Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2018

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2018 Sid Justering Dagordning Information Rapport om intern kontrollplan 2018 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Månadsrapport November Investeringsbidrag Anläggningsbidrag höst vår Verksamhetsbidrag BBK Sundsvall KFUM Utvecklingsbidrag - Mera simning och idrott för integration, Bredsands Skol-IF Medfinansiering av arrangörslyftet Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor...18

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 09:30-16:40 Plats Programsalen, Kulturmagasinet Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) , Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Åsa Selander (S) ers. för Christina Vallsten (SD) Lars AG Carlsson (M) ers. för Hjördis Bredberg (M) Helge Sjödin (C) ers. för Börje Bergström (S) 128 Ersättare Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) , Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Viktoria Hallberg sekreterare Eva-Lisa Järvinen utredare Evelina Wesslén handläggare 125 Emelie Isolehto Beijer handläggare 125 Ulrika Burvall lokalstrateg 125 Lars-Ove Johansson chef ungdomsavdelningen 125 Roger Andersson informatör 125 Lars-Erik Återgård chef idrotts- och fritidsavdelningen 125 Johan Ericsson förvaltare 125 Anna Wåhlin processledare för jämställdhetsintegrering 125

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Viktoria Hallberg Sekreterare Robin Håkansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12, Sundsvall Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Viktoria Hallberg

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Robin Håkansson justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning med tillägg av övriga frågor anmälda av Patrik Gustavsson och Alex Nilsson.

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Nämndsekreterare Viktoria Hallberg informerar om: Kommundelspresentation Stöde och Nedansjö. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker informerar om: Summering av mandatperioden. Karin Forss och Linnéa Karlsson från SWECO Society informerar om: Slutlig rapport Användandet av idrotts- och fritidsanläggningar ur ett genusperspektiv. Idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård informerar om: Projekt biotopvård Ljungan

7 Kultur- och fritidsnämnden Rapport om intern kontrollplan 2018 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten över uppföljning av 2018 års internkontroll att uppdra till förvaltningen att verkställa föreslagna åtgärder att överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp plan för internkontroll 2018 inom nämndens ansvarsområde. Arbetet har utgått från det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för internkontroll samt nämndens beslut om internkontroll Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Rapport om intern kontrollplan 2018 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga Rapport kontrollansvarig - Granskning av hur idrotts- och fritidsanläggningar används sett ur ett genusperspektiv Bilaga Rapport kontrollansvarig - Hur arbetar förvaltningen med visstidstjänster Bilaga Rapport kontrollansvarig - IT, försystem Bilaga PM internkontroll KFN hur arbetar förvaltningen med visstidsanställningar

8 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga Självdeklaration KFN 2018 Bilaga Rapport förvaltningschef 2018 Bilaga Kontrollrapport IT försystem Bilaga Bilagor Internkontroll IT, försystem Presentation av slutlig rapport Användandet av idrotts- och fritidsanläggningar ur ett genusperspektiv av Karin Forss och Linnéa Karlsson, SWECO Society. Uppföljning av beslut Resultatet av internkontrollen ska, enligt internkontrollreglementet, rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Nämnden ska senast vid sammanträdet i december rapportera resultatet av internkontrollens uppföljning/utvärdering till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

9 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport November 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplan följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar att verksamhetens ekonomiska utfall kommer att ge budgetöverskottet 5 mnkr. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - KFN Månadsrapport November 2018 Bilaga KFN Månadsrapport november Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i nämndens årsrapport 2018

10 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbidrag 2019 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela investeringsbidrag med kronor till 23 föreningar enligt bilagt förslag Ärendet Det har kommit in 45 ansökningar om investeringsbidrag från 39 föreningar. Det sammanlagda sökbeloppet är kronor. Förvaltningens budget för investeringsbidrag är kronor. Behovet av investeringar är stort hos föreningarna. Förvaltningen har därför valt att föreslå att omfördela kronor inom ramen för budget för föreningsbidragen för att förstärka investeringsbidraget. Förvaltingen föreslår att 23 ansökningar beviljas investeringsbidrag med totalt kronor, enligt bilagt förslag. Jäv Börje Bergström (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Han ersätts av Helge Sjödin (C). Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Reviderad Tjänsteskrivelse - KFN Investeringsbidrag 2019 Bilaga Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2019 Information från Jonas Walker.

11 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut retroaktivt efter att föreningen lämnat in kostnadsverifikat som överensstämmer med beviljad investering. Beslutet gäller ett år från beslutsdatum. Föreningen har möjlighet att skriftligt ansöka om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.

