På församlingsgården Sön 24 mars kl

Transkript

1 På församlingsgården Sön 24 mars kl OBSERVERA! Allt beslutsunderlag finns tillgängligt senast den 10/ på vår hemsida: Handlingarna hittar man i mappen 2019 vidare i Årsmöteshandlingar, mappar man klickar på för att öppna. Om man inte har tillgång till dator, finns handlingarna att tillgå hos styrelsen. Samfällighetsföreningen bjuder på fika VÄLKOMNA!

2 Södergårds samfällighetsförening i Brunflo Samtliga medlemmar kallas till årsmöte/stämma söndag den 24 mars 2019 kl i församlingsgården, Brunflo. Samfälligheten bjuder på fika. Dagordning Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av kallelsen till årsstämman. 3. Val av stämmofunktionärer. a) Ordförande. b) Sekreterare. c) 2 justerare/rösträknare. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Ekonomisk redogörelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av resultat och balansräkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Framställanden från styrelsen och motioner från medlemmarna. Framställan från styrelsen: - Parkeringsövervakning. - Riktlinjer för laddning av el-/laddhybrider Motioner från medlemmar: - Inga motioner har kommit in till styrelsen. 12. Ersättning till styrelsen, valberedningen och revisorerna. 13. Investeringskontot och fondutveckling. 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd. 15. Val: a) Styrelseledamöter 2 år Anders Johansson (Omval). 2 år Martin Andersson (Omval). 2 år Ledamot (Nyval). b) Styrelsesuppleanter 1 år Gunnar Berg (Omval). 1 år Stefan Magnusson (Omval). 1 år Daniel Wiberg (Omval). c) Revisorer 2 år Revisor (Nyval) d) Revisorssuppleanter 1 år (Nyval). 1 år Roger Månsson (Omval). e) Valberedning 1 år -? 1 år -? 16. Övriga frågor. 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. 18. Mötets avslutande.

3 Verksamhetsberättelse Södergårds samfällighet 2018 Styrelsen har haft 8 styrelsemöten under verksamhetsåret samt haft gårdsombudsmöte i församlingsgården med både nya och gamla gårdsombud. Genomgång av vad som behöver göras på gårdarna allt är inte genomförts, resten utförs under sommaren Fem sålda hus under verksamhetsåret Bortforsling av kvarvarande grenar från gallringsarbetet är utfört En gungställning har bytts ut då träställning var i för dåligt skick för att den skulle gå att använda. Återställning av marken är klart efter IP-Onlys grävarbeten. Bilspärrar är inköpta och ska sättas upp så fort det går. Beslutet att köpa in dessa samt montera de togs på föregående årsmöte. Justeringar är gjorda på en del av garageportarna och arbetet fortgår. Byte av säkringar från 6A till 10A på motorvärmare är startade och ska slutföras i början av 2019 Nytt avtal för snöröjning och sandning har tecknats på 2 år till våren Innan avtalet tecknades togs kontakt med olika entreprenörer men få av dessa som var intresserad av att snöröja inom detta område. Fortsatt arbete har skett av anläggningsbeslutet samt att vi även haft möten tillsammans med kommunen. Styrelsen föreslår att årets vinst ,07 kr disponeras så att till investeringskontot överförs kr till ny räkning överförs ,93 kr Brunflo För styrelsen Erika Kalèn Ordförande

