Kultur- och fritidsnämnden 22 mars 2017

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 22 mars 2017 Sid Justering Dagordning Information Månadsredovisning februari Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag Investeringar i Norra berget och kulturarven Arenautveckling i Sporthallsområdet Rullskidbana på Södra berget Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 18

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-15:35 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Viktoria Jansson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Lars AG Carlsson (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Gunnar Kallin Lars-Erik Återgård Daniel Eklund Anna-Årblom Granbo Emelie Beijer Maria Wiklund Kristina Grebelius Jana Lindh Olsson sekreterare ekonom chef för idrotts- och fritidsavdelningen avdelningschef museet handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån handläggare, föreningsbyrån Rädda Barnens lokalförening, deltar 26 Rädda Barnens lokalförening, deltar 26

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Viktoria Jansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Viktoria Jansson justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Kristina Grebelius och Jana Lindh Olsson informerar om: - Barnkonventionen Daniel Eklund informerar om: - Utvecklingsplan Kulturmagasinet Jonas Walker informerar om: - Upphandling av spontanaktivitetsanläggning i Granloholm - Rekrytering av avdelningschef till kultur- och fritidskontoret och museet

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsredovisning februari 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar i dagsläget verksamhetens ekonomiska utfall kommer hamna inom driftbudgetram. En förutsättning är dock nämndens äskande till kommunfullmäktige avseende överföring av driftsresultat från 2016 godkänns. Förvaltningen behöver använda 1 miljon kronor av ackumulerat eget kapital för finansiera ett förväntat intäktsbortfall på Himlabadet/Sporthallen under anläggningens ombyggnation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsredovisning februari 2017 Bilaga - Månadsrapport KFN februari 2017 Muntlig information av Gunnar Kallin och Åsa Ulander Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i mars månadsrapport.

8 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela årligt verksamhetsbidrag 2017 med totalt kr till sammanlagt 45 föreningar. Ärendet Det har kommit in 58 ansökningar om årligt verksamhetsbidrag. Sammanlagt har föreningarna ansökt om bidrag med kr för verksamhetsåret Förvaltningen föreslår 45 föreningar beviljas ett årligt verksamhetsbidrag med totalt kr. I bilaga till ärendet finns en förteckning över vilken summa som respektive förening föreslås få samt en bilaga som redovisar vilken verksamhet som respektive förening bedriver. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar årligt verksamhetsbidrag 2017 ska fördelas med totalt kr enligt förvaltningens förslag med följande förändringar: - Neka bidrag till Bosnisk- och Hercegovinas Förening, Sundsvalls Asylkommitté och Rysk-Svenska föreningen i Sundsvall - Bevilja bidrag till Ållateatern Sweden med kr istället för förvaltningens förslag om kr. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

9 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Bilaga - Beskrivning av föreningar årligt verksamhetsbidrag 2017 Uppföljning av beslut Föreningens verksamhet följs upp i samband med behandling av verksamhetsbidraget 2018.

