Kultur- och fritidsnämnden 17 december 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 17 december 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport november Produktionsbidrag Fördelning av investeringsbidrag Fördelning av aktivitetsbidrag Fördelning av anläggningsbidrag Fördelning av hyresbidrag Fördelning av tillgänglighetsbidrag Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kulturoch fritidsnämnden Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 23

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:15 Plats Kulturmagasinet, lokal Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) deltog ej 105 p.g.a jäv Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) tj.g.ers för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) tj.g.ers för Johanna Höckert (FP) 105 Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen, 103

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Robin Sjölén som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Aktiviteter på höstlovet - Fältassistenten arbetat i två månader - Skateparken/Åparken Christer Falk informerar om: - Nordichallen stängd information från Lars-Erik Återgård på förmiddagen - Hoppsele/fallskyddsutrustning i Gärdehov - Danslokal för konståkningen - Gladiatorerna - Problem med produktion av konstsnö i Sidsjöbacken och på Södra Berget - Forts positiva samtal med specialidrottsförbunden inför SM-veckan - Föreningars hyresskulder till Kultur & Fritid - Förtidsröstning på biblioteken i samband med extravalet den 22 mars Konsument Sundsvall genomför metodikutbildning för socialtjänsten under våren Muminutställningen i Kulturmagasinet har lockat många besökare - Stort intresse för svenskundervisning för nyanlända och asylsökande som inte får plats på SFI. Arrangeras i samverkan med Röda Korset och ABF i Kultur & Fritids lokaler

7 Kultur- och fritidsnämnden Två nya söktjänster för museets digitaliserade fotografier - Norra Berget: avtalet med föreningen Norra Berget ses över, juldekorationer i utomhusmiljön, skolprogram, visningar och berättarkvällar, julmarknad Jeanette Hedlund informerar om: - Dag om barnkonventionen i Härnösand den 26 november 2014

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport november 2014 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd november 2014

9 Kultur- och fritidsnämnden Produktionsbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Teater Soja ett bidrag på 225 tkr till produktionen Esters semester under förutsättning anslaget till fria teatergrupper finns i nämndens budgetram 2015 bevilja Cirkus Elvira ett bidrag på 475 tkr till Sommarskoj 2015 under förutsättning anslaget till fria teatergrupper finns i nämndens budgetram 2015 under vintern 2015 ta ställning till ansökan från Teater Soja och Cirkus Elvira om gemensam produktion Ärendet Två fria teatergrupper söker bidrag till sina produktioner De ansöker om totalt kr. Kultur- och fritidsnämndens budgetram för 2015 är ännu inte fastställd. För 2014 och flera år dessförinnan har anslaget till fria grupper varit kr. Jäv Johanna Höckert Bylander (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Produktionsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Produktionsbidrag 2015 Uppföljning av beslut Teater Soja och Cirkus Elvira lämnar årsredovisning och verksamhetsredogörelse till förvaltningen 2015.

10 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av investeringsbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela investeringsbidrag med kr för 2015 enligt bilagt förslag Ärendet Det har inkommit 33 ansökningar om investeringsbidrag för år 2015, bidragsanspråket för dessa omfar kr. Budgeten för investeringsbidrag år 2015 omfar kr. Förvaltningen föreslår 6 föreningar beviljas investeringsbidrag med totalt kr för Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av investeringsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Fördelning av investeringsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2015

