Kultur- och fritidsnämnden 20 december 2017

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 december 2017 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport november Hyresbidrag Aktivitetsbidrag Anläggningsbidrag Investeringsbidrag Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Prova på motionsidrott - Korpen Sundsvall Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Lets get out - Friluftsfrämjandet Region Mitt Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Hållbar fotboll - Selånger Fotbollklubb Ansökan om utvecklingsbidrag till socialt idrottsprojekt för ungdomar i Granloholm - Granlo BK Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Innebandyläger i Granlo BK:s regi - Granlo BK Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Degeln - Inutavtryck Kulturföreningen Teater ÄSCH! Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Parenteser Forza Nacksta Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Simning och idrott för integration Bredsands Skol-IF Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Läxhjälp och språkcafé i Nacksta GIF Sundsvall... 20

2 Sammanträdessdatum Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Okamicon 2018 Nakama-kai Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Integration genom fotboll Sidsjö-Böle IF Utvecklingsbidrag "Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle" - Syriska förbundet i Sverige (Integration/Social utjämning) Tilläggsbeställning Himlabadet etapp Ansökan från IFK Sundsvall om förlängd avbetalningsplan Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Rapport om intern kontrollplan 2017 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 34

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 15:00-16:10 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Pernilla Holgert (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Roger Johansson (S) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson Ulrika Burvall Lars-Erik Återgård Gunnar Kallin sekreterare lokalstrateg chef för idrotts- och fritidsavdelningen ekonom

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Inga-Lisa Svanstedt Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Inga-Lisa Svanstedt justera dagens protokoll. Ersättare är Robin Håkansson.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med övriga frågor anmälda av Inga- Lisa Svanstedt och Åsa Ulander.

7 Kultur- och fritidsnämnden Information Jonas Walker informerar om: - Återkoppling om investeringar i Norra berget och kulturarven Lars-Erik Återgård informerar om: - Svar på övrig fråga från nämndens sammanträde om besöksräknare - Svar på övrig fråga från nämndens sammanträde om simkunnighet. Åsa Ulander informerar om: - Personalförändringar på kultur- och fritidskontoret fr.o.m

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna månadsrapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar liksom i senaste månadsrapporten resultatet 8 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsrapport november 2017 Bilaga - Månadsrapport KFN november 2017 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i årsbokslutet.

9 Kultur- och fritidsnämnden Hyresbidrag 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för 2018 till 23 föreningar med kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 28 föreningar ansökt om hyresbidrag, vilket är tio fler än föregående år. Förvaltningen föreslår hyresbidraget fördelas till 23 föreningar med totalt kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Hyresbidrag 2018 Bilaga - Förslag till hyresbidrag 2018 Muntlig information av Jonas Walker Uppföljning av beslut Hyresbidraget för 2018 följs upp i samband med behandling av hyresbidraget 2019.

10 Förslag till fördelning av hyresbidrag 2018 Ärende nr Förening Antal medlemmar Barn & Hyreskostnad (kr) Förslag 2018 (kr) Bidrag 2017 (kr) KFN år 21+ totalt unga (godkända) Ankarsviks Bollklubb % Bosnisk och Hercegovina Förening % Bosvedjans Allaktivitetshus % Föreningen Enhörningen % Föreningen Trolldansarna % Den ideella föreningen EQ Kultur % Granlo BK % Hällans Scoutkår % IF Friskis & Svettis i Sundsvall % Judo Club Sundsvall % KK Iskristallen % Kovlands IF % Kovlands Ishockeyförening % Kubikenborgs ungd- och sportskytte % Njurunda Slöjdförening % Oromo Föreningen i Västernorrland % SDFF % Skönsbergs Brottningsklubb % Somaliska Grupp % Stöde Form Ideell Förening % Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb % Sundsvalls Hung Gar klubb % Sundsvalls Klätterklubb % Sundsvalls konståkningsklubb % Sundsvalls Simsällskap % Sundsvalls Sportfiskeklubb % Södermalms Scoutkår % Vävstugan i Sundsvall %

11 Kultur- och fritidsnämnden Aktivitetsbidrag 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela aktivitetsbidrag med kronor till 102 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 103 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag I fjol ansökte 105 föreningar om aktivitetsbidrag. Antalet deltagartillfällen har minskat med ungefär tillfällen. Dock har åtta nya föreningar ansökt om aktivitetsbidrag i år. Dessutom har tre föreningar som inte ansökt sedan 2012 återkommit med ansökningar om aktivitetsbidrag. Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas till 102 föreningar med 3,40 per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Aktivitetsbidrag 2018 Bilaga - Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2018 Uppföljning av beslut Aktivitetsbidraget fördelas årligen och uppföljning genomförs i samband med kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet.

12 Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Deltagar- Samman- Medlem Medlem Medlemmar Ärendenr Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år pojkar KFN Alnö Badminton Club kr 5712 kr KFN Alnö IF kr kr KFN Alnö Scoutkår kr kr KFN Alnö SK - Skidor kr 7963 kr KFN Ankarsviks Bollklubb kr kr KFN BBK Sundsvall KFUM kr Ny Medlemmar flickor KFN Bergsåkers badmintonklubb BBMK kr kr KFN BK Matforsbrottarna kr 5080 kr KFN Bosnisk-Hercegovinas Förening kr Ny Senast sökt KFN Bredsands Skol IF kr KFN Essviks AIF kr kr KFN Fancy Cheer Sundsvall kr 8677 kr 0 38 KFN FBC Nordic Sundsvall kr 7096 kr 21 0 KFN Selånger FK kr kr Föreningen KFN Trolldansarna kr Ny KFN GIF Sundsvall kr kr KFN Granlo BK kr kr Hassels KFN idrottsförening kr 3760 kr KFN Heffnersklubbans BK kr kr 0 87 Hällans scoutkår KFN nykterhetsrörelse kr 3818 kr 23 55