12 Total Ideella Ärendenr KFN- Förening Ansökan Investeringsbidrag 2019 Sökt bidrag kostnad Egen insats Andra bidrag timmar Alnö Idrottsförening (Äppellunda IP) Inköp av hjärtstartare. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Alnö Idrottsförening (Släda IP) Inköp av hjärtstartare. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Alnö Skidklubb (Alnö SK) Föreningen har gjort en omfattande upprustning av Alnö Skidstadion med bidrag från bland annat Arvsfonden, Idrottslyftet och kommunens investeringsbidrag. I aktuell ansökan vill föreningen förbättra verksamheten ytterligare genom att investera i en slaghack för att röja gräs samt för att bygga om gamla klubbhuset till sekretariat- och funktionärsrum Bidrag beviljas enligt ansökan. En egen insats från föreningen krävs. Föreningen har stor barn- och ungdomsverksamhet. Öppen för allmänheten/folkhälsa Birsta Skidklubb Ersätta alla kvarvarande gamla kvicksilverarmaturer till miljövänliga ledarmaturer (41 st). Föreningen har tidigare erhållit investeringsbidrag vid två tillfällen om á kr för samma insats. Byta ut kvicksilverarmaturer till ledarmatuer. En egen insats från föreningen krävs. Energisbesparing. Folkhälsa/anläggningen öppen för allmänheten. Barn- och ungdomsverksamhet Böloms bygdegårdsförening Bygdegårdens ytterväggar behöver målas om. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Dykets Intresseförening Inköp av begagnad åk-gräsklippare. Tidigare har en äldre traktorklippare använts, den är nu trasig och blir dyr att reparera. Alternativt kan gräsklipparen köpas på avbetalning till en kostnad av 1842 kr/månad. Föreningens anläggning är välbesökt av alla generationer. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Dykets Intresseförening Föreningens anläggning är välbesökt av alla generationer. Föreningen vill ta tillvara och renovera bangolfanläggningen från Folkets Park. Minigolfbanan flyttas, restaureras och sätts upp på Dyket Ede Byalag (el/larm) Föreningen har behov av att investera i ett nytt elsystem och brandlarm då skolan har ett ålderdomligt elsystem med dålig säkerhet. Skolan används ofta och därför vill föreningen öka säkerheten med ett brandlarm som har uppringning till larmföretaget Ede Byalag (kök) Köket rustades för mer än 40 år sedan och är i stort behov av upprustning för att matcha verksamheten i samlingslokalen Fancy Cheer Sundsvall Föreningen ansöker om nio stycken våder gymnastikmatta för att förbättra sin verksamhet Finska Föreningen i Sundsvall Tre entrédörrar måste bytas ut då de inte uppfyller dagens krav för värme- och brandskydd. Fastigheten är Q-märkt Friluftsfrämjandet Njurunda Förbättra vägen upp till den nya Främjarstugan med breddad väg lokalavdelning och slyröjning Föreningssamverkan Matforsfabriken; installation av teknisk utrustning för att ge barn och unga tillgång till teknik i historisk miljö HIF Kämparna Toutchscreen, lasermätartavla för luftgevär-/pistolbanor. Denna mätartavla krävs för att få arrangera mästerskapstävlingar Härelokalens Byggnadsförening Inköp och installation av hörslinga. Behovet är störst i Stora salen som används för föreläsningar, evenemang och teater. Lokalen rymmer 200 personer. Föreningen beviljas en del av det sökta beloppet för att tillvarata den gamla bangolfanläggningen. Folkhälsa, många aktiviteter, öppen för allmänheten. Återvinning. En del av sökt belopp beviljas. El- och brandäkerhet i samlingslokal på landsbygden Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Ett färre antal gymnastikmattor än i ansökan. Om föreningen flyttar så tar de mattorna med sig till den nya lokalen. Folkhälsa. Barn- och ungdomsverksamhet Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Vägförbättring enligt ansökan. Folkhälsa, många aktiviteter, öppen för allmänheten Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Enligt ansökan. Fritidsaktiviteter, Folkhälsa En del av kostnaden för inköp av hörslinga. Tillgänglighet, samlingslokal på landsbygden IF Strategen Målning av ytskikt i kök, ny kyl/fys. Markarbete och lyft av För att markbereda och räta upp speakerbåset samt byta dörren på speakerbås, samt byte av trasig ytterdörr. Underhåll av anläggningen detsamma. Ökar möjlighet till fritidsaktivitet, barn och unga, är viktig för föreningens verksamhet. landsbygd Kovlands Ishockeyförening Ånäshallen. Byte av belysning över isytan. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång

13 Kubenbadets Intresseförening Behov av flera olika investeringar i anläggningen. Pump filterbassäng, upprustning maskinrum, ny klortank, hjärtstartare för barn, slamsugning, ny provtagningsutrustning för att hålla koll på vattenkvaliten, byta ut och förnya elledningar, förnya VVSinstallationer, renovera duschrum där det syns begynnande fuktskador. Av föreningens egna sex olika prioriterade investeringsbehov beviljas bidrag för prioritering 1, 2 och 3 ; ny uppfordringspump, upprustning av maskinrum samt ny klortank. Mycket välbesökt mötesplats. Barn- och ungdomar Kungsnäs FC Föreningen vill anlägga en konstgräsplan för att kunna öka sin barn- Har inte kunnat prioriteras i denna omgång och ungdomsverksamhet. I dagsläget har de endast för sin barn- och ungdomsverksamhet tillgång till en grusplan som lätt blir lerig. Genom att anlägga en plan vid Högoms skola uppmuntras även barn till rörelse på raster och efter skoltid Kvartersteatern Sundsvall Behov av ny läktare, den gamla måste kasseras av säkerhetsskäl. Investering i podier vilka kan fungera som en mer flexibel läktare. Enligt ansökan. Podier kan följa verksamheten om den flyttas. Stor barn- och ungdomsverksamhet Långskogsbygdens Intresseförening Installation av luftvärmepump i den s.k. "Gunnars Stuga" för att Installation av luftvärmepump. Energibesparande åtgärd minska elförbrukningen Matfors Ryttarförening Färdigställa utbildningslokal för teorilektioner samt cafeteria. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Tidigare beviljat investeringsbidrag räckte ej Matfors Skidklubb Flytta befintlig klubbstuga till annan mark som föreningen själv Bidrag enligt ansökan. Stor barn- och ungdomsverksamhet. Öppen äger. Klubbstugan är också i stort behov av att renoveras och byggas för allmänheten/folkhälsa ut för att passa den växande verksamheten Medelpads Dövas Förening Servicebyggnaden är i så dåligt skick att den måste rivas. Föreningen ansöker om investeringsbidrag för att söka bygglov, transportera och sätta upp moduler, installera element, tvätt, toa, dusch samt klä fasaden med panel och måla densamma Medskogsbrons Bollklubb (Viforsens IP - samlingspunkt) Bidrag för att ersätta servicebyggnaden som revs pga mögelskada med s.k. moduler. Friluftsliv, folkhälsa, tillgänglighet Investeringsbidrag söks för inköp av 2 robotgräsklippare. Föreningen vill stärka möjligheten till spontanidrott för BoU i byn. Genom att frigöra ideell tid från gräsklippning hoppas föreningen att ideella krafter ska få mer tid med BoU. Föreningens egen insats motsvarar inköp av uteleksaker samt förvaring för dessa. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Medskogsbrons Bollklubb (Viforsens IP) Fönsterrenovering ca 11tkr, ommålning fasad mm ca35tkr. Byta ut trasiga målburar 11-manna ca 35tkr, nya mål för barnlag ca 41 tkr. Underhåll av anläggningen är viktig för föreningens verksamhet. Föreningen beviljas investeringsbidrag för fotbollsmål för fem- och sjumannalag. Bidrar till fler fritidsaktiviteter för barn- ocn ungdomar. Folkhälsa, landsbygd Medskogsbrons väg- och intresseförening Utveckla området runt Vintertjärn med bland annat stig runt sjön, badbrygga och omklädningsrum Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Nedansjö Idrottsklubb (Nedansjö IP) Anlägga P-plats vid fotbollsplanen Nedansjö IP. Behov av större parkering bl.a. för arrangemang Nedansjö trail. Investeringen är viktig för att föreningen ska kunna bibehålla och utöka sin verksamhet. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Selånger Fotbollsklubb (FK) Föreningen vill genomföra en förstudie för att göra om grusplanen Har inte kunnat prioriteras i denna omgång till konstgräsplan, samt vintertält (75tkr) och köpa in en gräsklipparrobot med installation (157 tkr) Selånger Skid- och orienteringsklubb Nya parkeringsytor vid Hulistugan Bidrag beviljas enligt ansökan. Stor barn- och ungdomsverksamhet (SOK) SHRA Sundsvall Logementsbyggnaden har stora renoveringsbehov för att göra Har inte kunnat prioriteras i denna omgång byggnaden mer energisnål och användbar vintertid. Byte av fönster, dörrar, ytterpanel samt tilläggsisolera fasaden Sidsjö Böle IF Föreningen saknar bevattningsanläggning och vill investera i en sådan. En bevattningsanläggning bidrar till att spelsäsongen kan förlängas. De har även behov av att måla klubbhuset utvändigt och byta hängrännor samt måla invändigt i duschrummen. Bidrag beviljas enligt ansökan. Bidrar till att fler barn- och ungdomar kan få en aktiv fritid. Stor barn- och ungdomsverksamhet

