Årsredovisning för räkenskapsåret 2015

Transkript

1 1(12) Rndvägens Samf. Förening Org nr Årsredvisning för räkenskapsåret 2015 Styrelsen avger följande årsredvisning. Innehåll förvaltnings berättelse resultaträkning balansräkning tilläggsuppl ysningar Sida Om inte annat särskilt anges, redvisas alla belpp i krnr.

2 Rndvägens Samf. Förening Förvaltnings berättelse 2(12) Verksamheten Allmänt m verksamheten Samfällighetsföreningen förvaltar sedan gemensamhetsanläggning Symfnin ga: 1 enligt anläggningsbeslut Deltagande fastigheter är: Symfnin samt Finalen 1 sm tillsammans utgör en samfällighet för anläggningens utförande ch drift. Föreningen äger sedan samma tidpunkt fastigheterna Symfnin 1 ch Rndt 1 i Huddinge kmmun. Gemensamhetsanläggningen består av: a) Gemensamma byggnader innehållande bl.a. garage ch undercentral för fjärrvärme, utebelysning, parkeringsplatser, asfalterade körytr belägna inm Finalen 1, Symfni 1 ch Rndt 1. b) Asfalterade gångvägar, gångvägsbelysning med tillhörande ledningar, lekplatser med utrustning samt övriga friytr inm Finalen 1 ch Symfnin 1. c).uppsamlingsledningar för spill- ch dagvatten med tillhörande brunnar. Uppsamlingsledningarna för spillvatten ska vara gemensamma från de enskilda lägenheternas/ fastigheternas inkpplingspunkter på uppsamlingsledningarna under bstadshusen/ radhuslängrna fram till anslutningspunkterna till de allmänna ledningarna. Dagvattenledningarna ska vara gemensamma fram till anslutningspunkterna till de allmänna ledningarna. d) Fjärrvärmeanläggning bestående av undercentral med tillhörande värmeväxlare, pumpar ch övrig utrustning jämte sekundärledningar för varmtappvatten. Anläggningen ska vara gemensam från värmeverkets avstängningsventiler på primärledningarna fram till ch med de enskild lägenheternas/ radhusens avstängningsventiler. Anläggningen kan, m föreningen så beslutar, kmpletteras med enskild mätning av vatten ch värme, e) Distributinsledningar för kallvatten från anslutningspunkterna på de allmänna ledningarna fram till ch med de enskilda lägenheternas/ radhusens avstängningsventiler. Anläggningen kan, m föreningen så beslutar, kmpletteras med enskild mätning av vatten. f) Lkalt nät för TV ch dataöverföring från överlämnadspunkt fram till ch med de enskilda lägenheternas/ radhusens vägguttag. g) Fläktar ch rörsystem för ventilatin av grunderna till bstadshusen. Ägandet av anläggningen respektive kstnaderna för anläggningens drift ska fördelas mellan deltagande fastigheter enligt följande: Symfnin 23-46: andelstalet 1 för varje fastighet (24 radhusfastigheter ch 24 andelar) Finalen 1: andelstalet 52 (52 lägenheter) Summa 76 andelar Beräkning av avgifter för uppvärmning ch vatten ska till viss del ske utifrån de deltagande fastigheternas bstadsyta. Vid fördelning av dessa kstnader ska hälften fördelas lika per radhus/ lägenhet ch hälften fördelas efter bstadsyta. Gemensamhetsanläggningen är försäkrad till fullvärde i Nrdeurpa Försäkring AB. Uttaxering för anläggningens drift per månad ch andel har sedan varit: kr per andel radhus respektive kr per andel lägenhet.

