Kultur- och fritidsnämnden 9 december 2015

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 9 december 2015 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport november Förslag till fördelning av investeringsbidrag Verksamhetsbidrag - fördelning av aktivitetsbidrag Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Mål- och resursplan kultur- och fritidsnämnden Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 22

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:30-16:25 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Viktor Eriksson (S) Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) tj.g.ers. för Hicham Elkahtib (V) v ordförande Ersättare Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Jonas Bylund (L) Lena Schölander (MP) Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Sara Lindblom koncernstaben, deltar 125 Marlene Svensson koncernstaben, deltar 125 Anna Årblom Granbo föreningsbyrån, deltar 125 Michael Bäckström föreningsbyrån, deltar 125 Gunnar Kallin ekonom, deltar 126

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Sara Lindblom och Marlene Svensson informerar om: - Social investeringsfond i Sundsvalls kommun Anna Årblom Granbo och Michael Bäckström informerar om: - Årligt grundbidrag och verksamhetsbidrag 2016 Christer Falk informerar om: - Back 2 Basics - Ny bidragsform från 2017 med syfte utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Prognosen för helåret har förbättrats jämfört med delårsrapport 2 i augusti. Årsprognosen visar nu ett budgetöverskott med 0,5 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsrapport november 2015 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd november 2015 Muntlig information av Gunnar Kallin och Christer Falk Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i nämndens årsrapport.

8 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela investeringsbidrag med kr enligt bilagt förslag, samt bidraget finansieras med kr från ordinarie bidragsbudget för investeringsbidrag samt med kr från anslaget Stärkt föreningsliv. Ärendet Det har inkommit 38 ansökningar om investeringsbidrag för år 2016, bidragsanspråket för dessa omfar kr. Totalt bidrag fördela är kr. Förvaltningen har under åren tilldelats ett extra anslag, Stärkt föreningsliv, med kr per år för ytterligare stärka föreningslivet i Sundsvall. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även investeringsbidraget då bidragsbehovet är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar, större än vad som finns avs i den ordinarie investeringsbudgeten. Ordinarie bidragsbudgeten för investeringsbidrag 2016 är kr. Till denna beslutsomgång har kr tillförts bidragsbudgeten från anslaget Stärkt föreningsliv. Förvaltningen föreslår 27 föreningar beviljas investeringsbidrag med totalt kr för Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar: - fördela investeringsbidrag med kr enligt bilagt förslag, - utöver detta bevilja SHRA Sundsvall ett investeringsbidrag om kr, samt

9 Kultur- och fritidsnämnden bidragen finansieras med kr från ordinarie bidragsbudget för investeringsbidrag, kr från beräknat överskott i nämnden, samt med 1,1 miljoner kr från anslaget Stärkt föreningsliv. Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 Bilaga - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut retroaktivt efter föreningen lämnat in kostnadsverifikat samt föreningsbyrån del- eller slutbesiktigat beviljad investering. Beslutet gäller 1 år från beslutsdatum, föreningen har dock möjlighet anhålla om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.

