Kultur- och fritidsnämnden 18 december 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 december 2013 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport november Grundbidrag - Investeringsbidrag Grundbidrag - Aktivitetsbidrag Grundbidrag - Hyresbidrag Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag Grundbidrag - Anläggningsbidrag Verksamhetsbidrag - Pensionärsverksamhet Kriterier för utvecklingsbidraget - uppföljning Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet DragonNation Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet Green Team Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Rebelgirls Open Repa Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Kvarteret - Ligan där alla platsar Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Workshop Studio Produktionsbidrag Investeringsbudget maskiner och inventarier Internlån för inventarier till Förening Information Rapport avseende intern kontrollplan 2013 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde... 25

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 0: Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet Intresseförfrågan från Lars Ahlinsällskapet Verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 31

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:30-16:00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Börje Bergström (S) ers. för Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) deltog Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Birgitta Gillgren chef, kultur- och fritidskontoret 105 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg, koncernstaben 105 Clarence Jonsson projektcontroller, Service & Teknik 105 Daniel Lundberg chef, Service & Teknik 105

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Adele Flodin som ersättare.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning godkänna dagordningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Information Birgitta Gillgren, Hans-Åke Oxelhöjd, Clarence Jonsson och Daniel Lundberg informerar om: - Arbetet med teaterkvarteret Ulla Näsman informerar om: - Kvalitetsmässan i Göteborg den november Seminarium om barnfigdom den 26 november Kultur för äldre konferens i Stockholm den 28 november Samverkan kring kultur mellan Riksantikvarieämbetet, Länsstyrelsen och Landstinget Västernorrland - Kulturforum den 6 december Besök från Albanien den 10 december HME hållbart medarbetar engagemang - Rekrytering av chef till ny avdelning - Stormen Ivar - Stipendieutdelning den 19 december kl 15:00 i Kulturmagasinet - Idrottsgalan den 30 januari Umeå Skrivelse från Svensk friidrott - Gladiatorerna ekonomiskt utfall - Resultatrapport Lika Värda

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november 2013 (KFN ) godkänna rapporten, och lägga den till handlingarna Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden januari- november 2013 visar ett överskott på 6,6 mnkr mot budget. Överskottet beror dels på högre intäkter och dels på lägre kostnader än budget för perioden. Personalkostnaderna är 1 mnkr lägre för perioden då beräkningssättet för semesterlöneskulden ändrats. Bidragen till föreningsutveckling kommer beslutas om i december. Det utgör ett överskott på 3,7 mnkr i för november månad. Prognosen för 2013 visar på ett överskott mot budget med 3,0 mnkr. sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport november 2013 Bilaga - Månadsrapport nov 2013, kultur- och fritidsnämnden Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis.

9 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Investeringsbidrag 2014 (KFN ) fördela investeringsbidrag med kr för 2014 enligt bilagt förslag Ärendet Det har inkommit 16 ansökningar om investeringsbidrag för Förvaltningen föreslår 13 föreningar beviljas investeringsbidrag med totalt kr för sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Investeringsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Investeringsbidrag 2014 Bilaga - Förslag till fördelning investeringsbidrag 2014 Muntlig information på förmiddagen av Michael Bäckström

10 Investeringsbidrag 2014 KFN Förening Åtgärd Total Sökt Egen Andra Ideell Förslag 2014 kostnad bidrag insats bidrag insats (tim) Sunsvalls Biathlon Strålkastare Stöde IF Elljusspår trummor, lampor, etc KOFIS El camping Sundsvalls Fältrittklubb Ridhus Alnö Scoutkår Element, utbyte rostiga venrör Bystugan Liden Ombyggnad kök Judo Club Sundsvall Ny judohall Sundsvalls Skytteallians Installation larm Kovland Hockey Byte av armaturer Njurunda Ryttarförening Diverse i Ridhuset Bygdegårdsföreningen Böljan kök, byte el, värmepump, nytt förråd Sidsjö-Böle Idrottsförening Utemiljö, fastigheter Långlidens Byggnadsförening Ny eldragning, lagning av hallgolv Finska föreningen Brandlarm/utr dörrar, brandstege etc Matfors Hockey Club Ny sarg Ängoms bygdegård Byte av fönster Noteringar 1. Avser belysning av eljjusspår. Energibesparande och funktionell åtgärd. 2. Avser underlag och belysning för eljjusspår. Energibesparande och funktionell åtgärd. 3. Ansökan avser campingen vilken bedöms som en kommersiell verksamhet. 4. Klubben ansöker om kr från Arvsfonden och kr från Idrottslyftet enligt ansökan (total kostnad ). 5. Avser upprustning av scoutgården. 6. Avser ombyggnation av kök. 7. Klubben blev nödgade byta verksamhetslokaler och har behov av anpassa dessa. Anpassningen genomförs till största del av ideella krafter för minska hyreskostnaden. Byggnationen innebär klubben kan arrangera SM-tävlingar. Investeringen bedöms avlasta hyresbidraget med ca kr per år. 8. Avser myndighetskrav för vapenkassun. 9. Avser byte av armaturer och belysning. Energibesparande och funktionell åtgärd. Medfinasiering genom Boverket. 10. Föreningen hänvisas till möjligheten ansöka om bygdemedel. 11. Medfinansiering med 30 procent till föreningens ansökan som lämnats till Boverket. Energibesparande åtgärder samt upprustning. 12. Avser ungdomsplanen, upprustning av omklädningsrum samt renovering av klubbhus. 13. Avser upprustning av bygdegård. Medfinansiering genom bygdemedel. 14. Avser myndighetskrav brandskydd. 15. Avser byte av sarg. 16. Byte av fönster. Energibesparande åtgärd.