11 KFN Förslag till fördelning av Investeringsbidrag 2015 Budgetutrymme kr KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag Essvik AIF 7-11 Mannaplan Finska Förening Badrum och tak Holms sportklubb Solenergi för uppvärmning av ven Holms sportklubb Uppröjning av elljusspår, laga avbytarbås IF Strategen utbyte av lampor, rep tak, anlägga skicrossbana Klockarbergets tennisklubb Ommålning av tennisbana Matfors IF Rivning + ny läktare Medelpads Sjöhistoriska fören. Hamnanläg. För Primus (Alnö) Njurunda IK Belysning Njurunda Sportklubb Energioptimering av hallen Selångers FK Diverse kr Selångers FK Jordvärme Selångers skid och orienteringskl Kyl, frys, spis, fläkt, inredning m m Sund IF Diverse Sundsvalls Biahtlon uppgradera anläggningen Sundsvalls Fältrittklubb Nytt ridhus Sundsvalls Segelsällskap Anläggning för avfallstömning vid båthamn Söröjebygdens Intresseförening Ersätta 4 element med värmepump Vigge Intresseförening Trekammarbrunn Hovid byalag Ommålning Stöde Hembygdsförening Nytt tak Nivren Folkdansgille Ny ytterfasad på Värstaborg Sundsvallsgymnasterna Jaktfalken Trampolin Ängoms Bygdegård/Facklan Ommålning med mera Harvs Bygdegårdsförening Byta fönster o förbättra tak Sköns Tennisklubb Fasadrenovering Njurunda Ryttarförening Forts investering i nytt Ridhus Alnö Scoutkår Restaurering, nytt SHRA Sundsvall Ombygge tidtagningsanläggning Stockviks SF Stormskador på elljusspår Alnö IF Stomskador, ny läktare Sundsvalls Basboll Ny träningsanläggning Sidsjö-Böle Forts upprustning av byggnader Noteringar

12 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar för 2015 fördela aktivitetsbidrag med kr, 3,68 kr per deltagartillfälle, enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 104 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2013 till 30 juni Antalet föreningar som ansökt om aktivitetsbidrag är något färre än föregående år, dock är antalet deltagartillfällen fler. Det har ansökts för deltagartillfällen vilket är fler än för Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas med kr vilket ger 3,68 kr per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2015

13 Förslag till förelning av aktivitetsbidrag 2015 Ärende Förening Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2015 KFN tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer (3,68 kr) Alnö Badmintonclub Alnö Idrottsförening Alnö Innebandyklubb Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Alnö Skidklubb Ankarsvik Bollklubb Bergsåkers Badmintonklubb BK Matforsbrottarna BK Sundsvall Bowlingklubben Thunderball Essviks Allmänna Idrottsförening Friskis och Svettis GIF Sundsvall Granlo Bollklubb Hassels IF Heffnersklubbans Bollklubb IF Karlsvik IF Strategen IF Sundsvall Hockey IFK Sundsvall Indals Idrottsförening Indals-Lidens Sportklubb Iskristallen Konståkning, KKI Judo Club Sundsvall KFUM Sundsvall Basket KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) KFUM Kometerna Klockarbergets Bollklubb Kovlands IF Kovlands Ishockey Förening

14 00966 Kubikenborgs IF Kubikenborgs ungd Skytteförening Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Badmintonklubb Matfors Hockey Club (Matfors IF) Matfors IF Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Simsällskap Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Simsällskap Njurunda Sportklubb Nolby Alpina Skidklubb Nolby Hockey NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Selånger Fotbollsklubb Selånger SK Bandy Selånger Skid & Orienteringsklubb Sidsjö/Böle IF Sköns Tennisklubb Skönsbergs Brottningsklubb Solens IF Stenstans Volleybollklubb Stockviks Skidförening Stöde IF Sund IF

15 00852 Sundsvall City IBC Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb Sundsvalls Atletklubb Sundsvall Njurunda Båtklubb Sundsvall Biathlon Sundsvalls Boxningsklubb Sundsvalls Budoklubb Sundsvalls Cyklisterna Sundsvalls Damfotbollsförening Sundsvalls Fotbollsförening Sundsvalls Friidrottsförening Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken Sundsvalls Golfklubb Sundsvalls Handbollsklubb Sundsvalls Innebandyförening Sundsvalls Innebandyförening, ungdom Sundsvalls Klätterklubb Sundsvalls Konståkning Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Parkourförening Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Segelsällskap Sundsvalls Simsällskap Sundsvalls Sportskytteklubb Sundsvalls Slalomklubb Sundsvalls Taekwondo Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF Södermalms Scoutkår Töva Motions- & Ungdomsklubb Uslands Skol IF Vandrarklubben Uvarna Vjoms Idrottsklubb

