Kultur- och fritidsnämnden 25 januari 2017

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 januari 2017 Sid Justering Dagordning Information Investeringsbudget maskiner och inventarier Intern kontrollplan Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet Medel för stärkt integration i MRP med plan för ansökan från kultur- och fritidsnämnden Förslag till strategi för värna demokratin mot våldsbejakande extremism Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 15

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-15:15 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Viktoria Jansson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Elin Berglund Lars-Erik Återgård sekreterare chef för friluftsmuseerna chef för idrotts- och fritidsavdelningen

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar 1-9 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Patrik Gustavsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Elin Berglund informerar om: - Återkoppling om användning av kulturarvsmedlen Lars-Erik Återgård informerar om: - Lägesrapport spontanaktivitetsanläggningar - Återkoppling gällande bidrag till Sundsvalls tennisklubb för förstudie om ett racketcenter i Baldershallen - Lägesrapport bygge av ny simhall Jonas Walker informerar om: - Återkoppling extra satsning på integration ,5 mnkr - Granlo fritidsgård får höga betyg i granskning enligt Qualismodellen

7 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget maskiner och inventarier 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2017 enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick utökat investeringsutrymme i MRP för anskaffning av maskiner och inventarier under planeringsperioden t.o.m och uppgår årligen till tkr. Kultur- och fritidskontoret har inventerat investeringsbehov och prioriterat objekten på skalan 1-3. Avdelningarnas sammanlagda äskande var avsevärt högre än investeringsbudget. Förvaltningens förslag till fördelning av investeringsmedlen täcker därmed endast de mest angelägna objekten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2017 Bilaga Förslag till investeringsbudget 2017 Uppföljning av beslut Inköp redovisas till koncernstaben som aktiverar det som anläggningstillgång i kommunens anläggningsregister.

8 Investering 2017 Avdelning Summa Fritidsgårdarna, inventarier (Alnö, Bredsand, Skönsmon) Ungdom 200 Ljud Domsaga Ungdom 100 Ung Film 2st redigeringsdatorer Ungdom 80 Möbler m.m. till skapande yta museet Museet 140 Kassasystem till Himlabadet (nya sedlar) Idrott och fritid 100 Hålpipeluftare Idrott och fritid 150 Släntklippare Idrott och fritid 90 4 hjuling Idrott och fritid 120 Bottensugar Idrott och fritid 80 Redskapsbärare Idrott och fritid 790 Soffor till entré Nordichall Idrott och fritid 200 Ljudanläggning- Tonhallen Kontoret/Museet 700 Tyger, intäckning Tonhallen Kontoret/Museet 100 Trådlösa micar Tonhallen Kontoret/Museet 200 Projektorer, digitala skärmar, Teaterkvarteret Kontoret/Museet 150 SUMMA: 3 200

9 Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden Intern kontrollplan 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa intern kontrollplan 2017 i enlighet med förvaltningens förslag: - extra kostnader för fakturahantering, och - IT, försystem föra över uppdraget hantering av personregister i intern kontrollplan 2016 till intern kontrollplan Ärendet Förvaltningen har gjort en risk- och väsentlighetsanalys och föreslår extra kostnader för fakturahantering samt hur förvaltningens verksamhetssystem fungerar i förhållande till kommunens ekonomisystem för fakturering och kassahantering ska ingå i kulturoch fritidsnämndens interna kontrollplan Uppdraget om hantering av personregister har förts över från intern kontrollplan 2016 till intern kontrollplan Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till förvaltningens förslag. Hicham Elkahtib (V) framför S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Rapport avseende intern kontrollplan 2016 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde

10 Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Bruttolista intern kontrollplan KFN 2017 Bilaga - Förslag till intern kontrollplan KFN 2017 Muntlig information av Jonas Walker Uppföljning av beslut Intern kontroll 2017 ska följas upp genom rapport till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Rapport ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen i december 2017.

11 Kultur- och fritidsnämnden Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kronor som medfinansiering till Arrangörslyftet 2017 bidraget finansieras med medel från förvaltningens anslag till föreningsbidrag Ärendet Arrangörslyftet är ett bidrag ideella arrangörer kan söka för kulturevenemang. Bidraget startade 2010 som en del av ett EUprojekt och har därefter finansierats av Landstinget Västernorrland, Riksteatern Västernorrland och länets kommuner. Medfinansiering från Sundsvalls kommun är kronor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet 2017 Bilaga - Arrangörslyftets fortsättning 2017 Uppföljning av beslut Uppföljning lämnas från Riksteatern Västernorrland till förvaltningen och till övriga kommuner som finansierar bidraget. Förvaltningen lämnar information till kultur- och fritidsnämnden i anslutning till årsredovisningen.