13 Förslag ,40 per deltagar- Beslut ,40 per deltagar- Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagartillfällen Deltagartillfällen Medlemmar Ärendenr Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år pojkar flickor tillfälle tillfälle pojkar KFN IBK Sundsvall kr 4355 kr 26 9 Medlemmar flickor KFN IBK Sundsvall Ungdom kr kr IF Friskis & Svettis i KFN Sundsvall kr 2754 kr KFN IF Karlsvik kr 3720 kr KFN IF Strategen kr 2706 kr KFN IF Sundsvall Hockey kr kr KFN IFK Sundsvall kr kr 56 0 KFN Indals IF kr kr KFN Indals-Lidens SK kr 1251 kr KFN Judo Club Sundsvall kr kr KFN KFUM Kometerna kr 7698 kr KFUM Sundsvall KFN Basket kr kr KFN KK Iskristallen Sundsvall kr kr KFN Klockarbergets BK kr kr Kovlands KFN idrottsförening kr kr KFN Kovlands Ishockeyförening kr kr Kubenbadets Hänvisas söka KFN intresseförening Avslag Ny 2018 utv.bidrag KFN Kubikenborgs IF kr kr Kubikenborgs KFN Sportskytteförening kr 2550 kr KFN Lucksta IF kr kr 70 68

14 Förslag ,40 per deltagar- Beslut ,40 per deltagar- Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagartillfällen Deltagartillfällen Medlemmar Ärendenr Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år pojkar flickor tillfälle tillfälle pojkar KFN Mariebergs Scoutkår kr 8925 kr Medlemmar flickor KFN Matfors Idrottsförening Fotboll kr kr Matfors Idrottsförening KFN Hockey kr 602 kr 16 0 Matfors KFN Ryttarförening kr kr KFN Matfors Scoutkår kr 3060 kr KFN Matfors Simsällskap kr Senast sökt KFN Matfors Skidklubb kr kr Medskogsbrons KFN Bollklubb kr 8548 kr KFN Nedansjö IK kr 1136 kr KFN Njurunda IK kr kr KFN Njurunda Motorklubb kr 7871 kr Njurunda KFN Ryttareförening kr kr KFN Njurunda Scoutkår kr 5926 kr KFN Njurunda simsällskap kr kr KFN Njurunda Skidklubb kr Ny KFN Njurunda sportklubb kr kr KFN Nolby Alpina SK kr 8449 kr Oromo Förening KFN Västernorrland kr Ny KFN Selånger SK Bandy kr kr

15 Deltagartillfällen Sammankomster Medlem 7-20 år Medlem 21+ år Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Medlemmar pojkar Medlemmar flickor Ärendenr Förening Selånger Skid och KFN orienteringsklubb kr 3556 kr KFN Sidsjö Böle IF kr kr Skönsbergs KFN Brottningsklubb kr 3509 kr KFN Solens IF kr 2914 kr Stenstadens KFN Volleybollklubb kr 4774 kr KFN Stockviks skidförening kr 8446 kr KFN Stöde IF kr kr KFN Sund Idrottsförening kr kr Sundsvall AIK KFN Brottningsklubb kr kr Sundsvall Baseboll Mosquitoes sökte senast 2012 KFN Softboll Club kr Sundsvall -Njurunda KFN Båtklubb kr 792 kr KFN Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb kr 2598 kr KFN Sundsvalls Atletklubb kr kr Sundsvalls Biathlon- KFN Skidskytte kr 748 kr KFN Sundsvalls Boxningsklubb kr 9211 kr 40 5 KFN Sundsvalls Budoklubb kr kr KFN Sundsvalls city IBC U kr kr

16 Förslag ,40 per deltagar- Beslut ,40 per deltagar- Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagartillfällen Deltagartillfällen Medlemmar Ärendenr Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år pojkar flickor tillfälle tillfälle pojkar KFN Sundsvalls cyklisterna kr 2166 kr Medlemmar flickor KFN Sundsvalls damfotbollsförening SDFF kr kr KFN Sundsvalls FF kr kr KFN Sundsvalls friidrott kr kr Sundsvalls KFN fältrittklubb kr kr KFN Sundsvalls Handboll kr 8449 kr Sundsvalls Hung Gar KFN klubb kr 1918 kr 5 6 KFN Sundsvalls innebandyförening kr 8578 kr KFN Sundsvalls klätterklubb kr 2190 kr Sundsvalls KFN konståkningsklubb kr kr KFN Sundsvalls OK kr kr Sundsvalls KFN Parkourförening kr 2598 kr KFN Sundsvalls Ridklubb kr kr KFN Sundsvalls simsällskap kr kr Sundsvalls KFN Skridskoklubb kr 4821 kr 13 6 Sundsvalls KFN Slalomklubb kr kr KFN Sundsvalls sportfiskeklubb kr Ny

17 Ärendenr Förening Deltagartillfällen Sammankomster Medlem 7-20 år Medlem 21+ år Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Medlemmar pojkar Medlemmar flickor KFN Sundsvalls stadscirkus kr Ny KFN Sundsvalls tennisklubb kr kr KFN Svartviks IF kr kr 87 5 KFN Södermalms Scoutkår kr 6212 kr KFN Töva MUK kr 564 kr Uslands KFN skolidrottsförening kr 9469 kr KFN Vandrarklubben Uvarna kr 510 kr 8 10 KFN Vjoms IK kr kr KFN Wiskans IF kr 891 kr SUMMA kr kr

18 Kultur- och fritidsnämnden Anläggningsbidrag 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela anläggningsbidrag med kr till 63 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit ansökningar från 65 föreningar om anläggningsbidrag för totalt 75 anläggningar. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag fördelas med kr till 63 föreningar för driften av 73 anläggningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anläggningsbidrag 2018 Bilaga - Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2018 Muntlig information av Jonas Walker Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens beredning av ansökningar om anläggningsbidrag.