4 Ekonomisk redogörelse för 2018 Det ekonomiska arbetet har under året bestått i att: - löpande bokföra föreningens alla inkomster och utgifter, - se till att medlemsavgifter betalas in och att föreningens leverantörsfakturor betalas i tid, - betala ut arvoden, lämna inkomstuppgifter till Skatteverket och betala arbetsgivaravgifter, - göra bokslut för innevarande år genom att sammanställer alla ekonomiska händelser i en resultat- och balansräkning, - ta fram en budget för kommande år, - regelbundet rapportera till övriga i styrelsen om föreningens ekonomi. Under året (april) har vi löst in föreningens lån på kr. Totalt har vi betalat kr i räntekostnader under Detta innebär att varje fastighet, som ingår i samfälligheten, får göra 62 kronor (7 977 kr / 128 hushåll 62 kr/hushåll) i avdrag för kostnadsräntor i inkomstdeklaration 1. Avdraget görs i ruta 53 (Ränteutgifter mm ). Under året har vi gjort avskrivningar på garageportar och belysning på totalt kr, fördelat på kr för garageportar och kr för belysningen. Tanken är att hela investeringen ska vara avskriven inom 10 år från att investeringarna gjordes (vilket var 2013). Under 2018 har föreningen sålt hela innehavet i fonden Stratega 30 hos Nordea. Värdet vid försäljningen, som skedde i april, uppgick till ,97 kr, vilket ger en vinst på ca 4,25 %, och användes till inlösen av lånet. Brunflo Anders Johansson Kassör

5

6 Resultaträkning 2018 Intäkter kr Budget 2018 Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Motorvärmarplatser Motorvärmare Varmgarage Sopavgifter Sparränta 0 0 Fonder Investeringskonto Övriga intäkter Öresutjämning 0,00 0,00 Summa Kostnader kr El fasta avgifter + belysning El motorvärmare El varmgarage Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Kundförluster 0 0 Avskrivningar Summa Årets resultat kr ,07 avsättning investeringskonto extra amortering 0

7 Balansräkning 2018 Tillgångar Investeringskonto , ,99 Plusgiro , ,08 Kassa 30,52 30,52 Fonder 0, ,65 Ersättning Jämtkraft 0, ,00 Kundfordringar , ,54 Garageanläggningar , ,00 Belysningsanläggningar , ,00 Summa tillgångar , ,78 Skulder och eget kapital Balanserat resultat , ,71 Årets resultat , ,07 Leverantörsskulder , ,00 Banklån 0, ,00 Summa skulder och eget kapital , ,78

8 Styrelsens framställan till årsstämman 2018 angående: Parkeringsövervakning med uppdaterade trafikföreskrifter Bakgrund Inom Södergårds samfällighet så har det under många år pratats om de problem som upplevs med fordon parkerade inom området. Trots påtryckning från styrelsen så kan vi inte se någon förbättring gällande detta. De aktuella trafikföreskrifterna som togs fram 2012 följs inte och den aktuella styrelsen ser ingen möjlighet att det är styrelsen som ska bötfälla bilar enligt den rutin som finns. Förslag Från den 1/ införs parkeringsövervakning enligt ny skyltning som kommer införas inom området. Befintlig skyltning kommer att tydliggöras och på parkeringar som inte är förhyrda kommer enbart parkering att tillåtas max 48 timmar. I samband med att detta införs så uppdateras även de redan befintliga parkeringsföreskrifterna. Avtal med Securitas tecknas där kostnaden för samfälligheten är 0 kronor och då tar Securitas fram de skyltar som krävs och ett avtal på 3 år skrivs gällande parkeringsövervakning. Styrelsen föreslår årsstämman att anta styrelsens framställan till Parkeringsövervakning med uppdaterade trafikföreskrifter.

