Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- fritidsnämnden 8-12

2 2 Alingsås Ryttarsällskap...6 Investeringsbidrag Plan för hantering av av samhällsstörning extraordinära händelser - Kultur- fritidsnämnden...9 Delegationsbeslut Meddelanden

3 3 Plats tid Alingsås Kulturhus Sammanträdesrummet Södra Ringgatan Alingsås Kl Paragrafer 8-12 Beslutande Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S) Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Karin Johansson (M) Linda Brodén (FP) Helena Helldin (FP) Kersti Ingeborn (MP) Jan Gustavsson (V) Ingbritt Johansson (C) Övriga deltagare Lars-Gunnar Svensson (S) ersättare Katrin Svensson (S) ersättare Katarina Ekenger (MP) ersättare Lennart Karlsson (KD) - ersättare Britta Malmberg, förvaltningschef Pär Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordförande Kent Perciwall (KD) justera nämndens protokoll. Justeringens plats tid Omedelbar justering

4 4 Sekreterare Pär Hellsten Ordförande Justerande Kent Perciwall Birgitta Carlsson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritidsförvaltningens närarkiv. Alingsås kulturhus, Södra Ringvägen 3, Alingsås. Underskrift

5 Information överläggningar 5 A/ Nolhagahallen Britta Malmberg Klara med entreprenadupphandlingarna. Pär Pihlroth blir arkitekt för ombyggnationen. B/ Brynhildur Thorgeirsdottir Britta Malmberg Konstnärlig utsmyckning av Stadsskogen. C/ Powerpoint-presentation av projekt Britta Malmberg Genomgång av kommande projekt inom Kultur- fritid i Alingsås kommun.

6 6 8 Dnr KFN Alingsås Ryttarsällskap Ärendebeskrivning Föreningen Alingsås Ryttarsällskap har sedan man tagit över sin anläggning från Alingsås kommun kämpat med att få ekonomin i balans. Det skick som anläggningen såldes till föreningen har kommer fortsättningsvis att innebära stora investerings- kapitalkostnader för föreningen. Kultur- fritidsnämnden stödjer föreningen årligen med ca 200 tkr i anläggnings-, löne- verksamhetsbidrag. Däremellan har nämnden gått in med tillfälliga ekonomiska stödåtgärder. I maj beviljade KS 112 ett extra bidrag på 235 tkr till föreningen samtidigt som Kultur- fritidsnämnden tidigarelade 100 tkr i anläggningsbidrag. Kultur- fritidsnämnden fick då också i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret föreningen Alingsås Ryttarsällskap ta fram en långsiktig ekonomisk lösning så att verksamheten tryggas. I årsskiftet 2012/2013 beviljades förening ytterligare 100 tkr av Kultur- fritidsnämnden 225 tkr av Kommunstyrelsen. Beredning Under hösten 2012 har Kultur- fritidsförvaltningen tillsammans med kommunledningskontoret haft fortlöpande kontakter med föreningen där det framkommit att det ekonomiska läget inte förbättrats. Att konstatera är att den kortsiktiga hjälp föreningen fått under 2012 inte är ett funktionellt arbetssätt utan en långsiktig lösning krävs. Detta för att föreningen skall komma till arbetsro kunna ägna sig åt verksamhet utvecklingsfrågor. Efter diskussioner med kultur- fritidsförvaltningen kring prognoser, ytterligare åtstramningar i verksamheten samt efter bokslut kan konstateras om föreningen inte skall hamna i ekonomiska svårigheter slutligen hamna i konkurs är ett årligt bidrag om kronor nödvändig. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 februari, 5 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen höja Kultur- fritidsnämndens ram med 1 miljon kronor till att säkra Alingsås Ridklubbs verksamhet. EXP: Kommunstyrelsen, Alingsås Ridklubb

7 7 9 Dnr KFN Investeringsbidrag 2013 Ärendebeskrivning Investeringsbidrag kan sökas för nybyggnad, tillbyggnad renovering av föreningens anläggning samt till verksamhetsmaterial med större inköpsvärde. Beredning För 2013 har 15 föreningar lämnat ansökningar om investeringsbidrag. 1 förening lämnade sin ansökan för sent behandlas inte tillsammans med de andra. Sammanlagt ansöker föreningarna om kronor till en sammanlagd investeringskostnad om drygt 5 miljoner kronor, se bilaga 1. Budgeterat för investeringsbidrag finns kronor. I beredningen av ärendet har avdelningschefen för Sport & rekreationsavdelningen föreningskonsulenten samarbetat kring förslaget. I resonemanget har följande kriterier funnits med Allmännytta Bidragsgivning tidigare år Andra finansiärer I beredningen har i vissa fall besök skett på plats diskussioner har tagits med föreningarna. I några fall i förslaget till beslut är det delar av investeringarna som beviljas bidrag några fall är det hela investeringen som beviljas bidrag. Arbetsutskottet har den 25 februari behandlat ärendet, 6. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag till följande föreningar 2013 Förening Till vad Summa Holmalunds IF Tillgänglighetsanpassning Elmander Arena OK Skogshjortarna Revidering av karta efter Skogsavverkning Aås Schacksällskap 10 digitala schackar Hemsjö IF Näridrottsplats Hemsjö Hembygdsförening Tillgänglighetsanpassning toalett Loo Intresseförening Restaurering av brygga Alingsås KIK Luftvärmepump Alingsås Vattenskidklubb Båt Summa

8 8 Forts 9 Dnr KFN Bidraget till Hemsjö Idrottsförening Hemsjö Hembygdsförening utbetalas enbart om bidrag eller finansiering tillkommer från Leader respektive Boverket.

9 9 10 Dnr KFN Plan för hantering av samhällsstörning extraordinära händelser - Kultur- fritidsnämnden Ärendebeskrivning Varje kommun skall planera förbereda sig för kriser, samhällsstörningar extra ordinära händelser enlig lagen 2006:544. I Alingsås kommun arbetas med en övergripande plan samt att varje förvaltning skall ha en för sina verksamheter. Beredning Förvaltningen har arbetat med planen utifrån de rekommendationer kommunens säkerhetssamordnare givit i samarbete med centrala gruppen för riskhantering. Förvaltningen har vidare i förslagit tagit hänsyn till kontinuitetsplanen för IT samt till krisledningsplanen tidigare risk- sårbarhetsanalyser. Arbetsutskottet har den 25 februari behandlat ärendet, 7. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner planen för samhällsstörning extraordinära händelser.

10 10 11 Dnr KFN Delegationsbeslut 2013 Följande delegationsbeslut har redovisat under den aktuella perioden Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden att lägger informationen till handlingarna. 12 Dnr KFN

11 11 Meddelanden 2013 Följande meddelanden redovisades för Kultur- fritidsnämnden Åtgärder för ökad sysselsättning med inriktning mot unga arbetslösa satsning 100, KS 1 (protokollsutdrag) Kommunens samlade åtagande , utifrån nämndernas väsentlighets- riskanalys, KS 5 (protokollsutdrag) Fördelning av investeringsanslag , KF 15 (protokollsutdrag) Verksamhetsberättelse POSOM 2012 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner att informationen läggs till handlingarna.