Kultur- och fritidsnämnden 22 februari 2017

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 22 februari 2017 Sid Justering Dagordning Information Årsrapport kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av Anläggningsbidrag Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag Förslag till fördelning av hyresbidrag Ansökan om ny avbetalningsplan - Kovland Hockey Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag Förslag till ändrade taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen Förbättrad tillgänglighet för cyklister och ryttare vid Sundsvalls kommuns motionsanläggningar Rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning svar på remiss Kompletteringsbudget investeringar på Himlabadet och Gärdeanläggningarna Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 25

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:30-15:00 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Pernilla Holgert (S) ers. för Hicham Elkahtib (V), v ordförande Kenneth Högström (S) ers. för Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Viktoria Jansson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson Birgitta Gillgren Anna Årblom Granbo Stina Nilsson Gunnar Kallin sekreterare chef för kultur- och fritidskontoret handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån ekonom

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ingen information togs upp under sammanträdet.

7 Kultur- och fritidsnämnden Årsrapport kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna årsrapport 2016, inlämnad till koncernstaben att att att hos kommunfullmäktige begära att få överföra driftsresultatet tkr till 2017 hos kommunfullmäktige begära att överskott med tkr från investeringsbudgeten, där investeringar inte är avslutade, överförs till 2017 hos kommunfullmäktige begära att få använda 1 mnkr av tidigare års resultat till att finansiera förväntat intäktsbortfall på Sporthallsbadet under byggtiden. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar årsrapport 2017 till kulturoch fritidsnämnden. Förvaltningen har under verksamhetsåret uppfyllt samtliga mål. Nämndens ekonomiska driftsresultat visar budgetöverskotet tkr. Verksamheter inom Kultur & Fritid redovisar både över- och underskott i förhållande till driftbudgeten. Kultur- och fritidskontoret har under 2016 lämnat månads- och delårsrapporter om förvaltningens mål och resurser till kultur- och fritidsnämnden samt koncernstaben. Överläggning Sammanträdet ajourneras mellan kl. 14:40-14:42. Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

8 Kultur- och fritidsnämnden Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg av en att-sats enligt följande: Förvaltningen ska införa åtgärder för att minska sjuktalen och där det är möjligt använda den modell som socialtjänsten tagit fram. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, att bifalla arbetsutskottets förslag, samt förslag från Inga-Lisa Svanstedt (L) om en tilläggsattsats. Ordförande frågar om arbetsutskottet kan besluta enligt Inga-Lisa Svanstedts (L) yrkande om tillägg av en att-sats och finner att yrkandet avslås. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) lämnar en protokollsanteckning: "Även om sjukfrånvaron är låg i förhållande till övriga nämnder så ser vi med oro på att sjuktalen har ökat sedan 2012" Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Årsrapport kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Årsrapport kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Rapport synpunkter kultur- och fritidsnämnden Muntlig information från Gunnar Kallin

9 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av Anläggningsbidrag 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela anläggningsbidrag med kr till 42 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit ansökningar från 47 föreningar om anläggningsbidrag för totalt 58 anläggningar. Förvaltningen föreslår att anläggningsbidrag fördelas med kr till 42 föreningar för driften av 53 anläggningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till föredelning av anläggningsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Uppföljningen genomförs årligen i samband med kultur-och fritidsnämndens beredning av ansökningar om anläggningsbidrag.

10 Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2017 Budget: % Ärende KFN Förening Viktning Godkända kostnader Förslag 2017 (63%) Fördelning 2016 (63%) Kommentarer Alnö idrottsförening, Släda IP kr kr kr Alnö idrottsförening, Äppellunda IP kr kr kr Alnö Ridklubb kr kr kr Alnö Scoutkår kr kr kr Essviks Allmänna Idrottsförening kr kr kr Kan ej söka i förskott, endast GIF Sundsvall - kr - kr retroaktivt Hassels IF, Hasselbacken kr kr kr Hassels IF, Punkten kr kr kr Heffnersklubbans Bollklubb kr kr kr Holms Sportklubb kr kr kr IF Karlsvik kr kr kr IFK Sundsvall, klubblokal kr kr kr Indals IF, Härevallen kr kr kr Kovlands IF, Ånäsvallen & Ånäsparken kr kr kr Enbart Ånäsvallen 2016, nu även Ånäsparken Kubikenborgs IF kr kr kr Lucksta IF kr kr kr Mariebergs Scoutkår kr kr kr Matfors IF - sektion fotboll, Thulevallens IP kr kr kr Matfors IF - sektion hockey, Älvrinken kr kr kr Matfors Ryttarförening kr kr kr