3 Rndvägens Samf. Förening Styrelsen har sedan rdinarie föreningsstämma O, ch därpå påföljande styrelseknstituering, haft följande sammansättning: Vald till stämman Carita Erikssn Ordförande 2016 Andreas Erikssn Ledamt 2016 Jhanna Petterssn Ledamt 2016 Marie Luise Tpac Ledamt 2017 Märit Söderberg Ledamt 2017 Hannika Thunell Suppleant 2016 Gunilla Paulsn Suppleant 2016 Styrelsen har under året hållit 11 prtkllförda sammanträden, samt ett knstituerande möte. 3(12) Till revisr för tiden intill dess nästa rdinarie stämma hållits valdes Öhrlings Pricewaterhuse Cpers AB. Föreningens firma tecknas, förutm av styrelsen, av två ledamöter i förening. Föreningsstämman reserverade 1,5 pris basbelpp ( kr) i arvde till styrelsen för mandatperiden Till valberedning fram till nästa rdinarie stämma valdes Mattias Olssn ch Mufit Tpac. Styrelsen har tecknat avtal med MBF m eknmisk ch administrativ Föreningen har tecknat avtal med Securitas m fastighetsjur, förvaltning. Väsentliga händelser under ch efter räkenskapsåret Väsentliga händelser under räkenskapsåret: Genmfört den årliga vårstädningen med avslutande krvgrillning. Målning av p-rutr har påbörjats, avbärare ch nummerskyltar har bytts ut. Vår- ch höstväxter har planterats i blmkrukrna vid vändplan. Buskar vid lkalen har beskurits ch jrd har fyllts på runt buskarna ch rabatter. Infrmatinsblad till samtliga bende har delats ut 6 gånger Samverkansmöte med Bstadsrättsföreningen Finalens styrelse har genmförts. Srtering av matavfall har genmförts. Antal spskåp har utökats ch kärlen har tvättats. Ändring i anläggningsregistret har beslutats ch ansvaret för hängrännr ch stuprör har överförts till respektive fastighetsägare. Lekparken har besiktigats Taket på gemensamhetsanläggningen har tvättats ch trasiga takpannr har bytts ut. Inventering av p-platser ch garage har genmförts ch regler lagts ut på hemsidan Välkmstbrev med krtfattad beskrivning av Rndvägens Samfällighet har tagits fram ch skall lämnas till samtliga nyinflyttade. Infrmatinen läggs ckså ut på vår hemsida. Det nya gruppavtalet avseende bredband, telefni ch TV med Cmhem trädde i kraft den 1 juli Parkeringsapparat med krtläsare för gästparkeringen har installerats.

4 Rndvägens Samf. Förening 4(12) Väsentliga (planerade) händelser efter räkenskapsåret: Vårstädning, planteringar, bendeinfrmatin, samverkansmöte med Bstadsrättsföreningen Finalen mm löper på sm vanligt. Resterande p-platser skall målas. Altan ch bänk vid gemensamhetsanläggningen Hemsidan skall utvecklas/uppdateras. skall målas. Lilla garaget skall renveras. Ett av garagen skall användas sm sprum. Offerter skall tas in för irdningställande av lekplatsen så den uppfyller dagens säkerhetskrav. Genmgång av träd tillsammans med Bstadsrättsföreningen Finalen ch kmmunen för eventuellt brttag av dem sm förrsakar lägenheter. Samtliga avtal med leverantörer skall gås igenm ch i förekmmande fall skall fferter från fler leverantörer begäras. Resultatdispsitin Till föreningsstämmans Balanserat resultat Årets resultat förfgande står följande medel i krnr: Styrelsen föreslår följande dispsitin: Reservering till fnd för yttre underhåll Ianspråkstagande av fnd för yttre underhåll I ny räkning balanseras Enligt styrelsens förslag till dispsitin kan årets resultat även tecknas: Resultat enligt resultaträkning Dispsitiner Årets resultat efter dispsitiner - Behållning fnd för yttre underhåll efter dispsitin

