Avdraget görs i ruta 53 (Ränteutgifter mm ). Under året har vi gjort avskrivningar på garageportar och belysning på totalt kr, fördelat på kr för garageportar (samma belopp som vi har amorterat) och kr för belysningen. Tanken är att hela investeringen ska vara avskriven inom 10 år från att investeringarna gjordes. Fastställande av resultat- och balansräkning sker i en senare punkt på dagordningen. Brunflo Robert Jonsson Kassör

5

6 Resultaträkning 2014 Intäkter kr Budget 2014 Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Motorvärmarplatser Motorvärmare Varmgarage Sopavgifter Sparränta Investeringskonto Övriga intäkter Summa Kostnader kr El garage & motorvärmare El fasta avgifter + belysning Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Kundförluster Avskrivningar Summa Årets resultat kr avsättning investeringskonto extra amortering återstår 28

7 Balansräkning 2014 Tillgångar Investeringskonto , ,20 Plusgiro , ,68 Kassa 30,52 77,52 Kundfordringar , ,00 Garageanläggningar , ,00 Belysningsanläggningar , ,00 Summa tillgångar , ,40 Skulder och eget kapital Balanserat resultat , ,72 Årets resultat , ,68 Leverantörsskulder , ,00 Banklån , ,00 Summa skulder och eget kapital , ,40 Eva-Britt Frånlund, ordförande Robert Jonsson, kassör Håkan Norin, sekreterare Daniel Wiberg, ledamot Arne Nordin, ledamot Mattias Ekeljung, ledamot

8 Styrelsens framställan till årsstämman 2014 angående: Hantering av överskott elkostnad varmgarage Bakgrund När styrelsen beräknar avgiften för varmgaragen görs det utifrån en kvalificerad uppskattning hur mycket el föreningen totalt kommer att förbruka under året. Eftersom det är en uppskattning är det omöjligt att i förväg veta hur mycket förbrukningen kommer att bli. Får vi en väldigt kall vinter resulterar det i att avgiften blir för liten och blir det en väldigt mild vinter kommer avgiften att bli för hög. Under ett antal år har styrelsen uppskattning varit för hög jämfört med den faktiska förbrukningen varför medlemmar med varmgarage har betalat för mycket i avgifter. Avgifter som har gått till att täcka föreningens övriga kostnader. Styrelsens, och stämmans, syns på detta har varit att under årens lopp kommer detta att jämnas ut. Det finns dock även de som tycker att detta har varit en felaktig syn. Sedan januari 2013 finns det en elmätare installerad för en garagelänga med 10 varmgarageplatser. Det är därför nu möjligt att i efterhand kontrollera hur mycket den faktiska förbrukningen har varit och därmed även fastställa kostnaden för en varmgarageplats. Faktiska siffror från elmätare 2014, 10 varmgarageplatser: ,2 kwh ,5 kwh 14049,7 kwh för 10 garageplatser 1404,97 kwh för 1 garageplats Kilowattpris 2014 (medelvärde alla månader): 81,25 öre Kostnad för en varmgarageplats under 2014: 0,8125 x 1404,97 = 1141,54 kr (1142 kr) Vad föreningen har debiterat 2636 kr Vad faktiska siffror visar 1142 kr Vad föreningen har debiterat för mycket 1494 kr Förslag Återbetala 1494 kr till alla medlemmar med en varmgarageplats (totalt 41 st x 1494 kr = kr) genom att ge motsvarande belopp i rabatt på kommande fakturors avgift för varmgarageplats. Styrelsen föreslår årsstämman att anta styrelsens framställan till hantering av överskott elkostnad varmgarage.

9 Arvoden 2015 Arvodeshöjningar Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr Valberedning kr kr kr kr kr Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode 150 kr 150 kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 kr 320 kr 320 kr Antal sammanträden Antal sammanträden Antal deltagare totalt Antal deltagare per sammanträde 4,8 4 4,1 4,4 4,6 4,8 5,6 4,9 5,0 Kostnader Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Valberedning kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr kr kr kr kr kr Arvodekostnader till budget Arvoden kr Arbetsgivaravgifter 31,24% kr Avdrag regionalt stöd 10,00% kr Totalt kr