11 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Aktivitetsbidrag 2014 (KFN ) fördela aktivitetsbidrag med kr, 3,77 kr per deltagartillfälle, enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 110 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2012 till 30 juni Det är 6 föreningar fler än föregående år då det var 104 sökande föreningar. Föreningarna har totalt redovisat deltagartillfällen vilket är en ökning med tillfällen i jämförelse med föregående år. Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas med kr vilket ger 3,77 kr per deltagartillfälle. Aktivitetsbidraget ligger därmed på samma nivå som föregående år. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Aktivitetsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Aktivitetsbidrag 2014 Bilaga Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2014 Muntlig information på förmiddagen av Michael Bäckström

12 Förslag aktivitetsbidrag 2014 Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2014 Bidrag 2013 Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer (3,77 kr) (3,77) Alnö Badmintonclub Alnö Idrottsförening Alnö Innebandyklubb Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Alnö Skidklubb Ankarsvik Bollklubb Bergsåkers Badmintonklubb BK Matforsbrottarna BK Sundsvall Bowlingklubben Thunderball Dykarklubben Gripen Essviks Allmänna Idrottsförening Friskis och Svettis GIF Sundsvall Granlo Bollklubb Gymnastikklubben Astra Hassels IF Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb IF Karlsvik IF Strategen IF Sundsvall Hockey IFK Sundsvall Indals Idrottsförening Indals-Lidens Sportklubb Iskristallen Konståkning, KKI Judo Club Sundsvall KFUM Sundsvall Basket KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) KFUM Kometerna Klockarbergets Bollklubb Kovlands IF

13 Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs IF Kubikenborgs ungd Skytteförening Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Badmintonklubb Matfors Hockey Club Matfors IF Matfors Modellflygklubb Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Simsällskap Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Simsällskap Njurunda Sportklubb Nolby Alpina Skidklubb Nolby Hockey NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Selånger Fotbollsklubb Selånger SK Bandy Selånger Skid & Orienteringsklubb Sidsjö/Böle IF Sköns Tennisklubb Skönsbergs Brottningsklubb Solens IF Stenstans Volleybollklubb Stockviks Fotbollsförening

14 Stockviks Skidförening Stöde Baptistförsamlings Ungdom Stöde IF Sund IF Sundsvall Bas/Softb Club Mosquitoes Sundsvall City IBC Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb Sundsvalls Atletklubb Sundsvall Njurunda Båtklubb Sundsvall Squashklubb Sundsvall Biathlon Sundsvalls Boxningsklubb Sundsvalls Budoklubb Sundsvalls Curlingklubb Sundsvalls Cyklisterna Sundsvalls Damfotbollsförening Sundsvalls Fotbollsförening Sundsvalls Friidrottsförening Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken Sundsvalls Golfklubb Sundsvalls Handbollsklubb Sundsvalls Innebandyförening Sundsvalls Innebandyförening, ungdom Sundsvalls Klätterklubb Sundsvalls Konståkning Sundsvalls Lantliga Ryttarförening Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Segelsällskap Sundsvalls Simsällskap Sundsvalls Skridskoklubb Sundsvalls Sportskytteklubb Sundsvalls Slalomklubb