10 Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2017 Hyresbidrag lämnas med 40% av hyreskostnaden (baserat på procentsats för hyresbidraget 2017). El och försäkringar lämnas med 63 % (baserat på procentsatsen för anläggningsbidraget 2017) KFN Förening Ansökt belopp Förslag Förslag till beslut BRIS Förvaltningen föreslår föreningen beviljas ett bidrag om 4 kr per barn. Antal barn i Sundsvalls kommun är enligt beräkning från BRIS Seniormagasinet Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för arrangemang i Kulturmagasinet varje tisdag vår- och hösttermin Shabe Irani Föreningen har ingen verksamhet Föreningen har tidigare beviljats bidrag för det arrangemang de i aktuell ansökan söker ytterligare förlustbidrag för A.R.M Chapter # Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för föreläsningar om konsekvenser av droger och kriminalitet på bland annat fritidsgårdar och HVB-hem Almamia Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för Gitarrfestivalen som pågår i 3 dagar Björnmyrens odlingslottsförening Förvaltningen föreslår avslag då föreningens verksamhet bedöms vara för privat bruk och för en begränsad målgrupp. Exempel odlingslottsföreningar, båtklubbar och bostadsrättsföreningar Bosnisk- och Hercegovinas Förening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och el som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Bosvedjans Allaktivitetshus Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka utvecklingsbidrag då verksamheten startas om på nytt med ny styrelse Eritreanska föreningen i Sundsvall (EFIS) Förvaltningen föreslår avslag. Bidrag ges ej för förbrukningsmaterial eller redan kommunalt subventionerade lokaler Finska föreningen i Sundsvall Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka driftsbidrag för samlingslokaler. Bidrag ges ej för jubiléer och fester Forza Nacksta Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för Nackstakarnevalen. Nackstakarnevalen finansieras även via Kulturrådet Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavdelning Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för ledarutbildningar för barnverksamhet Kongo i mitt hjärta Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har även inkommit med ansökan om utvecklingsbidrag för samma verksamhet som i aktuell ansökan. Ansökan bereds inom utvecklingsbidraget Föreningen Alnöspelet Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen nystartade november Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag Föreningen Enhörningen Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Finlandssvenskar i Medelpad (FFSM) Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för föreläsningar samt hyra Föreningsarkivet Västernorrland Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag om 1 kr/invånare i Sundsvalls kommun enligt avtal GIF Sundsvall Förvaltningen föreslår avslag då föreningen ej inkommit i tid med efterfrågade kompletteringar. Föreningen söker främst bidrag för sin Back 2 Basic verksamhet Granlo BK Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för utjämna sociala skillnader genom sin verksamhet Back 2 Basic i Skönsberg. Aktivitet 4 dagar/vecka. Total kostnad för verksamheten kr Jazzklubben Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 20 arrangemang Sundsvalls Motionsidrottsförening Korpen Förvaltningen föreslår avslag då föreningen har en ekonomisk skuld till kommunen KRIS i Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, drivmedel, försäkringar som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Kulturföreningen soja Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och el som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet. Föreningen har möjlighet söka produktionsbidrag Kvartersteatern Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för ledareutbildningar, Ungdomsfestivalen, verksamhetslokaler, del av lön för två anställda som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Matfors Kvartersteater Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för genomföra en större föreställning utomhus samt flera mindre föreställningar i Allas aktivitetshus i Matfors Medelpads Hemslöjd Ideell Förening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för försäkring, telefon/it och hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Medelpads Sjöhistoriska Förening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för genomföra 8 öppna arrangemang samt Lubrikatorn Midälva Genealogiska Förening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 9 öppna arrangemang samt hyra Nevergreen Big Band Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt delvis arvode vid 8 arrangemang Njurunda Motorklubb Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra externa anläggningar samt ledarutbildning Ny Attityd Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag Föreningen Nätverket Vileda Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, tele, DUNK-nätverksledare samt föreläsare.

