Kultur- och fritidsnämnden 25 april 2018

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 april 2018 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport mars Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls stadscirkus Ansökan om bidrag till Bricken på Svartvik sommaren 2018 Föreningen Svartviksspelet Verksamhetsbidrag 2018 GIF Sundsvall Samråd om förslag till havsplan för Bottniska viken svar på remiss Svar på revisionsrapport granskning av nämndernas hantering av delegation för Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 14

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00 15:30 Plats Kulturmagasinet Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Lars AG Carlsson (M) ersättare för Hjördis Bredberg (M) Alex Nilsson (L) ersättare för Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Eva-Lisa Järvinen sekreterare Anders Erlandsson friluftsstrateg Ulrika Burvall fastighetsstrateg Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef 40

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Robin Håkansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12, Sundsvall Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag Eva-Lisa Järvinen

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Robin Håkansson justera dagens protokoll. Ersättare är Patrik Gustavsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Nämnden beslutar godkänna dagordningen med övriga frågor anmälda av Börje Bergström (S), Jan Lahti (S) och Patrik Gustavsson (M).

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Friluftsstrateg Anders Erlandsson informerar om: Sundsvalls kommun har vunnit utmärkelsen Årets friluftskommun Fastighetsstrateg Ulrika Burvall informerar om: Skisser och tidsplaner för Sticksjös och Lidens spontanaktivitetsanläggningar. Idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård informerar om: Näringslivsbolaget i Sundsvall AB planerar inför SM-veckan i Sundsvall vintern Kultur- och fritidsnämnden bistår med idrottsanläggningar. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker informerar om: Fritidsgårdsverksamhet i Liden svar på övrig fråga från nämndens sammanträde Rapport från Myndigheten för samhällskydd och beredskap gällande islamisk aktivism svar på övrig fråga från nämndens sammanträde

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport mars 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten. Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens prognos för helåret visar verksamhetens ekonomiska utfall kommer hamna inom tilldelad budgetram. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KFN Månadsrapport mars 2018 Bilaga Månadsrapport kultur- och fritidsnämnden mars 2018 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i delårsrapport 1.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls stadscirkus (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls stadscirkus kr i utvecklingsbidrag för projektet Innan cirkuslyftet. Ärendet Sundsvalls stadscirkus ansöker om kr för projektet Innan cirkuslyftet. Projektet ska pågå under första delen av 2018 och är en förstudie inför det efterföljande treåriga projektet Cirkuslyftet. Medsökande förening är Scen Sundsvall. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Ansökan om utvecklingsbidrag Sundsvalls stadscirkus Bilaga Utvecklingsbidrag, Innan Cirkuslyftet Sundsvalls Stadscirkus Uppföljning av beslut Föreningen ska enligt vanlig ordning redovisa bidraget till Föreningsbyrån senast två månader efter avslutat projekt. Föreningen erhåller 80 % av bidraget efter nämndens beslut och övriga 20 % efter föreningen har redovisat kostnaderna.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till Bricken på Svartvik sommaren 2018 Föreningen Svartviksspelet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Föreningen Svartviksspelet kronor i arrangemangsbidrag för återuppsätta spelet Bricken på Svartvik Ärendet Föreningen Svartviksspelet ansöker om utvecklingsbidrag på kronor för återuppsätta teaterföreställningen Bricken på Svartvik, baserad på Vibeke Olssons böcker. Föreställningen spelades för utsålda hus sommaren Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Ansökan om bidrag till Bricken på Svartvik sommaren 2018 Föreningen Svartviksspelet Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag Föreningen Svartviksspelet Bilaga Reviderad Budget Bricken KFN Bilaga Bokföring Bricken 2017 Uppföljning av beslut Föreningen Svartviksspelet ska, senast 30 november 2018, lämna en slutredovisning av projektet inklusive en ekonomisk redovisning med utdrag ur föreningens bokföring.

10 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag 2018 GIF Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja GIF Sundsvall ett årligt verksamhetsbidrag med kronor för Back 2 Basics i Nacksta, Ljustadalen och Bredsand. GIF Sundsvall ska redovisa beviljade medel i egna projektkonton för projektkostnaderna ska kunna särskiljas från föreningens ordinarie verksamhet. förvaltningen ska betala ut verksamhetsbidraget fördelat på två tillfällen under år Ärendet GIF Sundsvall ansöker om kronor i årligt verksamhetsbidrag till Back 2 Basics-verksamhet i Nacksta, Ljustadalen och Bredsand. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag men med tillägg av en tredje -sats, med följande lydelse: förvaltningen ska betala ut verksamhetsbidraget fördelat på två tillfällen under år Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till Patrik Gustavssons förslag. Åsa Ulander (S) yrkar, för majoritetens räkning, bifall till Patrik Gustavssons förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag med tillägg av Patrik Gustavssons (M) sats. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt detta förslag.

