Årsredovisning för räkenskapsåret 2016

Transkript

1 1(12) Rndvägens Samf. Förening Org nr Årsredvisning för räkenskapsåret 2016 Styrelsen avger följande årsredvisning. Innehåll förvaltningsberättelse - resultaträkning - balansräkning - tilläggsupplysningar Sida Om inte annat särskilt anges, redvisas alla belpp i krnr.

2 Rndvägens Samf. Förening Förvaltnings berättelse 2(12) Verksamheten Allmänt m verksamheten Samfällighetsföreningen förvaltar sedan gemensamhetsanläggning Symfnin ga: 1 enligt anläggningsbeslut Deltagande fastigheter är: Symfnin samt Finalen 1 sm tillsammans utgör en samfällighet för anläggningens utförande ch drift. Föreningen äger sedan samma tidpunkt fastigheterna Symfnin 1 ch Rndt 1 i Huddinge kmmun. Gemensamhetsanläggningen består av: a) Gemensamma byggnader innehållande bl.a. garage ch undercentral för fjärrvärme, utebelysning, parkeringsplatser, asfalterade körytr belägna inm Finalen 1, Symfni 1 ch Rndt 1. b) Asfalterade gångvägar, gångvägs belysning med tillhörande ledningar, lekplatser med utrustning samt övriga friytr inm Finalen 1 ch Symfnin 1. e) Uppsamlingsledningar för spill- ch dagvatten med tillhörande brunnar. Uppsamlingsledningarna för spillvatten ska vara gemensamma från de enskilda lägenheternas/ fastigheternas inkpplingspunkter på uppsamlingsledningarna under bstadshusen/ radhuslängrna fram till anslutningspunlcterna till de allmänna ledningarna. Dagvattenledningarna ska vara gemensamma fram till anslutningspunkterna till de allmänna ledningarna. d) Fjârrvârmeanläggning bestående av undercentral med tillhörande värmeväxlare, pumpar ch övrig utrustning j ämte sekundärledningar för varmtappvatten. Anläggningen ska vara gemensam från värmeverkets avstängningsventiler på primärledningarna fram till ch med de enskild lägenheternas/ radhusens avstängningsventiler. Anläggningen kan, m föreningen så beslutar, kmpletteras med enskild mätning av vatten ch värme, e) Distributinsledningar för kallvatten från anslutningspunkterna på de allmänna ledningarna fram till ch med de enskilda lägenheternas/ radhusens avstängningsventiler. Anläggningen kan, m föreningen så beslutar, kmpletteras med enskild mätning av vatten. f) Lkalt nät för TV ch dataöverföring från överlämnadspunkt fram till ch med de enskilda lägenheternas/ radhusens vägguttag. g) Fläktar ch rörsystem för ventilatin av grunderna till bstadshusen. Ägandet av anläggningen respektive kstnaderna för anläggningens drift ska fördelas mellan deltagande fastigheter enligt följande: Symfnin 23-46: andelstalet 1 för varje fastighet (24 radhusfastigheter ch 24 andelar) Finalen 1: andelstalet 52 (52 lägenheter) Summa 76 andelar Beräkning av avgifter för uppvärmning ch vatten ska till viss del ske utifrån de deltagande fastigheternas bstadsyta. Vid fördelning av dessa kstnader ska hälften fördelas lika per radhus/ lägenhet ch hälften fördelas efter bstadsyta. Gemensamhetsanlâggningen är försäkrad till fullvärde i Nrdeurpa Försäkring AB. Uttaxering för anläggningens drift per månad ch andel har sedan varit: kr per andel radhus Jr- respektive kr per andel lägenhet. /V