11 Ärende KFN Förening Viktning Godkända kostnader Förslag 2017 (63%) Fördelning 2016 (63%) Kommentarer Matfors Scoutkår kr kr kr Matfors Skidklubb kr kr kr Medskogsbrons Bollklubb kr kr kr Nedansjö IK, Bystugan kr kr kr Nedansjö IK, Nedansjö IP kr kr kr Njurunda IK kr kr kr Njurunda Motorklubb kr kr kr Njurunda Orienteringsklubb 55% kr kr kr Njurunda Ryttareförening kr kr kr Njurunda Scoutkår kr kr kr Får ej söka anläggningsbidrag enl Njurunda Sportklubb - kr - kr kr avtal Vid utbetalning regleras skuld à Nolby Alpina kr kr kr 750 kr Nolby IK / Nolby Hockey kr kr kr Selånger Fotbollsklubb kr kr kr Selånger Hembygdsförening kr kr - kr SHRA 10% kr kr kr Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen kr kr kr Stockviks Fotbollsförening kr kr kr Stöde IF, klubblokal kr kr kr Stöde IF, ungdomsplaner kr kr kr Sund IF, Flodbergsudden kr kr kr Sund IF, Johannedalsplan kr kr kr Sund IF, Malandsplan kr kr kr Sund IF, Sundvallen kr kr kr Sundsvalls Fältrittklubb kr kr kr Sundsvalls Orienteringklubb kr kr kr Sundsvalls Ridklubb kr kr kr Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga kr kr kr Sundsvalls Tennisklubb kr kr kr

12 Ärende KFN Förening Viktning Godkända kostnader Förslag 2017 (63%) Fördelning 2016 (63%) Kommentarer Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb kr kr kr Svartviks IF, Svartviks IP kr kr kr Töva MUK, Isbanan Rasåsen Töva 35% kr kr Töva MUK, Rasåsgården kr kr kr Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga kr kr kr Summa kr kr kr Procenttalet för viktning av bidraget är baserat på hur anläggningen nyttjas av barn och ungdom fördelades totalt kr Procenttalet 63% anger bidragets storlek utifrån godkända kostnader.

13 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela tillgänglighetsbidraget till 22 föreningar med kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har det inkommit 27 ansökningar om tillgänglighetsbidrag för Förvaltningen föreslår att tillgänglighetsbidraget fördelas till 22 föreningar med totalt kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs i samband med kultur- och fritidsnämndens behandling av tillgänglighetsbidraget 2018.

14 Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag % Budget: KFN Förening Godkända kostnader Förslag 2017 (63%) Bidrag 2016 (63%) Notering Kommentarer Alnö Skidklubb kr kr kr Skidanläggning Birsta Skidklubb kr kr kr Motionsspår Dykets intresseförening kr kr kr Bad- och friluftsområde Friluftsfrämjandet Njurunda kr kr kr Elljusspår, Fiskdammen Hassels IF kr kr kr Motionsspår Holmbygdens utveckling kr kr kr Isbana IF Strategen kr kr kr Elljusspår Indals-Lidens SK kr kr kr Skidanläggning Klingstabygdens IF kr kr kr Skidspår Kungsnäs FC - kr - kr kr Fotbollsplan Avser investering Matfors snöskoterklubb kr kr kr Skoterled/friluftsområde Medelpads Dövas Förening kr kr Gård/Camping Njurunda Skidor kr kr Elljusspår Njurunda Sportklubb - kr - kr Ishall Får ej söka bidrag pga avtal tom Samfällighetsföreningen Tornfalken kr kr Fotbollsplan/Isbana Selånger SOK kr kr kr Motionsspår Skidklubben Vidar kr kr kr Skidspår Stockviks Skidförening kr kr kr Skidanläggning Stöde IF kr kr kr Motionsspår Motionsspår/ Sundsvalls Biathlon kr kr kr Skidskytteanläggning Sundsvalls Frisbeeförening - kr - kr kr Frisbeeanläggning Trollrike skoterklubb kr kr kr Skoterled/Friluftsområde Avser investering samt saknas underlag

15 KFN Förening Godkända kostnader Förslag 2017 (63%) Bidrag 2016 (63%) Notering Kommentarer Behandlas som Töva MUK, Isbanan Rasåsen - kr - kr kr Isbana anläggningsbidrag Töva MUK, Rasåsgården - kr - kr Gård Behandlas som anläggningsbidrag Vetten Alpina IF kr kr kr Skidbacke Widelake friluftsförening kr kr kr Skoterled/Friluftsområde Östermalms IF kr kr Isbana Summa kr kr kr Totalt fördelades kr Procenttalet 63% anger bidragets storlek utifrån godkända kostnader.