14 Sundsvall Baseboll Softboll Club Mosquitoes Flera olika investeringar för att rusta upp den separata softbollsplanen då verksamheten utökats och den ordinarie planen inte räcker till. Den separata softbollplanen rustas upp. Bidrar till att fler barn- och ungdomar kan få en aktiv fritid Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Föreningen söker ytterligare investeringsbidrag för sin nybyggda bågskytteanläggning. Anläggningen är fortfarande underfinansierad (600 tkr). Söks även för; investering i luftvärmepump, draperilösning för att dela på lokalen, markentreprenad utemiljö, tilläggsisolering samt en röjsåg. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Sundsvalls Skytteallians Påfyllning av sand på en av skjutbanorna. Vid besiktning har polisen Har inte kunnat prioriteras i denna omgång påtalat att mängden sand i kulfånget bör öka Sundsvalls Slalomklubb Iordningsställa en cykelpark med cykelleder på Södra Berget Delfinansiering av cykelpark. Bidrar till fler fritidsaktiviteter för runtikring slalombacken sundsvallsborna. Folkhälsa/öppen för allmänheten Sättna Scoutkår Söker för att bygga om en ladugård till föreningslokal. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Söröjebygdens Intresseförening Byta dåliga 2-glas fönster i Kapellet till 3-glasfönster Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Tuna Hembygdsförening Sommarladugård som står på sank mark. Föreningen önskar vidta åtgärder för att bevara byggnaden. Bidraget söks för att flytta den gamla ladugården till en ny plats på hembygdsområdet. Urgrävning, markduk, ny dränering, nytt bärlager, plintar samt singel på den nya platsen för byggnaden. Arbetet kräver kranlyft av byggnaden Tuna Hembygdsförening Bostugan. Lokalen används främst vid hembygdsdagen. Stugan är i behov av ett nytt bottenvarv. Det kommer att krävas två kranlyft för att utföra timringsarbetet. Skorstenen är inte intakt och behöver muras om Tuna Hembygdsförening Söker för att montera jordfelsbrytare samt byta ut gamla el-ledningar i byggnaden som kallas danshallen. Dessutom för målningsarbeten och byte av golvmatta i kök. Lokalen hyrs ut till bröllop, jubileér, kalas eller andra fester och arrangemang Töva Motions- och Ungdomsklubb (MUK) (Rasåsgården) Rasåsgården. Lokalen används till ungdomsgård, för yoga, bordtennis och är tillgänglig för uthyrning. Investeringsbidraget ska användas till installation av luftvärmepump. Nuvarande uppvärmning med direktverkande el Ulvsjöns Folkets Husförening Renovera husets norra sida genom att byta fönster, tilläggsisolera samt spöna om fasaden. Behov även av att renovera entréns bro och handikappramp med tillhörande räcken. Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Byte av el-ledningar och installation av en jordfelsbrytare i byggnaden danshallen. Energibesparande åtgärd samt ökad elsäkerhet. Installation av luftvärmepump. Energibesparande åtgärd. Samlingslokal på landsbygd Har inte kunnat prioriteras i denna omgång Vetten Alpina Inköp av en styrenhet för pistmaskinen samt en skoter till verksamheten Bidrag beviljas enligt ansökan. Landsbygd. Folkhälsa/öppen anläggning, barn och unga Västanå-Korsåmons Bygdegårdsför. Västanå bygdegård. Installation av luftvärmepump i lilla salen för att Installation av luftvärmepump i lilla salen. Energibesparande åtgärd minska elförbrukningen. Lokalen hyrs ut till andra föreningar och används för föreningens egna möten

15 Kultur- och fritidsnämnden Anläggningsbidrag höst vår 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela anläggningsbidrag med kr till 64 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit ansökningar från 64 föreningar om anläggningsbidrag för totalt 76 anläggningar. Förvaltningen föreslår att anläggningsbidrag fördelas med kr till 64 föreningar för driften av 76 anläggningar. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Anläggningsbidrag höst vår 2018 Bilaga Bilaga fördelning anläggningsbidrag ht17-vt18 Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens beredning av ansökningar om anläggningsbidrag.