3 Rndvägens Samf. Förening Styrelsen har sedan rdinarie föreningsstämma , ch därpå påföljande styrelseknstituering, haft följ ande sammansättning: Vald till stämman Carita Erikssn Ordförande 2018 Jhanna Petterssn Ledamt 2018 Lasse Juusla Ledamt 2018 Marie Luise Tpac Ledamt 2017 Märit Söderberg Ledamt 2017 Hannika Thunell Suppleant 2017 Gunilla Paulsn Suppleant 2017 Styrelsen har under året hållit elva prtkllförda sammanträden, samt ett knstituerande möte. 3(12) Till revisr för tiden intill dess nästa rdinarie stämma hållits valdes Öhrlings Pricewaterhuse Cpers AB. Föreningens firma tecknas, förutm av styrelsen, av två ledamöter i förening. F öreningsstämman reserverade 1,5 prisbasbelpp i arvde till styrelsen för mandatperiden Under 2016 har kr tagits ut i arvde. Till valberedning fram till nästa rdinarie stämma valdes Marie Möller ch Mufit Tpac. Styrelsen har tecknat avtal med MBF m eknmisk ch administrativ Föreningen har tecknat avtal med Securitas m fastighetsjur. förvaltning. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Årlig vårstädning med avslutande krvgrillning. Vår- ch höstväxter har planerats i blmkrukrna. Infrmatinsblad till samtliga bende har delats ut 6 gånger. Samverkansmöte med BrfFinalens styrelse har genmförts. Målning av p-rutma har slutförts. Altanen till gemensamhetslkalen har målats ch fönstren har tvättats. Ny ytterbelysning på övre garaget har installerats ch nya armaturer har satts upp vid parkeringen ch vändplanen där vi en längre tid saknat belysning. Offerter för renvering av lilla garaget har tagits in. Med tanke på vad det skulle ksta ch att vi är i strt behv av fler parkeringsplatser så ansökte vi m rivningstillstånd ch utökning av antal platser. Kmmunen har bifallit ansökan. Offerter för åtgärder av lekplatsen har tagits in ch avtal har skrivits med en leverantör. Hemsidan har förbättrats ch utvecklingsarbetet frtsätter. Planerad genmgång av träd tillsammans med Brf Finalen ch kmmunen har ej genmförts. Därem)t har kmmunen tagit ner en tall sm lutade rväckande mt ett av radhusen. ~

4 Rndvägens Samf. Förening 4(12) Styrelsen ser i nuläget fram emt följ ande under kmmande år: Vårstädning, planteringar, utveckling av hemsidan, bendeinfrmatin, samverkansmöte med Brf Finalen m.m, löper på sm vanligt. Buskar, bänkar mm på baksidan av lkalen skall snyggas till. Avtalet med Securitas sägs upp till den 30jun Rivning av lilla garaget ch utökning av antal p-platser. Upprustning av "gungparken". Byte av armatur på nedre garaget. Förslag på webbaserat system för bkning av tvättstuga. Eget kapital Ingående balans Reservering till yttre fnd Ianspråktagande av yttre fnd Balansering av föregående års resultat Årets resultat Belpp vid årets utgång Fnd för yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Resultatdispsitin Till föreningsstämmans förfgande står följande medel i krnr: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande dispsitin: Reservering till fnd för yttre underhåll Ianspråkstagande av fnd för yttre underhåll I ny räkning balanseras Enligt styrelsens förslag till dispsitin kan årets resultat även tecknas: Resultat enligt resultaträkning Dispsitiner Årets resultat efter dispsitiner Behållning fnd för yttre underhåll efter dispsitin

5 Rndvägens Samf. Förening 5(12) Resultaträkning Nt Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettmsättning Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekstnader Driftskstnader Peridiskt underhåll Övriga externa kstnader Arvden ch persnalkstnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekstnader Rörelseresultat Finansiella pster Finansiella intäkter Finansiella kstnader Summa finansiella pster Resultat efterfinansiella pster Arets resultat Fördelning av årets resultat enligt förslaget i resultatdispsitinen Årets resultat enligt resultaträkningen Ianspråkstagande av fnd för yttre underhåll Reservering av medel till fnd för yttre underhåll Årets resultat efter förändring av fnd för yttre underhåll

6 Rndvägens Samf. Förening 6(12) Balansräkning Nt Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader ch mark Fastighetsförbättringar Summa materiella anläggningstillgångar l Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Krtfristiga frdringar Avgifts-, hyres- ch andra kundfrdringar Övriga frdringar Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Klientmedel i SHB Summa krtfristigafrdringar Summa msättningstillgångar Summa tillgångar }

7 Rndvägens Samf. Förening 7(12) Balansräkning Nt Eget kapital ch skulder Eget kapital Bundet eget kapital Fnd för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat -1 Årets resultat Summafritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Krtfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Summa krtfristiga skulder Summa eget kapital ch skulder ~