5 Rndvägens Samf. Förening 5(12) Resultaträkning Nt Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettmsättning Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekstnader Driftskstnader Peridiskt underhåll Övriga externa kstnader Arvden ch persnalkstnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekstnader Rörelseresultat Finansiella pster Finansiella intäkter Finansiella kstnader Summa finansiella pster Resultat efterfinansiella pster Arets resultat Fördelning av årets resultat enligt förslaget i resultatdispsitinen Arets resultat enligt resultaträkningen Ianspråkstagande av fnd för yttre underhåll Reservering av medel till fnd för yttre underhåll Årets resultat efter förändring av fnd för yttre underhåll

6 Rndvägens Samf. Förening 6(12) Balansräkning Nt Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader ch mark Fastighetsförbättringar Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Krtfristiga frdringar Avgifts-, hyres- ch andra kundfrdringar Övriga frdringar Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Klientmedel i SHB Summa krtfristigafrdringar Summa msättningstillgångar Summa tillgångar )fi

7 Rndvägens Samf. Förening 7(12) Balansräkning Nt Eget kapital ch skulder Eget kapital 11 Bundet eget kapital Fnd för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa/ritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Krtfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Summa krtfristiga skulder Summa eget kapital ch skulder JA

8 Rndvägens Samf. Förening Tilläggsupplysningar 8(12) Nt 1 Redvisnings- ch värderingsprinciper Årsredvisningen är upprättad i enlighet med årsredvisningslagen ch Bkföringsnämndens allmänna råd.om inte annat framgår är de tillämpade principerna förändrade i jämförelse med föregående år. Övriga tillgångar ch skulder har upptagits till anskaffningsvärdet där inget annat anges. Peridisering av intäkter ch kstnader har skett enligt gd redvisningssed. Vid redvisning tillämpas BFNAR 2003:4 Uttalande m redvisningsmedel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bstadsrättsföreningar. Enligt BFNAR 2003:4 redvisas föreningens fnd för yttre underhåll sm bundet eget kapital. Avsättning till fnd för yttre underhåll görs med belpp minst enligt föreningens stadgar. Uttag från fnden görs genm överföring till balanserat resultat, för att täcka årets peridiska underhållskstnader efter beslut på föreningsstämma. Avskrivningar Materiella anläggningstillgångar redvisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Förbättringskstnader av tillgångarnas prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redvisade värde. Byggnader, fastighetsförbättringar ch inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperid. Tillämpade avskrivningstider: Garage 40 år (t..m. år 2051) Upplysningar till resultaträkningen Nt 2 Nettmsättning Uttaxering för mkstnader Hyrr parkering & garage Intäkter p-autmat* Övriga intäkter Brutt Övriga vakanser hyresförluster Summa nettmsättning * Intäkten föregående år avsåg periden ~

9 Rndvägens Nt 3 Samf. Förening Driftskstnader 9(12) Fastighetsskötsel Reparatiner, löpande underhåll Elavgifter Uppvärmning Vatten ch avlpp Renhållning Försäkringar Kabel-TV I Internet Summa driftskstnader Nt 4 Peridiskt underhåll Reparatin lekpark samt åtgärder parkering Byte av slipers Splning av stammar samt slamsugning brunnar Summa peridiskt underhåll Nt 5 Övriga externa kstnader Förbrukningsinventarier Kntrsmaterial Kmmunikatin Prt Revisin Föreningsmöten Eknmisk ch administrativ förvaltning Övriga frvaltningskstnader Knsultarvden Summa övriga externa kstnader

10 Rndvägens Nt 6 Samf. Förening Arvden ch persnalkstnader 10(12) Arvde styrelse Sciala kstnader Summa arvden, persnalkstnader Nt 7 Finansiella intäkter Ränteintäkt klientmedel i SHB Summa finansiella intäkter Upp lysningar till balansräkningen Nt 8 Byggnader ch mark Mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt värde Utgående planenligt värde byggnader ch mark 2 2 Nt 9 Fastighetsförbättringar Ingående ackumulerade Utgående ackumulerade Ingående ackumulerade Årets avskrivningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden anskaffningsvärden avskrivningar avskrivningar Utgående planenligt värde fastighetsförbättringar J1