11 Sällskapet Ostkustbanans Vänner Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för el, hyra, försäkringar och 2 öppna arrangemang Oromo föreningen i Västernorrland Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag Pipeline Sundsvalls Musikforum Förvaltningen föreslår bidrag ges för arrangemang, varav kr för Block Party, samt del av lön som en förutsättning för kunna bedriva verksamhet RFSL Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, 7 föreläsningar på Sundsvall Pride samt kostnader vid Hamnfesten i fyra dagar RSMH Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, aktiviteter, utbildningsverksamhet i samverkan med ABF samt del av lön som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Rysk-Svenska föreningen i Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Kvinnoforum Sadaka och loppis Förvaltningen föreslår bidrag ges för hyra samt del av lön (Tidigare inkom föreningen med gemensam ansökan för Nackstabadet och den övriga verksamheten) Nackstabadet - Kvinnoforum Sadaka Förvaltningen föreslår bidrag ges för del av löner vaktmästare, badvakter/handledare Scen Sundsvall - en del av Riksteatern Förvaltningen föreslår bidrag ges för föreställningar Sundsvalls Damfotbollsförening (SDFF) Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för utjämna sociala skillnader genom sin verksamhet SDFF Plus i Nacksta och Bredsand/Stockvik. Aktivitet 4 dagar/vecka/område. Total kostnad för verksamheten kr Stöde Form Ideell Förening Förvaltningen föreslår bidrag ges för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Sundsvalls Asylkommitté Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra, kunskapsutbildning samt del av telefonkostnaden som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Sundsvalls Blåsorkester Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 5 arrangemang inom Sundsvalls kommun Sundsvalls Kollektivverkstad Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt 2 arrangemang. Föreningen har möjlighet söka investeringsbidrag Sundsvalls Konstförening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra och larm som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Sundsvalls Orkesterförening Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 2 konserter Sundsvalls Skytteallians Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen söker bidrag för drift av anläggning och därmed hanteras ansökan inom budgeten för anläggningsbidraget Sundsvalls Stadscirkus Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt 3 st arrangemang Sundsvalls Zontaklubb Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka arrangemangsbidrag för publika evenemang Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för arrangemanget Deckarfestivalen Tjejjouren Skogsrå Förvaltningen föreslår avslag. Föreningen har möjlighet söka utvecklingsbidrag för sitt första verksamhetsår Verdandi Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra samt del av lön Vuxna på stan - Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för 18 nvandringar samt för annonser Vävstugan i Sundsvall Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för hyra som en förutsättning för kunna bedriva sin verksamhet Ållateatern Sweden Förvaltningen föreslår föreningen beviljas bidrag för del av lön Svenska Livräddningssällskapet Västernorrland Förvaltningen föreslår bidrag ges för den verksamhet som bedrivs inom Sundsvalls kommun. Föreningen är verksam i hela Västernorrland. SUMMA

12 Kultur- och fritidsnämnden Investeringar i Norra berget och kulturarven (KFN ) Beslut Nämnden beslutar 1 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till byggnadsanpassningar och tillgänglighetsåtgärder avseende djurhållningen, Vännagården samt Röklandsgården. 0,7 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till förnya fordonsparken på Norra berget 0,1 mnkr av investeringsmedlen till kulturarvet används till besöksräknare på Norra berget Ärendet Förvaltningen föreslår nämnden avsätter investeringsmedel till flera olika ändamål för fortsätta utveckla Norra berget. Investeringar behöver göras i vindskydd, hagar med mera för förbättra djurhållningen. Röklandsgården kan efter anpassningarna användas i utökad grad i den pedagogiska verksamheten. Vännagården görs mer tillgänglig och gårdens historiska karaktär förstärks. Verksamheten på Norra berget har växt i omfning med fler och större evenemang, djurhållning året runt och ansvar för naturreservatet. Nu finns behov av se över och komplettera fordonsparken för en effektivare drift. En ny elbil behövs samt en mindre traktor. Norra berget fortsätter locka fler besökare. Idag kan vi mäta antalet passager vid friluftsmuseets entré, vid den stora parkeringen, och i trappan till och från Baldersvägen. För få bättre statistik över besöksantalet föreslås fler besöksräknare köps in.

13 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Investeringar i Norra berget och kulturarven Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden 20 december 2017

14 Kultur- och fritidsnämnden Arenautveckling i Sporthallsområdet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige avsätta upp till 1 mnkr från investeringsbudget för forts arenautredning ge förvaltningen i uppdrag genomföra en fördjupad utredning om ny arena i sporthallsområdet utredningen inte ska omfa friidrotten då den hanteras separat föreslå arenan placeras på kommunens tomt Alliero 22 (den så kallade Bernerstomten) Ärendet Fyra större utredningar har genomförts sedan 2007 som tar upp behovet och utformning av en ny sporthall eller multiarena. I utredningarna har även andra behov som simhall, friidrottshall och kulturlokaler utretts. Beslut har tagits i frågan har tagits både i kulturoch fritidsnämnden och i kommunfullmäktige. För komma vidare önskar kultur- och fritidsförvaltningen få i uppdrag genomföra en fördjupad utredning om ny arena i sporthallsområdet. Förvaltningen föreslår upp till 1 mnkr får användas för ta fram ett förslag som kan ligga till grund för både detaljplaneändring och byggnation. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför Moderaterna yrkar avslag på förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar avslag på förvaltningens förslag till beslut. Christina Vallsten (SD) yrkar förvaltningens förslag hänskjuts till kommunfullmäktige för där ta ställning till om det finns behov av forts utredning eller om de tidigare utredningarna är tillräckliga.