11 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Verksamhetsbidrag 2018 GIF Sundsvall Bilaga GIF Sundsvalls ansökan utan bilaga Bilaga GIF Sundsvall bilaga till ansökan Uppföljning av beslut Föreningens verksamhet följs upp i samband med behandling av verksamhetsbidraget Ekonomisk redovisning ska göras med ett eget projektkonto som går särskilja från föreningens ordinarie verksamhet. Redovisning av verksamhet och ekonomiskt utfall för verksamhetsåret 2018 ska lämnas till Föreningsbyrån i samband med ansökan om verksamhetsbidrag 2019.

12 Kultur- och fritidsnämnden Samråd om förslag till havsplan för Bottniska viken svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på internremiss för havsplan Bottniska viken. Ärendet Havs- och venmyndigheten tar fram nationella havsplaner för säkerställa havet används hållbart nu och i framtiden. Miljöbalken reglerar syftet med planeringen och vad planerna ska omfa. Havsplaneringsförordningen reglerar genomförandet av planeringen. Förslag till havsplan är framtagen och samrådsprocessen pågår just nu där Sundsvalls kommun har möjlighet yttra sig. Kommunstyrelsen samordnar kommunens yttrande och har begärt synpunkter från berörda nämnder och bolag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Samråd om förslag till havsplan för Bottniska viken svar på remiss Bilaga Yttrande över förslag till havsplan för Bottniska viken Uppföljning av beslut Ingen återkoppling krävs.

13 Kultur- och fritidsnämnden Svar på revisionsrapport granskning av nämndernas hantering av delegation för 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar överlämna kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till kommunrevisionen som svar på dess rapport Granskning av nämndernas hantering av delegation. Ärendet Kommunens revisorer har granskat hur kommunens nämnder hanterade delegerad beslutanderätt under år Resultatet av granskningen presenteras i en revisionsrapport. Kultur- och fritidsnämnden ska nu yttra sig över granskningsresultatet. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Svar på revisionsrapport granskning av nämndernas hantering av delegation för 2017 Bilaga Missiv Granskning av nämndernas hantering av delegation 2017 Bilaga Revisionsrapport Granskning av nämndernas hantering av delegation 2017 Bilaga Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden antagen Uppföljning av beslut Revisorernas synpunkter ska beaktas inför nästa revidering av nämndens delegationsordning. Förvaltningen arbetar vidare med utvecklingsfrågor avseende delegerad beslutanderätt kontra andra instruktioner för förvaltningen.

14 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning av anmälnings- och delegationsärenden enligt förteckning daterad och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning i nämndens kallelse. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KFN Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

15 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Börje Bergström (S) ställer fråga om medel som beviljades av nämnden för biodlingsprojekt under föregående mandatperiod, med anledning av pollinering och bidöd har vuxit till viktiga samhällsfrågor under senare år. Förvaltningen ska följa upp vad som har hänt med projektet och återkoppla till nämnden. Jan Lahti (S) undrar hur stadsbyggnadsnämndens nu utställda planprogram för stadsdelen Katrinehill påverkar elljuspårets utformning i området. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker besvarar frågan. Förvaltningen ska återkomma till nämnden med mer utförlig information. Patrik Gustavsson (M) ställer fråga om ägarförhållanden avseende Idrottsparken med anledning av de nyligen tecknade avtalen mellan NP3 och GIF Sundsvall respektive GIF Sundsvall och Sundsvalls damfotbollsförening. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker ska inhämta information i ärendet från kommunstyrelsen och återkommer därefter till nämnden.