10 KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag Långlidens Byggnadsförening Restaurera tvättstuga, uthus samt gavel på föreningshuset HIF Kämparna Utbildning, videokanon, filmduk, elektronbanor för luftvapenskytte 16st Matfors Jaktskytteklubb Bygga en ny modern jaktskyttebana Tuna Hembygdsförening Nytt beri till städmaskin, ny motor inkl montage åkgräsklippare Matfors Sportfiskeklubb Ny toalett som handikappanpassas och byggs ihop med ramp/landgång SRCK Ny sarg, framdragning el för laddning, container för förvaring av inventarier Alnö IF Utegym Alnö Scoutkår Inventarier kök Finska Föreningen Sundsvall Byte av golv (33 års slitning) IF Strategen Byte av fönster Njurunda SK Samlingslokal Sundsvall Biathlon Asfaltering av skjutvall och rullskidbana Stöde Hembygdsförening Huberget Nytt tak på byggnaden "skolmuseet" Ängoms Bygdegård Fönster och dörrar på den nya byggnaden, lekpark Sköns Tennisklubb Renovera tak Njurunda Ryttareförening Färdigställa ridhusbygget SHRA Sundsvall Byte av tak på logement (44 sängar, storkök, samlingslokal) Birsta Skidklubb Begagnad skoter Birsta Skidklubb Byta ut gamla armaturer mot miljövänliga ledarmaturer, 10 st Friluftsfrämjandet i Matfors Rusta upp gamla slalombacken i Matfors 1/3 längst ned. El till fika/värmestuga Dykets Intresseförening Badbrygga med hopptorn Dykets Intresseförening Renovera pool Föreningssamverkan Färdigställa upplevelserum Kovlands Ishockey Bergvärme, ismaskinsgarage, ny belysning i hall, plexiglas sarg Nedansjö IK Renovering av klubbstugan (kök, toalett, separata duschar, samlingslokal), fotbollsplan Njurunda Motorklubb Belysning vid crossbanan för kunna träna kvällstid Njurunda Motorklubb Nya containers för förvaring av inventarier Sundsvalls Ridklubb Parkeringsyta Sundsvalls Friidrottsförening Sportgolv, ansatsbana o hoppgrop, långma, sportgolv, entré, gym, kastgrenar, stavhoppsbädd Sundsvalls Stadscirkus Gymnastikmor, säkerhetsutrustning/infästning Ulvsjöns Folketshusförening Energibesparing genom byrta ut entrédörrar, altandörrar, fönster, isolera och spöna om vägg Widelake Byte av kamin samt fönster Selånger FK Färdigställa ungdomsplan/koppla på ven, energibesparande åtgärder, belysning på grusplan Tuna Hembygdsförening Renovera grund, tak samt byta stockar på Kyrkstallet Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavd. Byte till miljövänlig LEDbelysning på spåret vid fiskdammen Sundsvalls Hockey Ålagda av hockeyallsvenskan köpa mediakub Sundsvalls Fältrittklubb Nytt ridhus Nolby IK Två nya luftvärmepunpar

11 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - fördelning av aktivitetsbidrag 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela aktivitetsbidrag med kr till 100 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 102 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag Antalet föreningar som ansökt om bidraget är något färre än föregående år, men antalet deltagartillfällen fortsätter öka. Inför 2016 har det ansökts för totalt st. deltagartillfällen vilket är en markant ökning med fler deltagartillfällen än föregående år. Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas, till 100 föreningar, med 3,60 kr per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse reviderad Verksamhetsbidrag - Fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Bilaga reviderad Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens årliga behandling av ärendet.

12 Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Ärende Förening Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2016 KFN tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer 3, Alnö Badmintonclub Alnö Idrottsförening Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Alnö Skidklubb Ankarsvik Bollklubb Bergsåkers Badmintonklubb Bergsåkers Travskola BK Matforsbrottarna IBK Sundsvall Ungdom (BK Sundsvall) Bowlingklubben Thunderball Essviks Allmänna Idrottsförening Friskis och Svettis Föreningen Fancy Cheer Sundsvall GIF Sundsvall Granlo Bollklubb Hassels IF Heffnersklubbans Bollklubb IF Karlsvik IF Strategen IF Sundsvall Hockey IFK Sundsvall Indals Idrottsförening Indals-Lidens Sportklubb Iskristallen Konståkning, KKI Judo Club Sundsvall KFUM Sundsvall Basket KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) KFUM Kometerna Klockarbergets Bollklubb

13 Kovlands IF Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs IF Kubikenborgs ungd Skytteförening Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Badmintonklubb Matfors Hockey Club (Matfors IF) Matfors IF Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Simsällskap Njurunda Sportklubb Nolby Alpina Skidklubb NSF Hällans Scoutkår Selånger Fotbollsklubb Selånger SK Bandy Selånger Skid & Orienteringsklubb Sidsjö/Böle IF Sköns Tennisklubb Skönsbergs Brottningsklubb Solens IF Stenstans Volleybollklubb Stockviks Skidförening Stöde IF Sund IF Sundsvall City IBC

14 Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvall Njurunda Båtklubb Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb Sundsvalls Atletklubb Sundsvall Biathlon Sundsvalls Boxningsklubb Sundsvalls Budoklubb Sundsvalls Cyklisterna Sundsvalls Damfotbollsförening Sundsvalls Fotbollsförening Sundsvalls Friidrottsförening Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken Sundsvalls Golfklubb Sundsvalls Handbollsklubb Sundsvalls Innebandyförening Sundsvalls Innebandyförening, ungdom Sundsvalls Konståkning Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Segelsällskap Sundsvalls Simsällskap Sundsvalls Skridskoklubb Sundsvalls Slalomklubb Sundsvalls Taekwondo Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF Södermalms Scoutkår Töva Motions- & Ungdomsklubb Uslands Skol IF Vandrarklubben Uvarna Vjoms Idrottsklubb Öjestrands Golf Club Totalt

15 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för år 2016 med kr enligt bilagt förslag. Ärendet Totalt har 16 föreningar ansökt om hyresbidrag. Förvaltningen föreslår hyresbidraget fördelas till 16 föreningar med totalt kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag 2016 Bilaga - Förslag till fördelning av hyresbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Hyresbidraget för 2016 följs upp under behandlingen av hyresbidraget 2017.