16 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela aktivitetsbidrag med kr till 105 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 105 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag Antalet föreningar som ansökt om bidraget är något fler än föregående år och antalet deltagartillfällen fortsätter att öka. Inför 2017 har det ansökts för totalt deltagartillfällen vilket är en markant ökning med fler deltagartillfällen än föregående år. Förvaltningen föreslår att aktivitetsbidrag fördelas till 105 föreningar med 3,40 kr per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Aktivitetsbidraget fördelas årligen och uppföljning genomförs i samband med kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet.

17 Förslag till förelning av aktivitetsbidrag 2017 Budget: ,40 kr per deltagartillfälle Ärende KFN- Förening Deltagartillfällekomster Samman- Medlemmar Deltagartillfällen Förslag 2017 Medlemmar år 21+ år Pojkar Flickor 3,40 Pojkar Flickor 1 2 Alnö Badmintonclub Alnö Idrottsförening Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Alnö Skidklubb Ankarsvik Bollklubb Bergsåkers Badmintonklubb BK Matforsbrottarna Essviks Allmänna Idrottsförening FBC Nordic Sundsvall Innebandy Friskis och Svettis Föreningen Fancy Cheer Sundsvall GIF Sundsvall Granlo Bollklubb Hassels IF Heffnersklubbans Bollklubb x x x x IBK Sundsvall IBK Sundsvall, ungdom IF Karlsvik IF Strategen IF Sundsvall Hockey IFK Sundsvall x Indals Idrottsförening Indals-Lidens Sportklubb Iskristallen Konståkning, KKI Judo Club Sundsvall KFUM Sundsvall Basket KFUM Kometerna Klockarbergets Bollklubb Kovlands IF Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs IF Kubikenborgs ungd Skytteförening

18 Ärende KFN- Förening Deltagartillfällekomster Samman- Medlemmar Deltagartillfällen Förslag 2017 Medlemmar år 21+ år Pojkar Flickor 3,40 Pojkar Flickor Kungsnäs FC Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Badmintonklubb Matfors Hockey Club (Matfors IF) Matfors IF Fotboll Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Simsällskap Njurunda Sportklubb Nolby Alpina Skidklubb Nolby IK Hockey NSF Hällans Scoutkår Selånger Fotbollsklubb Selånger SK Bandy Selånger Skid & Orienteringsklubb Sidsjö/Böle IF Sköns Tennisklubb Skönsbergs Brottningsklubb Solens IF Stenstans Volleybollklubb Stockviks Skidförening Stöde IF Sund IF Sundsvall City IBC U Sundsvall Njurunda Båtklubb Sundsvalls AIK (Atlet Idrotts Klubb) Sundsvalls Atletklubb

19 Ärende KFN- Förening Deltagartillfällekomster Samman- Medlemmar Deltagartillfällen Förslag 2017 Medlemmar år 21+ år Pojkar Flickor 3,40 Pojkar Flickor Sundsvall Biathlon Sundsvalls Boxningsklubb Sundsvalls Budoklubb Sundsvallscyklisterna Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) Sundsvalls FF (Fotbollsförening) Sundsvalls Friidrottsförening Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken Sundsvalls Golfklubb Sundsvalls Handbollsklubb Sundsvalls Hung Gar Klubb Sundsvalls Innebandyförening (IBF) Sundsvalls Innebandyförening, ungdom (IBF ungdom) Sundsvalls Klätterklubb Sundsvalls Konståkning Sundsvalls Musikradioförening Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Parkourförening Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Segelsällskap Sundsvalls Simsällskap Sundsvalls Skridskoklubb Sundsvalls Squash Club Sundsvalls Slalomklubb Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF Södermalms Scoutkår Töva Motions- & Ungdomsklubb Uslands Skol IF Vandrarklubben Uvarna Vattjoms Idrottsklubb Viskans IF x Öjestrands Golf Club Totalt

20 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av hyresbidrag 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela hyresbidrag för 2017 till 17 föreningar med kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 18 föreningar ansökt om hyresbidrag. Förvaltningen föreslår att hyresbidraget fördelas till 17 föreningar med totalt enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av hyresbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av hyresbidrag 2017 Uppföljning av beslut Hyresbidraget för 2017 följs upp i samband med behandling av hyresbidraget för 2018.