19 Dok. nr. KFN-Titel Fördelning föregående år 2017 (63%) Ansökt belopp Godkända kostnader Förslag till fördelning, ca 65% av godkända kostnader Beviljats aktivitets bidrag 2017 Allmänheten har tillgång till anläggningen Anläggning Alnö IF, Släda IP Ja Släda IP, fotboll Alnö IF, Äppellunda IP Ja Äppellunda IP, fotboll Alnö Scoutkår Ja Sundsvall Rökland, scouting Alnö Skidklubb (SK), Alnö Skidstadion Ja Ja Alnö skidstadion, skidåkning, rullskidor, löpning, styrketräning Birsta Skidklubb Ja Römsta 3:1, motionsspår, vinter- och barmarksträning Dykets intresseförening Ja Allmän anläggning, fotboll, tennis, basket, boule, floorpark mm mm Essviks AIF Ja Essviksvallen Finska Föreningen i Sundsvall Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavdelning Avslag Nej Nej Kubikenborg 1, samlingslokal och föreningsverksamhet Ja Elljusspår, fiskdammen, Bastu och vindskydd Tallstugan Föreningssamverkan Ja Badplats och Camping på fastigheten Ön 3:10 i Matfors Hassels IF, Eljusspåret i Norrhassel Ja Elljusspåret i Norrhassel - Längdskidor, löpning, barmarksträning, promenader Hassels IF, Idrottsplatsen Hasselbacken Ja Idrottsplatsen Hasselbacken - fotboll Hassels IF, Klubbstugan Punkten Ja Klubbstugan Punkten - Bordtennis, studiecirklar, möten, ungdomasträffar Heffnersklubbans BK Ja Fotboll Holmbygdens Utveckling, isbana Ja Ishockeyplan i Anundgård, Skridskoåkning/ Ishockey Holmbygdens utveckling, pulkabacke Ja Allbergsbacken, pulkbacke m belysning, korvgrillning, Holms Sportklubb Ja Holmvallen Hullsjöns Bygdegårdsförening Ja Friluftsområde med badplats IF Karlsvik Ja Bågskytteanläggning, Alnö IF Strategen Ja Ja Töva LITE, Elljusspår. Skidor skidorientering, orientering samt friidrott.

20 Dok. nr. KFN-Titel Fördelning föregående år 2017 (63%) Ansökt belopp Godkända kostnader Förslag till fördelning, ca 65% av godkända kostnader Beviljats aktivitets bidrag 2017 Allmänheten har tillgång till anläggningen Anläggning IFK Sundsvall Ja Gäller föreningens klubbstuga på Baldershov. Själva klubbhuset används ej för BoU och är inte öppen för allmänheten Indals IF Ja Härevallen, fotboll Indals-Lidens SK Ja Ja Skidanläggning, Vike och Lidens elljusspår Klingstabygdens IF Ja Skidspår i Klingstabygden, längdskidåkning och draghund Kovlands IF Ja Ånäsvallen, Ånäsparken Kubenbadets Intresseförening Ja Kubenbadet utomhusbad Kubikenborgs IF Ja Kubikenborgs IP, fotboll Lucksta IF Ja Sörforsvallen, fotboll och längdskidor Mariebergs Scoutkår Ja Uvbergsstugan Matfors Idrottsförening ja Älvrinken - isbana Hockeysektionen Matfors IF Fotboll Ja Thulevallen, Ängom samt tennisbanan Matfors Ryttarförening Ja Ridanläggning, ridskola Matfors scoutkår Ja Scoutstugan i Matfors, Rännö 312. Scoutverksamhet Matfors Skidklubb Ja Ja Matfors Skidstadion - skidåkning, löpning Matfors Snöskoterklubb Ja Skoterled, friluftsområde Medskogsbrons Bollklubb Ja Viforsplan, Krokforsvägen 2, Matfors. Fotbollsverksamhet Nedansjö Idrottsklubb (IK), Bystugan Ja Bystugan. Gym, pingis, innebandy, samlingslokal Nedansjö Idrottsklubb (IK), IP Ja Fotbollsplan Nedansjö. Fotboll, skidor, Njurunda IK Ja Gumsekullen, fotboll Njurunda Motorklubb Ja Nolby Motorstadion, Nolbybanan Njurunda Ja Njurunda OK:s klubbstuga Orienteringsklubb Njurunda Ja Ridanläggning, ridskola Ryttareförening Njurunda Scoutkår Ja Njurunda Scoutstuga Njurunda Skidklubb Elljusspår Nolby Alpina Ja Nolbybacken, alpin skidåkning

21 Dok. nr. KFN-Titel Fördelning föregående år 2017 (63%) Ansökt belopp Godkända kostnader Förslag till fördelning, ca 65% av godkända kostnader Beviljats aktivitets bidrag 2017 Allmänheten har tillgång till anläggningen Anläggning Nolby IK Ja Prosharp Arena, Skridskor, ishockey, konståkning samt sommaraktiviteter Samfällighetsföreningen Tornfalken Ja Isbana/fotbollsplan Jaktfalksvägen Selånger FK Ja Selånger IP, fotboll, dans, varpa, boule, biljard, pensionärsverksamhet Selånger SOK Ja Ja Hulistugan, Motionsspår SHRA Sundsvall Nej Nej Sundsvall Raceway (fd Sättna flygplats) Sidsjö-Böle IF Ja Sidsjövallen Skidklubben Vidar Ja Klissbergsstugan, skidspår Sköns Tennisklubb Avslag Ja Tennishall Stockviks FF Nej Nej Fotbollsplan Kustängens IP Stockviks Skidförening Ja Stockviks Skidstadium, Stockastugan Stöde IF Ja Ja 1 motionsspår, klubblokal, ungdomsplaner Sund IF, Flodbergsplanen Ja Flodbergsplanen, fotboll Sund IF, Johannedalsplan Ja Johannedalsplan, fotboll Sund IF, Malandsplanen Ja Malandsplanen, fotboll Sund IF, Sundvallen Ja Sundvallen, fotboll Sundsvall Biathlon Ja Ja Motionsspår, skidskytteanläggning Sundsvalls Fältrittklubb Ja Färsta Ridcenter, ridanläggning Sundsvalls SOK-stugan, Bodvägen Orienteringsklubb (SOK) ja Sundsvall Sundsvalls Ridklubb Ja Kungsnäs 1:10, Nävsta 2:5. Ridskola, tävlings- och träningsverksamhet Sundsvalls Skytteallians En av dessa 6 föreninga r har aktivitets bidrag Skytteanläggning Sundsvalls Slalomklubb Ja Klubbhus Mogatan, Sundsvalls Slalombacke