16 % av godkända kostnader Beviljats aktivitetsbidrag 2018 KFN Förening Fördelning föregående år Ansökt belopp Godkända kostnader Förslag Allmänheten har tillgång Anläggning Alnö IF, Släda IP kr kr kr 63% kr Ja Släda IP Alnö IF, Äppellunda IP kr kr kr 63% kr Ja Äppellunda IP, fotboll Alnö Scoutkår kr kr kr 63% kr Ja Sundsvall Rökland, scouting Alnö Skidklubb (SK), Alnö Skidstadion kr kr kr 63% kr Ja Ja Alnö skidstadion, skidåkning, rullskidor, löpning, styrketräning Birsta Skidklubb kr kr kr 63% kr Ja Motionsspår, vinter- och barmarksträning Dykets intresseförening kr kr kr 63% kr Ja Allmän anläggning, fotboll, tennis, basket, boule, floorpark mm mm Essviks AIF kr kr kr 63% kr Ja Essviksvallen Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavdelning kr kr kr 63% kr Ja Elljusspår, fiskdammen, Bastu och vindskydd Tallstugan Hassels IF, Eljusspåret i Norrhassel kr kr kr 63% kr Ja Ja Elljusspåret i Norrhassel - Längdskidor, löpning, barmarksträning, promenader Hassels IF, Idrottsplatsen Hasselbacken kr kr kr 63% kr Ja Ja Idrottsplatsen Hasselbacken - fotboll Hassels IF, Klubbstugan Punkten kr kr kr 55% kr Ja Klubbstugan Punkten - Bordtennis, studiecirklar, möten, ungdomasträffar Heffnersklubbans BK kr kr kr 63% kr Ja Nya Heffnersvallen Holmbygdens Utveckling, isbana kr kr kr 94% kr Ja Isbana i Anundgård, skridskoåkning, ishockey Holmbygdens utveckling, pulkabacke kr kr kr 63% kr Ja Allbergsbacken, pulkaåkning, korvgrillning Holms Sportklubb kr kr kr 63% kr Ja Holmvallen Hullsjöns Bygdegårdsförening kr kr kr 63% kr ja Friluftsområde med badplats, toaletter, bastu, grillplats IF Karlsvik kr kr kr 55% kr Ja Bågskytteanläggning, Alnö IF Strategen kr kr kr 63% kr Ja Ja Töva LITE, Elljusspår. Skidor skidorientering, orientering samt friidrott Indals IF kr kr kr 63% kr Ja Härevallen, fotboll Indals-Lidens SK kr kr kr 63% kr Ja Skidanläggning, Vike och Lidens elljusspår Klingstabygdens IF kr kr kr 63% kr Ja Skidspår i Klingstabygden, längdskidåkning och draghund Kovlands IF kr kr kr 55% kr Ja Ja Ånäsvallen, Ånäsparken Kovlands Snöskoterteam kr kr kr 63% kr Ja Klippstugan, skoterleder Kraftur Islandshästförening ny kr kr 63% kr Ja Gusturleden för allmänhetens vandring, cykling, ridning Kubenbadets Intresseförening kr kr kr 63% kr Ja Kubenbadet utomhusbad Kubikenborgs IF kr kr kr 63% kr Ja Kubikenborgs IP, fotboll Lucksta IF kr kr kr 63% kr Ja Ja Sörforsvallen, fotboll och längdskidor Mariebergs Scoutkår kr kr kr 63% kr Ja Uvbergsstugan Matfors Idrottsförening Hockeysektionen kr kr kr 63% kr Ja Ja Älvrinken - isbana Matfors IF Fotboll kr kr kr 63% kr Ja Thulevallen, Ängom samt tennisbanan Matfors Ryttarförening kr kr kr 63% kr Ja Matfors Ridskola/ridanläggning Matfors Skidklubb kr kr kr 63% kr Ja Ja Matfors Skidstadion - skidåkning, löpning Matfors Snöskoterklubb kr kr kr 63% kr Ja Skoterled, friluftsområde Medskogsbrons Bollklubb kr kr kr 63% kr Ja Viforsplan, Krokforsvägen 2, Matfors. Fotbollsverksamhet Nedansjö Idrottsklubb (IK), Bystugan kr kr kr 55% kr Ja Nej Bystugan. Gym, pingis, innebandy, samlingslokal Nedansjö Idrottsklubb (IK), IP kr kr kr 63% kr Ja Ja Fotbollsplan Nedansjö. Fotboll, skidor, Njurunda IK kr kr kr 63% kr Ja Gumsekullen, fotboll