8 Rndvägens Samf. Förening 8(12) Tilläggsupplysningar Nt 1 Redvisnings- ch värderingsprinciper Årsredvisningen är upprättad i enlighet med årsredvisningslagen ch Bkföringsnämndens allmänna råd.om inte annat framgår är de tillämpade principerna förändrade i jämförelse med föregående år. Övriga tillgångar ch skulder har upptagits till anskaffningsvärdet där inget annat anges. Peridisering av intäkter ch kstnader har skett enligt gd redvisningssed. Vid redvisning tillämpas BFNAR 2003:4 Uttalande m redvisningsmedel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bstadsrättsföreningar. Enligt BFNAR 2003:4 redvisas föreningens fnd för yttre underhåll sm bundet eget kapital. Avsättning till fnd för yttre underhåll görs med belpp minst enligt föreningens stadgar. Uttag från fnden görs genm överföring till balanserat resultat, för att täcka årets peridiska underhållskstnader efter beslut på föreningsstämma. Avskrivningar Materiella anläggningstillgångar redvisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Förbättringskstnader av tillgångarnas prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redvisade värde. Byggnader, fastighetsförbättringar ch inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperid. Tillämpade avskrivningstider: Garage 40 år (t..m. år 2051) Upplysningartill resultaträkningen Nt 2 Nettmsättning Uttaxering för mkstnader Hyrr parkering & garage Intäkter p-autmat Övriga intäkter Brutt Övriga vakanser hyresförluster Summa nettmsättning }

9 Rndvägens Samf. Förening 9(12) Nt3 Driftskstnader Fastighetsskötsel Reparatiner, löpande underhåll Elavgifter Uppvärmning Vatten ch avlpp Renhållning Försäkringar Kabel-TV I Internet Övriga fastighetskstnader Summa driftskstnader Nt 4 Peridiskt underhåll Elarbeten Reparatin lekpark samt åtgärder parkering Summa peridiskt underhåll Nt 5 Övriga externa kstnader Förbrukningsin ventarier Kntrsmaterial Kmmunikatin Prt Revisin Föreningsmöten Eknmisk ch administrativ förvaltning Övriga frvaltningskstnader Knsultarvden Summa övriga externa kstnader

10 Rndvägens Nt 6 Samf. Förening Arvden ch persnalkstnader 10(12) Arvde styrelse* Sciala kstnader* Summa arvden, persnalkstnader *En anpassning i peridiseringen har gjrts, vilket har påverkat kstnaden för styrelsearvde ch sciala kstnader år Nt 7 Finansiella intäkter Ränteintäkt klientmedel i SHB Övriga ränteintäkter Summa finansiella intäkter Upplysningartill balansräkningen Nt 8 Byggnader ch mark Mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt värde Utgående planenligt värde byggnader ch mark 2 2

11 Rndvägens Nt9 Samf. Förening Fastighetsförbättringar 11(12) Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde fastighetsförbättringar Nt 10 Övriga frdringar Förutbetalt styrelsearvdeinkl. sc.avg. Övriga frdringar Summa övriga krtfristiga frdringar Nt 11 Skulder till kreditinstitut Långivare Handelsbanken Handelsbanken Handelsbanken Ränta% 2,47 4,82 3,65 Räntan är Lånebelpp bunden t..m. vid årets utgång Rörlig Summa: Avgår krtfristig del Summa skulder till kreditinstitut Innevarande år är andelen långfristig skuld sm förfaller senare än 5 år

12 Rndvägens Nt 12 Samf. Förening Övriga skulder 12(12) Persnalens källskatt Övriga krtfristiga skulder Skulder till MBF Summa övriga krtfristiga skulder Skgås J \J \\- - (\;:L_l;> Carita Erikssn O;dförandc ff A A L, {4../ Lasse Juusla W v'- Jhanna Petterssn ~~ ~ Märit Söderberg Vår revisinsberättelse har lämnats Q bl,i'_ L.2.-Jl:i ~L.= PricewaterhuseCpers AB Christin Erikssn ~uktriserad revisr

