Kultur- och fritidsnämnden 21 januari 2015

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 januari 2015 Sid Justering Dagordning Information Fördelning av verksamhetsbidrag till handikappföreningar Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet Ansökan om utvecklingsbidrag, Sundsvalls Stadscirkus Fastställande av intern kontrollplan Svar på remiss - ansökan om Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket Svar på remiss - Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om det antal asyl- och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare Verksamhetsplan 2015 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland Mål- och resursplan KFN delegering till arbetsutskottet fastställa mål Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 20

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 10:30-11:00 Plats Träpatronens konferens och kursgård i Österström, Ponténsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (FP) Lars AG Carlsson (M) tj. g. ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Camilla Ersson (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Jonas Bylund (FP) Lena Schölander (MP) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar 1-15 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Viktoria Jansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Viktoria Jansson med Patrik Gustavsson som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av följande ärenden: - Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland Mål- och resursplan KFN delegering till arbetsutskottet fastställa mål Beslutsunderlag Muntlig information av ordförande Åsa Ulander

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ingen information från förvaltningen eller nämnden

7 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag med kr till 25 föreningar inom funktionshinderrörelsen enligt bilagt förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har fördela verksamhetsbidrag till föreningar inom funktionshinderrörelsen. Inför 2015 har 25 föreningar ansökt om bidrag, vilket är fyra föreningar färre än föregående år. Det beror på två av föreningarna är under avveckling eller vilande och två föreningar inte har kommit in med någon ansökan. Förslaget till bidragsfördelning har presenterats för det kommunala handikapprådet vid sammanträde den 4 december Förvaltningen föreslår verksamhetsbidrag fördelas med kr enligt bilagt förslag. I förslaget ingår även ett hyresbidrag till Synskadades förening med kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fördelning av verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2015 Bilaga Verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2015 förslag till fördelning Muntlig information av Christer Falk vid ärendegenomgång

8 Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till handikappföreningar 2015 Verksamhetsbidrag Antal Verksamhetsbidrag Förening medl. Likvid Sökt Bidrag Likvid Sökt Förslag Astma- o allergiföreningen Attention BCF, Bröstcancerföreningen Olivia Celiakiföreningen DHR, De handikappades Riksförbund Epilepsiföreningen FUB, Föreningen Utvecklingsstörda Barn Gyncancerföreningen Linnea Halliwickklubben Sjöstjärnan Handikappidrottsföreningen Kämparna Hjärt- och lungsjukas förening Hörselskadades förening ILCO Lokalförening IPF, Intresseför. för psykiskt funkionshindr KFUM Kometerna Medelpads Diabetesförening Medelpads Dövas förening NHR, Neurologiskt handikappades RF Parkinson Medelpad Psoriasisförbundet Reumatikerföreningen RBU, Rörelsehindrade Barn o Ungdom Solens IF Sundsvall-Medelpads Strokeförening Sundsvalls Afasiförening Sundsvalls Demensförening SRF, Synskadades förening TF, Tandvårdsskadeförbundet Träpatronerna, Prostatacancerförening Totalt

9 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna 2015 års fördelning av bidrag till pensionärsföreningar med kronor enligt bilagt förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har besluta om bidrag till pensionärsverksamhet. Pensionärsverksamheten omfar bidrag till pensionärsföreningar samt boende- och programrådsverksamhet. Budgeten för pensionärsverksamhet är totalt kr och inrymmer verksamhetsbidrag, hyresbidrag samt bidrag till boendeoch programrådsverksamhet. Ansökan om verksamhets- och hyresbidrag har inkommit från 33 pensionärsföreningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fördelning av bidrag till pensionärsverksamhet 2015 Bilaga - Bidrag till pensionärsverksamhet 2015 förslag till fördelning Muntlig information av Christer Falk vid ärendegenomgång