15 Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF Södermalms Scoutkår Töva Motions- & Ungdomsklubb Uslands Skol IF Vandrarklubben Uvarna Vjoms Idrottsklubb Öjestrands Golf Club Totalt

16 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Hyresbidrag 2014 (KFN ) fördela hyresbidrag för år 2014 med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 20 föreningar ansökt om hyresbidrag. Föregående år ansökte 19 föreningar varav 17 beviljades hyresbidrag. Förvaltningen föreslår hyresbidrag fördelas till 22 föreningar med totalt kr. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Hyresbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Hyresbidrag 2014 Bilaga Förslag till fördelning hyresbidrag 2014 Muntlig information på förmiddagen av Michael Bäckström

17 Förslag hyresbidrag 2014 Bedömning* Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2014 (kr) Bidrag 2013 (kr) Förening 7-20 år 20+ år Ankarsviks BK Bowlingklubben Thunderball Friskis och Svettis 10% Granlo BK Judo Club Sundsvall Klockarbergets Bollklubb Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs ungd Skytteförening Matfors Hockey Club Matfors Modellflygklubb Njurunda Sportklubb NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Skönsbergs Brottningsklubb Stockviks Fotbollsförening Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb 62% Södermalms Scoutkår Team Piston Racing 16% Summa *Viktningen är genomförd utifrån en bedömning av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Procenttalet anger vad föreningen föreslås få utifrån fullt bidrag. Fullt bidrag är ca 38 procent av hyreskostnaden.

18 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2014 (KFN ) fördela tillgänglighetsbidrag för år 2014 med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har tolv föreningar ansökt om tillgänglighetsbidrag för år Förvaltningen föreslår tillgänglighetsbidrag fördelas med kr enligt bilagt förslag. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2014 Bilaga Förslag till fördelning tillgänglighetsbidrag 2014 Muntlig information på förmiddagen av Michael Bäckström

19 Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2014 Tillgänglighetsbidrag 2014 Godkända Förslag 2014 (kr) Notering Förening kostnader (kr) Alnö Skidklubb Skidanläggning Birsta Skidklubb Motionsspår Dykets intresseförening Bad-/friluftsområde Hassels IF Motionsspår Heffnersklubbans BK Skönsbergsspåret Indals-Lidens SK Skidanläggning Matfors snöskoterklubb Skoterled/friluftsomåde Stöde IF Motionsspår Sundsvall Biathlon Motionssspår/Skidskytteanläggning Trollrike skoterklubb Skoterled/friluftsomåde Töva MUK Isbana Widelake friluftsförening Skoterled/friluftsomåde

20 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2014 (KFN ) fördela anläggningsbidrag för 2014 med kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 50 föreningar ansökt om anläggningsbidrag för 57 anläggningar. Det är lika många ansökningar som föregående år men antalet anläggningar är ytterligare två i förhållande till föregående år. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag fördelas med kr enligt bilagt förslag. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2014 Bilaga - Förslag till fördelning anläggningsbidrag 2014 Muntlig information på förmiddagen av Michael Bäckström

21 Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2014 Medlemmar Viktn. Red. Förslag (66 %) Bidrag (65,5 %) Förening 7-20 år 20+ år kostnader Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP Alnö Idrottsförening, Släda IP Alnö Ridklubb % Alnö Scoutkår Essviks Allmänna Idrottsförening Hassels IF, Hasselbacken Hassels IF, Punkten (klubbstuga) Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb IF Strategen IFK Sundsvall, klubblokal % Indals IF, Härevallen Kovlands IF, Ånäsvallen IF Karlsvik Kubikenborgs IF Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Hockey Club Matfors IF Matfors Modellflygklubb % Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK, Nedansjö IP Nedansjö IK, Bystugan Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb % Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Sportklubb, Häljum IP

22 Njurunda Sporklubb, Söröje Njurunda Sportklubb, NSK Fotbollsplaner Nolby Alpina Nolby Hockey Selånger Fotbollsklubb Selånger SOK, Hulistugan % Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen Sköns Tennisklubb Stockviks Fotbollsförening % Stockviks Skidförening Stöde IF, ungdomsplan Stöde IF, klubblokal Sund IF, Johannedalsplan Sund IF, Flodbergsudden Sund IF, Malands IP Sund IF, Sundvallen Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Golfklubb % Sundsvalls Lantliga Ryttarförening Sundsvalls Orienteringsklubb % Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF, Svartviks IP Töva Motions- & Ungdomsklubb, klubbhus Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga Öjestrands Golfklubb % Summa