10 Investeringskonto 2014/2015 SALDO Investeringskonto ,20 kr ,42 kr UTGIFTER Omsättning lån Omsättning lån Omsättning lån Extra amortering Omsättning lån ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr SUMMA ,00 kr ,00 kr INKOMSTER Överföring januari Överföring april Överföring maj Överföring juni Överföring juli Överföring augusti Överföring september Överföring oktober Överföring november Sparränta ,00 kr ,00 kr 7 150,00 kr 2 200,00 kr ,00 kr 6 050,00 kr 550,00 kr ,00 kr 7 150,00 kr 835,79 kr SUMMA ,79 kr ,78 kr SALDO Investeringskonto ,99 kr ,88 kr Kommentar: Överföring görs i slutet av varje månad om det finns någon medlemsinbetalning den månaden. Avsättningar ,00 kr ,00 kr Styrelsen förslag till avsättning för 2015: ,00 kr - varav används för amortering och ränta på lån: ,00 kr

11 Beräkning av elkostnader och elavgifter 2015 (öre/kwh) År Förbrukning Fasta elkostnader (kr/år) Rörliga elkostnader Abonnemang Elpris 47, Elberedskap 56,25 Elöverföring 12, Nätövervakning 3,75 Energiskatt 24, Elsäkerhet 7,5 Totalt: 84, Månadsavgifter 210 Medel: Totalt: 34327,50 Den fasta avgiften är Beräknad rörlig avgift Beräknad förbrukning 34327,50 kr per år med 125A säkring. 84,81 öre per kwh kwh. Samfällighetens totala elkostnader skulle då bli: 34327,5 + ( x 0,8481) = kr Fördelning Antalet medlemmar: 128 Antal varmgarage: 41 Antal motorvärmare: 46 Den fasta avgiften samt kostnaden för gatubelysning och värme i förråden fördelas på alla medlemmar. Kostnaden för elförbrukningen för varmgarage och motorvärmaplats fördelas på de medlemmar som har dessa. Samfällighetens elförbrukning för gatubelysning och värme i förråden beräknas till: kwh totalt 107 kwh per år och medlem 90 kr per år och medlem i elförbrukning 268 kr per år och medlem i fasta avgifter 359 kr per år och medlem totalt Samfällighetens elförbrukning för varmgaragen beräknas till: kwh totalt 3112 kwh per år och varmgarageplats 2639 kr per år och varmgarageplats Samfällighetens elförbrukning för varmgarage 2014: 1405 kwh per år och varmgarageplats 1142 kr för en varmgrageplats under 2014 Samfällighetens elförbrukning för motorvärmarplatser beräknas till: kwh totalt 308 kwh per år och motorvärmarplats 261 kr per år och motorvärmarplats

12 Avgifter 2015 Antal Avg per inbet.period kr Helår kr Helår kr 2014 Hyra parkeringsplats motorvärmare kr kr kr Arrende av samfälldmark kr 200 kr 200 kr El fasta avgifter + belysning/värme kr 360 kr 324 kr El motorvärmare med timer, 6A kr 260 kr 260 kr El garageportöppnare 4 15 kr 60 kr 60 kr El varmgarage kr kr kr Medlemsavgift kr kr kr Investeringskonto kr kr kr Sopavgifter kr kr kr Uppgifter till budgeten Intäkter från hyra motorvärmarstolpe Intäkter el från motorvärmare: Intäkter el från varmgarage: Intäkter el fasta avgifter + belysning Intäkter el från garageportöppnare Intäkter från arrenden Intäkter från medlemsavgifter: Investeringskonto: Intäkter från sopavgift: kr kr kr kr 240 kr kr kr kr kr

13 Budgetförslag 2015 Budgetförslag 2015 Resultat 2014 Budget 2014 Intäkter kr Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Motorvärmarplatser Motorvärmare Varmgarage Sopavgifter Sparränta Investeringskonto Övriga intäkter Summa Kostnader kr El garage & motorvärmare El fasta avgifter + belysning Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Kundförluster Avskrivningar Summa Budgeterat resultat