12 Kultur- och fritidsnämnden Medel för stärkt integration i MRP med plan för ansökan från kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ansöka hos Kommunstyrelsen om 2000 tkr för finansiering av insatsen Riktat föreningsstöd integration ansöka hos Kommunstyrelsen om 450 tkr för finansiering av insatsen Sommarsimskola för barn och ungdom ensamkommande ansöka hos Kommunstyrelsen om 150 tkr för finansiering av insatsen Sommarjobb för invandrarungdomar, hjälpledare simundervisning ansöka hos Kommunstyrelsen om 100 tkr för finansiering av insatsen Kom ut nyanlända ansöka hos Kommunstyrelsen om 300 tkr för finansiering av insatsen Utveckla supportfunktionen för Integration, språk och arbetsmarknad (ISA) ansöka hos Kommunstyrelsen om 125 tkr för finansiering av insatsen Samverkan mellan fritidsgårdar, integration, tjejer ansöka hos Kommunstyrelsen om 500 tkr för finansiering av insatsen Brobyggarprojektet Skönsberg Ärendet Kommunfullmäktige har i beslut om Mål och resursplan med plan för avs medel för integrationsinsatser, 15 mnkr för 2017 och 10 mnkr för Koncernstaben har inför fördelningen av medlen ställt en remiss till nämnder/bolag och efterfrågar vilka insatser de vill göra för förbättra integrationen i kommunen. Förvaltningen föreslår nämnden söker sammanlagt tkr för sju olika insatser genomföras under Insatser för 2018 kommer sökas inför nästa beslutsomgång.

13 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Christina Vallsten (SD) framför SD inte deltar i beslutet. Hicham Elkahtib (V) framför S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Medel för stärkt integration i MRP med plan för ansökan från kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Remiss från koncernstaben - Fördelning av medlen för stärkt integration, MRP Uppföljning av beslut Ärendet återkopplas till nämnden efter beslut i kommunstyrelsen.

14 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till strategi för värna demokratin mot våldsbejakande extremism (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige anta strategi för värna demokratin mot våldsbejakande extremism Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar, via Trygghetsrådet, ett förslag till kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism till koncernstaben. Förslaget remitteras våren 2016 till berörda förvaltningar och bolag för synpunkter. Flera av remissvaren väckte så pass stora frågor gällande handlingsplanens innehåll och struktur koncernstaben bedömer en omarbetning av förslaget krävs innan det kan fastställas politiskt. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför (i samråd med utredare på koncernstaben) arbetat fram ett omarbetat förslag. Förslaget är en övergripande strategi för Sundsvalls kommunkoncern, för värna demokratin mot våldsbejakande extremism. Strategin kommer konkretiseras ytterligare i en handlingsplan. Kultur- och fritidsnämnden ombeds lämna förslaget till strategi till koncernstaben för vidare behandling i kommunfullmäktige. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Hicham Elkahtib (V) framför S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

15 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till strategi för värna demokratin mot våldsbejakande extremism Bilaga Missiv från koncernstaben Bilaga - Strategi för värna demokratin mot våldsbejakande extremism Bilaga - Våldsbejakande extremism - en sammanfning Bilaga - Den nationella samordnarens rekommendationer Bilaga - Checklista tänka på vid våld och hot Bilaga - Handbok personlig säkerhet Bilaga - Exempel på tre preventionsnivåer Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden efter beslut i kommunfullmäktige.

