Kultur- och fritidsnämnden 23 november 2016

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 november 2016 Sid Justering Dagordning Information Månadsredovisning oktober Ansökan om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics i Bredsand - GIF Sundsvall Ansökan om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics, Bredsand, Nacksta och Ljustadalen - GIF Sundsvall Ansökan om utvecklingsbidrag till Back 2 Basics Skönsberg - Granlo BK Sundsvall Ansökan om utvecklingsbidrag för SDFF plus - Sundsvalls Damfotbollförening Produktionsstöd till fria teatergrupper Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare andra omgången Konstinköpsutskottet från och med Sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern - svar på remiss Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 21

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-16:15 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) deltar ej 104 p.g.a. jäv Inga-Lisa Svanstedt (L) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) tj.g. ers. för Christina Vallsten (SD) Ersättare Roger Johansson (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) tj.g.ers. för Patrik Gustavsson (M) 104 Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Mikael Friman Johan Nikula Peter Johansson Anna Rydén Lars-Erik Återgård sekreterare GIF Sundsvall GIF Sundsvall projektchef, Drakfastigheter projektledare, Drakfastigheter avdelningschef, kultur- och fritidskontoret avdelningschef, idrott- och fritid

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 102 Internlån för inköp av golfsimulator till Stödehuset, 103 Internlån för inköp av flyglar till Tonhallen, 104 Idrottsstipendium 2016, 105 Kulturstipendium 2016 och 106 Lokalhistoriskt stipendium 2016 justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Inga-Lisa Svanstedt Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Inga-Lisa Svanstedt justera dagens protokoll. Ersättare är Bertil Hörnqvist.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Mikael Friman och Johan Nikula, GIF Sundsvall, informerar om: - Camp Nacksta ett samverkansprojekt med Mitthem Peter Johansson och Anna Rydén, Drakfastigheter, informerar om: - Nuläge för simhallsbygget Lars-Erik Återgård informerar om: - Snölagring på Södra berget - Lägesrapport bygge av hinderbana på Hillstamon Jeanette Hedlund, Helge Sjödin, Patrik Gustavsson och Inga-Lisa Svanstedt informerar om: - Utbildning om social investeringsfond

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsredovisning oktober 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget överskottet 6 mnkr jämfört med tilldelad driftsbudgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsredovisning oktober 2016 Bilaga - Månadsrapport kultur- och fritidsnämnden oktober 2016 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i novembers månadsrapport.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics i Bredsand - GIF Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja GIF Sundsvall ett bidrag med kr för verksamheten Back 2 Basics i Bredsand under oktober december Ärendet GIF Sundsvall ansöker om bidrag till Back 2 Basics-verksamhet i Bredsand under perioden oktober december Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics i Bredsand - GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan från GIF Sundsvall om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics Bredsand Uppföljning av beslut GIF Sundsvall ska, senast 28 februari 2017 lämna en redovisning av verksamheten under oktober december 2016.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics, Bredsand, Nacksta och Ljustadalen - GIF Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja GIF Sundsvall ett bidrag med kronor för verksamheten Back 2 Basics i Nacksta, Ljustadalen och Bredsand Ärendet GIF Sundsvall ansöker om bidrag till Back 2 Basics-verksamhet i Nacksta, Ljustadalen och Bredsand för perioden januari mars Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Back 2 Basics GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan från GIF Sundsvall om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics i Nacksta, Ljustadalen, Bredsand Uppföljning av beslut GIF Sundsvall ska, senast 31 maj 2017 lämna en redovisning av verksamheten under januari mars 2017 till Föreningsbyrån.

10 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till Back 2 Basics Skönsberg - Granlo BK Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Granlo BK Sundsvall ett bidrag med kr för verksamheten Back 2 Basics i Skönsberg Ärendet Granlo BK Sundsvall ansöker om bidrag till Back 2 Basicsverksamheten i Skönsberg för perioden januari april Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till Back 2 Basics Skönsberg - Granlo BK Sundsvall Bilaga - Ansökan från Granlo BK om utvecklingsbidrag för Back 2 Basics Skönsberg Uppföljning av beslut Granlo BK Sundsvall ska, senast 30 juni 2017 lämna en redovisning av verksamheten under januari april 2017 till Föreningsbyrån.

