Föreningen har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende

Transkript

1

2 HSB Brf Enen, Org. nr l FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för HSB Bstadsrättsförening Enen i Märsta får härmed avge årsredvisning för räkenskapsåret Årsredvisningen är upprättad i svenska krnr SEK. Allmänt m verksamheten Föreningen har till ändamål att i föreningens hus upplåta bstadslägenheter för permanent bende ch lkaler åt medlemmarna till nyttjade utan tidsbegränsning ch därmed främja medlemmarnas eknmiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att främja studie- ch fritidsverksamhet inm föreningen samt, för att stärka gemenskapen ch tillgdse gemensamma intressen ch behv, främja serviceverksamhet med anknytning till bende samt i all verksamhet värna m miljö genm att verka för en långsiktig hållbar utveckling. Föreningen är ett privatbstadsföretag sm äger fastigheten med beteckning Sätuna 3:99 sm byggdes år Fastigheten ärfullvärdesförsäkrad hs Flksam. Från den l januari 2014 innehåller föreningens fastighetsförsäkring ett bstadsrättstillägg för samtliga medlemmars bstadsrättslägenheter. Stadgeenlig fastighetsbesiktning har ägt rum den 13 september Styrelsen, Ann-Sfie Westlinder ch Charltte Bivehed deltg vid besiktningen. Av föreningens 33 lägenheter har under året 2 överlåtits. På fastigheten finns ett bstadshus med 2 trapphus med adresserna Södergatan 12 ch 14. Lägenheter: 33 st 2 583, 5 kvm Lkaler: 3 st 167, 5 kvm Mtrvärmarplatser: 19 st Därutöver ett antal avgiftsfria parkeringsplatser l föreningen finns en samlingslkal för medlemmarna. Alla lägenheter är försedda med uttag för bredband. Medlemsinfrmatin Ordinarie årsstämma hölls den 12 april På stämman deltg 27 medlemmar. Föreningen hade vid årets slut 40 medlemmar varav HSB Arlanda är en medlem. Dessutm hölls traditinellt infrmatins-möte (höstmöte) den 9 nvember. Styrelsens sammansättning efter rdinarie föreningsstämma 2016 Ordinarie Brun Landstedt Eva Thörnqvist Dris Aggenfalk Siv Hacham Åke Törnblm Bertil Welander Charltte Bivehed Suppleanter Tuija Källgren rdförande vice rdförande sekreterare, rganisatör för studie- ch fritidsverksamheten vice sekreterare HSB Arlandas representant HSB Arlandas representant Vid stämman 2017 går mandatperiden ut för rdinarie ledamten Brun Landstedt, Eva Törnqvist ch Siv Hacham.