23 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - Pensionärsverksamhet 2014 (KFN ) godkänna 2014 års fördelning av bidrag till pensionärsföreningar med kronor enligt bilagt förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har besluta om bidrag till pensionärsverksamhet. Pensionärsverksamheten omfar bidrag till pensionärsföreningar samt boende- och programrådsverksamhet. Budgeten för pensionärsverksamhet är totalt kr och inrymmer verksamhetsbidrag, hyresbidrag samt bidrag till boendeoch programrådsverksamhet. Ansökan om verksamhets- och hyresbidrag har inkommit från 29 pensionärsföreningar. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Verksamhetsbidrag - Pensionärsverksamhet 2014 Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - Pensionärsverksamhet 2014 Bilaga - Förslag till fördelning bidrag pensionärsverksamhet 2014

24 Förslag till bidrag för pensionärsverksamhet 2014 Budgetram: kr Hyresbidrag38% Bidrag per medlem 24,72 kr Hyresbidrag: kr Schablon kr/förening Verksamhet: kr Övrig fördelning per medlem Boenderåd: kr Schablon: kr Antal medlemmar Sökt bidrag Förslag bidrag 2013 Schablon Totalt Förening Kvinnor Män Totalt *Hyra erksamhet Hyra erksamhet 2013 bidrag Aktiva Seniorer Bergsåkers Pensionärs Biljardklubb SPF Club Balder Club Centrum SPF Club Freja SPF Gaffelby Club Club Marmen Matfors SPF Club Nivren SPF Club Roten Pensionärernas Bowlingsklubb Sundsvall PRO Attmar PRO Alnö PRO City Sundsvall PRO Holm PRO Indal PRO Liden PRO Matfors Tuna Njurunda PRO PRO Selånger PRO Sköns Norra PRO Sköns Södra PRO Stöde PRO Sättna RPG Vision Pensionärsverksamhet (SKTF)

25 SKPF (Kommunal) SPRF avd 15 Skvadern Matfors Bridge SPBF (Bridge) Totalt *Hyra, avser godkända hyreskostnader

26 Kultur- och fritidsnämnden Kriterier för utvecklingsbidraget - uppföljning (KFN ) godkänna förvaltningens uppföljning av kriterierna i utvecklingsbidraget kriteriet arrangörsstöd ändras genom formuleringen stödet ska enbart beviljas till föreningar som har ett ringa vinstintresse stryks lägga till kriteriet startbidrag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden tog beslut om kriterier för utvecklingsbidraget i den då nya föreningsstödsmodellen. Förvaltningens bedömning är en uppföljning behöver göras av kriterierna. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför förslaget besluta enligt arbetsutskottets förslag men kriteriet arrangörsstöd ändras genom formuleringen stödet ska enbart beviljas till föreningar som har ett ringa vinstintresse stryks. i enlighet med Tommy Erikssons förslag. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Kriterier för utvecklingsbidraget - uppföljning Tjänsteskrivelse Kriterier för utvecklingsbidraget - uppföljning Bilaga - Fördelning utvecklingsbidrag jan till sept 2013 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman och Michael Bäckström

27 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Förvaltningen planerar en översyn av de allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag under 2014 där även utvecklingsbidraget och dess kriterier ingår.

28 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet DragonNation (KFN ) avslå ansökan till projekt DragonNation Ärendet Föreningen Sundsvall Dragons har ansökt om kr från Föreningsutveckling för projektet DragonNation. Medsökande förening är KFUM Sundsvall basket. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet DragonNation Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet DragonNation Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Dragon Nation Bilaga - Komplettering nr 1 Dragon Nation Bilaga - Komplettering nr 2 Dragon Nation, efter telefonkontakt Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

29 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet Green Team (KFN ) bevilja projektet Green Team kr i bidrag från Föreningsutveckling Ärendet Studiefrämjandet ansöker tillsammans med ett flertal medlemsföreningar/ organisationer om kr i bidrag från Föreningsutveckling för kunna skapa Green Teams i Sundsvalls ytterområden. Medel söks för perioden december 2013 till december 2014, och ambitionen är, om insatsen blir lyckad, söka nya medel från december 2014 för ytterligare ett år. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet Green Team Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling ansökan om bidrag till projektet Green Team Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Green Team Bilaga - Komplettering till ansökan, Green Team Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter ca sex månader samt efter avslutad projekttid.