16 01005 Öjestrands Golf Club Totalt

17 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av anläggningsbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar för 2015 fördela anläggningsbidrag med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt 47 föreningar har ansökt om anläggningsbidrag för 54 anläggningar i Sundsvalls kommun. Antalet ansökningar är något färre än föregående år. Det beror till del av sammanslagning av föreningar samt vilande föreningar. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag för 2015 fördelas med kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av anläggningsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Fördelning av anläggningsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2015

18 Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2015 Ärende Förening Medlemmar Viktn. Red. Förslag (65 %) (66%) KFN år 21+ år kostnader Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP Alnö Idrottsförening, Släda IP Alnö Ridklubb % Alnö Scoutkår Essviks Allmänna Idrottsförening Hassels IF, Hasselbacken Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb IFK Sundsvall, klubblokal % Indals IF, Härevallen Kovlands IF, Ånäsvallen IF Karlsvik Kubikenborgs IF Lucksta IF Matfors IF - sektion hockey Matfors IF Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK, Nedansjö IP Nedansjö IK, Bystugan Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb % Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Sportklubb not Nolby Alpina Nolby Hockey Selånger Fotbollsklubb Selånger SOK, Hulistugan %

19 00893 SHRA % Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen Sköns Tennisklubb Stockviks Fotbollsförening 50% Stockviks Skidförening Stöde IF Sund IF, Johannedalsplan Sund IF, Flodbergsudden Sund IF, Malands IP Sund IF, Sundvallen Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Golfklubb % Sundsvalls Golfklubb - skidspår Sundsvalls Orienteringsklubb % Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF, Svartviks IP Töva Motions- & Ungdomsklubb Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga Öjestrands Golfklubb % Summa not 1: med reservation för ansökt summa kan komma revideras.

20 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av hyresbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för år 2015 med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 16 föreningar ansökt om hyresbidrag. Förvaltningen föreslår hyresbidraget fördelas till 16 föreningar med totalt kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av hyresbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Fördelning av hyresbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av hyresbidrag 2015

21 Förslag till fördelning av hyresbidrag 2015 Ärende Förening Bedömning* Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2015 (kr) Bidrag 2014 (kr) KFN år 21+ år Ankarsviks BK Bowlingklubben Thunderball 24% Friskis och Svettis 11% Judo Club Sundsvall Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs ungd Skytteförening Matfors IF - sektion hockey Njurunda Sportklubb NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Skönsbergs Brottningsklubb Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvalls Klätterklubb Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Taekwondo Södermalms Scoutkår Summa *Viktningen är genomförd utifrån en bedömning av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Procenttalet anger vad föreningen föreslås få utifrån fullt bidrag. Fullt bidrag är ca 36 procent av hyreskostnaden.

22 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela tillgänglighetsbidrag för år 2015 med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 19 föreningar ansökt om tillgänglighetsbidrag för Förvaltningen föreslår tillgänglighetsbidrag fördelas med kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015

23 Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Ärende Förening Godkända Förslag 2015 Bidrag 2014 (kr) Notering KFN kostnader (kr) (65%) (66%) Alnö Skidklubb Skidanläggning Birsta Skidklubb Motionsspår Dykets intresseförening Bad-/friluftsområde Hassels IF Motionsspår Heffnersklubbans BK Skönsbergsspåret Holmbygdens utveckling Isbana IF Strategen Elljusspår Indals-Lidens SK Skidanläggning Klingstabygdens IF Skidspår KOFIS Friluftsbad Krokviksbergets förening Isbana Matfors snöskoterklubb Skoterled/friluftsomåde Skidklubben Vidar Skidspår Stöde IF Motionsspår Sundsvall Biathlon Motionssspår/Skidskytteanläggning Trollrike skoterklubb Skoterled/friluftsomåde Töva MUK Isbana Vjom IK Tennisplan Widelake friluftsförening Skoterled/friluftsomåde