3 HSB Brf Enen, Org. nr Styrelsen har hållit 7 prtkllförda styrelsesammanträden. Firmatecknare har varit Brun Landstedt, Eva Törnqvist, Dris Aggenfalk ch Tuija Källgren, två i förening. Föreningsvald revisr har varit Lars Ellström med Siw Hlm sm suppleant samt av HSB Riksförbund utsedd revisr inm BRevisin AB. Föreningens representant vid HSB Arlandas stämma har varit Brun Landstedt med Eva Thörnqvist sm ersättare. Valberedningen har bestått av Kerstin Dunér ch Kaun Välja med Kerstin Dunér sm sammankallande. Bertil Welander, Irma Welander, Nelly Lundin ch Rakel Pellmas har utgjrt festkmmitté. På föreningsstämman beslutades att fast arvde ska utgå till styrelsen med kr ch till revisrn med 700 krnr. Sammanträdesersättning utbetalas enligt kmmunens nrmer. Ersättningen är för närvarande 500 kr den första timmen ch därefter 166 kr per timme, dck längst för 3 timmar. 75 % av detta till suppleanterna. HSB Arlanda har svarat för administratin ch fastighetsskötsel enligt avtal med brf Enen. Ann-Sfie Westlinder med placering på HSB-kntret har tjänstgjrt sm mrådesförvaltare fram till ch med den 30 september Ny mrådesförvaltare för brf Enen från ch med den l ktber 2016 är Charltte Bivehed, ckså med placering på HSB-kntret. Fastighetsskötseln har utförts av mrådesplacerad persnal. HSB Arlanda är sedan 2003 medfinansiär till en bilburen trygghetsväktarresurs i Sigtuna kmmun. Brf Enen har därmed tillgång till denna resurs. Trygghetsväktarna ska arbeta prblemrienterat för att skapa ökad trygghet ch säkerhet. Väsentliga händelser under året Det väsentliga för en bstadsrättsförening är att den har ett psitivt kassaflöde övertiden. Föreningen årsavgifter ska täcka kstnader för drift, underhåll ch räntekstnader samt utgifter för amrtering av föreningens lån. Det gänga räkenskapsåret ger verksamheten ett översktt uppgående till krnr, det fria egna kapitalet uppgår efter detta räkenskapsår till krnr. Inget planerat underhåll av fastighet har genmförts under räkenskapsåret. Underhållsfndens strlek är vid räkenskapsårets slut krnr. Styrelsen föreslår att stämman avsätter krnr till underhållsfnden. Styrelsen förslag till avsättning är följer den rekmmenderade avsättningen i underhållsplanen. Årets underhåll ch investeringar 2016 OVK samt rengöring av frånluftskanaler, fläktar ch aggregat har utförts. Parkeringsmrådet har utökats med en ny parkeringsplats. Aktiviteter /3 12/4 8/7 5/8 14/9 11/10 9/11 6/12 12/12 - Sång ch musik med kaffe - Middag i anslutning med årsstämman - Fredagsgrill i trädgården - Fredagsgrill i trädgården - Räkfrssa - Bing ch kaffe - Middag i anslutning till höstmöte -Julbrd - Luciakaffe med sång ch musik Under hösten visades även filmer i allrummet sm var mycket uppskattat av de bende?

4 HSB Brf Enen, Org. nr Avgifter ch hyrr - Månadsavgifterna har varit förändrade under verksamhetsåret. Ingen avgiftshöjning är planerad under Månadsavgifterna höjdes senast den l januari 2009 med 3, 5 % till i genmsnitt 747 kr/kvm ch år. Verksamhet under kmmande år Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken under året har uppdaterats. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut m fndering eller ianspråktagande av fndmedel. Underhåll Reparatin, tvätt- ch målning av staket - Eventuellt nybyggnatin av lägre staket Flerårsöversikt Nettmsättning tkr Rörelseresultat tkr Resultat efter finansiella pster tkr Balansmslutning tkr Årsavgiftsnivå för bstäder, kr per kvm Fnd för yttre underhåll, tkr Sliditet % Definitiner av nyckeltal: Sliditet = summa eget kapital delat med ttala tillgångar (balansmslutningen). Visar hur str del av tillgångarna sm är finansierade med egna medel (inte lån eller andra skulder). Talet bör inte vara under nll, i vilket fall redvisat eget kapital är förbrukat. Förändring eget kapital Ingående kapital Avsättning till yttre underhållsfnd Uttag ur yttre underhållsfnd Vinstdisp. enl. stämmbeslut Arets resultat Belpp vid årets slut Medlemsinsatser l Underhållsfnd Balanserat resultat Årets resultat Förslag till resultatdispsitin Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande dispsitin: Avsättning till yttre underhållsfnd Balanserat resultat Resultatet för föreningens verksamhet under räkenskapsåret framgår av efterföljande resultaträkning med tillhörande nter. Den eknmiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande balansräkning med nter.