11 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för SDFF plus - Sundsvalls Damfotbollförening (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja SDFF, Sundsvall Damfotbollförening, ett bidrag med kronor för verksamhet i Nacksta och Bredsand under perioden augusti 2016 mars 2017 Ärendet Sundsvalls Damfotbollförening, SDFF, ansöker om utvecklingsbidrag, kronor, till SDFF Plus, en verksamhet som vänder sig till flickor i åldrarna 6 16 år i Nacksta och Bredsand. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag för SDFF plus - Sundsvalls Damfotbollförening Bilaga - Ansökan från SDFF om utvecklingsbidrag för SDFF Plus Uppföljning av beslut SDFF ska, senast 31 maj 2017, lämna en redovisning av verksamheten inklusive ekonomi för perioden bidraget omfar.

12 Kultur- och fritidsnämnden Produktionsstöd till fria teatergrupper 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja stöd om SEK till Teater Soja för projektet Bråklådan en kubistisk dans- och teaterföreställning för barn. bevilja stöd om SEK till Cirkus Elvira för projektet Sommarskoj inte bevilja stöd till Teater ÄSCH! för projektet Sommarteater samt Höstuppsättning. Ärendet Kultur- och Fritidsförvaltningen har under sommaren 2016 utlyst produktionsstödet till fria teatergrupper. Tre ansökningar har inkommit. Sammanlagt finns SEK fördela. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Produktionsstöd till fria teatergrupper 2017 Bilaga Ansökan om produktionsstöd Teater Soja Bilaga - Ansökan om produktionsstöd Cirkus Elvira Bilaga Ansökan om produktionsstöd Teater ÄSCH! Muntlig information av Daniel Eklund

13 Kultur- och fritidsnämnden Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare andra omgången (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja stöd om SEK till Teater Soja för projektet Bråklådan en kubistisk dans- och teaterföreställning för barn. inte bevilja stöd till Teater ÄSCH!:s projekt INUTIAVTRYCK en smältdegel. inte bevilja stöd till Musikföreningen Tonica för sin jubileumskonsert Tonica 40 år. Ärendet Kultur- och Fritidsförvaltningen utlyste under våren 2016 stödet för fria yrkesverksamma kulturskapare med två ansökningsomgångar. Den första ansökningsomgången var under våren där fyra ansökningar inkom. Där beviljades två projekt. Under höstens ansökningsomgång inkom tre ansökningar. Sammanlagt finns under året SEK fördela. I den första ansökningsomgången beviljades stöd om sammanlagt SEK. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Stöd till fria kulturskapare andra omgången Bilaga - Ansökan om stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare Teater Soja Ansökan om stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare Teater ÄSCH! Ansökan om stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare Musikföreningen Tonica

14 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut De beviljade projektet ger ekonomisk redovisning samt projektrapport till kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter det genomförts.

15 Kultur- och fritidsnämnden Konstinköpsutskottet från och med 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar konstinköpsutskottet ska vara kvar utse ledamöter och ersättare i kontinköpsutskottet för vid nämndens sammanträde Ärendet Vid inledningen av ny mandatperiod valde kultur- och fritidsnämnden ledamöter och ersättare till nämndens konstinköpsutskott för Nämnden gav samtidigt förvaltningen i uppdrag utvärdera konstinköpsutskottet inför Utvärderingen med förslag från förvaltningen behandlades av nämnden vid sammanträdet Nämnden beslutade då dra tillbaka utvärderingen av konstinköpsutskottet och hänvisade till den ska ingå i det kulturpolitiska handlingsprogrammet. Nämnden beslutade vidare utse ledamöter och ersättare till konstinköpsutskottet för år 2016, men inte för resterande del av mandatperioden. Överläggning Viktoria Jansson (M) framför yrkandet från M, L och KD konstinköpsutskottet ska avvecklas. Hicham Elkahtib (V) framför yrkandet från majoriteten (S och V) konstinköpsutskottet ska vara kvar. Beslutsgång Ordförande ställer Viktoria Janssons yrkande mot Hicham Elkahtibs yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande.