15 Kultur- och fritidsnämnden Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med ett tillägg av följande satser: - utredningen om en arena inte ska omfa friidrotten då den hanteras separat - föreslå arenan placeras på kommunens tomt Alliero 22 (den så kallade Bernerstomten) Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens yrkande mot avslagsyrkandena från Patrik Gustavsson och Inga-Lisa Svanstedt, och bifallsyrkandet från Hicham Elkahtib med tillägg av två -satser. Ordförande finner nämnden beslutar i enlighet med Hicham Elkahtibs yrkande. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Lars AG Carlsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Arenautveckling i Sporthallsområdet Bilaga - Slutrapport arena 4 alternativ Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Fullmäktiges beslut återrapporteras till nämnden. Förvaltningen återrapporterar utredningen till nämnden senast mars 2018.

16 Kultur- och fritidsnämnden Rullskidbana på Södra berget (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige avsätta upp till 8 mnkr från investeringsbudget för projektering och byggande av rullskidbana på Södra berget ge förvaltningen i uppdrag projektera och bygga en rullskidbana på Södra berget, under förutsättning fullmäktige far beslut om finansiering. Ärendet Frågan om en rullskidbana på Södra berget har varit en aktuell sedan början av Behovet har blivit allt mer uttalat och motsvarande anläggningar är vanliga i skidanläggningar motsvarande Södra berget. Frågan har aktualiserats både av förvaltningen och i en motion till kommunfullmäktige. Frågan har även lyfts fram i det pågående interregprojektet inom ramen för SÖT samarbetet (Sundsvall, Östersund och Trondheim). Förvaltningens förslag innebär en rullskidbana byggs för ge förutsättningar för elit-, bredd, och motionsidrott samt banan delvis anpassas för rörelsehindrade ska kunna vistas på anläggningen. Överläggning Christina Vallsten (SD) framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet utan återkommer i kommunstyrelsen. Hicham Elkahtib (V) framför majoriteten (S och V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Rullskidbana på Södra berget

17 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Fullmäktiges beslut återrapporteras till nämnden. Förvaltningen återrapporterar hur arbetet fortskrider till nämnden under hösten 2017, samt efter projektet genomförts till sommaren 2018.

18 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna revidering av delegationsordningen enligt förvaltningens förslag Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 13 juni om en arbetsbeskrivning för tjänsten som ny kommundirektör. Det innebär bland annat kommundirektören inte längre är förvaltningsdirektörernas närmaste chef utan nämnderna har ett arbetsgivaransvar. Förvaltningen föreslår nämnden delegerar arbetsgivaransvaret gällande förvaltningsdirektören till ordförande enligt punkt 5.1 i kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden - revidering mars 2017 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

19 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt (KFN ) Beslut Nämnden beslutar Jeanette Hedlund (S), Patrik Gustavsson (M) och Lena Schölander (MP) deltar i presentationen av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt den 8 maj, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ärendet Under det senaste året har fem sociala investeringsprojekt startat i Sundsvalls kommun. På förmiddagen den 8 maj kommer projekten presentera sina verksamheter. 3-4 politiker från de nämnder som ingår i det sociala investeringsarbetet bjuds in till presentationen. Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) framför förslaget tre personer från nämnden får delta i presentationen av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt den 8 maj, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Nämnden beslutar i enlighet med Åsa Ulanders förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Inbjudan till presentation av sociala investeringsprojekt Bilaga - Inbjudan 8 maj presentation av sociala investeringsprojekt

20 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN Muntlig information av Jonas Walker