14 Debiteringslängd för 2015 Totalt utdebiteras ,00 kr vilket fördelar sig på medlemmarna enligt nedan. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens plusgirokonto: Påminnelseavgift om 50 kronor kan komma att utgå vid påminnelse om försenad inbetalning. OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet. Södergård 1:39 Södergård 1:40 Södergård 1:41 Fastighetsägare Aronsson Evy & Aronsson Bengt-Sören Strand Sven Åke & Strand Gunilla Bennmarker Åsa & Bennmarker Lars-Göran Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA L L L Södergård 1:42 Ström Annika & Willesgård Marcus L Södergård 1:43 Bäckström Leif & Elofsson Anneli L Södergård 1:44 Green Jerker & Green Anna-Kerstin L Södergård 1:45 Gidlund Örjan L Södergård 1:46 Vykander Elin L Södergård 1:47 Wängman Thomas L Södergård 1:48 Bugge Inger L Södergård 1:49 Tillström Jessica & Karlsson Karl L Södergård 1:50 Berglund Annica & Hjalmarsson Fredrik L Södergård 1:51 Johansson Sören & Johansson Britt-Inger L Södergård 1:52 Molander Anders & Molander Bodil L Södergård 1:53 Edvinsson Sven Åke & Edvinsson Elisabeth L Södergård 1:54 Månthén Morgan L Södergård 1:55 Wagenius Göran & Öberg Jenni L Södergård 1:56 Andersson Fredrik L Södergård 1:57 Skoglund Patrik L Södergård 1:58 Fjällström Margareta & Andersson Jan L Södergård 1:59 Johansson Marlene L Södergård 1:60 Eldebro Sture & Eldebro Åsa L Södergård 1:61 Kalén Mikael & Kalén Erica L Södergård 1:62 Nilsson Johannes L Södergård 1:63 Eriksson Tommy & Svedlund Monica L Södergård 1:64 Stugholm Martin & Berg-Stugholm Pia L Södergård 1:65 Nordin Arne & Nyberg-Nordin Anneli L

15 Debiteringslängd för 2015 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:66 Meriläinen Aarre & Hyttsten-Meriläinen Iréne L Södergård 1:67 Widenström Helena & Holmberg Thomas L Södergård 1:68 Andersson Annika L Södergård 1:69 Ottosson Tomas & Ottosson Linnéa L Södergård 1:70 Andersson Per & Gissler-Andersson Annica L Södergård 1:71 Lundstam Inger L Södergård 1:72 Dolenius Britt-Marie L Södergård 1:73 Gunnmo Allan & Gunnmo Elizabeth L Södergård 1:74 Sundström Jörgen & Näslund Karin L Södergård 1:75 Ljung Hans & Ljung Ingela L Södergård 1:76 Flod Lillemor & Jönsson Morgan L Södergård 1:77 Lindqvist Sigrid & Lindqvist Max L Södergård 1:78 Hedman Johanna & Hedman Andreas L Södergård 1:79 Johansson Erik & Hellström Ann-Louise L Södergård 1:80 Norberg Sverre L Södergård 1:81 Johansson-Lima Tore & Ejneborn Åsa L Södergård 1:82 Landin Folke & Landin Ulla-Britt L Södergård 1:83 Andersson Tord & Andersson Birgitta L Södergård 1:84 Nilsson Jan & Markusson Monika L Södergård 1:85 Jonsson Raymond & Jonsson Anita L Södergård 1:86 Marklund Malin L Södergård 1:87 Erlandsson Peter & Sundberg Anna-Karin L Södergård 1:88 Hultqvist Anna & Flodin Åke L Södergård 1:89 Elofsson Astrid L Södergård 1:90 De Val Ylva & Olsson Lars-Olow L Södergård 1:91 Rosendahl Rune & Rosendahl Marianne L Södergård 1:92 Christensen Benny & Borgryd Elleonor L Södergård 1:93 Anteskog Tomas & Lövenås-Anteskog L Susanne Södergård 1:94 Johansson Ulrika & Holm Pierre L Södergård 1:95 Wangby Erik & Wangby Carina L

