Kultur- och fritidsnämnden 15 juni 2016

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 15 juni 2016 Sid Justering Dagordning Information Månadsredovisning maj Årligt verksamhetsbidrag 2016, Verdandi Sundsvall Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare Förslag från Qvinnouniversitetet om resa en porträttskulptur av förfaren Frida Stéenhoff Uppdrag se över regler och kriterier för bidrag till studieförbunden Ändring av prioriteringsordning för spontanidrottsplatser Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 15

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-15:15 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Viktor Eriksson (S) ers. för Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Lars AG Carlsson (M) ers. för Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) deltar endast Ersättare Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson Sheila Zimic ungdoms- och fritidschef, deltar 66 forskare, FoU Västernorrland, deltar 66

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Viktoria Jansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Viktoria Jansson justera dagens protokoll. Ersättare är Patrik Gustavsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Sheila Zimic och Lars-Ove Johansson informerar om: - Resultatet av LUPP-undersökningen 2015 Jonas Walker informerar om: - Återkoppling på frågor från KFN Föreningsbyrån flyttar den 22 juni, från Kulturmagasinet till kontorets lokaler på Magasinsgatan 12. Åsa Ulander informerar om: - Ordförandebeslut gällande bidrag till föreningar för ordna sommarlovsaktiviteter. Karin Misson informerar om: - Inbjudan till politikerpicknick den 9 augusti inom ramen för ungdomsavdelningens demokratiprojekt. Patrik Gustavsson meddelar han och Viktoria Jansson kommer delta från oppositionen. Åsa Ulander återkommer med två namn från majoriteten.

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsredovisning maj 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget överskottet 0,5 mnkr jämfört med tilldelad driftsbudgetram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsredovisning maj 2016 Bilaga - Månadsrapport KFN maj 2016 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i delårsrapport 2/2016

8 Kultur- och fritidsnämnden Årligt verksamhetsbidrag 2016, Verdandi Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Verdandi Sundsvall ett verksamhetsbidrag med kr för 2016 Ärendet Verdandi Sundsvall har ansökt om ett verksamhetsbidrag med kr för Ärendet behandlas i särskild ordning med anledning av föreningen inte hade kommit in med kompletta ansökningshandlingar inför kultur- och fritidsnämndens behandling av verksamhetsbidrag vid sammanträdet i februari. Föreningens verksamhet är i första hand kamratstödjande och vägledande för personer som behöver hjälp med myndighetskontakter eller som behöver råd och stöd för leva ett nyktert liv. Föreningen riktar även en del av verksamheten till utsa barn och ungdomar genom utflykter och arrangemang i föreningens verksamhetslokal. Förvaltningen föreslår ett oförändrat verksamhetsbidrag till Verdandi Sundsvall med kr för Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 59 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Årligt verksamhetsbidrag 2016, Verdandi Sundsvall Bilaga - Ansökan om verksamhetsbidrag Verdandi Sundsvall

9 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen genom den verksamhetsberättelse och den ekonomisk berättelse som föreningen antar vid årsmöte.

10 Kultur- och fritidsnämnden Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja stöd om kr till Kulturföreningen Soja för pjäsen Sundsvallsbor 3.0 bevilja stöd om kr till Cirkus Elvira för familjeproduktion i jul- och nyårstid. inte bevilja stöd till Korona Dans för ett mobilt platsspecifikt danssolo för offentliga miljöer inte bevilja stöd till Anna-Lena Ekenryd för Skulpturpark vid Allstaforsen Ärendet Förvaltningen under våren 2016 har utlyst stödet för fria yrkesverksamma kulturskapare, det första av två ansökningstillfällen. Vid det första ansökningstillfället kom fyra ansökningar in. Sammanlagt finns under året en miljon kronor fördela. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 60 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2016 Bilaga - Ansökan om kulturstöd - Elin Kristoffersson Bilaga - Ansökan om kulturstöd - Anna-Lena Ekenryd Bilaga - Ansökan om kulturstöd - Teater Soja Bilaga - Ansökan om kulturstöd - Cirkus Elvira Bilaga - Projektbeskrivning - Cirkus Elvira

11 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut De beviljade projekten ska lämna in en redovisning senast den 31 mars Återapportering till nämnden sker i samband med satsningen på fria kulturskapare följs upp i sin helhet