30 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Rebelgirls Open Repa (KFN ) bevilja projekt Rebelgirls Open Repa kr i bidrag från Föreningsutveckling Ärendet Föreningarna Vi Unga och Rebelgirls i Sundsvall ansöker tillsammans med studieförbundet Vuxenskolan om kr i bidrag från Föreningsutveckling för genomföra projektet Rebelgirls Open Repa. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Rebelgirls Open Repa Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Rebelgirls Open Repa Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Rebelsgirls Open Repa Muntlig information på förmiddagen av Anna MatsAnders och Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter ca sex månader samt efter avslutad projekttid.

31 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Kvarteret - Ligan där alla platsar (KFN ) bevilja projekt Kvarteret Ligan där alla platsar kr i bidrag från Föreningsutveckling Ärendet Granlo BK har ansökt om ett bidrag på kr från Föreningsutveckling för projektet Kvarteret Ligan där alla platsar. Samverkan kommer ske med flera skolor i Sundsvall. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Kvarteret - Ligan där alla platsar Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Kvarteret - Ligan där alla platsar Bilaga Ansökan föreningsutveckling, projekt Kvarteret - ligan där alla platsar Bilaga - Utvärdering av verksamheten 2012 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet ska följas upp efter sex månader samt efter avslutad projekttid.

32 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Workshop Studio (KFN ) bevilja projekt Workshop Studio kr i bidrag från Föreningsutveckling Ärendet ABF Västernorrland har ansökt om kr från Föreningsutveckling för projektet Workshop Studio. Medsökande föreningar är Kvartersteatern och Dragon Kai. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Workshop Studio Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Workshop Studio Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Workshop studio Bilaga - Workshop Studio Budget Muntlig information på förmiddagen av Anna MatsAnders och Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet ska följas upp efter sex månader samt efter avslutad projekttid.

33 Kultur- och fritidsnämnden Produktionsbidrag 2014 (KFN ) bevilja Cirkus Elvira ett bidrag på 350 tkr till produktionen Sommarskoj 2014, bevilja Teater SOJA ett bidrag på 350 tkr till produktionerna Byggrusch och Mästerdetektiven Mogens och mysteriet med det tappade trådarna. avslå ansökningarna från Teater ÄSCH! på grund av de inte genomfört den produktion som de beviljades bidrag för år 2012 Ärendet Inför verksamhetsåret 2014 har tre grupper sökt bidrag till sina produktioner. Totalt har de ansökt om tkr. Det finns 700 tkr fördela. De produktioner som grupperna söker bidrag till är följande: Grupp Ansökt Förslag Cirkus Elvira Till produktionen Sommarskoj tkr 350 tkr kr SOJA Till produktionen Byggrusch 300 tkr Till produktionen Mästerdetektiven Mogens och mysteriet med de tappade trådarna 200 tkr 350 tkr för båda Teater ÄSCH! Till diverse produktioner 360 tkr Avslag Summa: tkr 700 tkr

34 Kultur- och fritidsnämnden sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Produktionsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Produktionsbidrag 2014 Bilaga - Ansökan produktionsbidrag 2014 Teater Soja Byggrush Bilaga - Ansökan produktionsbidrag 2014 Teater Soja Mästerdetektiven Mogens Bilaga - Ansökan produktionsbidrag 2014 Cirkus Elvira Bilaga - Ansökan produktionsbidrag 2014 Teater Äsch Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse för 2014.

35 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget maskiner och inventarier 2013 (KFN ) fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2013 enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har i MRP fått ett utökat investeringsutrymme för maskiner och inventarier på tkr under planeringsperioden tom Budgeten uppgår till tkr. Redan vid beslut om investeringsbudget 2012 informerade förvaltningen om hela årsbudgeten 2013 måste avsättas för inköp av ny bokbuss. Beräknad kostnad för en ny, ca tkr. Eftersom upphandlingen av bokbuss dragit ut på tiden och andra investeringar visats sig nödvändiga göra under 2013, föreslår förvaltningen följande ändring av fördelning av investeringsbudget. Den här växlingen innebär en del av budgeten för 2014 reserveras till inköp av bokbussen, ca tkr. Digital filmutrustning Opalen Bokbuss RFID-utrustning Fallskyddsutrustning Gärdehov ishall Summa 400 tkr tkr 70 tkr 700 tkr tkr sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Investeringsbudget maskiner och inventarier 2013 Tjänsteskrivelse Investeringsbudget maskiner och inventarier 2013 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman

36 Kultur- och fritidsnämnden Internlån för inventarier till Förening Information (KFN ) hos koncernstaben/internbanken ansöka om ett internlån på kr för finansiering av inköp av broschyrhyllor Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden ansöker om internlån på kr i internbanken för broschyrhyllor på kulturmagasinet. et skall delges koncernstabens ekonomienhet för vidare handläggning. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Internlån för inventarier till Förening Information Tjänsteskrivelse Internlån för inventarier till Förening Information Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

37 Kultur- och fritidsnämnden Rapport avseende intern kontrollplan 2013 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) godkänna rapporten över uppföljningen av 2013 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner 2013 års internkontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet I enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet, och nämndens interna kontrollplan, har kultur- och fritidsförvaltningen följt upp den interna kontrollen 2013 inom nämndens ansvarsområde. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Rapport avseende intern kontrollplan 2013 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse Rapport avseende intern kontrollplan 2013 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Rapport till KS avvikelse extern myndighet 2013 Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll 2013, förvaltningsfastigheter Bilaga - PM intern kontroll investering i förvaltningsfastigheter Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll 2013, delegeringsbeslut Bilaga - PM internkontroll 2013 delegeringsbeslut

38 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll 2013, skyddsrondsanmärkningar Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll 2013, ärendeberedning Bilaga - PM intern kontroll processen för ärendeberedning till nämnd Bilaga - Rapport förvaltningschef internkontroll 2013 Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2013 Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapportering enligt internkontrollreglementet. Nämnden ska senast vid decembersammanträdet, rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.

39 Kultur- och fritidsnämnden Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet 2014 (KFN ) bevilja medfinansiering med 90 tkr till Arrangörslyftet för 2014 bidraget tas ur Föreningsbyråns budget för Arrangemangsbidrag Ärendet Arrangörslyftet är ett bidrag för föreningar och enskilda i Västernorrland. Det började som ett projekt som drevs åren 2010 och 2011 i ett samarbete mellan Landstinget Västernorrland, Scenkonstbolaget, Kommunförbundet, Riksteatern Västernorrland och länets kommuner. Under 2012 finansierade Landstinget, Scenkonstbolaget och Riksteatern Västernorrland själva Arrangörslyftet. Under 2013 sökte man återigen kommunalt samarbete och medfinansiering. Så även inför Det sökta beloppet är 90 tkr. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet 2014 Tjänsteskrivelse Förfrågan om medfinansiering av Arrangörslyftet 2014 Bilaga - Förfrågan från Landstinget Västernorrland Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Uppföljning sker regelbundet i samarbete med Riksteatern och övriga kommuner som finansierar bidraget.

40 Kultur- och fritidsnämnden Intresseförfrågan från Lars Ahlinsällskapet (KFN ) avslå Lars Ahlinsällskapets intresseförfrågan om ekonomiskt stöd till utgivande av essäsamling Ärendet Inför 100-årsminnet av Lars Ahlins födelse 2015, har Lars Ahlinsällskapet inbjudit intresserade förfa en essä på temat Vilken relevans har Lars Ahlins texter för nutidens människor? För kunna ge ut en essäsamling är sällskapet beroende av ekonomiskt stöd, och har därför skickat en intresseförfrågan till kommunen. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Intresseförfrågan från Lars Ahlinsällskapet Tjänsteskrivelse Intresseförfrågan från Lars Ahlinsällskapet Bilaga - Intresseförfrågan från Lars Ahlinsällskapet Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman

41 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall (KFN ) godkänna verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall och skicka den till Energimyndigheten Ärendet Från och med den 1 januari 2009 är det krav på en godkänd verksamhetsplan ska finnas för energi- och klimatrådgivningen i kommunen. Denna ska skickas till Energimyndigheten. Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning måste en verksamhetsplan skickas in för varje år som kommunen erhåller bidrag. Detta är en förutsättning för bidraget ska betalas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2014 för energioch klimatrådgivningen i Sundsvall Bilaga - Verksamhetsplan 2014, energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall Muntlig information på förmiddagen av Ulla Näsman

42 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-psot samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman

43 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om läget i kulturmagasinet med anledning av det ibland pågår olaglig verksamhet i form av användning och försäljning av droger där. Ulla Näsman svarar det finns en pågående dialog med personalen i kulturmagasinet och med kommunens säkerhetsavdelning om hur man ska ta tag i problemet. Johanna Höckert (FP) frågar hur den fortsa uppföljningen av utvecklingen kring arbetet med teaterkvarteret kommer ske. Nämnden enas om Ulla ger en lägesrapport till nämnden vid varje sammanträde 2014.