24 Kultur- och fritidsnämnden Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2014 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner 2014 års internkontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer överföra punkten kassahantering på Himlabadet - till års plan för intern kontroll Ärendet I enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet, och nämndens interna kontrollplan, har kultur- och fritidsförvaltningen följt upp den interna kontrollen 2014 inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Rapport kontrollansvarig uppföljning och återrapportering av politiska beslut Bilaga - PM - uppföljning och återrapportering av politiska beslut Bilaga - Rapport kontrollansvarig - kasshantering Himlabadet

25 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Rapport kontrollansvarig uppföljning av mål och indikatorer i MRP Bilaga - Rapport kontrollansvarig - lokalbokningssystem Bilaga Rapport - Översyn av Kultur och Fritids system för lokalbokning 2014 Bilaga - Rapport från förvaltningschef - internkontroll 2014 Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2014 Bilaga - Rapportering av avvikelser till KS för kännedom Muntlig information av Christer Falk och Karin Misson

26 Kultur- och fritidsnämnden Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag ta fram förslag till ett kulturpolitiskt program utifrån direktiv från nämnden ha detta förslag klart för nämnden kunna ta beslut om senast till novembernämnden 2015 Ärendet Sundsvalls kommun är i behov av en samlad kulturstrategi. Strategins syfte skall vara ange de viktigaste fundamenten för kulturpolitiken de närmsta åren och kunna fungera som en hjälp i de prioriteringar och val som kommer behöva göras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Tjänsteskrivelse Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Uppföljning av beslut Förslaget till kulturpolitiskt program skall läggas fram för nämnden senast i november 2015 för godkännande och sedan överlämnas till kommunfullmäktige för beslut.

27 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ge i uppdrag till förvaltningen 2015 genomföra ett projekt i syfte utreda möjligheterna till förnyelse och utveckling av Kulturmagasinet slutrapport från projektet med konkreta förslag på hur utvecklingen ska ske, samt en kostnadsberäkning för detta, ska lämnas till nämnden vid sammanträdet i november 2015 hos kommunfullmäktige begära 800 tkr av tidigare års överskott får användas till projektet Ärendet Förvaltningen önskar få i uppdrag av nämnden i ett projekt under 2015, utreda möjligheterna till förnyelse och utveckling av Kulturmagasinet. Syftet är titta på helheten och skapa en gemensam målbild för Kulturmagasinet, dess ytor och verksamheter. Förvaltningen kan efter det lämna förslag till nämnden på hur utvecklingen konkret och praktiskt kan ske, och en beräkning över vad det kommer kosta. Bedömningen är en extern part bör genomföra denna utredning. För detta behöver förvaltningen få möjlighet använda 800 tkr av 2014 års överskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden

28 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Rapportering till nämnden om hur projektet fortskrider vid sammanträdet i juni 2015.

29 Kultur- och fritidsnämnden Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag genomföra flytten av Lunkentuss från nuvarande placering på Norra kajen till Kulturmagasinet ge förvaltningen i uppdrag projektera och genomföra de anpassningar som krävs för befintliga verksamheter i Kulturmagasinet ska kunna bedrivas med minst samma kvalité och omfning som tidigare driftskostnader för Lunkentuss finansieras inom ramen för nämndens budget upphäva beslut löpande kostnader för försäkring av båten samt underhållskostnader äskas i fullmäktige i samband med MRP placering och anpassning ska vara genomförd senast i augusti 2016 Ärendet I september 2012 beslutade kultur- och fritidsnämnden överta båten Lunkentuss av projektgruppen Bevara Lunkentuss för en krona. Kultur-och fritidsförvaltningen har i uppdrag av nämnden utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal etc. för Lunkentuss. 2 mnkr har reserverats för detta ur investeringsbudgeten för kulturarv. Olika alternativ till placering av Lunkentuss har varit under utredning men de har av tekniska och ekonomiska skäl inte varit aktuella. Vid nämndens sammanträde lämnade förvaltningen ett förslag till placering i Kulturmagasinet. Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningen för vidare utredning då de önskade få ytterligare ett antal frågor belysta.