16 Kultur- och fritidsnämnden Ordförande framför nämnden i och med beslutet om konstinköpsutskottet ska vara kvar behöver utse ledamöter och ersättare till utskottet för resterade del av mandatperioden, Ordförande föreslår det beslutet tas vid nämndens sammanträde Nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Konstinköpsutskottet från och med 2017

17 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2017: 25 januari, 22 februari, 22 mars, 19 april, 17 maj, 14 juni, 27 september, 25 oktober, 22 november och 20 december. rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för 2017: 10 januari, 8 februari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 31 maj, 13 september, 11 oktober, 8 november och 6 december. rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för gemensamt arbetsutskott 2017: 5 april och 4 oktober Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar för 2017: 25 januari, 22 februari, 22 mars, 19 april, 17 maj, 14 juni, 27 september, 25 oktober, 22 november och 20 december. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa följande sammanträdesdagar 2017: 10 januari, 8 februari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 31 maj, 13 september, 11 oktober, 8 november och 6 december. Planen är arbetsutskotten för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration ska ha två gemensamma möten under 2017, den 5 april och 4 oktober.

18 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

19 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna remissvaret och överlämna det till koncernstaben Ärendet Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till ny styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern. Samtliga nämnder, bolagsstyrelser och partier med representation i Sundsvalls kommunfullmäktige har möjlighet lämna synpunkter på förslaget. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför alliansen (M, L och KD) lämnar ett eget förslag till remissvar avseende ny styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern, och yrkar bifall till detta. Förslaget lämnas skriftligt och bifogas protokollet. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer Patrik Gustavssons yrkande mot yrkande mot Hicham Elkahtibs yrkande och finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Inga-Lisa Svanstedt (L) och Bertil Hörnqvist (KD) reserverar sig mot beslutet.

20 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern - svar på remiss Bilaga - Remissbrev från koncernstaben Bilaga - Förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern Bilaga - Bakgrund till förslaget Remissvar från alliansen för Sundsvall avseende förslag till ny styr- och ledningsmodell lämnas till S, V och C inför deras gruppmöte. Uppföljning av beslut Återrapportering till nämnden efter ärendet behandlats i kommunfullmäktige.

21 Remissvar från Allians för Sundsvall avseende förslag till ny Styr- och ledningsmodell Omvärldsbevakning Alliansen saknar en jämförelse mot andra kommuner. Dessa processer återfins i en eller annan form i samtliga kommuner i Sverige, utifrån detta ser vi det som absolut nödvändigt och självklart det redovisas jämförelser innan vi går vidare. Strategiska pyramiden Här har vi flera synpunkter. 1) Vi ser en risk för denna bidrar till en byråkratisering och det redan lilla handlingsutrymmet för bl.a. första linjens chefer blir ännu mindre. Men också visioner och övergripande mål blir för ospecifika och svåra tolka. Det blir helt enkelt inte en tydligare ledning och styrning utan snarare ensamling av olika signaler. 2) Vi ser svårigheter i en politiskt styrd organisation ha hållbara långasiktiga perspektiv då politisk inriktning ändras med hänsyn till valresultat. Vi ser stora risker organisationen uppfar det som ryckigt. Flexibilitet I dokumentet går utläsa det finns ambitioner MRP ska läggas med intervall om fyra år med möjlighet till förändring under övriga år. Detta ser vi i alliansen som något vi inte kan ställa oss bakom. Förändringstakten som påverka kommunen går allt snabbare. Det vore direkt kontraproduktivt då försöka fa beslut för ännu flera år i taget. Risken ökar för snabba och ej genomarbetade beslut behöver fas Indikatorer för måluppfyllelse Indikatorer bör sättas av dem som sätter målen. Dels för mål kan tolkas och bäst tolka målen är de som skrivit dem. Dels så ökar den politiska styrningen och ansvaret tydliggörs för de mål som sätts upp. Detta skulle stärka den lokala demokratin och vitalisera det politiska systemet. Vi tycker det genomgående finns en misstro mot politiken där styr och ledning ska möjliggöra för större tjänstemannastyre och minskat utrymme för politiken. Vi ser få svar på komma tillrätta med den största utmaningen resultatstyrning men desto fler förslag på mindre centrala utmaningar.

