Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 81-89

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 81. Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden år Ekonomisk uppföljning månadsvis år Attestlista Remiss-Riktlinjer för arbete med jämställdhet och mångfald Detaljplan för Ingared: Bostäder vid Norsesundsvägen 86. Plansamråd: Bostäder m.m i östra Ängabo 87. Delegationsbeslut 88. Meddelanden 89. Övriga frågor Plats och tid Konferensrum plan4 kl 16:45-21:5019:00 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Linda Brodén (FP) Inger Carlborg (M) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn(M) Anders Hummel (S) Margaretha Gustafsson (S) Ing-Britt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Catharina Stenberg (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Marcus Lundbladh (C) Vivi-Anne Nilsson (KD) Arne Stensson (S) Eva Sundblad, avdelningschef Kabom Harriet Ljungdahl, Kulturhuschef Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Lennart Karlsson (KD) Justeringens plats och tid Fredagen den 30 oktober klockan 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lennart Karlsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

3 Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind Information och överläggningar A/Rapport om Digital mötesplats B/Rapport från konferensen Framtidens museum C/Budgetberedningen, budget D/Personalplan för kultur- och fritidsförvaltningen E/Alingsås ridklubb F/Gräfsnäs/Loholmen G/Eventuell flytt av Kabom till Alströmergymnasiet H/Alströmerska magasinet I/Partille kulturdagar J/Busgruppens sammanträde den 22 oktober K/Nordiska dagarna L/Kulturens roll i samhällsutvecklingen, konferens Göteborg den 25 november M/Öppen samtalspunkt

4 Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 KFN 81 Dnr KFN

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden skall årligen fastställa tider för kommande år. Nämnden har fastställt att det skall vara 10 nämndsammanträden Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 2 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvalningen föreslår följande tider: Arbetsutskottet, måndagar kl Nämnden, tisdag kl januari 26 januari 8 februari 23 februari 15 mars 30 mars 12 april 27 april 10 maj 25 maj 7 juni 22 juni 16 augusti 31 augusti 13 september 28 september 18 oktober 2 november 29 november 14 december Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 oktober 2009, 70. Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagarna för 2010 enligt förvaltningens förslag.

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 82 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2009 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten per den 30 september dukades på arbetsutskottets sammanträde den 12 oktober. Arbetsutskottet föreslår att uppföljningsrapporten per den 30 september godkänns av kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 71. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapporten per den 30 september.

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 83 Dnr KFN Attestlista Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attesttanter för respektive förvaltning. Under 2009 har det skett förändringar inom såväl personalstyrkan som nämnden, därav behöver attestlistan för 2009 uppdateras. Samtidigt behöver förvaltningens attesttanter för 2010 utses. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 1 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Katinka Bratt ersatte Lars Lundgren som Kultur och fritidsnämndens ordförande från och med (KF 11), därmed förslås Katinka Bratt överta Lars Lundgrens attesträtter. Katinka Bratt, som ordförande i Kultur och fritidsnämnden, får attesträtt för samtliga ansvar, konton och verksamheter inom Kultur och fritidsförvaltningen Attestlistan förslås även uppdateras utifrån de personalmässiga förändringar som inträffat under 2009 och som medfört att gällande attestlista för 2009 inte längre är aktuell. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 72. Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdateringar av attestlista för 2009 samt godkänner förvaltningens förslag till attestlista för 2010.

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 84 Dnr KFN Remiss -Riktlinjer för arbete med jämställdhet och mångfald 2009 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i Kommunstyrelsens nämndbudget för år 2009 fastställt att en ny kommungemensam handlingsplan för samordning av jämställdhets- och mångfaldsarbetet skall tas fram under år Kommunledningskontoret har därför under år tillsatt en arbetsgrupp med representanter från kommunens samtliga förvaltningar och från fackföreningarna Kommunal, Vårdförbundet, Saco och Lärarförbundet, för att ta fram ett förslag på riktlinjer för hantering av jämställdhets- och mångfalds frågor som gäller för samtliga förvaltningar. Riktlinjerna består av övergripande riktlinjer samt en bilaga med handlingsplan och riktlinjer vid trakasserier och kränkande särbehandling (Se bilagor remisshandling, Riktlinjer för arbete med jämställdhet- och mångfald 2009 samt Handlingsplan och riktlinjer för trakasserier och kränkande särbehandling ) Kommunledningskontoret har skickat förslaget Riktlinjer för arbete med jämställdhet och mångfald på remiss till kommunens samtliga förvaltningar och nämnder. Enligt förslaget skall de kommunövergripande riktlinjerna kompletteras av handlingsplan för respektive förvaltning som innebär att den övergripande inriktningen omsätts till konkret handling och uppfyllande av de kommunövergripande intentionerna. Uppföljning av riktlinjerna sker årligen centralt i arbetsgruppen som hanterar frågorna genom att förvaltningarnas aktiviteter utvärderas. Revidering av riktlinjerna sker vad tredje år. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 1 oktober 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förslaget Riktlinjer för arbete med jämställdhet och mångfald har presenterats för kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp som består av förvaltningschef, ekonom, förvaltningssekreterare med ansvar för personalfrågor, kulturhuschef, chef för avdelningen sport- och rekreation, samt chef för kulturskolan och eventoch ungdomscenter, Kabom. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till kommunens samordnade handlingsplan för riktlinjer för arbete med jämställdhet- och mångfald. Riktlinjer för arbete med jämställdhet och mångfald Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att också kultur- och fritidsnämnden