30 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget besluta enligt förvaltningens förslag, men en -sats läggs till enligt följande: placering och anpassning ska vara genomförd senast i augusti 2016 Patrik Gustavsson (M) framför förslaget den första -satsen i förvaltningens förslag revideras enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag genomföra flytten av Lunkentuss från nuvarande placering på Norra kajen till Kulturmagasinet Bertil Hörnqvist (KD) framför förslaget den andra -satsen i förvaltningens förslag revideras enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag, kopplat till utvecklingsplan för Kulturmagasinet, projektera och genomföra de anpassningar som krävs för befintliga verksamheter i Kulturmagasinet ska kunna bedrivas med minst samma kvalité och omfning som tidigare Beslutsgång Ordförande Reinhold Hellgren ställer förvaltningens förslag till första -sats mot Patrik Gustavssons förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med Patrik Gustavssons förslag. Ordförande Reinhold Hellgren ställer förvaltningens förslag till andra -sats mot Bertil Hörnqvist förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt förvaltnings förslag till tredje -sats och finner så vara fallet. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt förvaltnings förslag till fjärde -sats och finner så vara fallet. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt orförandes förslag till tilläggs-sats och finner så vara fallet. Reservation Patrik Gustavsson (M), Hjördis Bredberg (M) och Bertil Hörnqvist (KD) reserverar sig mot beslutet av den andra -satsen till förmån för Bertil Hörnqvists förslag.

31 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet delas ut vid sammanträdet Bilaga - Uppskning av kringkostnader för placering av Lunkentuss i Kulturmagasinet - delas ut vid sammanträdet Bilaga Beslut KFN delas ut vid sammanträdet Bilaga Skrivelse från fackliga representanetr för personalen i Kulturmagasinet - delas ut vid sammanträdet Bilaga Bild på Lunkentuss exteriör - delas ut vid sammanträdet Bilaga - Bild på Lunkentuss interiör - delas ut vid sammanträdet Muntlig information på förmiddagen av Per Höglund och Christer Falk Uppföljning av beslut Återkoppling från förvaltningen till nämnden löpande under projekttiden fram till avslut.

32 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

33 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om fotbollsplanen i Sibirien, Korsta. Är det Kultur & Fritid som ansvarar för fotbollsplanen och finns det i sådana fall en plan för det då den saknar belysning och målburar? Christer Falk svarar han tar med sig frågan till idrotts- och fritidsavdelningen. Johanna Höckert Bylander (FP) frågar om förvaltningen undersökt möjligheten kommunen sätter upp en digital skylt till Norra Berget och Stenstan på egen mark med anledning av Trafikverket avslog ansökan om skyltning mot turistmål? Christer Falk svarar det inte är kultur- och fritidsnämnden som äger frågan utan stadsbyggnadsnämnden, men han kan ställa frågan till dem. Johanna Höckert Bylander (FP) framför hon har varit på intressanta föreläsningar om kulturens positiva påverkan på människor samt vikten av kultur i skolan. Johanna tycker det vore bra ordna liknande föreläsningar till nämnden. Nämnden förvaltningen i uppdrag undersöka saken. Gunilla Molin (M) framför den nya nämnden måste bevaka utvecklingen kring Kubenbadet för försäkra det blir kvar.