21 Förslag till fördelning av hyresbidrag 2017 Budget: kr Ärende Förening Antal medlemmar Barn & Hyreskostnad (kr) Förslag 2017 (kr)* Bidrag 2016 (kr) KFN år 21+ år totalt unga (godkända) Ankarsviks BK % Friskis och Svettis % Föreningen Trolldansarna % Granlo BK % Judo Club Sundsvall % Konståkningsklubben Iskristallen % Kovlands IF % Kovlands Ishockey Förening % Kubikenborgs ungd Skytteförening % NSF Hällans Scoutkår % Raw Fitness Skivstångsklubb % Skönsbergs Brottningsklubb % Sundsvalls damfotbollsförening % Sundsvall Hung Gar Klubb % Sundsvalls Klätterklubb % Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb % Södermalms Scoutkår % Tillväxtlabbet % 0 0 Summa *Vid förslaget till bidrag har en viktningen gjorts baserad på andel barn och unga av föreningens medlemmar: För föreningar som har 5-15 % barn och unga ges bidrag med 5% av hyrekostnaden. För föreningar som har % barn och unga ges bidrag med 15% av hyrekostnaden. För föreningar som har % barn och unga ges bidrag med 20% av hyrekostnaden. För föreningar som har % barn och unga ges bidrag med 30% av hyrekostnaden. För föreningar som har över 50% barn och unga ges bidrag med 40% av hyrekostnaden.

22 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om ny avbetalningsplan - Kovland Hockey (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja Kovland Hockey en ny avbetalningsplan som gäller från första januari 2017 till och med sista december Ärendet 2007 beviljade kultur- och fritidsnämnden Kovland Hockey en avbetalningsplan på 10 år gällande föreningens köp av Kovlands ishall. De ansöker nu om en ny avbetalningsplan som sträcker sig över ytterligare två år, Enligt Sundsvalls kommuns regler för fakturering och kravverksamhet ska avbetalningsplaner på längre än 12 månader beslutas av ansvarig nämnd. Överläggning Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) lämnar en protokollsanteckning: "Vi stödjer förslaget i och med att fel har begåtts på bägge sidor, dock så anser vi att detta är den sista avbetalningsplanen"

23 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om ny avbetalningsplan - Kovland Hockey

24 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna förvaltningens förslag till reviderat regelverk för föreningsbidrag daterat , med tillägg under 4 om att bidrag inte lämnas till trossamfund eller partipolitiska föreningar föreslå fullmäktige anta reviderat regelverk för föreningsbidragen daterat att regelverket ska gälla fr.o.m att föreslå fullmäktige överlåta till kultur- och fritidsnämnden att göra förändringar i regelverk för föreningsbidrag. Ärendet Förvaltningen har genomfört en översyn av regelverket för föreningsbidrag. Revideringen utgår från de erfarenheter förvaltningen samlat på sig sedan starten av Föreningsbyrån 2011 då det gemensamma regelverket togs i bruk. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut men med en ändring av lydelsen under 4 enligt följande: att bidrag inte lämnas till trossamfund eller partipolitiska föreningar Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till Patrik Gustavssons förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Patrik Gustavssons förslag.

25 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag Bilaga - PM- förslag föreningsbidrag Bilaga - Anvisning för aktivitetsbidraget Bilaga - Anvisning för anläggningsbidrag Bilaga - Anvisning för arrangemangsbidrag Bilaga - Anvisning för föreningsägd samlingslokal Bilaga - Anvisning för hyresbidrag Bilaga - Anvisning för investeringsbidrag Bilaga - Anvisning för utvecklingsbidrag Bilaga - Anvisning för verksamhetsbidrag Bilaga - Nu gällande bidragsregler föreningar Uppföljning av beslut Förvaltningen återkopplar till kultur- och fritidsnämnden om fullmäktiges beslut i frågan. Om förslaget tas av fullmäktige kommer nämnden att hållas informerad om hur det nya regelverket fungerar.