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 antar förslaget. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 73. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget Riktlinjer för arbete med jämställdhetoch mångfald Exp: KS

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 85 Dnr KFN Detaljplan för Ingared: Bostäder vid Norsesundsvägen Ärendebeskrivning Syftet med planen är att tillskapa nya tomter för bostäder. Området ligger ca 300 m nordväst om Ingareds centrum, utmed Norsesundsvägen och är på ca 4 Ha. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 september 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom området finns ingen verksamhet som kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för. För nya boende i detta område är det nära till lokaler för fritids- och kulturaktiviteter, ex skolans idrottslokal, badplatsen vid Sävelången, motionsspåret i Ingared. Viktigt att beakta i planeringen är att gång och cykelvägar skall vara ordentligt belysta den mörka tiden på dygnet och att buskage och annan växtlighet inte får skapa trånga och osäkra miljöer för de som passerar där. Förvaltningen är positiv till att bostäder byggs. Det följer kommunens Vision 2019 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 74. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens yttrande och översänder det till plan- och byggkontoret. Exp: Plan- och byggkontoret

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 86 Dnr KFN Plansamråd-bostäder m. m i östra Ängabo Ärendebeskrivning Syftet med planen är att kunna bygga fler bostäder och bygga ut staden i riktning mot Marydshållet. Genom att bygga ut Östra Ängabo så ökar befolkningsunderlaget i anslutning till Ängabo centrums befintliga service/struktur. Ett ökat antal bostäder i varierande upplåtelseformer bedöms vara positivt för hela området med ökade möjligheter till kvarboende i stadsdelen. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 september 2009 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom planområdet finns inga verksamheter som kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för. Däremot finns det ett flertal olika stigar och leder som är viktiga för det rörliga friluftslivet. Från detta tänka bostadsområde finns det idag flera entréer till Hjortmarka friluftsområde. Angeläget att den funktionen bevaras. Det innebär att nya stigar/leder måste skapas för att hålla hög kvalité på det rörliga friluftslivet. Det finns flera kultur- och fritidsverksamheter i Ängabo som nya boende i Östra Ängabo kan nyttja. Idrottshallen i Ängaboskolan, skollokaler som kan nyttjas för föreningslivet, badplatser vid Gerdsken, bastu vid Gerdsken. Viktigt vid nybyggnation är att bra belysning skapas för dem som går, cyklar eller kör moped. Vidare är det angeläget att gång och cykelvägar skall kännas trygga och säkra, inga skumma och mörka platser. Förvaltningen är positiv till att det byggs bostäder i området. En attraktiv kommun skall också erbjuda attraktiva bostäder. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 14 september 2009, 75.

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och översänder det till plan- och byggkontoret. Exp: Plan- och byggkontoret KFN 87 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, september Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr KFN 009 Förvaltningschef Olle Andersson: Verksamhetsbidrag Dnr KFN 010 Avdelningschef Eva Sundberg: Anställningsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 88 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden KS 165: Avrapportering 100 företagsbesök KF 150: Förslag till organisation för det lokala folkhälsoarbetet i Alingsås Utställningsrapport: Måleri Ola Billgren Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 89 Övriga frågor 1. Angående justeringsperson Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att representant för oppositionen alltid utses till justerare för arbetsutskottets protokoll. Ordförande, Katinka Bratt (FP) gör i sammanhanget tilläggsyrkandet att representant för oppositionen dessutom alltid utses till justerare för kultur- och fritidsnämndens protokoll. Representant för oppositionen utses alltid till justerare för arbetsutskottetssamt till kultur- och fritidsnämndens protokoll. 2. Deltagande i konferensen: Kulturens roll i samhällsutvecklingen, Göteborg den 25 november. Följande ledamöter deltar på konferensen för kultur- och fritidsnämndens räkning: Hasse Hasselhuhn (M), Viviann Nilsson (KD), Lennart Karlsson (S), Katinka Bratt (FP) och Catharina Stenberg (S)