9 Zon in ut P + 48h + pilmarkering P + förhyrda + pilmarkering + 48h P + förhyrda + pilmarkering

10 Zon in ut P + 48h + pilmarkering P + förhyrda + pilmarkering + 48h + pilmarkering P + förhyrda + pilmarkering

11 Styrelsens framställan till årsstämman 2018 angående: Riktlinjer för laddning av el-/laddhybrider Bakgrund Inom fordonsbranschen sker en snabb utveckling där fler och fler nya modeller av både eloch laddhybrider tas fram. Vi inom styrelsen har sett att denna typ av bilar börjar förekomma inom området och har därför undersökt vilka regelverk och krav som finns hos Elsäkerhetsverket. Några viktiga punkter kring varför detta behöver regleras är följande. Gamla eller felaktiga kopplingar och kabelförgreningar kan orsaka varmgång vid hög belastning vilket i sin tur kan leda till brand. Vanliga vägg- och motorvärmaruttag är inte gjorda för elbilsladdning och klarar inte återkommande hög belastning under lång tid. Förslag För att undvika och minska riskerna för brand i våra garage som orsakas av att bilar laddas via vanliga eluttag så föreslår styrelsen att det hos de hushåll som vill ha laddmöjlighet installeras en laddbox från Chargestorm av modellen EVA Protected. Installationskostnad och kostnad för laddboxen bekostas av varje enskilt hushåll och det är enbart efter att laddboxen har installerats som laddning får ske. För att laddning ska följa svensk standard så ska följande punkter uppfyllas. Befintlig elinstallation besiktas av behörig elinstallatör (kabeldimension osv). Anslutning till laddbox måste ha jordfelsbrytare Typ B eller Typ A i kombination med DC övervakning som bryter vid 6 ma. Styrelsen föreslår årsstämman att anta styrelsens framställan till Riktlinjer för laddning av el-/laddhybrider.

12 Chargestorm EVA Protected Laddeffekt 1,4-22 kw Typ 2-uttag Väggmontering som standard Kan beställas med installation av behörig installatör Inbyggd säkring, jordfelbrytare och DC-läckagedetektering Pris från ca 9000 kr exkl installation.

13 Arvoden 2019 Arvodeshöjningar Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr Övriga ledamöter kr kr Valberedning kr kr kr kr kr kr Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode 150 kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 kr 320 kr 320 kr 320 kr 320 kr Antal sammanträden Antal sammanträden Antal deltagare totalt Antal deltagare per sammanträde 4,6 4,8 5,6 4,9 4,4 5,4 4,6 6,0 6,0 Kostnader (budgeterat) Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Övriga ledamöter kr kr kr 2 Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Valberedning kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr kr kr kr kr kr Arvodekostnader till budget Arvoden kr Arbetsgivaravgifter 31,24% kr Avdrag regionalt stöd 10,00% kr Totalt kr

14 Avgifter 2019 Antal Avg per inbet.period kr Helår kr Helår kr 2018 Hyra parkeringsplats motorvärmare kr kr kr Arrende av samfälldmark kr 200 kr 200 kr El fasta avgifter + belysning/värme kr 572 kr 596 kr El motorvärmare med timer, 6A kr 212 kr 152 kr El varmgarage kr kr kr Medlemsavgift kr kr kr Investeringskonto kr kr kr Sopavgifter kr kr kr Uppgifter till budgeten Intäkter från hyra motorvärmarstolpe Intäkter el från motorvärmare: Intäkter el från varmgarage: Intäkter el fasta avgifter + belysning Intäkter från arrenden Intäkter från medlemsavgifter: Investeringskonto: Intäkter från sopavgift: kr kr kr kr kr kr kr kr

15 Budgetförslag 2019 Budgetförslag 2019 Resultat 2018 Budget 2018 Intäkter kr Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Hyra motorvärmarplatser El motorvärmare El varmgarage Sopavgifter Sparränta Fonder Investeringskonto Övriga intäkter Öresutjämning Summa Kostnader kr El fasta avgifter + belysning El motorvärmare El varmgarage Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Kundförluster Investeringskonto Avskrivningar Summa Budgeterat resultat