16 Förslag till fördelning av hyresbidrag 2016 Ärende Förening Bedömning* Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2016 (kr) Bidrag 2015 (kr) KFN år 21+ år Ankarsviks BK Bowlingklubben Thunderball Friskis och Svettis 11% IBK Sundsvall Judo Club Sundsvall Kovlands IF Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs ungd Skytteförening NSF Hällans Scoutkår Skönsbergs Brottningsklubb Stockviks FF Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvalls Klätterklubb 45% Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Taekwondo Södermalms Scoutkår Summa

17 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela anläggningsbidrag med kr till 48 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit ansökningar från 48 föreningar om anläggningsbidrag för totalt 60 anläggningar. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag fördelas med kr till 49 föreningar för driften av respektive anläggning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag 2016 Bilaga Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo

18 Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2016 Ärende Förening Viktn. Red. 63% 65% KFN kostnader Förslag Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP Alnö Idrottsförening, Släda IP Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Essviks Allmänna Idrottsförening Hassels IF, Hasselbacken Hassels IF, Punkten Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb IFK Sundsvall, klubblokal Indals IF, Härevallen Friluftsfrämjande Njurunda Kovlands IF, Ånäsvallen IF Karlsvik Kubikenborgs IF Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors IF - sektion hockey Matfors IF Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK, Nedansjö IP Nedansjö IK, Bystugan Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb 55% Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Sportklubb

19 Nolby Alpina Nolby Hockey Selånger Fotbollsklubb Selånger Hembygdsförening SHRA 10% Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen Sköns Tennisklubb Stockviks Fotbollsförening Stöde IF, klubblokal Stöde IF, ungdomsplaner Sund IF, Johannedalsplan Sund IF, Flodbergsudden Sund IF, Malands IP Sund IF, Sundvallen Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Golfklubb 14% Sundsvalls Orienteringsklubb Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF, Svartviks IP Töva Motions- & Ungdomsklubb Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga Öjestrands Golfklubb 10% Summa Procenttalet för viktning av bidraget är bedömd utifrån hur anläggningen nyttjas av barn och ungdom.

20 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela tillgänglighetsbidrag till 23 föreningar med kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 23 föreningar ansökt om tillgänglighetsbidrag för Antalet föreningar som söker tillgänglighetsbidrag har ökat något från föregående år då det inkom 19 ansökningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Bilaga Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens årliga behandling av ärendet.

21 Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Ärende Förening Godkända Förslag 2016 Bidrag 2015 (kr) Notering KFN kostnader (kr) 63% (65%) Alnö Skidklubb Skidanläggning Birsta Skidklubb Motionsspår Dykets intresseförening Bad-/friluftsområde Friluftsfrämjandet Njurunda Elljusspår, Fiskdammen Hassels IF Motionsspår Holmbygdens utveckling Isbana IF Strategen Elljusspår Indals-Lidens SK Skidanläggning Klingstabygdens IF Skidspår Föreningssamverkan Friluftsbad Krokviksbergets förening Isbana Kungsnäs FC Fotboll Matfors snöskoterklubb Skoterled/friluftsomåde Selånger SOK Motionsspår Skidklubben Vidar Skidspår Stockviks Skidförening Skidanläggning Stöde IF Motionsspår Sundsvall Biathlon Motionssspår/Skidskytteanläggning Sundsvalls Frisbeeförening Frisbeeanläggning Trollrike skoterklubb Skoterled/friluftsomåde Töva MUK Isbana 00334,23 Vetten Alpina IF Skidbacke (tidigare avtal kr/år) Widelake friluftsförening Skoterled/friluftsomåde