21 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut enligt 6.2 om estsrätt för Henrik Hanson gällande lön i personalsystemet, från januari 2016 tillsvidare. - Beslut enligt 2.2 om ny månadslön efter enskilds begäran om löneförhandling. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2396 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls damfotbollförening. Avser Idrottsparken, del av södra läktarhuset. Avtalstid Nr 2397 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall City IBC. Avser Sporthallen, förvaringsskåp. Avtalstid Nr 2398 Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen Internationella Engelska skolan i Sverige AB. Avser Westhagens IP. Konstgräsplan. Avtalstid Nr 2399 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Filtex AB. Avser Nordichallen. Avtalstid Nr 2401 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Avser Nacksta IP, omklädningsrum och bollplan. Avtalstid Nr 2403 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Heffnersklubban BK. Avser HK-vallen Korsta. Avtalstid Nr 2404 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sidsjö Böle IF. Avser Westhagens IP. Avtalstid Nr 2405 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Star för Life. Avser Sporthallen. Avtalstid Nr 2408 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Du syns AB. Avser Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid Nr 2409 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Konståkningsklubben Iskristallen. Avser Sundsvall Energi Arena, Gärdehov. Avtalstid Nr 2410 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen barn- och utbildningsförvaltningen. Avser Gärdehov, Nordichallen. Avtalstid

22 2 3. Ungdomsavdelningen - Nr 2406 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen socialtjänsten. Avser komplettering med extra resurs vid Centumvillan vid korttidstillsyn enligt LSS för skolungdom. Avtalstid Nr 2407 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen socialtjänsten. Avser komplettering med extra resurs vid Centumvillan vid korttidstillsyn eligt LSS för skolungdom. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut handledare, Sportoteket, 100 %. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut fritidsledare, 75 %. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut fritidsledare 30 %, Indals fritidsgård. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut konstpedagog 50 %, Kulturmagasinet. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2400 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Annika Edin. Avser sagostund med sång och rörelselek. Alla bibliotek och mobibblan. Avtalstid Nr 2402 Avtal Sundsvalls stadsbibliotek Axiell Sverige AB. Avser test av BOOK-IT tilläggsmodul Eco. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 80 %, Stadsbiblioteket. Tidsbegränsad anställning Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - Njurunda Slöjdförening beviljas ett hyresbidrag om kr för hyreskostnader för kunna genomföra aktiviteter inom vävning och handarbete (KFN ). - IF Sundsvall Hockeys ansökan om arrangemangsbidrag för Femnationersturnering avslås. Enligt regelverket för föreningsbidrag beviljas inte bidrag för tävling (KFN ). - Föreningen Svartviksdagarna beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Svartviksdagarna (KFN ).

23 3 - Friskis & Svettis Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Sportlovsfys (KFN ). - Friskis & Svettis Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Påsklovsfys (KFN ). - Sundsvalls Sportfiskeklubb beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Sportlovsfiske (KFN ). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Cosplayföreläsning (KFN ). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Cosplay fotograferingsföreläsning (KFN ). - Nakama-kai beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget HBTQ-Nörd (KFN ). - Klimataktion Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Fossilfritt Sverige 2030 är det möjligt (KFN ). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Svar på remisser - Svar på remiss från MK - Yttrande avseende bergtäkt Knävland 2.5 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - Nybyggnad transformatorstation Norrböle 2.9 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - Nybyggnad transformatorstation Sörböle 1.23 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - Uppförande av drivmedelsstation Nolby 2.11(KFN ) - Svar på remiss från SBK - Yttrande tidig dialog Aeolus 5 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - Yttrande tidig dialog Cupido 7 (KFN ) 9. Protokoll kommunfullmäktige och kommunstyrelsen - KF Kvittering av nämndernas och bolagens måloch resursplaner KF Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - KF Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införandet av e-arkiv - KS Fördelning av medlen för stärkt integration, MRP med plan för

24 10. Övrigt - Brev till KFN och angående Matfors simhall (KFN ) - Skrivelse till kultur- och fritidsnämnden om Ållateatern Swedens lokalsituation (KFN ) 4

25 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.