Kultur- och fritidsnämnden 14 oktober 2015

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 14 oktober 2015 Sid Justering Dagordning Månadsrapport september Ansökan från Arnold Film Factory gällande synopsis till filmen Sveriges Klondike Ansökan om utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQungdomar Ansökan om stödköp av film om Sundsvallsbranden Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke Motion (S) angående CEMR-deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar på remiss Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Förslag till nämnd efter utredning om renovering av Sporthallsbadet Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 18

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:30-16:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) deltar ej 105 p.g.a. jäv Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Lena Schölander (MP) tj.g.ers 105 Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Magnus Fridell avd.chef, Drakfastigheter, deltar 101 Björn Storgärd projektansvarig, Drakfastigheter, deltar 101 Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, deltar 101 Hans Bergqvist arenachef, deltar 101 Jonas Walker museichef, deltar 101 Gunnar Kallin ekonom, deltar 102

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Patrik Gustavsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Magnus Fridell, Björn Storgärd, Hans Bergqvist och Lars-Erik Återgård informerar om: - Sporthallsbadet Jonas Walker informerar om: - Norra berget - Scensamordningsavtal Åsa Ulander informerar om: - Besök från Missoula i Montana Magnus Forss informerar om: - Kulturforum i Kramfors den 7 oktober Kulturting i Kramfors den 7-8 oktober 2015

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport september 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Prognosen för helåret är oförändrad jämfört med delårsrapport 2 i augusti. Årsprognosen visar ett budgetunderskott med 1,5 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport september 2015 Bilaga - Månadsuppföljning KFN september 2015 Muntlig information av Gunnar Kallin Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för oktober.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Arnold Film Factory gällande synopsis till filmen Sveriges Klondike (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att stödköpa filmen Sveriges Klondike till ett värde av 5000 kr när den är färdigproducerad Ärendet Arnold Film Factory söker medel för produktion av dokumentären Sveriges Klondike. Synopsis och manus har tagits fram av professor Svenbjörn Kilander, Mittuniversitetet. Filmen ska handla om den omvälvning som skedde i samhället från 1800-talets mitt och fram till början av 1900-talet. Filmen syftar till att ge en med komplex bild av den historien och utmana den traditionella bilden av bönderna som enbart utnyttjade av storbolagen. I filmen ska ett antal livsöden lyftas fram som vittnar om att många blev entreprenörer och skaffade sig en position i samhället genom industrialiseringen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan från Arnold Film Factory gällande synopsis till filmen Sveriges Klondike Tjänsteskrivelse Ansökan från Arnold Film Factory gällande synopsis till filmen Sveriges Klondike Bilaga - Ansökan från Arnold Film Factory - Synopsis Sveriges Klondike Uppföljning av beslut De inköpta filmerna fördelas inom Kultur & Fritid. Filmerna kan bland annat användas som gåvor till förvaltningens gäster och samarbetspartners.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQ-ungdomar (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja RFSL kr för att genomföra projektet med en projekttid om två år Ärendet RFSL har ansökt om ett föreningsbidrag med kr för att genomföra projektet Mötesplats för HBTQ-ungdomar i Unga Magasinets lokaler i Kulturmagasinet med en projekttid om två år. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar att RFSL ska beviljas ett bidrag på kr med anledning av kommunens ansträngda ekonomi. Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) lämnar en protokollsanteckning: Vid förslag från förvaltningen att bevilja ett utvecklingsbidrag ska en plan för hur projektet ska kunna leva vidare, efter projektidens slut, finnas med i ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQ-ungdomar Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag till Mötesplats för HBTQ-ungdomar Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Mötesplats för hbtqungdomar - RFSL Sundsvall

10 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Projektet kommer att följas upp halvårsvis av förvaltningen.

11 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om stödköp av film om Sundsvallsbranden 1888 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna ett bidrag till översättning i form av stödköp för 5000: - Ärendet Föreningen Sundsvalls brandmän ansöker om stödköp av en ny film om Sundsvallsbranden Jäv Viktoria Jansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om stödköp av film om Sundsvallsbranden 1888 Tjänsteskrivelse Ansökan om stödköp av film om Sundsvallsbranden 1888 Bilaga Ansökan från föreningen Sundsvalls brandmän om stödköp av film

12 Kultur- och fritidsnämnden Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja Sundsvalls slalomklubb ett bidrag på 522 tkr för driften av Sundsvalls slalombacke perioden Ärendet Samtal har under en längre tid förts med Sundsvalls slalomklubb (SSLK) om ett övertagande av Sundsvalls slalombacke. Det tomträttsavtal som är planerat mellan föreningen och kommunen är inte klart. Därför föreslår förvaltningen att ett bidrag på 522 tkr betalas ut till föreningen för driften av Sundsvalls slalombacke perioden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke Uppföljning av beslut Ingen

13 Kultur- och fritidsnämnden Motion (S) angående CEMR-deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå fullmäktige bifalla motionen Ärendet En motion har kommit till fullmäktige från Socialdemokraterna angående CEMR-deklaration för jämställdhet på lokal och regional nivå. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss från koncernstaben som särskilt vill ha svar på frågan: Tycker remissinstansen, utifrån sina verksamheters perspektiv, att Sundsvalls kommun ska underteckna deklarationen? Om ja, varför? Om nej, varför inte? Svaret på motionen ska vara ska vara koncernstaben tillhanda senast den 30 oktober Överläggning Hicham Elkahtib (V) yrkar att nämnden ska föreslå fullmäktige bifalla motionen. Patrik Gustavsson (M) framför att M stödjer arbetsutskottets förslag, att nämnden ska föreslå fullmäktige avslå motionen. Magnus Forss (FP) framför att FP stödjer arbetsutskottets förslag att, nämnden ska föreslå fullmäktige avslå motionen. Christina Vallsten (SD) framför att SD inte deltar i beslutet utan kommer med ett ställningstagande i fullmäktige. Beslutsgång Ordförande ställer Hicham Elkahtibs (V) yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande.