16 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

17 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Förlängning av tillfällig esträtt enligt 6.2 för Lejla Porovic perioden Depositionsavtal gällande Lunkentuss (KFN ) 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Gefle IF Fotbollsförening. Avser Idrottsparken. Avtalstid Nr 2388 Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Drakfastigheter. Avser förrådet Dalgatan 16/Sidsjövägen 4. Avtalstid Nr 2389 Nyttjanderättsavtal idrotts- och fritidsavdelningen Östersunds fotbollsklubb. Avser Idrottsparken (i de fall ordinarie arena ej är spelbar). Avtalstid Anställnings- och lönebeslut fritidsledare/badvärd 75 % Stödehuset. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 87 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 91 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 75 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 81 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 95 % Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut gruppledare 100 % Himlabadet. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut cafébiträde 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning

18 2 - Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 % friluftsenheten. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut naturskolepedagog 100 % friluftsenheten. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut servicetekniker 100 % friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning Ungdomsavdelningen - Nr 2377 Överenskommelse ungdomsavdelningen Filmägarnas kontrollbyrå AB. Avser filmvisning på Opalen. Avtalstid Nr 2380 Internt hyresavtal ungdomsavdelningen Drakfastigheter. Avser stoltrapphiss på Matfors fritidsgård. Avtalstid Nr 2382 Uppdragsavtal ungdomsavdelningen - Mirjamsdotter Media. Avser föreläsning om sociala medier. Avtalstid Nr 2383 Uppdragsavtal ungdomsavdelningen ABF Sundsvalls konstskola. Avser filmutbildning. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 % Skönsmons fritidsgård. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 % Nacksta fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 100 % Skönsbergs fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 60 % friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut konstpedagog 100 % Sundsvalls museum, Kulturmagasinet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut scenmästare 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut scenmästare 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut scenmästare 100 % Sundsvalls museum. Tillsvidareanställning fr.o.m

19 3 5. Kultur- och fritidskontoret - Nr 2381 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter. Avser kontorsrum plan 2, Barkskeppet, Magasinsgatan 12. Avtalstid Nr 2384 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter. Avser hyra Konsertteatern. Avtalstid Nr 2385 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter. Avser hyra Sundsvalls teater. Avtalstid Nr 2386 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter. Avser restaurang, teatern. Avtalstid Nr 2387 Internt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter tillägg till avtal Avser ljud- och ljusinstallationer. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut handläggare 100 % kultur- och fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning/vikariat Anställnings- och lönebeslut lokalstrateg 100 % kultur- och fritidskontoret. Tillsvidareanställning fr.o.m Föreningsbyrån - NBV MittSverige beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Kommunikation och konflikthantering för närstående till personer med NPF (KFN ). - Tors Hammarkör beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Vilt och vackert (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för Förfarkväll (KFN ). - Sundsvalls Damfotbollsförening får ett bidrag med kr ur anslaget för öppet föreningsstöd för verksamhet under höstterminen 2016 (KFN ). - Kulturföreningen StödeKult beviljas ett bidrag om kr till arrangemang I en sal på lasarettet (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Docent Helene Lööw (KFN ). - NBV MittSverige beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Så in i Norden (KFN ). - Bosnien-Hercegovinas förenings ansökan om bidrag till Ett land som står stilla avslås då Föreningsbyrån inte ska bevilja bidrag till resor utanför kommunen (KFN ). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Vinterbalen 2017 (KFN ).

20 4 Anmälningsärenden 6. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - anmälan om rivning av industribyggnad Värsta 1:14, 2:14 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad enbostadshus och garage, Bergom 1:68 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad fritidshus, Hov 113 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad flerbostadshus Credit 7 och 8 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - yttrande över detaljplan utökade byggrätter Alnö (KFN ) - Svar på remiss från SBK - yttrande angående bostadsbebyggelse vid Hagavägen (KFN ) - Svar på remiss från SBK - yttrande avseende rivningslov Bergsåker 13:1 (KFN ) 9. Övrigt - Skrivelse angående skulptur av Frida Stéenhoff (KFN ) - Skrivelse om använda Sveateatern danslokal - Tango Sundsvall (KFN ) - Överklagande av beslut i KFN gällande placering av Lunkentuss (KFN )

21 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Ordförande Åsa Ulander (S) berättar studieförbunden kommer informera nämnden om sina verksamheter vid sammanträdet den 22 februari. Jeanette Hedlund (S) framför det är problematiskt vissa närbibliotek endast har kontanthantering och det finns ett behov av möjlighet betala med kort eller swish. Jonas Walker svarar förvaltningen tillsammans med Servicecenter ekonomi under våren gör en pilottest gällande användning av swish på friluftsenheten samt Kvissleby bibliotek. Servicecenter vill testa alla rutiner med swish innan det betalningssättet lanseras på bred front i kommunen.