10 Förslag till bidrag för pensionärsverksamhet 2015 Budgetram: kr Hyresbidrag 36% Bidrag per medlem 27,31 kr Hyresbidrag: kr Schablon kr/förening Verksamhet: kr Boenderåd: kr Schablon: kr Antal medlemmar Sökt bidrag Förslag bidrag 2014 Schablon Totalt Förening Kvinnor Män Totalt *Hyra Hyra Verksamhet 2014 bidrag Aktiva Seniorer Bergsåkers Pensionärs Biljardklubb SPF Club Balder Club Centrum SPF Club Freja SPF Gaffelby Club Club Marmen Matfors SPF Club Nivren SPF Club Roten Pensionärernas Bowlingsklubb Sundsvall PRO Attmar PRO Alnö PRO City Sundsvall PRO Holm PRO Indal PRO Liden PRO Matfors Tuna PRO Njurunda PRO Selånger PRO Sköns Norra PRO Sköns Södra PRO Stöde PRO Sättna RPG Vision Pensionärsverksamhet (SKTF) SKPF (Kommunal) SPRF avd 15 Skvadern Matfors Bridge Teleseniorernas förening i Sundsvall City Pensionärsbridgeklubb Harmoni Pensionärsbridgeförening Bridgeföreningen Centrum *Hyra, avser godkända hyreskostnader Totalt

11 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag, Sundsvalls Stadscirkus (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Stadscirkus ett utvecklingsbidrag, under kriteriet mångfald, med kr Ärendet Föreningen Sundsvalls Stadscirkus har ansökt om ett utvecklingsbidrag med kr. Sundsvalls Stadscirkus kommer utveckla verksamheten i nya lokaler och därmed kunna erbjuda barn och ungdomar delta i cirkusskola under hela året. Föreningen erbjuder även ett samarbete med idrottsföreningar för en mer varierad träning som finns i cirkusföreningens verksamhet. Förvaltningen föreslår Sundsvalls Stadscirkus beviljas ett utvecklingsbidrag med kr enligt ansökan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag, Sundsvalls Stadscirkus Bilaga - Bidrag till pensionärsverksamhet 2015 förslag till fördelning Muntlig information av Christer Falk vid ärendegenomgång Uppföljning av beslut Utbetalningen av bidraget delas upp i två delar, varav halva bidraget med kr utbetalas omgående och den resterande delen med kr utbetalas efter uppföljning i maj.

12 Kultur- och fritidsnämnden Fastställande av intern kontrollplan 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa intern kontrollplan 2015 i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena rutin introduktion nyanställda, bisysslor och kassahantering på Himlabadet ska ingå i intern kontrollplan Punkten kassahantering Himlabadet är överförd från 2014 års plan för internkontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fastställande av intern kontrollplan 2015 Bilaga Bruttolista internkontrollplan KFN 2015 Bilaga Förslag till internkontrolplan KFN 2015 Bilaga - Mall för riskbedömning internkontroll Muntlig information av Christer Falk vid ärendegenomgång

13 Kultur- och fritidsnämnden Svar på remiss - ansökan om Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bifalla förslaget bli förvaltningsområde för samiska språket ställa sig bakom beskrivningen av effekterna för kultur- och fritidsnämnden såsom de som lämnats under rubriken förvaltningens överväganden Ärendet Sametingets språknämnd har i brev till kommunstyrelsen föreslagit Sundsvalls kommun ansöka om bli förvaltningskommun för det samiska språket. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) har handlagt ansökan och föreslagit bifall till Sametingets förslag. Ärendet är remitterat till kultur- och fritidsnämnden inför beslut i kommunfullmäktige den 30 mars Remissvaret ska lämnas till koncernstaben senast 23 januari 2015 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på remiss - ansökan om Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket Bilaga - Remiss från koncernstaben - ansökan om förvaltningsområde samiska språket Muntlig information från Jonas Walker, chef för Sundsvalls museum, vid ärendegenomgång Uppföljning av beslut Kommunfullmäktiges beslut återrapporteras vid nämndens möte i april 2015.

14 Kultur- och fritidsnämnden Svar på remiss - Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om det antal asyl- och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ställa sig bakom socialtjänstens bedömning överenskommelsen med migrationsverket ska gälla 110 st boendeplatser förespråka boenden ska skapas i flera av våra bostadsområden Ärendet Remissen gäller ett förslag på ändrad överenskommelse mellan kommunen och Migrationsverket. Enligt förslaget ska kommunen tillhandahålla totalt 110 boendeplatser, varav 25 så kallade asylplatser för asylsökande barn utan vårdnadshavare. Överenskommelsen avser barn i åldersgruppen år. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar nämnden i sitt remissvar meddelar nämnden inte ställer sig bakom socialtjänstens bedömning om öka boendeplatserna, samt beslut om ändrad överenskommelse mellan kommunen och Migrationsverket, enligt domar i Förvaltningsrätten, inte får tas i nämnd eller styrelse. Dessa skall beslutas om i kommunfullmäktige. Med anledning av detta yrkar SD avslag på -sats 1 och 2 i förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Åsa Ulander ställer yrkandet från SD mot förvaltningens förslag till beslut och finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