11 Rndvägens Nt 10 Samf. Förening Övriga frdringar 11(12) Förutbetalt styrelsearvde inkl. sc.avg. Övriga frdringar Summa övriga krtfristiga frdringar Nt 11 Eget kapital Ingående balans Reservering till yttre fnd Ianspråktagande av yttre fnd Balansering av föregående års resultat Årets resultat Belpp vid årets utgång Fnd för yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Nt 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Handelsbanken Handelsbanken Handelsbanken Ränta% 3,10 4,82 3,65 Räntan är Lånebelpp bunden t..m. vid årets utgång rörlig Summa: Avgår krtfristig del Surruna skulder till kreditinstitut Innevarande år är andelen långfristig skuld sm förfaller senare än 5 år Nt 13 Övriga skulder Skulder till MBF Summa övriga krtfristiga skulder

12 Rndvägens Samf. Förening 12(12) Skgås.j,,\l \ ~ -Öl - \ '2> ~~ Carita Erikssn O:M~~ ~==7 ~Luise Tp~ Ledamt ±s ~--,- -- S ' -~ ~ ~ " '. \.jv\,'.j,jj " ~ -- \,... -'- Märit Söderberg Ledamt I.,.,,...-~..:::-::.--,., "..,,..>~/1 ~ / J, ,'i"' ); A1,)""'~f--.:_-9-lß Andreas Erikssn Ledamt Vår revisinsberättelse har lämnats ;u) Ih - Di-~ L. -- Öhr gs Prie ~a~pers AB Christin Erikssn

13 pwc Revisinsberättelse Till föreningsstämman i Rndvägens samfällíghetsförening, rg. nr Rapprt m årsredvisningen Rapprt m andra krav enligt lagar ch andra författningar Vi har utfört en revisin av årsredvisningen för Rndvägens sam- Utöver vår revisin av årsredvisningen har vi även utfört en revisin fällighetsföreningför räkenskapsåret av styrelsens förvaltning för Rndvägens samfällighetsförening för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredvisningen Det är styrelsen sm har ansvaret för att upprätta en årsredvisning sm ger en rättvisande bild enligt årsredvisningslagen ch för den interna kntrll sm styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredvisning sm inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Revisrns ansvar Vårt ansvar är att uttala ss m årsredvisningen på grundval av vår revisin. Vi har utfört revisinen enligt Internatinal Standards n Auditing ch gd revisinssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar ch utför revisinen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredvisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revisin innefattar att genm lika åtgärder inhämta revísinsbevis m belpp ch annan infrmatin i årsredvisningen. Revisrn väljer vilka åtgärder sm ska utföras, bland annat genm att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredvisningen, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisrn de delar av den interna kntrllen sm är relevanta för hur föreningen upprättar årsredvisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utfrma granskníngsåtgärder sm är ändamålsenliga med hänsyn till mständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande m effektiviteten i föreningens interna kntrll. En revisin innefattar ckså en utvärdering av ändamålsenligheten i de redevisningsprinciper sm har använts ch av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redvisningen, liksm en utvärdering av den övergripande presentatinen i årsredvisningen. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch Västerås den 22 februari 2016 ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredvisningen upprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild avföreningens finansiella ställning per den 31 december. hpdwk,t&îë 2015 ch av dess finansiella resultat för året enligt årsredvisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredvisningens övriga delar. Auktriserad AnnC rístín En ssn revisr Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för förvaltningen enligt lagen m förvaltning av samhälligheter. Revisrns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala ss m förvaltningen på grundval av vår revisin. Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige. Sm underlag för vårt uttalande m ansvarsfrihet har vi utöver vår revisin av årsredvisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder ch förhållanden i föreningen för att kunna bedöma m någn styrelseledamt är ersättningsskyldig mt föreningen. Vi har även granskat m någn styrelseledamt på annat sätt har handlat i strid med årsredvisningslageneller föreningens stadgar. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckligach ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden.. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.