17 00763 Njurunda Motorklubb kr kr kr 45% kr Ja Nolby Motorstadion, Nolbybanan Njurunda Orienteringsklubb kr kr kr 15% kr Nej Nej Njurunda OK:s klubbstuga Njurunda Ryttareförening kr kr kr 63% kr Ja Ridanläggning, ridskola Njurunda Scoutkår kr kr kr 63% kr Ja Njurunda Scoutstuga Nolby Alpina kr kr kr 63% kr Ja Ja Nolbybacken, alpin skidåkning Nolby IK kr kr kr 45% kr Ja Prosharp Arena, ishockey skridsko, gåbingo, BMX, lekpark Samfällighetsföreningen Tornfalken kr kr kr 63% kr Ja Isbana/fotbollsplan Jaktfalksvägen Selånger FK kr kr kr 63% kr Ja Selånger IP, fotboll, dans, varpa, boule, biljard, pensionärsverksamhet Selånger SOK kr kr kr 45% kr Ja Hulistugan, Motionsspår SHRA Sundsvall kr kr kr 10% kr Nej Nej Sundsvall Raceway (fd Sättna flygplats) Sidsjö-Böle IF kr kr kr 63% kr Ja Sidsjövallen Skidklubben Vidar kr kr kr 63% kr Ja Klissbergsstugan, skidspår Sköns Tennisklubb Avslag kr kr 63% kr Ja Ja Tennishall Stockviks FF kr kr kr 63% kr Nej Nej Fotbollsplan Kustängens IP Stockviks Skidförening kr kr kr 63% kr Ja Stockviks Skidstadium, Stockastugan Stöde IF (Elljusspår) kr kr 63% kr Ja Elljusspår Stöde IF (Stöde IP) kr kr 63% kr Ja Ja Stöde IP Stöde IF (Ungdomsplaner) kr kr 63% kr Ja Ungdomsplaner för hockey och fotboll Sund IF, Flodbergsplanen kr kr kr 63% kr Ja Flodbergsplanen, fotboll Sund IF, Johannedalsplan kr kr kr 63% kr Ja Johannedalsplan, fotboll Sund IF, Malandsplanen kr kr kr 63% kr Ja Malandsplanen, fotboll Sund IF, Sundvallen kr kr kr 63% kr Ja Sundvallen, fotboll Sundsvall Baseboll Softboll Club Mosquitoes ny kr kr 63% kr Ja Nej Mosquitoes Field, baseboll och softboll Sundsvall Biathlon kr kr kr 63% kr Ja Ja Motionsspår, skidskytteanläggning Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb ny kr kr 45% kr Ja Bågskytteanläggning Sundsvalls Fältrittklubb kr kr kr 63% kr Ja Färsta Ridcenter, ridanläggning Sundsvalls Orienteringsklubb (SOK) kr kr kr 55% kr Ja SOK-stugan, Bodvägen Sundsvall Sundsvalls Ridklubb kr kr kr 63% kr Ja Kungsnäs. Ridskola, tävlings- och träningsverksamhet Sundsvalls Skytteallians kr kr kr 45% kr Ja Skytteanläggning Sundsvalls Slalomklubb kr kr kr 63% kr Ja Klubbhus Mogatan, Sundsvalls Slalombacke Sundsvalls Tennisklubb kr kr kr 55% kr Ja Baldershallen, tennis, friidrott, basket mm samt skolidrott Svartviks IF kr kr kr 63% kr Ja Svartviks IP, fotboll Trollrikets Skoterklubb kr kr kr 63% kr Ja Skoterleder, Trollkåtan, Stugan Knyln Töva MUK, Rasåsgården kr kr kr 63% kr Ja Ja Rasåsgården, ungdomsgård, bordtennis samt uthyrning till föreningar och privatpersoner Töva MUK, Isbana Rasåsen kr kr kr 63% kr Ja Ja Isbanan Rasåsen Töva. Skridskor, hockey, ridning, friåkning Vandrarklubben Uvarna kr kr kr 63% kr Ja Vandrarklubben Uvarna/Matfors Skidklubb Klubbstuga, orientering och skidor Vetten Alpina kr kr kr 63% kr Ja Skidanläggning, alpin skidåkning, viss längdskidåkning samt klättring Widelake kr kr kr 63% kr Ja Gäddbäcksstugan, Skoterled, friluftsområde Östermalms IF kr kr kr 63% kr Ja "Bjälken" - Isbana av Östermalms IF vintertid kr kr kr kr Kostnadstäckning för föreningar med över 50% barn och unga samt anläggningar öppna för allmänheten 63%