15 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på remiss - Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om det antal asyl- och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare Bilaga - Remiss från koncernstaben - ändring av kommunens överenskommelse med Migrationsverket Muntlig information från Lars-Ove Johansson, chef för ungdomsavdelningen, vid ärendegenomgång

16 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan 2015 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna verksamhetsplan 2015 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall och skicka den till Energimyndigheten Ärendet Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning måste en av nämnden godkänd verksamhetsplan skickas in till Energimyndigheten för varje år som kommunen erhåller bidrag. Detta är en förutsättning för bidraget ska betalas ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2015 för energioch klimatrådgivningen i Sundsvall Bilaga - Verksamhetsplan 2015 till Energimyndigheten Muntlig information av Christer Falk vid ärendegenomgång

17 Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter och ersättare till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar utse följande ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott perioden : Åsa Ulander (S) ledamot, ordförande Hicham Elkahtib (V) ledamot, vice ordförande Jan Lahti (S) ledamot Patrik Gustavsson (M) ledamot Magnus Forss (FP) ledamot Jeanette Hedlund (S) ersättare Börje Bergström (S) ersättare Ulf Bylund (S) ersättare Viktoria Jansson (M) ersättare Bertil Hörnqvist (KD) - ersättare Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska för perioden utse ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet sammanträder första gången Arbetsutskottet består av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Överläggning Viktoria Jansson (M) framför oppositionens yrkande utse Patrik Gustavsson (M) och Magnus Forss (FP) till ordinarie ledamöter, samt Viktioria Jansson (M) och Bertil Hörnqvist (KD) till ersättare, i arbetsutskottet Jeanette Hedlund (S) framför majoritetens yrkande utöver ordförande Åsa Ulander (S) utse Hicham Elkahtib (V) och Jan Lahti (S) till ordinarie ledamöter, samt Jeanette Hedlund (S), Börje Bergström (S) och Ulf Bylund (S) till ersättare, i arbetsutskottet Nämnden beslutar i enlighet med Viktoria Janssons och Jeanette Hedlunds yrkanden.

18 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

19 Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar utse följande ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott 2015: Ulf Bylund (S) ledamot, ordförande Karolina Sundberg (S) ledamot Viktoria Jansson (M) ledamot Börje Bergström (S) ersättare Lena Schölander (MP) - ersättare Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska utse ledamöter och ersättare till nämndens konstinköpsutskott En utvärdering av konstinköpsutskottet ska göras inför Överläggning Viktoria Jansson (M) framför oppositionens yrkande utse Viktoria Jansson (M) till ordinarie ledamot, samt Lena Schölander (MP) till ersättare, i konstinköpsutskottet Börje Bergström (S) framför majoritetens yrkande utse Ulf Bylund (S) och Karolina Sundberg (S) till ordinarie ledamöter, samt Börje Bergström (S) till ersättare, i konstinköpsutskottet Nämnden beslutar i enlighet med Viktoria Janssons och Börje Bergströms yrkanden.

20 Kultur- och fritidsnämnden Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland (KFN ) Beslut Nämnden beslutar utse följande representanter från kultur- och fritidsnämnden i Kulturforum Västernorrland för perioden : Åsa Ulander (S) ledamot Hicham Elkahtib (V) ledamot Magnus Forss (FP) ledamot Jan Lahti (S) ersättare Josefin Eurenius (M) - ersättare Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska utse ledamöter och ersättare i Västernorrlands Kulturforum för perioden Överläggning Viktoria Jansson (M) framför oppositionens yrkande utse Magnus Forss (FP) till ordinarie ledamot, samt Josefin Eurenius (M) till ersättare, i Kulturforum perioden Jan Lahti (S) framför majoritetens yrkande utse Åsa Ulander (S) och Hicham Elkahtib (V) till ordinarie ledamöter, samt Jan Lahti (S) till ersättare, i Kulturforum perioden Nämnden beslutar i enlighet med Viktoria Janssons och Jan Lahtis yrkanden.