12 Kultur- och fritidsnämnden Förslag från Qvinnouniversitetet om resa en porträttskulptur av förfaren Frida Stéenhoff (KFN ) Beslut Nämnden beslutar inte följa Qvinnouniversitetets förslag uppföra en porträttskulptur föreställande Frida Stéenhoff Ärendet Qvinnouniversitetet Sundsvall/Timrå föreslår i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden en porträttskulptur i brons föreställande Frida Stéenhoff uppförs med placering vid Sveateatern i Sundsvall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 61 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag om resa en porträttskulptur av förfaren Frida Stéenhoff Bilaga - Förslag från Qvinnouniversitetet om en porträttskulptur av Frida Stéenhoff Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs

13 Kultur- och fritidsnämnden Uppdrag se över regler och kriterier för bidrag till studieförbunden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag se över kommunens regler och kriterier för bidrag till studieförbundens verksamhet Ärendet Ett nytt system för fördelning av statsbidrag till studieförbund träder i kraft från 1 januari Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår förvaltningen får i uppdrag göra en översyn av kommunens bidragsregler till studieförbundens verksamhet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 62 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Översyn av bidrag till studieförbunden - uppdrag från nämnden Uppföljning av beslut Förvaltningen ska lämna ett förslag till reviderade regler till kulturoch fritidsnämnden.

14 Kultur- och fritidsnämnden Ändring av prioriteringsordning för spontanidrottsplatser (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ändra nämndens prioriteringsordning för byggande av spontanidrottsplatser i Sundsvalls kommun till följande: Granloholm, Liden, Bredsand, Alnö och Bosvedjan Ärendet Vid arbetsutskottets sammanträde informerar ordförande Åsa Ulander om förvaltningen har i uppdrag till nämndens sammanträde skriva fram ett ärende om ändrad prioriteringsordning för de spontanidrottsplatser som ska byggas i Sundsvalls kommun. Nu gällande prioriteringsordning beslutades av nämnden , 76. Majoriteten och oppositionen är överens om ordningen ska ändras. Överläggning Åsa Ulander (S) framför majoritetens (S och V) förslag ändra nämndens prioriteringsordning för byggande av spontanidrottsplatser i Sundsvalls kommun till följande: Granloholm, Liden, Bredsand, Alnö och Bosvedjan Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ändring av prioriteringsordning för spontanidrottsplatser Uppföljning av beslut Löpande återkoppling till nämnden om hur arbetet med spontanidrottsplatserna fortlöper.

15 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

16 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Delegationsbeslut sommarkollo Liljedalens Hästklubb - Delegationsbeslut sommarkul - föreningen Föreningssamverkan - Delegationsbeslut sommarverksamhet - KRIS 2. Förvaltningschef - Beslut ändring av titel och lönetillägg i samband med ändrade arbetsuppgifter, Anna-Karin Nilsson Himlabadet/ Sporthallsbadet. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen SKIFU. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid Nr 2294 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen European Exposition Systems AB. Avser underhållsmässa Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid Nr 2295 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Johans städmaskiner AB. Avser hyra av städmaskin Gärdehov. Avtalstid Nr 2296 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Stockholm Games AB. Avser Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid Nr 2298 Arrendeavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Base/softball Club Mosquitoes. Avser Skönsmon 1:112. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut - arbetsledare idrottsplatsenheten, 100 %. Tillsvidareanställning fr.o.m Nr 2299 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls handbollsklubb. Avser Gärdehov, Nordichallen och övriga anvisade utrymmen. Avtalstid Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut - fältassistent 100 %. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut - fältassistent 100 %. Tidsbegränsad anställning

17 2 5. Sundsvalls museum - Yttrande avseende tidig dialog om planbesked för del av Södermalm Yttrande över detaljplan för del av Förrådet 4 och 9 - Yttrande bygglov - Alnö Vi 1:134 - Yttrande bygglov - Kaggen 3 - Yttrande bygglov - Plåtslagaren 10 - Yttrande bygglov - Sorteraren 13 - Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 60 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut vaktmästare 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut arbetsledare/handledare 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut djurskötare 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut arbetsledare/handledare 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut djurskötare 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut museipedagog 60 %, Kulturmagasinet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut museipedagog 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut museipedagog 100 %, enheten för friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 75 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställningen förlängs till och sysselsättningsgraden utökas till 100 %. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning

18 3 7. Kultur- och fritidskontoret - Nr 2292 Samarbetsavtal kultur- och fritidskontoret Sundsvall Convention Bureau. Avser ett samarbete med syfte öka Sundsvalls raktivitet och konkurrenskraft nationellt och internationellt. Avtalstid Föreningsbyrån - Kovlands IF beviljas ett öppet föreningsstöd våren 2014 med kr enligt inlämnad redovisning (KFN ). - Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) beviljas ett öppet föreningsstöd för del av våren 2014 med kr enligt inlämnad redovisning (KFN ). - Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) beviljas ett öppet föreningsstöd för våren 2015 med kr enligt inlämnad redovisning (KFN ). - Bidrag till internationellt utbyte. Bidrag lämnas där det internationella deltagandet är stort och med 500 kr per deltagare i åldern 7-20 år. Maximalt beviljas kr per ansökan. (Samlingsärende KFN ). - Essviks AIF beviljas ett bidrag med kr för alla ungdomar ska kunna delta i lagets aktiviteter enligt ansökan. Bidraget tas ur tillfälliga medel för integrationsarbete under 2016 (KFN ), - Näverksänglarna beviljas ett bidrag om kr för lokalhyra (KFN ). - Nätverksänglarna har ansökt om bidrag för bygga upp en webbportal där föreningen kan vara verksam på nätet. Ansökan avslås då föreningsbidrag inte beviljas för skapa webbsidor till föreningar (KFN ). - Nätverksänglarna beviljas ett bidrag om kr för föreläsningsarvode, lokalhyra samt administrativa kostnader (marknadsföring) (KFN ). - Studieförbundet Ibn Rushd beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för genomföra projektet Jag vill berätta (KFN ). - Bredsands Skol-IF beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Musikal När mörkret blir till ljus (KFN ). - Studentkören Gungner beviljas ett bidrag om kr för genomföra arrangemang Studentkören Gungners Superhjältedrama (KFN ). - GBK Skönsberg beviljas ett bidrag om kr (KFN ). - Indals Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för färdigställa Mobersstugan till Barnens Hembygdsgård (KFN ). - Sundsvalls Ridklubb beviljas ett bidrag med kr för genomföra lägret Mulleskola med häst. Bidraget tas ur medel för sommarlovsaktiviteter (KFN ).

19 4 - Sundsvalls Budoklubb beviljas ett bidrag med kr för genomföra lägret Japansk kampkonst och självförsvar. Bidraget tas ur medel för sommarlovsaktiviteter (KFN ). - Sundsvalls Tennisklubb beviljas ett bidrag om kr för sommarlovsaktivitet Integrationsprojekt Tennis (KFN ). - Östetiopiska Föreningen ansöker om kr i bidrag för sommarlovsaktivitet Sommarkollo barn/ungdom. Ansökan avslås då sommarkollot främst arrangeras för medlemmarnas barn och deras vänner och ej heller kommer annonseras externt (KFN ). - Sundsvalls Parkourförening beviljas ett bidrag om kr för genomföra sommarlovsaktivitet Parkourträning i Sundsvall (KFN ). - KFUM Kometerna beviljas ett bidrag med kr för genomföra Mitt sommarlov Bidraget tas ur medel för sommarlovsaktiviteter (KFN ). - Vänföreningen Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Klingande Friskvård med Duo Francett (KFN ). - Vänföreningen Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sommarkonsert- opera och romanser (KFN ). - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sång och Poesiafton (KFN ). - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Jan Hammarlund Entusiasm och vemod, vrede och förtjusning (KFN ). - Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om kr för arrangera Samspelshelgen (KFN ). - Gimåfors Bygdegårdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Stor minikonstrunda (KFN ). - Västmarkens Intresseförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Västmarksdagen (KFN ). - Senioruniversitetet Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Föreläsning Gustav III (KFN ). - Senioruniversitetet Sundsvall beviljas ett bidrag om kr till arrangemang DNA i släktforskningen (KFN ). - Föreningen Norden beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Utvandringen till Amerika (KFN ). - Föreningen Nordsvenska hästen Västernorrland beviljas ett bidrag om kr för genomföra arrangemang Distriktsmästerskap i Brukskörning, FHN Västernorrland (KFN ). - Tuna Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Musikcafékvällar med allsång (KFN ).

20 5 Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde Beslut från kommunstyrelsen och fullmäktige - KS Kvittering av nämndernas och bolagens mål och resursplaner Delegationsbeslut KS om insatser för tryggare miljö i centrum

21 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet. Ordförande Åsa Ulander tackar för nämndens engagemang under våren och önskar trevlig sommar.