18 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag BBK Sundsvall KFUM (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja BBK Sundsvall KFUM kr i bidrag för verksamhetsåret 2018/2019. Ärendet BBK Sundsvall KFUM ansöker om kr i bidrag för verksamhetsåret 2018/2019. Överläggning Inga- Lisa Svanstedt (L), yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Patrik Gustavsson (M), yrkar för Moderaternas räkning, bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg på en att-sats där det framgår att bidraget från kultur- och fritidsnämnden är av engångskaraktär. Robin Håkansson (KD), yrkar bifall till Patrik Gustavssons förslag. Hicham Elkahtib (V) yrkar, för majoritetens räkning, bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Inga-Lisa Svansted (L), Patrik Gustavsson (M), Lars AG Carlsson (M) och Robin Håkansson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina respektive yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Verksamhetsbidrag BBK Sundsvall KFUM

19 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga Brev till Föreningsbyrån Uppföljning av beslut Bidraget till BBK Sundsvall KFUM är för verksamhetsåret 2018/2019. Föreningen ska redovisa sin verksamhet till Föreningsbyrån senast den 30 juni 2019.

20 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag - Mera simning och idrott för integration, Bredsands Skol-IF (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att för 2019 bevilja Bredsands Skol-IF kr i utvecklingsbidrag för projektet Mera simning och idrott för integration. Ärendet Bredsands Skol-IF ansöker om kr i utvecklingsbidrag 2019 för projektet Mera simning och idrott för integration, en fortsättning på deras projekt Simning och idrott för integration som har genomförts under Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Utvecklingsbidrag - Mera simning och idrott för integration, Bredsands Skol-IF Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag, Mera simning och idrott för integration för 2019 Bredsands Skol-IF Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter att aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

21 Kultur- och fritidsnämnden Medfinansiering av arrangörslyftet 2019 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja kronor som medfinansiering till Arrangörslyftet 2019 bidraget finansieras med medel från förvaltningens anslag till föreningsbidrag Ärendet Arrangörslyftet är ett bidrag ideella arrangörer kan söka för kulturevenemang. Bidraget startade 2010 som en del av ett EUprojekt och har därefter finansierats av Landstinget Västernorrland 1, Riksteatern Västernorrland och länets kommuner. Medfinansiering från Sundsvalls kommun är kronor. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Medfinansiering av arrangörslyftet 2019 Bilaga Förfrågan från Region Västernorrland om medfinansiering av Arrangörslyftet Sedan Region Västernorrland

22 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning lämnas från Riksteatern Västernorrland till förvaltningen och till övriga kommuner som finansierar bidraget. Förvaltningen lämnar information till kultur- och fritidsnämnden i anslutning till årsredovisningen.

23 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av anmälningsoch delegationsärenden enligt förteckning daterad och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden genom en särskild förteckning i nämndens kallelse och återfinns därefter som protokollsbilaga. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - KFN Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

24 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) frågar om det finns något förbud eller några riktlinjer när det gäller användandet av mobiler och surfplattor på exempelvis badanläggningar? Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker meddelar att förvaltningen får återkomma med svar vid ett senare tillfälle. Alex Nilsson (L) frågar hur förvaltningen agerar för att minska utsläppen av mikroplaster från konstgräsplanerna, finns det någon strategi? Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker svarar att det finns rutiner på förvaltningen och att det arbetas aktivt med frågan. Avtackning I och med att det är nämndens sista sammanträde för mandatperioden vill Hjördis Bredberg, Börje Bergström, Jan Lahti, Åsa Selander, Lena Schölander, Inga- Lisa Svanstedt, Alex Nilsson, Helge Sjödin, och Hicham Elkahtib tacka för sin tid i kultur- och fritidsnämnden. Gruppledare för oppositionen, Patrik Gustavsson, vill från oppositionens sida tacka ordförande och majoriteten för konstruktiva diskussioner denna mandatperiod. Ordförande Åsa Ulander tackar även hon nämndens ledamöter och ersättare för gott arbete denna mandatperiod.