16 Debiteringslängd för 2019 Totalt utdebiteras ,00 kr vilket fördelar sig på medlemmarna enligt nedan. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens plusgirokonto: Påminnelseavgift om 50 kronor kan komma att utgå vid påminnelse om försenad inbetalning. OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet. Södergård 1:39 Södergård 1:40 Södergård 1:41 Fastighetsägare Aronsson Evy & Aronsson Bengt-Sören Strand Sven Åke & Strand Gunilla Bennmarker Åsa & Bennmarker Lars-Göran Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA L L L Södergård 1:42 Willesgård Annika & Willesgård Marcus L Södergård 1:43 Bäckström Leif & Elofsson Anneli L Södergård 1:44 Green Jerker & Green Anna-Kerstin L Södergård 1:45 Gidlund Örjan & Gidlund Ellen L Södergård 1:46 Vykander Elin L Södergård 1:47 Frank Malin & Nilsson Andreas L Södergård 1:48 Bugge Inger L Södergård 1:49 Vikén Linnea & Grenholm Anton L Södergård 1:50 Moberg Willy L Södergård 1:51 Johansson Sören & Johansson Britt-Inger L Södergård 1:52 Molander Anders & Molander Bodil L Södergård 1:53 Edvinsson Sven Åke & Edvinsson Elisabeth L Södergård 1:54 Månthén Morgan L Södergård 1:55 Wagenius Göran & Öberg Jenni L Södergård 1:56 Andersson Fredrik L Södergård 1:57 Skoglund Patrik L Södergård 1:58 Fjällström Margareta & Andersson Jan L Södergård 1:59 Johansson Marlene L Södergård 1:60 Eldebro Sture & Eldebro Åsa L Södergård 1:61 Kalén Mikael & Kalén Erica L Södergård 1:62 Nilsson Johannes L Södergård 1:63 Eriksson Tommy & Eriksson Monica L Södergård 1:64 Stugholm Martin & Berg-Stugholm Pia L

17 Debiteringslängd för 2019 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:65 Nordin Arne & Nyberg-Nordin Anneli L Södergård 1:66 Meriläinen Aarre & Hyttsten-Meriläinen Iréne L Södergård 1:67 Widenström Helena & Holmberg Thomas L Södergård 1:68 Andersson Annika L Södergård 1:69 Ulrika Åberg L Södergård 1:70 Andersson Per & Gissler-Andersson Annica L Södergård 1:71 Lundstam Inger L Södergård 1:72 Dolenius Britt-Marie L Södergård 1:73 Gunnmo Allan & Gunnmo Elizabeth L Södergård 1:74 Sundström Jörgen & Sundström Karin L Södergård 1:75 Ljung Hans & Ljung Ingela L Södergård 1:76 Jönsson Lillemor & Jönsson Morgan L Södergård 1:77 Lindqvist Sigrid & Lindqvist Max L Södergård 1:78 Hedman Johanna & Hedman Andreas L Södergård 1:79 Johansson Erik & Hellström Ann-Louise L Södergård 1:80 Norberg Sverre L Södergård 1:81 Johansson-Lima Tore & Ejneborn Åsa L Södergård 1:82 Landin Folke & Landin Ulla-Britt L Södergård 1:83 Andersson Tord & Andersson Birgitta L Södergård 1:84 Markusson Monika L Södergård 1:85 Jonsson Raymond & Jonsson Anita L Södergård 1:86 Marklund Malin L Södergård 1:87 Erlandsson Peter & Sundberg Anna-Karin L Södergård 1:88 Hultqvist Anna & Flodin Åke L Södergård 1:89 Elofsson Astrid L Södergård 1:90 Granberg Jonny & Granberg Jenny L Södergård 1:91 Rosendahl Rune & Rosendahl Marianne L Södergård 1:92 Christensen Benny & Borgryd Elleonor L Södergård 1:93 Järrebring Anders & Järrebring Caroline L Södergård 1:94 Johansson Ulrika & Holm Pierre L Södergård 1:95 Wangby Erik & Wangby Carina L Södergård 1:96 Zetterlund Johan & Larsson Cathrin L