14 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (S) angående CEMR-deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (S) angående CEMRdeklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå - svar på remiss Bilaga - Motion (S) angående CEMR-deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden om fullmäktiges beslut i ärendet

15 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2016: 27 januari. 24 februari, 23 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 28 september, 26 oktober, 23 november och 21 december att rekommendera arbetsutskottet att fastställa följande sammanträdesdagar för 2016: 13 januari, 10 februari, 9 mars, 6 april, 3 maj, 1 juni, 14 september, 12 oktober, 9 november och 7 december Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2016 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 24 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår att nämnden rekommenderar utskottet att fastställa förvaltningens förslag till sammanträdesdagar Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott

16 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till nämnd efter utredning om renovering av Sporthallsbadet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att i enlighet med nämndens beslut föreslå kommunfullmäktige besluta att riva det befintliga Sporthallsbadet och bygga en ny simhall, till en kostnad av maximalt 150 mnkr föreslå fullmäktige att den nya simhallen ska byggas enligt förslaget med 250 publikplatser och en 25,5x25-meters bassäng Ärendet För att komplettera de underlag som legat till grund för tidigare beslut om att bygga ett nytt Sporthallsbad har kultur- och fritidsförvaltningen av Drakfastigheter beställt en undersökning av vad en renovering av befintligt bad skulle kosta. Denna undersökning har genomförts och finns i bifogad rapport från SWECO. Sammanfattningsvis säger rapporten att en renovering skulle kosta minst 122 miljoner kronor. Fullmäktige beslutade att avsätta 150 miljoner kronor för nybyggnation av Sporthallsbad. Den bedömda hyresnivån för de två alternativen är: Alternativ 1, renovering av befintlig simhall, kommer att resultera i en årshyra om 12,6 mkr. Alternativ 2, nybyggnad av simhall, kommer att resultera i en årshyra om 12,7 mkr. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att gå vidare enligt tidigare beslut om nybyggnation. Då det inom ramen för de 150 miljoner som är beslutat inte längre är möjligt att bygga en ny simhall med alla de funktioner som i grunden önskas redovisar förvaltningen två möjliga förslag till nybyggnation som nämnden kan välja mellan.

17 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Hicham Elkahtib (V) framför att S och V stödjer arbetsutskottets förslag. Patrik Gustavsson (M) framför att M stödjer arbetsutskottets förslag. Magnus Forss (FP) framför att FP stödjer arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Förslag till nämnd efter utredning om renovering av Sporthallsbadet Tjänsteskrivelse , reviderad Förslag till nämnd efter utredning om renovering av Sporthallsbadet Bilaga - Rapport från SWECO - Renovering befintligt Sporthallsbad Bilaga - Rapport från Drakfastigheter Bilaga - Ny simhall Sporthallsbadet Muntlig information av Magnus Fridell, Björn Storgärd, Lars- Erik Återgård och Hans Bergqvist Uppföljning av beslut Rapportera fullmäktiges beslut till nämnd och kontinuerligt rapportera om hur projektet fortskrider.

18 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

19 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2204 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Boxningsklubb. Avser Sporthallens B-hall vid Draken BOX-cup. Avtalstid Nr 2205 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Meter Television. Avser Nordichallen och särskilt anvisade utrymmen vid inspelning av Gladiatorerna Avtalstid Nr 2206 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands Kennelklubb. Avser Nordichallen och särskilt anvisade utrymmen för genomförande av hundutställning. Avtalstid Ungdomsavdelningen - Nr 2201 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enligt LSS (fritids) för 10 skolungdomar över 12 år vid Bredsands fritidsgård, skoldagar och lovdagar. Avtalstid Nr Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enl. LSS (fritids) för skolungdom över 12 år vid Nackstagården, skoldagar och lovdagar. Avtalstid Nr 2203 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn enligt LSS (fritids) för 10 skolungdomar över 12 år vid Centrumvillan Granloholm, skoldagar och lovdagar. Avtalstid Sundsvalls museum - Nr 2200 Avtal Sundsvalls museum Statens konstråd. Avser samverkan kring Grafikprojektet för skolor i Sundsvalls kommun Avtalstid

20 2 4. Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - Finska Föreningens ansökan om bidrag till föreningsägd samlingslokal avslås med hänvisning till att bidrag redan lämnats i ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2015 (KFN ). - Vävstugan i Sundsvall beviljas ett verksamhetsbidrag för 2015 med kr (KFN ). - Senioruniversitetet beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Öppen föreläsning; Gulfen- en framtida krutdurk (KFN ). - Sundsvalls Tennisklubb beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Skönsbergs Familjedag (KFN ). - Härelokalens byggnadsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Jazz i Indal (KFN ). - Sundsvalls Sportfiskeklubb beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Ungdomsläger för annonser, ljud, ljus samt lokalkostnad (KFN ). - Verdandi Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag, ledarutveckling, med kr (KFN ). - Integration och vänskapsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Eid-al-Adha (KFN ). Anmälningsärenden 5. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde Kommunfullmäktiges protokoll - Beslut KF Mål- och resursplan 2016 med plan för Beslut KF Ändring i nämndernas reglementen med anledning av införandet av Servicecenter 8. Övrigt - Revisionens rapport - kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå - Revisionens rapport allmänna handlingar

21 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.