22 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar med kr till 25 föreningar enligt bilaga. delegera till ordförande Åsa Ulander besluta om bidrag till HIF Kämparna Ärendet Det har inkommit 26 ansökningar om verksamhetsbidrag från funktionshindersföreningar. Förslaget till bidragsfördelning har presenterats för det kommunala handikapprådet vid sammanträde den 22 oktober Förvaltningen föreslår verksamhetsbidrag fördelas med kr enligt bilagt förslag. I förslaget ingår även ett hyresbidrag till Synskadades förening med kr. Överläggning Nämnden diskuterar bidraget till HIF Kämparna bör lyftas ur ärendet och hanteras separat med anledning av det finns en osäkerhet kring föreningens ekonomiska situation. Börje Bergström (S) föreslår nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med undantag av bidraget till HIF Kämparna. Börje föreslår vidare nämnden delegerar till ordförande Åsa Ulander (S) besluta om bidrag till HIF Kämparna. Nämnden beslutar i enlighet med Börja Bergströms förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2016

23 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar 2016 Bilaga - Årligt verksamhetsbidrag 2016, beskrivning av funktionshindersföreningarna Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Bidraget till funktionshindersföreningar 2016 följs upp under behandlingen av bidraget för 2017.

24 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Tennisklubb ett bidrag med kr för genomföra en fördjupningsstudie enligt ansökan bidraget betalas ut efter redovisning av kvitto/fakturaunderlag Ärendet Sundsvalls Tennisklubb har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med kr, för genomföra en fördjupningsstudie för utveckla anläggningen till en idrotts- och rackethall. Förvaltningen föreslår Sundsvalls Tennisklubb beviljas kr enligt ansökan. Överläggning Christer Falk framför förvaltningens förslag lägga till en -sats enligt följande: bidraget betalas ut efter redovisning av kvitto/fakturaunderlag. Beslutsgång Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg av en -sats enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Baldershovs idrottsoch rackethall - Sundsvalls Tennisklubb Muntlig information av Christer Falk

25 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning sker löpande genom förvaltningen via idrotts- och fritidsavdelningen finns representerade i styrgruppsarbetet. När den fördjupade studien är klar ska det redovisas till föreningsbyrån och vidare till kultur- och fritidsnämnden.

26 Kultur- och fritidsnämnden Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2015 års internkontroll. utifrån rapporten uttala nämnden finner 2015 års internkontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp den interna kontrollen 2015 inom nämndens ansvarsområde. Arbetet har utgått från det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och kulturoch fritidsnämndens interna kontrollplan för Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Självdeklaration kultur- och fritidsförvaltningen 2015 Bilaga - Rapport till KS extern avvikelse 2015 Bilaga - Kontrollrapport rutin introduktion nyanställda Bilaga - Kontrollrapport bisysslor Bilaga - Kontrollrapport Himlabadets kassasystem Bilaga - PM Kassahantering på Himlabadet Bilaga - Rapport förvaltningschef 2015

27 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll ska, enligt internkontrollreglementet, rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Kultur- och fritidsnämnden ska senast vid sammanträdet i december rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

28 Kultur- och fritidsnämnden Mål- och resursplan kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till aktiviteter och indikatorer för mål och uppdrag i MRP 2016 godkänna förvaltningens förslag till fördelning av resurser 2016 Ärendet Kommunfullmäktige beslutade om mål- och resursplan (MRP) 2016 med plan för beslutade kommunstyrelsen om resursfördelningen till nämnderna. Överläggning Christina Vallsten framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Mål- och resursplan kulturoch fritidsnämnden Bilaga - MRP kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ekonomisk uppföljning sker månadsvis till kultur- och fritidsnämnden. Delårsredovisning av ekonomi och bedömning av måluppfyllelse baserad på resultat och prognos lämnas vid två tillfällen per år.

29 Kultur- och fritidsnämnden Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna svaret och överlämna det till kommunrevisionen och PwC Ärendet På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av allmänna handlingar. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder har granskats när det gäller kommuninterna styrdokument, organisation, ansvars- och arbetsfördelning och kommunstyrelsens styrning och kontroll. Granskningen omfar registrering, förvaring/gallring, sekretessbeläggning samt utlämnande av allmänna handlingar. Den sammantagna bedömningen är kommunens hantering av allmänna handlingar i det stora hela sker på ett bra sätt, men det finns brister i den interna kontrollen. PwC har sammanställt sin granskning i en rapport och nämnderna ska lämna synpunkter på denna senast den 31 december Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess Bilaga - Skrivelse allmänna handlingar Bilaga - Rapport allmänna handlingar Uppföljning av beslut Revidering av dokumentplan.