13 pwc Revisinsberättelse Till föreningsstämman i Rndvägens Samfällighetsförening, rg.nr Rapprt m årsredvisningen Uttalanden Vi har utfört en revisin av årsredvisningen för Rndvägens samfällighetsföreningför år Enligt vår uppfattning har årsredvisningen upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 ch av dess finansiella resultat för året enligt årsredvisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredvisningens övriga delar. Grundfôr uttalanden Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige.Vårt ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Revisrns ansvar. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisinssed i Sverigech har i övrigt fullgjrt vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisinsbevisvi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för att årsredvisningen upprättas ch att den ger en rättvisande bild enligt årsredvisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kntrll sm den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredvisning sm inte innehåller några väsent1igafelaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter e1ler på fel. Vid upprättandet av årsredvisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, m förhållanden sm kan påverka förmågan att frtsätta verksamheten ch att använda antagandet m frtsatt drift. Antagandet m frtsatt drift tillämpas dck inte m beslut har fattats m att avvecklaverksamheten. Revisrns ansvar Vi har att utföra revisinen enligt Internatinal Standards n Auditing (ISA)ch gd revisinssed i Sverige.Vårt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet m huruvida årsredvisningen sm helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revisin sm utförs enligt ISAch gd revisinssed i Sverigealltid kmmer att upptäcka en väsentlig felaktighet m en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av egentligheter eller fel ch anses vara väsentliga m de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de eknmiska beslut sm användare fattar med grund i årsredvisningen. Sm del av en revisin enligt ISAanvänder jag prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Dessutm: e identifierar ch bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredvisningen, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel, utfrmar ch utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker ch

14 pwc inhämtar revisinsbevissm är tillräckliga ch ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av egentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet sm berr på fel, eftersm egentligheter kan innefatta agerande i maskpi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig infrmatin eller åsidsättande av intern kntrll. skaffarvi ss en förståelse av den del av föreningens interna kntrll sm har betydelse för vår revisin för att utfrma granskningsåtgärder sm är lämpliga med hänsyn till mständigheterna, men inte för att uttala ss m effektiviteteni den interna kntrllen. utvärderar vi lämpligheten i de redvisningsprinciper sm används ch rimligheten i styrelsens uppskattningar i redvisningen ch tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats m lämpligheten i att styrelsen använder antagandet m frtsatt drift vid upprättandet av årsredvisningen. Vi drar ckså en slutsats, med grund i de inhämtade revisinsbevisen, m huruvida det finns någn väsentlig säkerhetsfaktr sm avser sådana händelser eller förhållanden sm kan leda till betydande tvivel m föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig säkerhetsfaktr, måste vi i revisinsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredvisningen m den väsentliga säkerhetsfaktrn eller, m sådana upplysningar är tillräckliga, mdifiera uttalandet m årsredvisningen. Våra slutsatser baseras på de revisinsbevis sm inhämtas fram till datumet för revisinsberättelsen. Dckkan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan frtsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentatinen, strukturen ch innehållet i årsredvisningen, däribland upplysningarna, ch m årsredvisningen återger de underliggande transaktinerna ch händelserna på ett sätt sm ger en rättvisande bild. Vi måste infrmera styrelsen m bland annat revisinens planerade mfattning ch inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste ckså infrmera m betydelsefulla iakttagelser under revisinen, däribland de betydande brister i den interna kntrllen sm vi identifierat. Rapprt m andra krav enligt lagar ch andra författningar Uttalanden Utöver vår revisin av årsredvisningen har vi även utfört en revisin av styrelsens förvaltning för Rndvägens samfällighetsföreningför år Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grundför uttalanden Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige.Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisrns ansvar nedan. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisrssed i Sverigech vi har fullgjrtvårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisinsbevisvi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för förvaltningen enligt lagen m förvaltning av samhälligheter.

15 pwc Revisrns ansvar Vårt mål beträffande revisinen av förvaltningen, ch därmed vårt uttalande m ansvarsfrihet, är att inhämta revisinsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma m någn styrelseledamt i någt väsentligt avseende företagit någn åtgärd eller gjrt sig skyldigtill någn försummelse sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen. Rimligsäkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revisin sm utförs enligt gd revisinssed i Sverigealltid kmmer att upptäcka åtgärder eller försummelser sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen. Sm en del av en revisin enligt gd revisinssed i Sverigeanvänder vi prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisinen av räkenskaperna. Vilkatillkmmande granskningsåtgärder sm utförs baseras på vår prfessinella bedömning med utgångspunkt i risk ch väsentlighet. Det innebär att vi fkuserar granskningen på sådana åtgärder, mråden ch förhållanden sm är väsentliga för verksamheten ch där avsteg ch överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situatin. Vi går igenm ch prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder ch andra förhållanden sm är relevanta för vårt uttalande m ansvarsfrihet. Västerås den 16 februari 2017 ÖhdingPriœw,techusc