5 HSB Brf Enen, Org. nr Resultaträkning (kr) Rörelseintäkter Nettmsättning Summa rörelseintäkter Nt l l l l l Rörelsekstnader Drift- ch underhållskstnader Övriga externa kstnader Persnalkstnader ch arvden Av- ch nedskrivningarskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekstnader Nt 2 Nt 3 Nt 4 -l l l Rörelseresultat Finansiella pster Ränteintäkter ch liknande resultatpster Räntekstnader ch liknande resultatpster Summa finansiella pster Resultat efter finansiella pster Resultat före skatt Årets resultat

6 HSB Brf Enen, Org.nr Balansräkning (kr) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anlä nin still ån ar Byggnader ch mark Summa materiella anläggningstillgångar Nt Finansiella anlä nin still ån ar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Nt Omsättningstillgångar Krtfristi a frdrin ar Avgifts-, hyres ch andra frdringar Övriga frdringar Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Summa krtfristiga frdringar Nt 7 Nt Kassa ch bank Kassa ch bank Summa kassa ch bank Nt Summa msättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 HSB Brf Enen, Org. nr EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet e et ka ital Medlemsinsatser Fnd för yttre underhåll Summa bundet eget kapital l l Fritt e et ka ital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Övri a skulder till kreditinstitut Skulder till kreditinstitut Summa övriga skulder kreditinstitut Nt Krtfristi a skulder Leverantörsskulder Skatteskuld Övriga skulder Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Summa krtfristiga skulder Nt 11 Nt Summa skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8 HSB Brf Enen, Org.nr Nter Redvisnings- ch värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredvisningen har för första gången upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch BFNAR 2016:10 Årsredvisning i företag. Intäktsredvisning Inkmster redvisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redvisar inkmster till nminellt belpp (fakturabelpp). Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redvisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan ch eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperider. Ursprunglig byggnad skrivs av enligt en rak avskrivningsplan på 75 år. Eventuellt tillkmmande utgifter skrivs av linjärt enligt förväntad nyttjandeperid. Följande avskrivningsprcent tillämpas: % Ursprunglig byggnad 1,5 Frdringar Frdringar har upptagits till de belpp varmed de beräknas inflyta. Fnd för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning ch ianspråktagande från underhållsfnden beslutas av stämman via resultatdispsitin. Övrigt Övriga tillgångar ch skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inkmstskatt En bstadsrättsförening, sm skattemässigt är att betrakta sm ett privatbstadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkmstskatt. Beskattning sker med 22 % för verksamheter' sm inte kan hänföras till fastigheten, t ex avkastning på en del placeringar. Föreningen har sedan tidigare år ett skattemässigt undersktt uppgående till tkr. Nt l Nettmsättning Årsavgifter Hyrr, lkaler Hyrr, p-platser Brutt Avsättning till fnd för inre underhåll Summa 2016 l l l l

9 HSB Brf Enen, Org. nr Nt 2 Drift- ch underhållskstnader 2016 Försäkringar Försäkringsskadr Förvaltningsarvde, HSB Fastighetsskötsel OVK Uppvärmning VA-avgifter El Renhållning Kabel-TV-avgifter Fastighetsavgift/fastighetsskatt Underhåll, löpande Underhåll planerat O Summa l Nt 3 Övriga externa kstnader 2016 Revisin, extern Föreningsavgifter Fritidsverksamhet, studier Diverse kstnader Summa Nt Persnalkstnader ch arvden Föreningen har ingen anställd persnal. Arvden förtrendevalda Styrelses rvde, fast Sammanträdesersättning, styrelsen HSB-representant Revisinsarvde 700 Arbetsgivaravgifter 4 gig Summa Nt 5 Byggnader ch mark 2016 Föreningen äger fastigheten Sätuna 3:99 i Märsta. B nåder ch mark Ingående anskaffningsvärde byggnader Mark Utgående ackumulerade anskaffn. värden Ingående avskrivningar byggnader Årets avskrivningar byggnader Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde Bkförda värden byggnader Bkförda värden mark