16 Debiteringslängd för 2015 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:96 Malmsten Magnus & Malmsten Annelie L Södergård 1:97 Persson Roger & Nilsson Camilla L Södergård 1:98 Sjödin Örjan & Tander Eva-Lotta L Södergård 1:99 Hansson Annica & Andersson Lennart L Södergård 1:100 Olovsson Mikael & Alfredsson Anette L Södergård 1:101 Svensson Sören & Svensson Helén L Södergård 1:102 Hallman Karl Olof & Hallman Grazyna L Södergård 1:103 Ifrén Roland L Södergård 1:104 Ekeljung Mattias & Ekeljung Åsa L Södergård 1:105 Kristoffersson Jimmy & Åsén Linda L Södergård 1:106 Träskvik Carina L Södergård 1:107 Jacobsson-Dovner Kerstin L Södergård 1:108 Söderman Gabriella L Södergård 1:109 Nilsson Carl-Johan & Röstel Daniela L Södergård 1:110 Edholm Yvonne & Edholm Alvar L Södergård 1:111 Månsson Roger & Magnusson Eva L Södergård 1:112 Jonsson Jenny & Jonsson Robert L Södergård 1:113 Eriksson Helena & Eriksson Jörgen L Södergård 1:114 Klich Anna L Södergård 1:115 Höglund Pernilla & Höglund Christer L Södergård 1:116 Berglind Marcus & Eriksson Melinda L Södergård 1:117 Marcusson Marie & Marcusson Thomas L Södergård 1:118 Rud Anette & Magnusson Stefan L Södergård 1:119 Gärdlund Gunilla L Södergård 1:120 Färdvall-Johansson Johnny L Södergård 1:121 Wåglin Karin & Roos-Wåglin Mikael L Södergård 1:122 Jokobsson Rikard & Holmlund Sara L Södergård 1:123 Törnvall Stefan & Törnvall Sonja L Södergård 1:124 Norin Håkan & Norin Marianne L Södergård 1:125 Viberg Daniel & Leffler Catrine L Södergård 1:126 Höglund Håkan & Höglund Elly L

17 Debiteringslängd för 2015 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:127 Boije Lina & Bergetoft Robin T Södergård 1:128 Andersson Martin T Södergård 1:129 Rydén Erik Olov & Rydén Britt T Södergård 1:130 Savander Shalini & Savander Leif T Södergård 1:131 Karttunen Niklas & Marten Caroline T Södergård 1:132 Fors Patrik & Fors-Lyrén Cecilia T Södergård 1:133 Larsson Björn T Södergård 1:134 Hägglund Jöran & Hägglund Kersti T Södergård 1:135 Almqvist Christina & Nilsson Tommy T Södergård 1:136 Sandberg Stefan & Sandberg Jennie T Södergård 1:137 Stänkelström Anita T Södergård 1:138 Nilsson Anna & Jonsson Johan T Södergård 1:139 Johansson Börje & Johansson Siv T Södergård 1:140 Sandberg Sune & Sandberg Karin T Södergård 1:141 Landgren Johanna & Olander Mattias T Södergård 1:142 Björklund Dorothy T Södergård 1:143 Lindqvist Hanna & Barkestam Johan T Södergård 1:144 Eriksson Birger & Eriksson Britt Marie T Södergård 1:145 Aronsson Malin T Södergård 1:146 Thyrell Patrik & Thyrell Petra T Södergård 1:147 Rönning Hanna T Södergård 1:148 Björkbacka Stefan & Eriksson Mirja T Södergård 1:149 Söderlund Paul & Vesterlund Ingrid T Södergård 1:150 Håkansson Carina & Persson Michael T Södergård 1:151 Öhrbom Stig Olof & Öhrbom Harriet T Södergård 1:152 Isvén Karin Ulrika & Johansson Peder Thomas T Södergård 1:153 Strömqvist Niklas & Sundqvist Linnéa T Södergård 1:154 Johansson Anders & Overud Kristina T Södergård 1:155 Höglund Per & Höglund Anna-Lisa T Södergård 1:156 Näsström Arne & Näsström Karin T Södergård 1:157 Frånlund Eva-Britt & Frånlund Conny T Södergård 1:158 Johnsson Thore T

18 Debiteringslängd för 2015 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:159 Olsson Pär-Olov & Olsson Cecilia T Södergård 1:160 Meriläinen Anders T Södergård 1:161 Olsson Sonja T Södergård 1:162 Persson Linnea & Eriksson Henrik T Södergård 1:163 Söder Marja & Olsson Niklas T Södergård 1:164 Göransson Magnus T Södergård 1:165 Åberg Ingrid T Södergård 1:166 Jarhulf Lennart & Jarhulf Eva T SUMMA: Ägaruppgifter hämtade ur Lantmäteriets fastighetsregister