16 (3) Anmälnings- och delegationsärenden kultur- och fritidsnämnden Beslut fade på delegation 1. Ordförande - Inga beslut anmäla. 2. Förvaltningschef - Ändring av titulatur i samband med förändrade arbetsuppgifter. Johanna Ulfsdotter, byggnadsantikvarie, Sundsvalls museum. Beslut Beslut om retroaktiv ersättning korrigering av ej utbetalt lönetillägg. Jonas Lindevall, idrotts- och fritidsavdelningen. Beslut Idrotts- och fritidsavdelningen - Inga beslut anmäla. 4. Ungdomsavdelningen - Inga beslut anmäla. 5. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut, Alveola Ämting. Projektmedarbetare, 50 %, Sundsvalls museum. Allmän visstidsanställning, Sundsvalls stadsbibliotek - Inga beslut anmäla. 7. Kultur- och fritidskontoret - Yttrande till Länsstyrelsen Västernorrland Angående ansökningar om bygdeavgiftsmedel från Ljungan och Indalsälven i Sundsvalls kommun våren (KFN ) 8. Föreningsbyrån - Lars Ahlin-sällskapet beviljas bidrag för arrangemanget Utdelning av Lars Ahlin-stipendiet 2018 om kr. (KFN )

17 (3) - ABF Västernorrland beviljas bidrag för arrangera föreläsningar i samband med festivalen Film Fest Sundsvall, april 2018, om kr. (KFN ) - Föreningen SundsvallsGymnasterna Jaktfalken beviljas utvecklingsbidrag för ledararvoden under Easter Clinic, 2 6 april 2018, om kr. (KFN ) - Bosvedjans allaktivitetshus beviljas bidrag för lovaktiviteten Påsklovsaktiviteter om kr. (KFN ) - SKB Sundsvall beviljas bidrag för lovaktiviteten Svenssons påsklov om kr. (KFN ) - Indals hembygdsförening beviljas bidrag för arrangemanget Samernas historia i Sundsvall om kr. (KFN ) - NBV MittSverige beviljas bidrag för arrangemanget Nära föräldraskap: EC/babypotting. (KFN ) - Indals Idrottsförening beviljas öppet föreningsstöd, för under hösten 2017 hålla Häredal i Indal öppet som ungdomsgård vid 13 tillfällen, om kr. (KFN ) - Aikido Sundsvall Meiseikai IF beviljas ett startbidrag för hyra, marknadsföring m.m. om kr. (KFN ) 9. Lotteritillstånd - Beslut för lotteri enligt 17 lotterilagen, Söröjebygdens Intresseförening. Lotteriverksamhet beviljas för perioden (KFN ) - Beslut för lotteri enligt 17 lotterilagen, Nivren Folkdansgille. Lotteriverksamhet beviljas för perioden (KFN ) Övriga anmälningsärenden 10. Arbetsutskottet - Sammanträde , protokoll. Innehåller inga delegationsbeslut. 11. Kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott - Inga nya protokoll. 12. Svar på remisser - Svar på remiss från SBK, Bygglov, nybyggnad av enbostadshus med carport/förråd samt installation av eldstad/rökkanal, Alnö-Usland 2:199. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Förhandsbesked avseende bygglov, nybyggnad av enbostadshus, Målsta 5:2. (KFN )

18 (3) - Svar på remiss från SBK, Förhandsbesked avseende bygglov, nybyggnad av enbostadshus och garage, Tunbyn 3:60. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Bygglov, nybyggnad av fritidshus, Brämön 3:10. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Bygglov, nybyggnad av enbostadshus med carport/förråd samt installation av eldstad/rökkanal, Tuna-Berge 1:27. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Förhandsbesked avseende bygglov, nybyggnad av enbostadshus, Släda 4.1. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Remiss avseende samråd gällande detaljplan för Gista 6:46, Havstoviken, Alnö, Sundsvalls kommun. (KFN ) - Svar på remiss från SBK, Råd inför bygglov inom kulturmiljöområde, utbyggnad och nybyggnad, Vränsta 1:6, Smedsgården, Alnö. (KFN ) 13. Övriga skrivelser från förvaltningen - Antikvariskt besiktningsprotokoll, Samråd inför konstprojekt och bygglov. Förrådet 8, Gamla Ismagasinet. (KFN ) 14. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - För uppföljning: Plan- och utvecklingsutskottets beslut Återrapportering för uppföljning 2017 av landsbygdsprogram 2021 Kultur- och fritidsnämnden. (KFN ) - För kännedom: Kommunfullmäktiges beslut Utökad investeringsbudget för finansiering av byggnation av simhall. (KFN ) - För utredning och åtgärd: Kommunfullmäktiges beslut Motion (L) teckna IOP-avtal Sundsvalls kommun och tjejjouren Skogsrå i Sundsvall. (KFN ). 15. Ärenden från kommunrevisionen - Inga ärenden inkomna. 16. Beslut från Jusitieombudsmannen - För kännedom: Justitieombudsmannens beslut anmälan av Sundsvalls kommun i fråga om hantering av utlämnande av allmänna handlingar. (KFN )