18 Debiteringslängd för 2019 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:97 Persson Roger & Nilsson Camilla L Södergård 1:98 Sjödin Örjan & Tander Eva-Lotta L Södergård 1:99 Hansson Annica & Andersson Lennart L Södergård 1:100 Olovsson Mikael & Alfredsson Anette L Södergård 1:101 Svensson Sören & Svensson Helén L Södergård 1:102 Hallman Karl Olof & Hallman Grazyna L Södergård 1:103 Ifrén Roland L Södergård 1:104 Ekeljung Mattias & Ekeljung Åsa L Södergård 1:105 Kristoffersson Jimmy & Kristoffersson Linda L Södergård 1:106 Träskvik Carina L Södergård 1:107 Westerberg ena L Södergård 1:108 Träskvik Sanna & Lagerstedt Marcus L Södergård 1:109 Röstel Daniela L Södergård 1:110 Edholm Yvonne & Edholm Alvar L Södergård 1:111 Månsson Roger & Magnusson Eva L Södergård 1:112 Jonsson Jenny & Jonsson Robert L Södergård 1:113 Eriksson Helena & Eriksson Jörgen L Södergård 1:114 Klich Anna L Södergård 1:115 Höglund Pernilla & Höglund Christer L Södergård 1:116 Festin Örjan L Södergård 1:117 Marcusson Marie & Marcusson Thomas L Södergård 1:118 Rud Anette & Magnusson Stefan L Södergård 1:119 Gärdlund Gunilla L Södergård 1:120 Forsberg Johnny L Södergård 1:121 Wåglin Karin & Roos-Wåglin Mikael L Södergård 1:122 Jokobsson Rikard & Holmlund Sara L Södergård 1:123 Törnvall Stefan & Törnvall Sonja L Södergård 1:124 Norin Håkan & Norin Marianne L Södergård 1:125 Viberg Daniel & Viberg Catrine L Södergård 1:126 Höglund Håkan & Höglund Elly L Södergård 1:127 Boije Lina & T Södergård 1:128 Andersson Martin T Södergård 1:129 Rydén Erik Olov & Rydén Britt T

19 Debiteringslängd för 2019 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:130 Savander Shalini & Savander Leif T Södergård 1:131 Karttunen Niklas & Marten Caroline T Södergård 1:132 Fors Patrik & Fors-Lyrén Cecilia T Södergård 1:133 Larsson Björn T Södergård 1:134 Hägglund Jöran & Hägglund Kersti T Södergård 1:135 Almqvist Christina & Nilsson Tommy T Södergård 1:136 Sandberg Stefan & Sandberg Jennie T Södergård 1:137 Aune Elin T Södergård 1:138 Nilsson Anna T Södergård 1:139 Johansson Börje T Södergård 1:140 Sandberg Sune & Sandberg Karin T Södergård 1:141 Landgren Johanna & Olander Mattias T Södergård 1:142 Björklund Dorothy T Södergård 1:143 Barkestam Johan T Södergård 1:144 Eriksson Birger & Eriksson Britt Marie T Södergård 1:145 Aronsson Malin T Södergård 1:146 Thyrell Patrik T Södergård 1:147 Persson Daniel & Bäckman Josephine T Södergård 1:148 Björkbacka Stefan T Södergård 1:149 Söderlund Paul & Vesterlund Ingrid T Södergård 1:150 Håkansson Carina & Persson Michael T Södergård 1:151 Öhrbom Stig Olof & Öhrbom Harriet T Södergård 1:152 Isvén Karin Ulrika & Johansson Peder Thomas T Södergård 1:153 Wåger Lisa & Wåger Maria T Södergård 1:154 Johansson Anders & Overud Kristina T Södergård 1:155 Höglund Per & Höglund Anna-Lisa T Södergård 1:156 Näsström Arne & Näsström Karin T Södergård 1:157 Frånlund Eva-Britt & Frånlund Conny T Södergård 1:158 Johnsson Lena T Södergård 1:159 Olsson Michael & Lindqvist Cecilia T Södergård 1:160 Meriläinen Anders T Södergård 1:161 Olsson Sonja T Södergård 1:162 Persson Linnea & Eriksson Henrik T Södergård 1:163 Söder Marja & Olsson Niklas T Södergård 1:164 Domander Kristjan & T

20 Debiteringslängd för 2019 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:165 Åberg Ingrid T Södergård 1:166 Jarhulf Lennart & Jarhulf Eva T SUMMA: Ägaruppgifter hämtade ur Lantmäteriets fastighetsregister