26 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till ändrade taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att att godkänna förvaltningens förslag till avgifter för uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommun, med ändring enligt bilaga godkänna förvaltningens förslag till avgifter för uthyrning av möteslokaler och lokaler för offentliga arrangemang i Kulturmagasinet och på Norra berget, med ändring enligt bilaga godkänna förvaltningens förslag till avgifter för uthyrning av scener på Sundsvalls teater, Konsertteatern, Sveateatern samt Tonhallen Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om avgifter och hyror för de kultur- och idrottslokaler som förvaltningen hyr ut. Det gäller avgifter för uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skoloch samlingslokaler inom Sundsvalls kommun, lokaler i Kulturmagasinet, Norra berget samt scener i teaterkvarteret och på Tonhallen. Överläggning Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

27 Kultur- och fritidsnämnden Christina Vallsten (SD) yrkar i första hand på återremiss av ärendet för att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till ungdomspriser avseende gymavgift. I andra hand yrkar Christina Vallsten bifall till förvaltningens förslag till beslut, med undantag av gymavgifter samt att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med ett förslag till ungdomspriser avseende gymavgifter. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns fyra förslag till beslut. Ordförande börjar med att fråga nämnden om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter Jeanette Hedlunds (S) yrkande att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut, Patrik Gustavssons (M) och Inga- Lisa Svanstedts (L) yrkanden att bifalla förvaltningens förslag till beslut samt Christina Vallstens (SD) yrkande att bifalla förvaltningens förslag till beslut med undantag av gymavgifter, mot varandra. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Jeanette Hedlunds yrkande. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Bilaga - Förslag från S och V till ändringar i ärende om taxor och avgifter inom K&F - AU Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till ändrade taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga - Förslag till hyrestaxor Kulturmagasinet och Norra Berget Bilaga - Förslag till hyrestaxor och avgifter - idrott och fritid Bilaga - Förslag till hyrestaxor i teaterkvarteret och Tonhallen Bilaga - Nu gällande hyrestaxor och regler för Kulturmagasinet Bilaga - Nu gällande hyrestaxor och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar och lokaler Bilaga - Nu gällande hyrestaxor för teaterkvarteren

28 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Hyrestaxorna bör följas upp och eventuellt justeras vartannat år på hösten för att kunna kopplas till eventuella konsekvenser för budget. Det innebär att en ny översyn planeras till hösten 2018.

29 Förslag från S och V till ändringar i ärende om taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen (KFN ) arbetsutskottets sammanträde Ny skrivelse till uthyrningsreglerna under rubriken Kulturmagasinet Programsalen & Lars Ahlins Torg Lars Ahlins Torg hyrs i första hand ut för offentliga kulturprogram till lokala föreningar, organisationer, företag och kommunala förvaltningar. Föreningar som hyr lokaler ska ha en demokratisk uppbyggnad med kända stadgar. Lars Ahlins torg hyrs ej ut till politiska och religiösa organisationer. Programsalen hyrs ut för offentliga arrangemang till lokala föreningar, organisationer, företag och kommunala förvaltningar. Föreningar som hyr lokaler ska ha en demokratisk uppbyggnad med kända stadgar. Tillägg under villkor och regler vid uthyrning, idrotts- och fritidsanläggningar samt skollokaler Allmänna villkor Kultur & Fritid nedan kallad hyresvärden samt hyresgästen nedan kallad kunden. 21. Hyresvärden har rätt att vägra uthyrning om det bedrivs verksamhet som syftar till skada det demokratiska samhället.

30 Kultur- och fritidsnämnden Förbättrad tillgänglighet för cyklister och ryttare vid Sundsvalls kommuns motionsanläggningar (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige ändra formuleringen under 25 i Allmänna ordningsföreskrifter för Sundsvalls kommun gällande förbudet mot cykling och ridning i terräng, till följande två meningar: Ridning får inte ske i elljusspår som är eller jämställs med offentlig plats Cykelåkning och ridning får inte ske i preparerade skidspår som är eller jämställs med offentlig plats. att ge i uppdrag till förvaltningen att utreda hur Sundsvalls kommuns mountainbikeleder och ridleder kan utvecklas Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en ändring i de Allmänna ordningsföreskrifterna för Sundsvalls kommun 25 gällande förbudet mot cykling och ridning i terräng, i syfte att tillgängliggöra kommunens friluftsområden för fler personer. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förbättrad tillgänglighet för cyklister och ryttare vid Sundsvalls kommuns motionsanläggningar Bilaga - Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Sundsvalls kommun

31 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning av effekterna av föreslagen förändring av 25 i de Allmänna ordningsföreskrifterna bör ske genom fortlöpande kontakter med det naturorienterade föreningslivet i Sundsvall, företrädesvis genom Sundsvalls Natur- och Friluftsråd. Hur effekterna av inrättande av särskilda rid- och cykelleder ska följas upp ska ingå i utredningen av dessa leder.