22 Dok. nr. KFN-Titel Fördelning föregående år 2017 (63%) Ansökt belopp Godkända kostnader Förslag till fördelning, ca 65% av godkända kostnader Beviljats aktivitets bidrag 2017 Allmänheten har tillgång till anläggningen Anläggning Sundsvalls Tennisklubb Ja Baldershallen, tennis, friidrott, basket mm samt skolidrott Svartviks IF Ja Svartviks IP, fotboll Trollrikets Skoterklubb Ja Skoterleder, Trollkåtan, Stugan Knyln Töva MUK_Isbana Rasåsen Ja Isbanan Rasåsen Töva. Skridskor, hockey, ridning, friåkning Töva MUK_Rasåsgården Ja Rasåsgården, ungdomsgård, bordtennis samt uthyrning till föreningar och privatpersoner Vandrarklubben Uvarna Ja Vandrarklubben Uvarna/Matfors Skidklubb Klubbstuga, orientering och skidor Vetten Alpina Ja Skidanläggning, alpin skidåkning, viss längdskidåkning samt klättring Widelake Ja Gäddbäcksstugan, Skoterled, friluftsområde Östermalms IF Ja "Bjälken"- Isbana av Östermalms IF vintertid

23 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbidrag 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar omfördela kr från anslaget Stärkt föreningsliv till budgeten för investeringsbidrag 2018 fördela investeringsbidrag med kr till 24 föreningar enligt bilagt förslag. Ärendet Det har inkommit 39 ansökningar om investeringsbidrag från 32 föreningar. Den sammanlagda sökta summan för ansökningarna är kr. Förvaltningen har i sin ordinarie bidragsbudget kr avsa för investeringsbidrag Investeringsbehovet är dock fortfarande stort hos föreningarna, därför föreslår förvaltningen omfördela kr från anslaget Stärkt föreningsliv till budgeten för investeringsbidrag Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2018 Bilaga - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2018 Muntlig information av Jonas Walker Uppföljning av beslut Beslutet gäller ett år från beslutdatum. Bidraget betalas ut retroaktivt efter föreningen lämnat in godkända kostnadsverifikat som överensstämmer med beviljat bidrag. Föreningen har dock möjlighet skriftligt anhålla om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.

24 Dnr. KFN Titel Investeringsbehov Förslag investering Förvaltningens övervägande Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideella Förslag timmar Alnö IF Konvertera fotbollsplan på Förvaltningen föreslår Åtgärder som göra det möjligt för Äppellunda från 7-mannaplan till 9 mannaplan samt byta konstgräsma. bevilja kr för investeringar enligt ansökan. barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget Birsta Skidklubb Fortsätta byta ut gamla Förvaltningen föreslår Energibesparande åtgärder är ett kvicksilverarmaturer till miljövänliga bevilja kr för prioriterat område för ledarmaturbelysning investeringar enligt ansökan. investeringsbidraget Dykets intresseförening Ombyggnad av allmänna- /personalytor för omklädning, toalett och dusch. Även ansökt om bidrag från Länsstyrelsen/Landsbygdsprogramm et Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Åtgärder som ökar sundsvallsbornas möjlighet ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Dykets friluftsområde är en viktig mötesplats för alla åldrar i Njurunda. Ansökt om bidrag från Landsbygdsprogrammet Finska Föreningen i Sundsvall Toalettutrymmet byggdes 1980 och är stort behov renoveras och anpassas för funktionshindrade. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan Finsta Biljardklubb Nya biljardbollar Förvaltningen föreslår avslag IF Strategen Förbättra belysningen "på ängen", träförvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan Indals Hembygdsförening Ansökan omfar två av föreningens hus. 1. Målning av fasad och fönster på huvudbyggnaden. 2. Inredning i Mobergsstugan för börja användas som Barnens hembygd. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Anpassningar för funktionshindrade är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Bidrag beviljas inte för lättskingrade inventarier. Energibesparande åtgärder är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Underhåll av samlingslokaler i kommunens ytterområden, där det bedrivs verksamhet, är prioriterade för investeringsbidraget. Likaså är åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid

25 Kubenbadets Intresseförening Renovering av reningsverk och pumpar till poolen, simlinor, fasadrenovering, befintlig lekplats/lekställningar är utslitna och behöver bytas ut. Förvaltningen föreslår Åtgärder som ökar bevilja kr till investeringar som härrör till poolen. Bidrag beviljas inte till investeringar i lekplatser. sundsvallsbornas möjlighet ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Kubenbadet är en välbesökt mötesplats för både boende i närområdet och för övriga kommuninvånare Långlidens Byggnadsförening Restaurera västra gaveln på huset på grund av hackspettsangrepp och rötskador Matfors Ryttarförening Färdigställa invändig byggnation av ridhuset, denna ansökan om far cafeterian Medelpads Dövas föreninservicebyggnaden är i dåligt skick och måste genomgå en omfande renovering. Inköp av förrådsstuga för verktyg och maskiner. Förvaltningen föreslår bevilja kr i bidrag för investeringar enligt ansökan. Förvaltningen föreslår bevilja kr i bidrag för investering enligt ansökan Förvaltningen föreslår bevilja kr i bidrag för investeringar enligt ansökan. Underhåll av samlingslokaler i kommunens ytterområden, där det bedrivs verksamhet, är prioriterade för investeringsbidraget. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Föreningen har byggt en nytt ridhus, bland annat med bidrag från Arvsfonden och kommunen, med detta bidrag kan de färdigställa caféet som är en viktig del i föreningens verksamhet. Åtgärder som ökar sundsvallsbornas möjlighet ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Anläggningen används i stor utsträckning av döva i Norrland vilket berikar det sociala nätverket för döva i Sundsvall. Underhåll av föreningens anläggning är viktigt för kunna upprätthålla verksamheten Nedansjö Idrottsklubb (IK) Bystugan- indragning/anslutning bredförvaltningen föreslår avslag. Bidrag beviljas inte till investeringar i bredband