25 (4) Anmälnings- och delegationsärenden kultur- och fritidsnämnden Beslut fattade på delegation 1. Ordförande - Inga beslut att anmäla. 2. Förvaltningschef - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende lön vid tillfälligt förändrad arbetssituation avseende uppdrag som handledare och schemaläggare, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende tidsbegränsad attesträtt, Sim- och sporthallsenheten. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut. Servicetekniker, 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning, Anställnings- och lönebeslut. Servicetekniker, 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning, Anställnings- och lönebeslut. Servicetekniker, 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning, Anställnings- och lönebeslut. Servicetekniker, 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning, Nr 2566 Externt hyresavtal, avser Tuna-Ängom 1:10. Allas Aktivitetshus. Avtalstid tills vidare. - Nr 2567 Internt hyresavtal, avser mark för bilplats Centrumgatan 2. Drakfastigheter. Avtalstid Nr 2568 Externt hyresavtal, avser boxningslokal och kansli, Njurundahallen. Njurunda Boxningsklubb. Avtalstid Nr 2569 Internt hyresavtal, avser Gärdehov. Drakfastigheter. Avtalstid

26 (4) 4. Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut. Handledare, 100 %, Ung Film. Tidsbegränsad anställning, , förlängning. 5. Sundsvalls museum - Inga beslut att anmäla. 6. Sundsvalls stadsbibliotek - Inga beslut att anmäla. 7. Kultur- och fritidskontoret - Inga beslut att anmäla. 8. Föreningsbyrån - Sundsvalls orkesterförening beviljas ett bidrag om kr för kostnader i samband med arrangemanget av konserten Ung dirigent och unga solister. (KFN ) - Indals IF beviljas ett bidrag för öppet föreningsstöd om kr för de redovisade timmarna som föreningen drivit öppen föreningsverksamhet under vårterminen (KFN ) - SKB Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för uppstartskostnader för startåret (KFN ) - Körföreningen Mousiké beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för kostnader i samband med konserten En vintersaga smällkarameller och tomtebloss. (KFN ) - StödeKult beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för kostnader i samband med arrangemanget Gullan och musiken. (KFN ) - Sundsvall Demolition Rollers beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för kostnaderna i samband med lovaktiviteten Juniorrull på jullovet (KFN ) - SKB Sundsvall beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för kostnaderna i samband med lovaktiviteten Svenssons jullov på jullovet (KFN ) - Konståkningsklubben Iskristallen Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för kostnader i samband med deltagande i arrangörsutbildningar. (KFN ) - Konståkningsklubben Iskristallen Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för kostnader i samband med deltagande i grundkurs för instruktörer. (KFN )

27 (4) - Konståkningsklubben Iskristallen Sundsvall ansökan om utvecklingsbidrag för återcertifiering och deltagande på Svenska Konståkningsförbundets årsmöte avslås. (KFN ) - Konståkningsklubben Iskristallen Sundsvall ansökan om utvecklingsbidrag för deltagande i domarutbildning avslås. (KFN ) - Konståkningsklubben Iskristallen Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för kostnader i samband med deltagande i instruktörsutbildning. (KFN ) 9. Lotteritillstånd - Selångers SK Bandy beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 lotterilagen för perioden (KFN ) - Selångers SK Bandy beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 lotterilagen för perioden (KFN ) - Tuna Övre Centerkvinnoavdelning beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 17 lotterilagen för perioden (KFN ) - Stöde IF beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 17 lotterilagen för perioden (KFN ) Övriga anmälningsärenden 10. Arbetsutskottet - Sammanträde , protokoll. 11. Kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott - Sammanträde , protokoll. 12. Svar på internremisser - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov fasadändring på flerbostadshus med byte av garageportar, Plåtslagaren 10. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov nybyggnad av enbostadshus och garage, Maj (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov nybyggnad servicehus, Släda 4.5. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov nybyggnad av fritidshus och rivning av befintlig byggnad, Spikarna (KFN ).

28 (4) - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov, ombyggnad affärshus, Cupido 7. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov, ombyggnad flerbostadshus, kontor/skollokaler till bostäder, Mars 2. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov, uppsättande av skylt, Lyckan 6. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, samråd, ändring av detaljplan, Linjalen 4. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, underrättelse, granskning av detaljplan, Bergsåker (KFN ). 13. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - För kännedom: Kommunstyrelsens beslut Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott 2019 med plan för För kännedom: Kommunfullmäktiges beslut Turordning för ersättares tjänstgöring. - För implementering: Kommunstyrelsens beslut Uppföljning av användandet 2017 av den statliga schablonersättningen för mottagande av vissa nyanlända. 14. Övrigt - Svar på frågor till förvaltningen i samband med revisionens granskning.