32 Kultur- och fritidsnämnden Rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar på remiss om Rekryteringsoch utvecklingsplan för kompetensförsörjning och överlämna det till personalnämnden. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över personalnämndens remiss Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning Överläggning Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Rekryterings och utvecklingsplan för kompetensförsörjning svar på remiss Bilaga - Missiv från koncernstaben - remiss RUP Bilaga - Remissutgåva Sundsvalls kommuns Rekryterings och utvecklingsplan (RUP)

33 Kultur- och fritidsnämnden Kompletteringsbudget investeringar på Himlabadet och Gärdeanläggningarna (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att inom ramen för kompletteringsbudget 2017 hos kommunfullmäktige begära 1,5 miljoner kronor i utökad investeringsbudget, för att tillgodose investeringsbehov på Himlabadet och Gärdeanläggningarna Ärendet I ärendet gällande 2017 års investeringsbudget (KFN ) för kultur- och fritidsnämnden påtalades att det inte finns några medel avsatta för reinvesteringar på Himlabadet och Gärdeanläggningarna. Anläggningarnas tillgångar, som finns medtagna i kommunens anläggningsregister, är eller blir snart avskrivna. Därför finns nu ett stort behov av reinvesteringar i maskiner och inventarier. Då dessa reinvesteringar inte ryms inom den investeringsram som tilldelats kultur- och fritidsnämnden behövs ett extra tillskott för angelägna investeringar som på sikt möjliggör en effektivare verksamhetsdrift. Överläggning Jeanette Hedlund (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

34 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Kompletteringsbudget investeringar på Himlabadet och Gärdeanläggningarna Uppföljning av beslut Inköp redovisas till koncernstaben som aktiverar det som anläggningstillgång i kommunens anläggningsregister. Förslag till finansiering av reinvesteringar efter 2018 kommer att bli föremål för politisk beredning i samband med förvaltningens förslag till MRP

35 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

36 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Kompletterande beslut - revidering av attestreglemente för KFN 2017 (KFN ) 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Matforshallen. Tillsvidareanställning fr.o.m Sundsvalls museum - Nr 2395 Överenskommelse Sundsvalls museum Drakfastigheter. Avser städning av Skyttepaviljongen och Rönngården, Norra Berget. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut evenemangskoordinator 50 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning/vikariat Anställnings- och lönebeslut programvaktmästare 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2393 Samarbetsavtal Sundsvalls Stadsbibliotek Ånge kommun. Avser energi- och klimatrådgivning. Avtalstid Nr 2394 Uppdragsavtal Sundsvalls Stadsbibliotek Katarina Kieri. Avser författarbesök med femteklassare. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Anställnings- och lönebeslut avdelningschef 100 % kulturoch fritidskontoret. Tillsvidareanställning fr.o.m

37 2 Föreningsbyrån - Matfors IF, P-03, får kr i bidrag för att delta i Wroclaw Trophy Föreningen får bidrag på grund av att de planerat ett studiebesök till Auschwitz och att pojkarna ska dokumentera och redovisa sina upplevelser och intryck för sina skolkamrater under höstterminen (KFN ). - NBV får förlänga projektet Framtidens ambassadörer under första halvåret 2017 (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Författarkväll Lena Jonsson (KFN ). - Föreningsbyrån avslår ansökan från Föreningssamverkan gällande bidrag till att utveckla en gemensam webb (KFN ). - Sundsvalls Palestinagrupp beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemanget Open Shuhada Street (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Författarbesök Katarina Kieri (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Författarbesök Stina Oskarsson (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Författarbesök Richard Tellström (KFN ). Anmälningsärenden 6. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad fritidshus Ortsjön (KFN ). - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad fritidshus, Galtholmen 1.90 Skatan (KFN ). - Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad, Myntet 1 (KFN ). - Svar på remiss från SBK - detaljplan utökade byggrätter södra och östra Alnö (KFN ). - Svar på remiss från SBK - yttrande om fasadändring på flerbostadshus, Borgmästaren 11 (KFN ). - Svar på remiss från TRV - Yttrande Järnvägsplan Bergsåker (KFN ).

38 8. Kommunfullmäktiges protokoll - KF Handlingsprogram för olycksförebyggande arbete Sundsvalls kommun

39 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.