26 Nedansjö Idrottsklubb (IK) IP-ny speakeranläggning, ny belysning, stolpar och bollskyddsnät runt planen. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan Nedansjö Idrottsklubb (IK) Bystugan- motionscykel till gym Förvaltningen föreslår avslag Nivrén Folkdansgille Ny träfasad inkl. ny isolering och Förvaltningen föreslår vindpapp på fastigheten Värstaborg. bevilja kr för Även ansökt om bidrag från investeringar enligt Boverket. ansökan Njurunda Motorklubb Energibesparande åtgärderbergvärme med pump och kulvert, nydragning av el, fönsterbyten. Föreningen deltar i Västernorrlands idrottsförbunds projekt "Energismarta idrottsanläggningar". Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Åtgärder som gör det möjligt för sundsvallsbor ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Bidrag beviljas inte för lättskingrade inventarier. Underhåll av samlingslokaler i kommunens ytterområden, där det bedrivs verksamhet, är prioriterade för investeringsbidraget. Energibesparande åtgärder är ett prioriterat område för investeringsbidraget Rännö bygdegårdsförening Inköp av hjärtstartare, inköp av Förvaltningen föreslår bord, stolar samt vagn för bordsflytt. avslag. Bidrag beviljas inte för lättskingrade inventarier Selånger FK Investeringar ungdomsplanenbevningsmaskin, tryckstegspump, målburar, energisnål belysning, ny reglerutrustning ventilation. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar i bevningsmaskin och tryckstegringspump inklusive installation SHRA Sundsvall Investeringar i "Toppstugan"- inköp Förvaltningen föreslår av värmepump/installation, inköp av bevilja kr för aerotemp/installation. investeringar enligt ansökan Sköns Tennisklubb Energieffektivisering- Förstudie Förvaltningen föreslår avslag Sköns Tennisklubb Anpassning av entrén- nytt passersystem och breddning av entre för handikappanpassning Sköns Tennisklubb Takisoliering- utbyte och komplettering av takisolering för få en bättre ljudisolering då många Förvaltningen föreslår avslag. Förvaltningen föreslår avslag. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Energibesparande åtgärder är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Föreningen äger inte anläggningen och har inte ett giltigt nyttjanderättsavtal Föreningen äger inte anläggningen och har inte ett giltigt nyttjanderättsavtal Föreningen äger inte anläggningen och har inte ett giltigt nyttjanderättsavtal

27 Sund IF Sundvallen- Föreningen vill uppförande en ny friggebod/värmestuga intill planen för sälja fika. När el dragits fram till friggeboden går det även få el till intilliggande omklädningsrum. Föreningen har redan beviljats ett bidrag om kr för uppförande av aktuell friggebod på nämndsmötet Denna ansökan omfar kostnader som tillkommit eller blivit högre sedan föregående ansökan om investeringsbidrag. Förvaltningen föreslår avslag Sund IF Sundvallen- Diken på planen behöver åtgärdas för den ska kunna utnyttjas maximalt. Inköp av stolpar och skyddsnät mot Johannedalsvägen Sund IF Flodbergs IP- Inköp av barack för bland annat fikaförsäljning. Nya fönster till omklädningsrum. Grus till uppfart. Nya mål Sund IF Malands IP- Åtgärde för dränering av planen. Renovering av väggar omklädningsrum. Inköp av högtalaranläggning Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Ansökan har inte prioriterats i konkurrens med övriga ansökningar denna omgång då föreningen redan erhållit bidrag för denna åtgärd. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget Sundsvall Baseboll Softboll Club Mosquitoes Uppförande en byggnad för funktionärer, domare, speaker, referat på internet med mera. Inköp av elektroniks resultavla Förvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar enligt ansökan. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget

28 Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Ej finansierat del av nybyggnation ( kr), möbler, utbildningsmaterial, möbler, lokalfast invstering. Förvaltningen föreslår bevilja kr till den del av nygbyggnationen som fortfarande är ofinansieriad. Bidrag ges ej för lättskingrada inventarier. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Förvaltningen har tidigare beviljat kr till nybyggnationen Sundsvalls bangolfklubb Föreningen måste flytta sin verksamhet pga nuvarande Förvaltningen föreslår bevilja kr för arrende är uppsagd. Söker bidrag för investeringar enligt anlägga ny golfbana och ansökan. klubbhus. Föreningen har beviljats bidrag från Arvsfonden med kr samt sökt kr i bidrag från Riksidrottsförbundet. Åtgärder som ökar sundsvallsbornas möjlighet ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget Sundsvalls Fältrittklubb Investering i nytt ridtält/ridhus. Föreningens ridtält rasade av snömassorna december Förvaltningen föreslår avslag. Ansökan har inte prioriterats i konkurrens med övriga ansökningar då föreningen redan erhållit bidrag om kr för denna åtgärd Sundsvalls Handboll Portabelt golv till Gärdehov. Förvaltningen förslår avslag Ansökan har inte prioriterats i konkurrens med övriga ansökningar Sundsvalls Klätterklubb Bygga en ny väggsektion med över 1 Förvaltningen föreslår 000 valbara klätterleder på tack vare bevilja kr för en digital applikation och ledbelysning under varje investeringar enligt ansökan. klättergrepp som visar leden. Lätt anpassa leder för barn och ungdomar Sundsvalls OK Förbättra påfarten till Bodvägen där kförvaltningen föreslår avslag. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Ansökan har inte prioriterats i konkurrens med övriga ansökningar