10 HSB Brf Enen, Org. nr Fastighetens taxeringsvärde uppgår till ttalt kr. Värdeår Hustyp Byggnader Mark Bstäder/hyreshus Lkaler 440 OQQ Summa Nt 6 Övriga långfristiga värdepappersinnehav Andelar i HSB Arlanda Nt 7 Övriga frdringar Skatteknt Summa Nt 8 Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Försäkringspremier egain Kabel-TV, l:a kvartalet Förutbetald ränta ch amrtering Summa Nt 9 Kassa ch bank Handkassa g 031 Bankknt Swedbank Resurs Bank l Summa Nt 10 Skulder till kreditinstitut Långivare Stadshyptek Stadshyptek Stadshyptek Summa Varav krtfristig del Räntesats 1,62% 3, 14% 3, 11% Bundet till Årets amrtering uppgick till kr. Under de kmmande 5 åren beräknas kr amrteras. Ställda säkerheter för skulder till kreditinstitut Uttagna fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Nt 11 Övriga skulder Skuld till HSB Avdragen preliminärskatt O Sciala avgifter O Fnd för inre underhåll Summa Belpp l Ttalt l Belpp

11 HSB Brf Enen, Org.nr Nt 12 Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Ber. upplupna revisinskstnader, BRevisin Förutbetalda avgifter ch hyrr Övriga upplupna kstnader Summa Märsta Br n Landstedt %/-^f ^ A ^ w^^/^ Dris Aggenfalk -^1. :... Eva Thörnqvist c%^ Siv Hacham acm'c /v\'^5l >l/iv Åke Törnblm Berti änder Charl te Bivehed Vår revisinsberättelse beträffande denna årsredvisning har avgivits ^s^ Lars Ellström Av föreningen vald revisr Niclas Wärenfeldt BRevisin AB

12 Revisinsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Enen, rg. nr Rapprt m årsredvisningen Uttalanden Vi har utfört en revisin av årsredvisningen för HSB Brf Enen för år Enligt vår uppfattning har årsredvisningen upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 ch av dess finansiella resultat för året enligt årsredvisningslagen, Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredvisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen ch balansräkningen för föreningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige. Revisrernas ansvar enligt denna sed beskhvs närmare i avsnitten Revisrn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar ch Den föreningsvalda revisrns ansvar. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisrssed i Sverige. Revisrn utsedd av HSB Riksförbund har fullgjrt sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav, Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Styre/sens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för att årsredvisningen upprättas ch att den ger en rättvisande bild enligt årsredvisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kntrll sm de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredvisning sm inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredvisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, m förhållanden sm kan påverka förmågan att frtsätta verksamheten ch att använda antagandet m frtsatt drift. Antagandet m frtsatt drift tillämpas dck inte m beslut har fattats m att avveckla verksamheten. Revisrn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar Jag har utfört revisinen enligt Intematinal Standards n Auditing (ISA) ch gd revisinssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet m huruvida årsredvisningen sm helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel, ch att lämna en revisinsberättelse sm innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revisin sm utförs enligt ISA ch gd revisinssed i Sverige alltid kmmer att upptäcka en väsentlig felaktighet m en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av egentligheter eller fel ch anses vara väsentliga m de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de eknmiska beslut sm användare fattar med grund i årsredvisningen. Sm del av en revisin enligt ISA använder jag prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Dessutm:. identifierar ch bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredvisningen, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel, utfrmar ch utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker ch inhämtar revisinsbevis sm är tillräckliga ch ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av egentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet sm berr på fel, eftersm egentligheter kan innefatta agerande i maskpi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig infrmatin eller åsidsättande av intern kntrll.. skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kntrll sm har betydelse för min revisin för att utfrma granskningsåtgärder sm är lämpliga med hänsyn till mständigheterna, men inte för att uttala mig m effektiviteten i den interna kntrllen.. utvärderar jag lämpligheten i de redvisningsprinciper sm används ch rimligheten i styrelsens uppskattningar i redvisningen ch tillhörande upplysningar.. drar jag en slutsats m lämpligheten i att styrelsen använder antagandet m frtsatt drift vid upprättandet av årsredvisningen. Jag drar ckså en slutsats, med grund i de inhämtade revisinsbevisen, m huruvida det finns någn väsentlig säkerhetsfaktr sm avser sådana händelser eller förhållanden sm kan leda till betydande tvivel m föreningens förmåga att frtsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig säkerhetsfaktr, måste jag i revisinsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredvisningen m den väsentliga säkerhetsfaktrn eller, m sådana upplysningar är tillräckliga, mdifiera uttalandet m årsredvisningen. Mina slutsatser baseras på de revisinsbevis sm inhämtas fram till datumet för revisinsberättelsen. Dck kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan frtsätta verksamheten.. utvärderar jag den övergripande presentatinen, strukturen ch innehållet i årsredvisningen, däribland upplysningarna, ch m årsredvisningen återger de underliggande transaktinerna ch händelserna på ett sätt sm ger en rättvisande bild. Jag måste infrmera styrelsen m bland annat revisinens planerade mfattning ch inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste ckså infrmera m betydelsefulla iakttagelser under revisinen, däribland de betydande brister i den interna kntrllen sm jag identifierat. Den föreningsvalda revisrns ansvar Jag har utfört en revisin enligt revisinslagen ch därmed enligt gd revisinssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet m huruvida årsredvisningen har upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch m årsredvisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat ch ställning. 1