21 Kultur- och fritidsnämnden Mål- och resursplan KFN delegering till arbetsutskottet fastställa mål (KFN ) Beslut Nämnden beslutar nämnden delegerar till arbetsutskottet ta beslut om målformuleringarna i MRP vid sammanträdet den 4 februari 2015 Ärendet Kultur- och fritidsnämnden ska fastställa mål- och resursplan (MRP) med plan för vid sammanträdet den 18 februari Nämndens målformuleringar behöver vara klara innan förvaltningen kan skriva fram ett förslag till MRP. Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) framför förslaget nämnden delegerar till arbetsutskottet ta beslut om målformuleringarna i MRP vid sammanträdet den 4 februari Nämnden beslutar i enlighet med Åsa Ulanders förslag.

22 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden enligt bilaga, och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga förteckning över anmälnings- och delegationsärenden

23 Anmälnings- och delegationsärenden kulturoch fritidsnämnden Ärenden tagna på delegation 1. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2131 externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Invacare AB. Avser Gärdehov, entréhallen och särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr 2137 avtal idrotts- och fritidsavdelningen MittSverige Ven AB. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr idrotts- och fritidsavdelningen Räddningstjänsten. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Hamn AB. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr 2141 idrotts- och fritidsavdelningen service- och teknikförvaltningen. Avser Birstahov, installation av brandlarm i Jaktfalkens lokaler. - Nr 2142 avtal idrotts- och fritidsavledningen Track4Labs AB. Avser presentation och hantering av information via mobil/portal. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut servicetekniker Himlabadet, tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut servicetekniker idrottsplatsenheten, tillsvidareanställning 100 % (konvertering av visstidsanställning) fr.o.m Anställnings- och lönebeslut badvärd Himlabadet, tidsbegränsad anställning 100 % Anställnings- och lönebeslut servicetekniker friluftsenheten, tidsbegränsad anställning 100 % Anställnings- och lönebeslut vaktmästare, sim- och sporthallsenheten. Tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut servicetekniker friluftsenheten, tidsbegränsad anställning 100 % Ungdomsavdelningen - Nr 2134 internt hyresavtal ungdomsavdelningen serviceoch teknikförvaltningen. Avser hyra Granlo fritidsgård. Avtalstid

24 2 - Nr internt hyresavtal ungdomsavdelningen serviceoch teknikförvaltningen. Avser hyra fritidsgård Kyrkogatan 4. Avtalstid Nr 2140 avtal ungdomsavdelningen Jämtzäta AB. Avser handledning till fältarbetare. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Nacksta fritidsgård. Tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Bredsands fritidsgård. Tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Skönsmons fritidsgård. Tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Nacksta fritidsgård. Tillsvidareanställning 50 % fr.o.m Sundsvalls museum - Nr 2132 avtal Sundsvalls museum KC24LARM AB. Avser kamerabevakning. Avtalstid Nr 2133 avtal Sundsvalls museum Bildhotellet AB. Avser överlåtelse av fotografisk samling. 4. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie Sundsvalls stadsbibliotek, tillsvidareanställning 100 % fr.o.m Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie Sundsvalls stadsbibliotek, Nacksta. Tillsvidareanställning 75 % fr.o.m , förändrad grundlön. - Anställnings- och lönebeslut assistent Sundsvalls stadsbibliotek, tidsbegränsad anställning 75 % fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Nr 2136 externt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Riksteatern Västernorrland. Avser kontor på Norra Järnvägsgatan 8, Kassören 7. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut informationsassistent, kulturoch fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning 100 % Föreningsbyrån - Matfors Skidklubb beviljas kr i utvecklingsbidrag för arrangörsstöd för genomföra Längdfestivalen och ICA skidloppet (KFN ). - Medelpads Dövas Förening beviljas kr i utvecklingsbidrag, mångfald, till anpassade aktiviteter för döva (KFN ).

25 3 - Granlo BK P-02 beviljas kr i bidrag för internationellt utbyte för deltagande i Storvreta Cup 4-6 januari, 2015 (KFN ). Anmälningsärenden 6. Kommunfullmäktiges protokoll - Beslut KF Valärenden - Beslut KF Tydliggöra innebörden av mänskliga rättigheter - Beslut KF Strategi mot våld i nära relationer 7. Övrigt - Skrivelse från projekt Bevara Lunkentuss - Synpunkter från Sundsvalls museum på planprogram, Hamn 1:203 Njurunda

26 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) framför det måste finnas en plan för hanteringen av bidrag till de föreningar som har skulder till kommunen. Nämnden kommer fram till det behövs en gemensam diskussion, i nämnden och förvaltningen, i frågan.