29 Sundsvalls Simsällskap Tidtagarutrustning, målplor, simlinförvaltningen föreslår bevilja kr för investeringar i simlinor. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Föreningen anvarar själva för förvaring av simlinorna Ulvsjöns Folkets Husförening Forts underhållsarbete på huset. Isolering av yttervägg samt fönsterbyte till treglasfönster, bygga ut altanen för bli mer handikappanpassad Vetten Alpina Högtryckspump till snökanon, container, värmestuga/barack, motorsåg, två röjsågar Wiskans IF Skrapa/måla klubbstugan utvändigt. Köpa/installera värmekabel så inte venledningen fryser vid minusgrader Förvaltningen föreslår bevilja kr i bidrag för investeringar enligt ansökan. Förvaltningen föreslår bevijla kr enligt ansökan. Förvaltningen föreslår bevijla kr enligt ansökan. Underhåll av aktiva samlingslokaler i kommunens ytterområdena är prioriterade för investeringsbidraget. Anpassningar för funktionshindrade är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget. Åtgärder som gör det möjligt för barn och ungdomar ha en aktiv fritid är ett prioriterat område för investeringsbidraget, särskilt prioriterat då åtgärden är i kommunens ytterområden Ängoms bygdegård Ny förrådsbyggnad för redskap som exempelvis snöslunga, gräsklippare och utemöbler Öjestrand Golf Club Befintlig träningsbyggnad har väderskydd sommartid, föreningen vill nu komplettera den med förbättrad vädertätning för längre träningssäsong samt förlänga den. Förvaltningen föreslår avslag. Förvaltningen föreslår avslag. Investeringen är genomförd innan ansökan inkom till kommunen. Ansökan har inte inte prioriterats i konkurrens med övriga ansökningar denna omgång kr

30 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Prova på motionsidrott - Korpen Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Prova på motionsidrott. Ärendet Korpen Sundsvall (organisationsnummer ) ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projektet Prova på motionsidrott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Prova på motionsidrott - Korpen Sundsvall Bilaga - Ansökan från Korpen Sundsvall - projekt Prova på motionsidrott Muntlig information av Jonas Walker Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

31 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Lets get out - Friluftsfrämjandet Region Mitt (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Friluftsfrämjandet Region Mitt kr i utvecklingsbidrag till projektet Lets get out Ärendet Friluftsfrämjandet Region Mitt söker kr i utvecklingsbidrag till projektet Lets get out. Projektet syftar till ge ungdomar i åldern en chans växa som individer, som ledare och som förebilder och fler ska komma ut i naturen och må bra. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Lets get out - Friluftsfrämjandet Region Mitt Bilaga - Ansökan från Friluftsfrämjandet Region Mitt - projekt Lets Get Out Bilaga till ansökan projekt Lets Get Out Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

32 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Hållbar fotboll - Selånger Fotbollklubb (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Hållbar fotboll. Ärendet Selånger FK ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projektet Hållbar fotboll. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Hållbar fotboll - Selånger Fotbollklubb Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag "Hållbar fotboll" - Selånger Fotbollklubb

33 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till socialt idrottsprojekt för ungdomar i Granloholm - Granlo BK (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Socialt idrottsprojekt för ungdomar i Granloholm. Ärendet Granlo BK (organisationsnummer ) ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projektet Socialt idrottsprojekt för ungdomar i Granloholm. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till socialt idrottsprojekt för ungdomar i Granloholm - Granlo BK Bilaga - Ansökan från Granlo BK - Socialt idrottsprojekt för ungdomar Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

34 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Innebandyläger i Granlo BK:s regi - Granlo BK (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Innebandyläger i Granlo BK:s regi. Ärendet Föreningen Granlo BK (organisationsnummer ) ansöker om kr i utvecklingsbidrag hos Sundsvalls kommun för projektet Innebandyläger i Granlo BK:s regi. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Innebandyläger i Granlo BK:s regi - Granlo BK Bilaga - Ansökan från Granlo BK - Innebandyläger 2018 Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

35 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Degeln - Inutavtryck Kulturföreningen Teater ÄSCH! (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Degeln- Inutavtryck. Ärendet Kulturföreningen Teater ÄSCH! ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projekt Degeln-Inutavtryck. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Degeln - Inutavtryck Kulturföreningen Teater ÄSCH! Bilaga - Ansökan från kulturföreningen teater ÄSCH - projekt Degeln Inutavtryck

36 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Parenteser Forza Nacksta (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja föreningen Forza Nacksta kr i utvecklingsbidrag till projektet Paranteser Ärendet Föreningen Forza Nacksta ansöker om kr i bidrag för projekt Paranteser. Projektet vänder sig till föräldrar boende i Nacksta med omnejd. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Parenteser Forza Nacksta Bilaga - Ansökan från Forza Nacksta - projekt Paranteser Bilaga - Budget projekt Parenteser Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

37 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Simning och idrott för integration Bredsands Skol-IF (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Simning och idrott för integration. Ärendet Bredsands Skol-IF (organisationsnummer ) ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projektet Simning och idrott för integration. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Simning och idrott för integration Bredsands Skol-IF Bilaga - Ansökan från Bredsands skol IF - projekt Simning och idrott för integration Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

38 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Läxhjälp och språkcafé i Nacksta GIF Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja GIF Sundsvall kr i utvecklingsbidrag för projektet Läxhjälp och språkcafé i Nacksta Ärendet GIF Sundvalls söker om kr i utvecklingsbidrag för bedriva språkcafé och läxhjälp i samarbete med Nacksta bibliotek. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Läxhjälp och språkcafé i Nacksta GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag "Läxhjälp och språkcafé i Nacksta" GIF Sundsvall Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

39 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Okamicon 2018 Nakama-kai (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Okamicon bidraget betalas ut först efter föreningen gjort en skriftlig överenskommelse med föreningsbyrån om vilka kostnader som är bidragsberättigade, samt de lämnat in en plan för redovisningen av projektet som godkänts av föreningsbyrån. Ärendet Föreningen Nakama-kai ansöker om kr i utvecklingsbidrag hos Sundsvalls kommun för projektet Okamicon Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Reviderad tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Okamicon 2018 Nakama-kai Bilaga - Ansökan från Nakama-kai - projekt Okamicon 2018 Uppföljning av beslut Vid positivt beslut ska dialog föras mellan kultur- och fritidsförvaltningen för säkerställa vilka kostnader för konventet som kan täckas, och som inte kan täckas, av bidraget. En plan för redovisningen av projektet ska också lämnas. I övrigt gäller ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

40 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Integration genom fotboll Sidsjö-Böle IF (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Integration genom fotboll. Ärendet Sidsjö Böle IF (organisationsnummer ) ansöker om kr i utvecklingsbidrag för projektet Integration genom fotboll. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag till projekt Integration genom fotboll Sidsjö- Böle IF Bilaga - Ansökan från Sidsjö-Böle IF - projekt Integration genom fotboll

41 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag "Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle" - Syriska förbundet i Sverige (Integration/Social utjämning) (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle. Ärendet Syriska förbundet i Sverige (organisationsnummer ) ansöker om kr i utveklingsbidrag hos Sundsvalls kommun för projektet Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Reviderad tjänsteskrivelse (KFN ) - Utvecklingsbidrag "Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle" - Syriska förbundet i Sverige (Integration/Social utjämning) Bilaga - Ansökan från Syriska förbundet - projekt Tillsammans för ett trivsamt och inkluderande samhälle Bilaga - Verksamhetsplanering Syriska förbundet Bilaga Beskrivning av budget Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning i enlighet med gällande regelverk, 80 % av bidraget betalas ut i förskott samt resterande del efter aktiviteterna genomförts, kostnaderna uppstått och redovisats.

