Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2016

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2016 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport februari Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke Revidering av bestämmelser för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 13

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-14:10 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Josefin Eurenius (M) tj.g.ers för Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Jonas Bylund (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker tf kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Daniel Unnis tf museichef Birgitta Gillgren chef kultur- och fritidskontoret Ellen Grahn trainee kultur- och fritidskontoret Gunnar Kallin Lars-Erik Återgård ekonom idrotts- och fritidschef

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Magnus Forss Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Magnus Forss justera dagens protokoll. Ersättare är Bertil Hörnqvist.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Daniel Unnis informerar om: - Ungdomspott för ökad tillgänglighet presentation av skapandeprojekt i samarbete med studieförbundet Ibn Rushd Jonas Walker informerar om: - Ansökan om bidrag från den sociala investeringsfonden till projektet Sportotek beviljad

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport februari 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget att verksamhetens ekonomiska utfall kommer att hamna inom driftbudgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsrapport februari 2016 Bilaga - Månadsrapport kultur- och fritidsnämnden februari 2016 Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för mars.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan från Brf Ställaren om bidrag till byggandet av en spontanidrottsplats i Korsta då bidrag inte kan beviljas till ekonomiska föreningar Ärendet Bostadsrättsföreningen Ställaren ansöker om ekonomisk hjälp från Sundsvalls kommun för att bygga en spontanidrottsplats i Korsta. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås då bidrag inte kan ges till ekonomiska föreningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 26 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta Bilaga - Ansökan om bidrag till spontanidrottsplats - Brf Ställaren i Korsta Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

9 Kultur- och fritidsnämnden Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja Sundsvalls slalomklubb ett bidrag på 522 tkr för driften av Sundsvalls slalombacke perioden Ärendet Samtal har under en längre tid förts med Sundsvalls slalomklubb (SSLK) om ett övertagande av Sundsvalls slalombacke. Det tomträttsavtal som är planerat mellan föreningen och kommunen är inte klart. Slutförhandlingar pågår och parterna är överens om att ett övertagande är möjligt den 1/ Därför föreslår förvaltningen att ett bidrag på 522 tkr betalas ut till föreningen för driften av Sundsvalls slalombacke perioden Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 27 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Tillfällig ersättning till SSLK för drift av Sundsvalls slalombacke Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

10 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av bestämmelser för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till reviderade bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader m.m. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader mm., KF (bilaga 1), fastställt av kommunfullmäktige , revideras för att göra arbetet med konstnärlig gestaltning i Sundsvalls kommun effektivare och mer ändamålsenligt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 28 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Revidering av styrdokument för avsättande av medel för konstnärlig gestaltning Bilaga - Bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala byggnader mm antagna av KF Bilaga - Förslag till revidering av bestämmelser om konstnärlig utsmyckning av kommunala lokaler mm Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.

11 Kultur- och fritidsnämnden Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna förvaltningens förslag till yttrande över Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun med ändring enligt yrkande från S och V lämna förslaget till kommunstyrelsen Ärendet Koncernstaben har under 2015 tagit fram förslag till ett nytt landsbygdsprogram. Programmet ska bland annat peka ut serviceorter för kommunen. Koncernstaben har skickat ut programmet på remiss till nämnder och bolag i kommunen. Överläggning Börje Bergström (S) framför yrkande från S och V att bifalla förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet 2021 med en ändring under punkt 2, rubriken säkra att varje serviceort har tillgång till en idrottshall, enligt följande: I dagsläget finns en idrottshall i varje serviceort. Dock är vissa idrottshallar för små för att utföra vissa typer av idrott. Magnus Forss (L) framför att L yrkar bifall till förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet L återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige. Viktoria Jansson (M) framför att M yrkar bifall till förvaltningens yttrande över Landsbygdsprogrammet M återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige. Bertil Hörnqvist (KD) framför att KD yrkar bifall till yrkandet från S och V. KD återkommer med ett eget förslag vid ärendets behandling i kommunfullmäktige.

12 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från S och V, som stöds av KD, mot yrkandet från L och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S och V. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 29 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Nytt landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss Bilaga - Synpunkter på Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun - Kultur & Fritid Bilaga - Remissmissiv Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun Bilaga - Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun, remissversion Bilaga - Landsbygdsdefinition Bilaga - Serviceorter i kommundelarna Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

13 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

14 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Tillfällig vidaredelegation av förvaltningschefs beslutanderätt perioden , eller till dess ordinarie förvaltningschef tillträder. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Näringslivsbolaget. Avser anställdas rätt att nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr 2262 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Empiri Försäljnings AB. Avser Midälva idrottsplats. Avtalstid Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Energi. Avser anställdas rätt att nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr 2266 Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Meter Televison AB. Avser reservation av lokal Nordichallen, Gärdehov. Avtalstid Nr 2267 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen konståkningsklubben Iskristallen. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov, och övriga särskilt anvisade utrymmen. - Nr 2268 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen PR & Media Leasing AB. Avser Nordichallen, Gärdehov, inkl. kök och övriga särskilt anvisade utrymmen. - Nr 2269 Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Drakfastigheter, Service & Teknik. Avser Norrporten Arena, Sundsvalls IP. Avtalstid Nr 2270 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Norrporten Arena, kiosken plan 2, Sundsvalls IP. Avtalstid Nr 2271 Tilläggsavtal till 2270 idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Norrporten Arena, kiosken plan 2, Sundsvalls IP. Avtalstid Nr 2273 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtalstid

15 2 - Nr 2274 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mittlands Ideell Förening/Leader Mittland. Avser rum 26, Plan 1, Idrottens hus Gärdehov. Avtalstid Nr 2275 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mittlands Ideell Förening/Leader Mittland. Avser rum 1, Plan 1, Idrottens hus Gärdehov. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut badvärd, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 70 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Ungdomsavdelningen - Nr 2259 Överenskommelse ungdomsavdelningen teater Västernorrland. Avser föreställningen Bollkänsla för fritidsgårdarna på Sveateatern. Avtalstid Beställning av Eurocard inköpskort - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 75 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 75 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut projektledare 100 %, Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut enhetschef 100 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning eller till dess ordinarie återkommer på tjänsten. - Anställnings- och lönebeslut projektledare 50 %, Sundsvalls museum, förlängning. Tidsbegränsad anställning Tillfällig vidaredelegation av avdelningschefs beslutanderätt perioden , eller till dess ordinarie befattningshavare tillträder igen. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2264 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Hanieh Mohammadbeigi. Avser handledning på Dari, att använda ipads. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning

16 3 - Anställnings- och lönebeslut chaufför Mobibblan 80 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut aktivitetshandledare för personer med annat modersmål 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut bibliotekspedagog 75 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Nr 2260 Avtal kultur- och fritidskontoret 3 Bleka 1 Stek AB. Avser restauratör i teaterkvarteret. Avtalstid Nr 2272 Överenskommelse kultur- och fritidskontoret Sveriges Kommuner och Landsting. Avser deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsförvaltningen. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut kommunikatör 100 %, kulturoch fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning Föreningsbyrån - Studiefrämjandet beviljas en förlängning av projekt Green Team för barn och ungdomar till och med samt att de outnyttjade medlen om kr flyttas med till verksamhetsåret 2016 (KFN ). - Sundsvalls Damfotbollsförening beviljas bidrag för öppet föreningsstöd med kr (KFN ). - Granlo BK P-02 beviljas ett bidrag för internationellt utbyte vid Storvreta Cup med 500 kr per spelare. Föreningen deltar med 20 ungdomar, vilket ger ett totalt bidrag med kr (KFN ). - Shabe Irani beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för att genomföra Eldfesten enligt ansökan (KFN ). - Studieförbunden beviljas verksamhetsbidrag med totalt kr fördelat på tio studieförbund (KFN ). - FBC Nordic beviljas ett aktivitetsbidrag för 2016 med kr (KFN ). - Bowlingklubben Enjoy beviljas ett hyresbidrag med kr för 2016 (KFN ). - Kovlands snöskoterklubb beviljas ett tillgänglighetsbidrag, som ett övergångsbidrag från tidigare skötselbidrag, med kr för åren 2015 och 2016 (KFN ).

17 - Granlo BK beviljas ett bidrag för internationellt utbyte med kr, i samband med att lag P-00 deltar i Storvreta Cup (KFN ). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för att genomföra projekt/arrangemang Genussäkring och Mångfald till Rootsy Sundsvall (KFN ). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemang Gypsy jazz (KFN ). - QvinnoUniversitetet beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemang Internationella Kvinnodagen föreläsningar, sång och musik, utställningar (KFN ). - Sund IF beviljas öppet föreningsstöd med kr enligt lämnad redovisning (KFN ). - Medelpads Dövas Förening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Tyst teater Lilla röd (KFN ). - Club Deströyer beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Raubtier+support (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Författarbesök Stina Stoor (KFN ). - Sidsjöstämman beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Spelmansstämma 8-9 april 2016 (KFN ). - Friskis & Svettis beviljas ett arrangemangsbidrag med kr för att erbjuda ledarledda pass för ungdomar under sportlovet (KFN ). - Friskis & Svettis beviljas kr för att erbjuda aktiviteter för ungdomar under påsklovet (KFN ). - Nivren Folkdansgille beviljas ett bidrag om kr för de 6 arrangemangen Folkdansgille på Värstaborg (KFN ). - Pipeline Sundsvalls Musikforum beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sundsvalls Block Party 2016 (KFN ). - KFUM Kometerna beviljas ett utvecklingsbidrag med kr enligt ansökan (KFN ). - Nedansjö IK beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för att genomföra projektet enligt ansökan (KFN ). - Föreningen StödeKult beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Stöde musikvecka (KFN ). - Konståkningsklubben Iskristallen beviljas ett utvecklingsbidrag med kr enligt ansökan (KFN ). - Härelokalens byggnadsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Carl Erik Thörn tolkar Gunnar Viklund (KFN ). - Njurunda Sportklubb beviljas ett bidrag med kr för aktiviteter under sportlovet (KFN ). - PRO Sköns Södra beviljas ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med kr (KFN ). - Liljestrand och Snöbjörns Film och Fotografering beviljas ett bidrag med kr för att genomföra ett Harry Potter event under påsklovet 2016 (KFN ). 4

18 5 - Tjejjouren Skogsrå beviljas ett bidrag ur Ung Pott med kr till produktion och tryck av magasin (KFN ). - Föreningen Nätverket Vileda ansöker om kr för att genomföra Drogmässa Ansökan avslås (KFN ). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Protokoll från kommunstyrelsen och dess utskott - PLU Slutrapport av FATI-arbetet 9. Övrigt - Yttrande avseende detaljplan Vaple deponi - Yttrande avseende samrådsunderlag ledning mellan Skallböle och Nederede

19 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.