13 Rapprt m andra krav enligt lagar, andra författningar samt stadgar Uttalanden Utöver vår revisin av årsredvisningen har vi även utfört en revisin av styrelsens förvaltning för HSB Brf Enen för år 2016 samt av förslaget till dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust, Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen ch beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret, Grund för uttalanden Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisrns ansvar. Vi är berende i förhållande till föreningen enligt gd revisrssed i Sverige. Revisrn utsedd av HSB Riksförbund har i övrigt fullgjrt sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Sm en del av en revisin enligt gd revisinssed i Sverige använder revisrn utsedd av HSB Riksförisund prfessinellt mdöme ch har en prfessinellt skeptisk inställning under hela revisinen. Granskningen av förvaltningen ch förslaget till dispsitiner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisinen av räkenskaperna. Vilka tillkmmande granskningsåtgärdersm utförs baseras på revisrn utsedd av HSB Riksförbunds prfessinella bedömning med utgångspunkt i risk ch väsentlighet. Det innebär att vi fkuserar granskningen på sådana åtgärder, mråden ch förhållanden sm är väsentliga för verksamheten ch där avsteg ch överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situatin. Vi går igenm ch prövar fattade beslut, beslutsunderiag, vidtagna åtgärder ch andra förhållanden sm är relevanta för vårt uttalande m ansvarsfrihet, Sm underlag för vårt uttalande m styrelsens förslag till dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat m förslaget är förenligt med bstadsrättslagen. Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för förslaget till dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdel ' innefattar detta bland annat en bedömning av m utdeln' en är försvarlig med hänsyn till de krav sm föreningens verksam mfattning ch nsker ställer på strleken av föreningens egna kapital, knslideringsbehv, likviditet ch ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens rganisatin ch förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att frtlöpande bedöma föreningens eknmiska situatin ch att tillse att föreningens rganisatin är utfrmad så att bkföringen, medelsförvaltningen ch föreningens eknmiska angelägenheter i övrigt kntrlleras på ett betryggande sätt. Revisrns ansvar Vårt mål beträffande revisinen av förvaltningen, ch därmed vårt uttalande m ansvarsfrihet, är att inhämta revisinsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma m någn styrelseledamt i någt väsentligt avseende:. företagit någn åtgärd eller gjrt sig skyldig till någn försummelse sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen, eller. på någt annat sätt handlat i strid med bstadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen m eknmiska föreningar, årsredvisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisinen av förslaget till dispsitiner av föreningens vinst eller förlust, ch därmed vårt uttalande m detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma m förslaget är förenligt med bstadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revisin sm utförs enligt gd revisinssed i Sverige alltid kmmer att upptäcka åtgärder eller försummelser sm kan föranleda ersättningsskyldighet mt föreningen, eller att ett förslag till dispsitiner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bstadsrättslagen. Märsta den'si / Niclas Wärenfeldt BRevisinAB Av HSB Riksförbund utsedd revisr ^ Lars Ellström Av föreningen vald revisr