42 Kultur- och fritidsnämnden Tilläggsbeställning Himlabadet etapp 2 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar inom ramen för projekt Himlabadet etapp 2 göra en tilläggsbeställning hos Drakfastigheter av startpallar, med möjlighet till eltidtagning, och inköp av en resultavla, samt denna tilläggsbeställning finansieras med 523 tkr ur kulturoch fritidsnämndens investeringsbudget för maskiner och inventarier inom ramen för projekt Himlabadet etapp 2 göra en tilläggsbeställning hos Drakfastigheter av ett drunkningslarm. Ärendet För den nya simhallen inom projekt Himlabadet etapp 2 ska klara de funktioner som kultur- och fritidnämnden tidigare beslutat om behöver ett tillägg till upphandlingen göras gällande investering av en resultavla och ett drunkningslarm, samt komplettering av startpallar för möjlighet till eltidtagning. Förvaltningen föreslår resultavlan och komplettering av startpallar finansieras ur kulturoch fritidsnämndens investeringsbudget. Tilläggsbeställningen av ett drunkningslarm görs hos Drakfastigheter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Tilläggsbeställning Himlabadet etapp 2

43 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Redovisning av hela simhallsprojektet sker till kultur- och fritidsnämnden efter anläggningen lämnats över till kultur och fritid.

44 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från IFK Sundsvall om förlängd avbetalningsplan (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja IFK Sundsvall en förlängd avbetalningsplan med sista betalningsdatum Ärendet IFK Sundsvall har ansökt om få en förlängd avbetalningsplan. Föreningen har under många år minskat sin skuld till kommunen men anger man inte har betalningsförmåga betala kvarvarande skuld inom avbetalningsplanens tidsram. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan från IFK Sundsvall om förlängd avbetalningsplan Bilaga - Ansökan från IFK Sundsvall Uppföljning av beslut Uppföljning sker varje månad av hur skuldläget ser ut totalt sett. Ingen ytterligare redovisning till nämnden sker om föreningen följer sin avbetalningsplan.

45 Kultur- och fritidsnämnden Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar utse Ms Boman, Medelpads Räddningstjänstförbund, till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden. Ärendet Från och med den 1 november har Sundsvalls kommun, tillsammans med Timrå och Ånge kommuner, ett gemensamt dataskyddsombud vid Medelpads Räddningstjänstförbund (MRF). Varje nämnd och styrelse väljer själva om de vill ha sitt dataskyddsombud via MRF och måste då fa ett formellt beslut om det. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Protokollsutdrag KF Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

46 Kultur- och fritidsnämnden Rapport om intern kontrollplan 2017 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljning av 2017 års internkontroll uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder föra över punkten IT, försystem till 2018 års plan för intern kontroll överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp plan för internkontroll 2017 inom nämndens ansvarsområde. Arbetet har utgått från det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för internkontroll samt nämndens beslut om internkontroll Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Reviderad tjänsteskrivelse (KFN ) - Rapport om intern kontrollplan 2017 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Självdeklaration internkontroll kultur- och fritidsförvaltningen 2017 Bilaga - Rapport kontrollansvarig internkontroll Extra kostnader för fakturahantering Bilaga - PM Extra kostnader för fakturahantering Bilaga - Rapport kontrollansvarig internkontroll IT försystem Bilaga - Rapport kontrollansvarig internkontroll Hantering av personuppgifter Bilaga - Rapport förvaltningschef internkontroll 2017

47 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll ska, enligt internkontrollreglementet, rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Kultur- och fritidsnämnden ska senast vid sammanträdet i december rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

48 Kultur- och fritidsnämnden Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av förvaltningens lokalbehovsplan Ärendet Kultur och fritid har tagit fram en lokalbehovsplan för visa det långsiktiga behovet av lokaler och anläggningar för förvaltningens verksamheter. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Åsa Ulander (S) framför S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga - Objektslista lokalbehovsplan K&F Uppföljning av beslut Planen revideras vartannat år inför kommande mål- och resursplan, vid nästa tillfälle hösten 2019

49 Kultur- och fritidsnämnden Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag på avgifter för uthyrning av Programsalen och Lars Ahlins torg i Kulturmagasinet, med ändringar enligt bilaga godkänna förvaltningens förslag på avgifter för uthyrning av teaterkvarteret och Tonhallen, med ändringar enligt bilaga godkänna förvaltningens förslag till avgifter för uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommun, med ändringar angivna under Förvaltningens överväganden Ärendet Den 22 februari 2017 beslutade Kultur- och fritidsnämnden om ändrade taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen har sedan beslutet togs uppmärksammat det finns behov göra tillägg samt revidera vissa texter, taxor och avgifter angivna i dokumenten Att hyra lokal i Kulturmagasinet, Avgifter -Uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommun samt Hyrestaxor i teaterkvarteret och Tonhallen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Bilaga - Hyrestaxor för teaterkvarteret och Tonhallen reviderat förslag Bilaga - Att hyra lokal i Kulturmagasinet reviderat förslag

50 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av förvaltningens verksamhetsplan för 2018 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar en verksamhetsplan med aktiviteter för Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som beslutas i kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan 2018 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Verksamhetsplan kulturoch fritidsförvaltningen 2018 Bilaga - Verksamhetsplan kultur- och fritidsförvaltningen (171208) Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen ligger som grund för uppföljning av verksamheten i delårsbokslut 1 och 2 samt vid årsredovisning för 2018 som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden samt till kommunstyrelsen.