22 En ny styrningsmodell är så pass viktig och tar så mycket kraft av administrationen den nya kommundirektören bör vara med i den processen. I annat fall risker vi den nya direktören vill göra om modellen ganska snart. Styrningskedjan måste vara tydligare. Vad beslutas på nämnd/utskottsnivå, vad beslutas i styrelse och vad beslutas i fullmäktige? Vilka indikatorer behöver politiken för kunna styra? Nämnder och styrelse behöver hjälp med ta fram dessa tydliga indikatorer på rätt nivå och som följs vid varje sammanträde för åstadkomma resultat i verksamheterna. Sundsvall Jörgen Berglund (M) Alicja Kapica (M) Stefan Falk (L) Liza-Maria Norlin (KD)

23 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

24 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Delegationsbeslut enligt 1.1 om inrättande av ny tillsvidaretjänst inom förvaltningens budgetram arbetsledare vid friluftsmuseerna. - Delegationsbeslut enligt 1.1 om inrättande av ny tillsvidaretjänst inom förvaltningens budgetram museibonde vid friluftsmuseet på Norra Berget. - Delegationsbeslut enligt 2.2 om retroaktiv ersättning. - Delegationsbeslut enligt 2.2 om ändring av titulatur i samband med ändrade arbetsuppgifter. - Delegationsbeslut enligt 12.7 om medverkan och finansiering av projektet Planeringsunderlag för en utvecklad havsplanering inom Sundsvalls kommun 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2348 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sangré Event AB. Avser Sporthallen. Avtalstid Nr 2349 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Kometerna. Avser Gärdehov, Nordichallen. Idrottens hus rum 26 plan 1. Avtalstid Nr 2350 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Ankarsviks BK. Avser Sporthallen, förvaringsskåp källarplan. Avtalstid Nr 2351 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Svenska Mässkonsult Nord AB. Avser Vårmässan, Gärdehov Nordichallen. Avtalstid Nr 2352 Nyttjanderättsavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Friidrottsförening. Avser tidtagningsanläggning. Avtalstid Nr 2353 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Slalomklubb. Avser leverans av ven till Sundsvall slalombacke. Avtalstid Nr 2354 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Slalomklubb. Avser Sundsvall slalombacke. Avtalstid Nr 2355 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Gansca Deponi AB. Avser Nolby 6:81 och 6:84, vandrings- och skidled. Avtalstid

25 2 - Nr 2359 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Live Nation Sweden AB. Avser Sporthallen, A-hallen och foajén. Avtalstid Nr 2360 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Ung Företagssamhet Västernorrland. Avser Nordichallen, Gärdehov. Avtalstid Nr 2361 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Fotbollförening (SFF). Avser Baldershovs IP, förråd nr 2. Avtalstid Nr 2362 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Fotbollförening (SFF). Avser Baldershovs IP, förråd nr 1. Avtalstid Nr 2363 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls mororcykelklubb. Avser ungdomsfältet i Sundsvalls hamn. Avtalstid Nr 2366 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Selånger SK Bandy. Avser Gärdehov, rätten till reklam på bandy- och skrinnarbanan. Avtalstid Nr 2368 Leasingavtal idrotts- och fritidsavdelningen Matfors Truck Service AB. Avser en eltruck, LV5. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut badvärd 89 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 89 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 70 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 72 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 96 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 %, idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 %, Matforshallen. Tidsbegränsad anställning Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut Fritidsledare 100 % på Granlo fritidsgård. Tillsvidareanställning fr.o.m Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut utredare 50 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut projektledare 50 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning

26 3 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2356 uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Musikpositivet, Reinhold Peter. Avser musiklek för barn från 3år, på barnbiblioteket Kulturmagasinet. Avtalstid Nr 2357 uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Vibece Olsson. Avser föreläsning Kvissleby bibliotek. Avtalstid Nr 2358 uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Martin Olczak. Avser förfarbesök under läslov. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut aktivitetshandledare 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Nr 2364 Leasingavtal kultur- och fritidskontoret Norrpartner AB. Hyra av kaffemaskin. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Handläggare på föreningsbyrån 50 %, utredare 50 %. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Handläggare på föreningsbyrån 50 %, utredare 50 %. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Handläggare på föreningsbyrån 100 %. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Kommunikatör 100 % kulturoch fritidskontoret. Förlängt vikariat Föreningsbyrån - Njurunda Motorklubb beviljas ett bidrag med kr för de kostnader de haft i samband med Skogsstyrelsen röjde skogen efter stormen Ivar (KFN ). - Njurunda IK får kr i bidrag för delta i Barcelona Summer Cup 2015 (KFN ). - SDFF får kr i bidrag för delta i Dalecarlia Cup 2015 (KFN ). - GIF Sundsvall, U16 får kr i bidrag för delta i Costa Brava Cup 2016 (KFN ). - Föreningen Attitude får kr i bidrag, 500 kr/deltagare, för delta i VM i Hiphop, Rimini oktober 2015 (KFN ). - Dykets Intresseförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Allsång på Dyket (KFN ). - Härelokalens byggnadsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Världens bästa Allan (KFN ).

27 4 - Långlidens byggnadsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Den långa vägen till nu en skröna från skogen (KFN ). - Finska Föreningen beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Riksteaterföreställningen Bäst före/parasta ennen (KFN ). - Dragonkai beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget KAWAIICON (KFN ). - Järkvissle Folkets Husförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Myggjagare och näbbstövlar (KFN ). - Sundsvalls Demensförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Duon Nils-Erik och Bengan (KFN ). - Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb beviljas ett bidrag med kr till inköp och installation av en ljudanläggning på Kubikenborgs IP (KFN ). - BBK Sundsvall får ett bidrag med kr till projektet Integration genom basket (KFN ). - UBUNTU tillsammans i psykisk hälsa beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Insidan (KFN ). - Sund IF beviljas ett bidrag med kr ur anslaget för öppet föreningsstöd för verksamhet under vårterminen 2016 (KFN ). - Konståkningsklubben Iskristallen beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för utbildning av ledare (KFN ). - KFUM Kometerna beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Skvadertävlingen (KFN ). - Friskis & Svettis Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Höstlovsgym (KFN ). - Medelpads hemslöjd beviljas ett bidrag om 700 kr för arrangemanget Barn slöjdar på sportlovet (KFN ). - Njurunda Motorklubb beviljas ett bidrag med kr till utbildningskostnader av barn- och ungdomsledare (KFN ). - Ung Pott beviljas stöd med kr till lokalhyror, marknadsföring och transporter för Wibacke Onlinelanförenings NykterhetsLAN på Alnö under november 2016 (KFN ). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde

28 5 8. Protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och personalnämnden - KF valärenden - KF Antagande av Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun - KF Motion (S) om stärka barnkonventionen i Sundsvalls kommun - KF Delårsrapport januari-augusti 2016 för kommunkoncernen - KF Kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun - KF Forts samverkan med Ulundi, Sydafrika - KS Ekonomiska ramar för mål- och resursplan 2017 (Årsbudget 2017) - PN Delegationsordning för personalnämnden med rekommendation till övriga nämnder - PN Kommunövergripande riktlinjer - Sjukfrånvaro och rehab - PN Kommunövergripande riktlinje, hot och våld i arbetslivet - PN Kommunövergripande riktlinjer kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet 9. Svar på remisser från stadsbyggnadskontoret - Svar på remiss från SBK - parkeringshus landsvägsallen, Stuvaren 2 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov Baldersvägen 38B (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov fasadändring flerbostadshus,tuna-ängom (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov för fasadändring flerbostadshus, Jullen 1(KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov för fasadändring tvåbostadshus Vännen 5 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av enbostadshus, Kvarsätt (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov Västerro 2.4 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - rivningslov Förrådet 8 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad enbostadshus, Silje (KFN ) 10. Övrigt - Revisionsrapport från MUCF - granskning av bidragshantering, volontärprojekt på ungdomsavdelningen

29 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.