30 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

31 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och esträtt. Barbro Granberg ersätter Birgitta Gillgren som avdelningschef för kultur och fritidskontoret perioden Beslut inrätta två nya tillsvidaretjänster inom förvaltningens budgetram en badvärd och en badvärd/samordnare. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Service och teknikförvaltningen. Avser löparbana Birstavägen 1. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 32 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 22 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 34 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid Nr Leasingavtal idrotts- och fritidsavdelningen Norrpartner AB. Avser kaffebryggare Nordichallen. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut servicetekniker på idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning 100 % Anställnings- och lönebeslut tf gruppledare på Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Ungdomsavdelningen - Nr Internt hyresavtal ungdomsavdelningen Service och teknikförvaltningen. Avser städning av fritidsgården i Skönsmohuset. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Matfors fritidsgård. Tillsvidareanställning 50 % fr.o.m

32 2 4. Sundsvalls museum - Nr 1335 tilläggsavtal skötselavtal Sundsvalls museum - Scenkonst Västernorrland. Avser bokning, drift, skötsel av scener och repetitionslokaler i Teaterkvarteren. Förlängning av avtal t.o.m Nr 2224 Överlåtelse Sundsvalls museum Ideella Föreningen Norra Berget. Överlåtelse full äganderätt avseende materiella och immateriella tillgångar enligt avtal. Avtalstid Nr 2225 Nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Inter IKEA Culture Center AB. Avser nyttjanderätt bilder (3 st), i avtalet angivet, under utställningens avtalstid Nr 2226 Nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Inter IKEA Culture Center AB. Avser nyttjanderätt bilder (1 st), i avtalet angivet, under utställningens avtalstid Anställnings- och lönebeslut arbetsledare/handledare friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 100 % Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2213 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Musikpositivet, Reinhold Peter. Avser musiklek för barn från 3 år. Avtalstid Nr Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Wejdan Derky. Avser workshop i Japanskt tuschmåleri för åringar Nr 2217 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Peter Kihlgård. Avser föreläsning i Kulturmagasinet Nr 2223 Överenskommelse Sundsvalls stadsbibliotek Plusgymnasiet. Avser utbildning och grundläggande bibliotekskunskap. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 80 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Kultur- och fritidskontoret - Nr 1967 Externt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Kvartersteatern. Avser verksamhetslokal för Kvartersteatern. Förlängning av avtal t.o.m Föreningsbyrån - Handikappidrottsföreningen Kämparna beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr (KFN ). - Somaliska Föreningen i Bredsand beviljas ett bidrag om kr (KFN ).

33 3 - Sundsvalls Biathlon beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sverigecupen i skidskytte (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr (KFN ). - Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Folkmusikdag med nyckelharpstema, workshops och föredrag (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Förfarbesök (KFN ). - Föreningen Trolldansarna beviljas ett bidrag om kr för arrangera Prova på samt intensivkurs för ungdomar (KFN ). - Sundsvall-Timrå FN-förening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Förfarkväll (KFN ). - Integration och Vänskapsföreningen beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Internationella Dagen för Tolerans (KFN ). - Föreningen Urskogen beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Mystik och magi i Magasinet (KFN ). - Selångers Hembygdsgård beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Berättarkväll, à kr per berättarkväll (KFN ). - Sundsvalls Fair Trade Föreningens ansökan om kr för delta på tre olika julmarknader avslås. Föreningsbidrag beviljas inte till enskilda föreningar för delta på marknader/mässor (KFN ). - Alnöföretagarnas ansökan om kr i bidrag till arrangemang Byavakt på Alnö avslås (KFN ). - Medelpads Hemslöjds Ideell Förening beviljas ett bidrag om 500 kr till arrangemang Aktiviteter för skollovslediga barn (KFN ). - Studentkören Gungner beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Studentkören Gungner tolkar Askungen (KFN ). - Föreningen Afrikladies ansökan om kr till arrangemang Sundsvall Christmasparty avslås. Föreningsbyrån beviljar inte bidrag till fester, även om allmänheten är inbjuden (KFN ). - Körföreningen Mousiké beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Julkonsert I hjärtat finns en junidag (KFN ). - Holmbygdens Utveckling HBU beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Skridskodisco (KFN ). - Senioruniversitetet beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Powel Ramel och melodins epok (KFN ). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde

34 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.