51 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN Muntlig information av Åsa Ulander och Lars-Erik Återgård

52 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Delegationsbeslut avstängning från Himlabadet (KFN ). 2. Förvaltningschef - Yttrande från Sundsvalls kommun - Bygdeavgiftsmedel hösten 2017 (KFN ) - Beslut enligt 1.1 om inrätta en tjänst som evenemangskoordinator på Sundsvall museum fr.o.m Beslut enligt 1.1 om inrätta en tjänst som evenemangsassisten på Sundsvall museum fr.o.m Beslut enligt 2.2 om lönetillägg för Birgitta Ingebrand, Sundsvalls stadsbibliotek, vid tillfälligt förändrad arbetssituation. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2479 avtal idrotts- och fritidsavdelningen Track4Labs AB. Avser presentation och hantering av information via mobil/portal. Avtalstid Nr 2484 avtal idrotts- och fritidsavdelningen Explizit Public Service AB. Avser Interbook Go. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Rickard Eriksson. Servicetekniker 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Kimmy Hanné. Servicetekniker 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Adam Svensson. Servicetekniker 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Thobias Björklund. Servicetekniker 100 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning fr.o.m

53 2 4. Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut Tommy Lerstrand. Enhetschef 100 %, Ungdomsavdelningen. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Kevin Mose. Fritidsledare 100 %, Bredsands fritidsgård. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Stephan Gusenleitner. Fritidsledare 100 %. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Stefan Fernaeus. Fritidsledare 100 %, Skönsmons fritidsgård. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Zara Eriksson. Fritidsledare 100 %, Nacksta fritidsgård. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Johan Lejdstrand. Fritidsledare 100 %, Bredsands fritidsgård. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Sundsvalls museum - Nr 2490 avtal Sundsvalls museum Schenker AB. Avser lossningsavtal. Avtalstid Nr 698 uppdaterat serviceavtal Sundsvalls museum Idavall Data AB. Avser service av datasystemet FRI. Avtalet gäller till Nr 2064 överenskommelse (förändrat avtal) Sundsvalls museum Riksantikvarieämbetet. Avser leverans av K-samsök. Avtalet gäller till Anställnings- och lönebeslut Lisbeth Malm. Kulturassistent 75 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Alveola Ämting. Projektmedarbetare 50 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Wejdan Derky. Konstpedagog 100 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Erika Wiklund. Evenemangsassistent 100 %, Sundsvalls museum. Tillsvidareanställning fr.o.m Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2480 uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Frontwalker Sundsvall AB. Avser föreläsning om spelutveckling och spelprogrammering. Avtalstid

54 3 - Nr 2481 uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Monika Westin. Avser spökvandringar på biblioteket. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Emma Vestman. Bibliotekarie 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Sofia Weiss. Bibliotekspedagog 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Nr 2482 överenskommelse kultur- och fritidskontoret Servicecenter administration. Avser post- och diariehantering. Avtalstid Nr 2483 överenskommelse kultur- och fritidskontoret Servicecenter administration. Avser stöd till Föreningsbyrån gällande mottagning av ansökningar. Avtalstid Nr 2487 överenskommelse kultur- och fritidskontoret Servicecenter administration. Avser genomförande av uppdrag enligt projektplanen. Avtalstid Nr 2488 överenskommelse kultur- och fritidskontoret Servicecenter administration. Avser 20 tim/vecka. Avtalstid Nr 2491 avtal kultur- och fritidskontoret Drakfastigheter. Avser tillägg till hyresavtal, installation av motorvärmarplatser vid Sundsvalls teater. Avtalstid Föreningsbyrån - Studieförbundet Bilda beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för projektet Öppna samtalskvällar (KFN ). - Sundsvalls Palestinagrupp beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Filmfestival om Palestina (KFN ). - Bröstcancerföreningen Olivia beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Aktivitet för alla oavsett, Nationella funktionshindersdagen (KFN ). - Sund IF beviljas ett bidrag med kr för öppet föreningsstöd (KFN ). - Sundsvalls demensförenings ansökan om bidrag för medlemsmöte avslås (KFN ). - Föreningen Hållbarhetslabbet för barn och unga beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för ett filmprojekt om barn och ungas hälsa (KFN ). - Friskis och Svettis beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Höstlovsfys (KFN ).

55 4 - StödeKult beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Föreställning om Torgny Lindgren mm (KFN ). - ABF Västernorrland beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Arbetslivet, facket och samhället (KFN ). Lotteritillstånd - Böloms Kapells Intresseförening beviljas tillstånd, enligt 17 lotterilagen, för lotteriverksamhet perioden (KFN ). - Sundsvalls Ridklubb beviljas tillstånd, enligt 17 lotterilagen, för lotteriverksamhet perioden (KFN ) Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av enbostadshus, Järvik 1.25 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov för solceller på flerbostadshus, Rådmannen 3 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av enbostadshus, Närsta 7.3 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - detaljplan för Klökan 1.16 mfl. Birsta (KFN ) - Svar på remiss från SBK - detaljplan för Norra Kajen 1B (KFN ) - Svar på remiss från SBK - samråd detaljplan fastighet Skönsmon (KFN ) - Svar på remiss från SBK - yttrande över ändring av detaljplan, Borgaren 5 (KFN )

56 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga-Lisa Svanstedt (L) ställer en fråga om forts arbete utifrån den presentation som gjordes om ridsporten i Sundsvalls kommun vid nämndens sammanträde Lars-Erik Återgård svarar förvaltningen väntar på få slutrapporten från utredarna och planen är den ska lyftas till nämnden vid sammanträdet i februari Åsa Ulander (S) ställer en fråga om deltagande i konferensen Folk och kultur ett kulturpolitiskt event i Eskilstuna den 7-10 februari Nämnden kommer överens om tre från majoriteten och två från oppositionen får delta i konferensen den 7-9 februari och ordförande tar ett formellt beslut om det på delegation från nämnden.